som leder er jobben min å gjøre det mulig for teammedlemmene å gjøre sitt beste arbeid, men også å tjene som et siste kontrollpunkt for kvalitet før det arbeidet gjør det ut i verden. Som sådan har jeg utviklet noen systemer for spot-checking oppmerksomhet på detaljer, noe som gjør meg enten mer eller mindre trygg på arbeidet jeg vurderer. Pass testen, og arbeidet får mitt godkjenningsstempel. Mislykkes testen, og jeg skal grave inn i mye mer detalj for å sikre at det er opp til snus.
jeg har listet ut noen av mine hurtige spot-sjekker nedenfor, slik at du kan fange disse feilene før sjefen din gjør—og fortsett å imponere dine kolleger med din enestående oppmerksomhet på detaljer.
Sjekk For Nøyaktighet
jobber du med tall? Før du sender en oversikt over analyser til kolleger, må du sørge for at tallene dine er like. Test at totalene dine er nøyaktig summert (en vanlig feil er å ha en sammenbrudd som skal summere til 100% som er over eller under på grunn av avrunding), og at alle beregninger du bruker på tvers av dokumentet, alltid er konsistente. Mens du er i gang, ta med kilden (når relevant), og du vil skille seg ut som en detaljorientert, pålitelig medarbeider.
Sjekk For Konsistens
En måte å sjekke om noen har betalt oppmerksomhet, redigert sitt eget arbeid, og opprettholdt en høy standard på kvalitet er ved å sjekke for konsistens. Er alle dine kuler formatert på samme måte (inkludert alle slutter med samme tegnsetting, eller mangel på det)? Bruker du den samme kapitaliseringsmetoden for alle seksjonsoverskriftene i dokumentet ditt? Staver du ut «prosent» eller bruker du % – tegnet? En inkonsekvens er ikke verdens ende, selvfølgelig, men å ha flere i ett dokument kan gi inntrykk av at du ikke betaler oppmerksomhet eller du er generelt tilfeldig.
dette tipset gjelder også for jobbsøkere: Sørg for at cv-en din har konsistente innholds-og formateringsregler!
Sjekk For Ferdigstillelse
ofte er et dokument eller e-post svar fra en av mine ansatte et resultat av en kompleks spør; det kan være flere seksjoner eller en lang liste med spørsmål jeg var ute etter å ha besvart. I slike tilfeller sjekker jeg for å sikre at hver seksjon eller spørsmål er regnskapsført. Hvis noe mangler helt, vet jeg at jeg må gjøre meg klar til å brette opp ermene og grave inn i arbeidet, fordi det sannsynligvis er ufullstendig.
leksjonen: før du sender ut et arbeidsprodukt, må du kontrollere at det er fullført. DET ER OK å si: «Del 1, 2 og 4 er under-jeg følger Opp Med Del 3 av EOD» – bare sørg for at Du ikke glemmer Å nevne Del 3 i Det hele tatt. Du vil se organisert og på toppen av ting i stedet for glemsom og slurvete.Bonus: Dette er ikke en spot-kontroll tips, men sørg for at du ikke gjør #1 rookie oppmerksomhet på detaljer feil: skrivefeil. Det skjer oftere som du tror, og påvirker hvordan din leder og klienter tenker på deg. Kjør arbeidet ditt gjennom stavekontroll på et minimum, og hvis det er viktig, skriv det ut og se det på papir. jeg vil også anbefale Dette raske trikset Av Muse editor-at-large Adrian Granzella Larssen: Les arbeidet ditt bakover. Å se ordene dine i en annen rekkefølge kan hjelpe deg med å identifisere feil.
