Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Zoho Books

GoDaddy contabilitate

răsărit

Noțiuni de bază Cu QuickBooks auto-angajat

QuickBooks auto-angajat și-a schimbat procesul de configurare de când l-am revizuit ultima dată. Site-ul se deschide în tabloul de bord, cu un nou instrument afișat în partea de sus: cronologia fiscală. Acest lucru va apărea dacă v-ați înscris sau nu pentru pachetul fiscal independent și este opțional. Cronologia vă parcurge o serie de pași de configurare care vă pregătesc pentru trimiterea datelor către TurboTax. Chiar dacă nu intenționați să faceți acest lucru, este un instrument bun de configurare. Solicită informații de bază despre compania dvs., apoi despre situația dvs. fiscală (cum ar fi persoanele dependente și reținerea), vehiculul dvs., biroul de acasă și asistența medicală. Apoi, introduceți datele de conectare pentru conturile dvs. bancare online, astfel încât site-ul să poată importa tranzacții. În cele din urmă, vă ajută să clasificați cheltuielile și să urmăriți milele de afaceri conduse, astfel încât să luați fiecare deducere posibilă.

cronologia fiscală servește într-adevăr ca instrument de configurare al QuickBooks, deoarece atunci când îl închideți, Tabloul de bord al site-ului apare fără alte instrucțiuni de configurare. Este o idee bună să parcurgeți pașii și să vă opriți când atingeți pasul de import TurboTax. Dacă nu, puteți face clic pe pictograma roată din dreapta sus pentru a găsi linkurile către acești pași

Acest prim pas poate dura ceva timp dacă finanțele dvs. sunt foarte active, deoarece sunteți încurajați să clasificați toate tranzacțiile, dar este timpul bine petrecut. După ce parcurgeți procesul cu date din ultimele 90 de zile (sau mai multe), nu numai că veți fi prinși, dar veți primi feedback semnificativ atunci când vă îndreptați către tabloul de bord și vă uitați la diagrame. Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente nu a ghicit la clasificarea pentru aproape niciuna dintre tranzacțiile mele, așa cum fac unele site-uri, dar mi-a pus o întrebare despre una și s-a oferit să creeze o regulă care să clasifice automat tranzacțiile de la acel furnizor în același mod.

pagini populare

Tabloul de bord Intuit QuickBooks independente prezintă datele pe care le urmărește cu competență. Afișează șase grafice care oferă o imagine de ansamblu asupra celor mai importante numere: Profit și pierdere, cheltuieli, conturi, facturi, kilometraj și impozit estimat. Faceți clic pe orice zonă activă a graficului pentru a detalia până la înregistrarea originală. Link – uri către sarcini restante și tranzacțiile cele mai frecvente pentru a revizui apar deasupra acestor diagrame.

șabloanele de factură Intuit QuickBooks sunt foarte simple și nu pot fi personalizate.

o bară de instrumente verticală din stânga conține linkuri de navigare către Acasă, tranzacții, mile, Taxe, rapoarte, facturi, timp (nou; tehnic în versiune beta) și Capital. Dacă faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus, se deschid setările site-ului și un link de ajutor se află în dreapta acestuia. În stânga acestora, site-ul afișează suma din impozitul estimat pe care îl datorați la ora curentă (acest număr, desigur, se modifică pe măsură ce mai multe tranzacții intră și sunt clasificate).

Intuit QuickBooks este suficient de simplu și intuitiv încât este puțin probabil să aveți nevoie de asistență. Dacă faceți acest lucru, puteți căuta subiecte sau puteți începe o conversație cu asistentul QB-un instrument de asistență interactiv care oferă răspunsuri posibile la întrebările dvs. și vă ajută să detaliați dacă întrebarea a fost prea largă. Dacă asistentul QB nu vă poate răspunde la întrebare, atunci puteți obține ajutor prin chat, e-mail, un apel invers sau Comunitatea online de utilizatori Intuit.

este important să clasificați tranzacțiile legate de impozite în Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente, deoarece aceste informații sunt utilizate pentru a estima impozitele trimestriale pe venit.

pagina de tranzacții este inima experienței independente Intuit QuickBooks. Există o diagramă în partea de sus a acestui ecran care afișează veniturile, cheltuielile și profitul afacerii dvs. din ultimele trei luni. Mai jos sunt instrumente de filtrare care vă permit să vedeți doar un subset al tranzacțiilor dvs. (cum ar fi afaceri, personale sau nerevizuite și necategorizate). De asemenea, puteți sorta după cont, interval de date sau etichete (noi). În dreapta acestor filtre este un instrument de căutare. Restul paginii constă dintr-o afișare de tip registru a tranzacțiilor pe care le-ați descărcat și introdus manual.

Iată cum funcționează: Să presupunem că una dintre tranzacțiile descărcate este o taxă lunară de abonament pentru un serviciu web. Numele vânzătorului apare mai întâi, după data. Suma apare în coloana următoare. În dreapta sunt trei butoane marcate Business, Personal și Split. Deoarece este o cheltuială de afaceri percepută de un furnizor, ați face clic pe Business. Coloana categorie afișează apoi cel ghicit de Intuit QuickBooks independente. Dacă acest lucru este incorect, faceți clic pe el și se deschide o casetă care conține categoriile cele mai des utilizate. Dacă nu este acolo, faceți clic pe Afișați toate categoriile și selectați-o pe cea corectă din lista respectivă.

un link mic marcat Adăugare regulă apare după ce selectați o categorie. Faceți clic pe acesta și se deschide o fereastră mică, ajutându-vă să învățați cu ușurință site-ul cum să clasifice tranzacțiile similare ori de câte ori apar. Puteți chiar să aplicați regula tranzacțiilor anterioare, ceea ce este neobișnuit în această clasă de aplicații. Nou de anul trecut este abilitatea de a crea propriile etichete și de a le atribui tranzacțiilor. Acestea vă permit să configurați filtre precum clienți sau proiecte și tranzacții legate de grup.

versiunea curentă a Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente vă permite acum să creați etichete pentru a grupa articole conexe.

De asemenea, puteți atașa o chitanță dintr-un fișier de pe computer, Puteți adăuga o notă sau puteți exclude tranzacțiile (dacă, de exemplu, este un duplicat). Intuit QuickBooks auto-angajat foloseste tehnologia OCR pentru a extrage datele din fotografii de încasări care le-ați rupt pe telefonul smartphone. Apoi introduce detaliile relevante în câmpurile corecte de pe site. Intuit a implementat bine această tehnologie, dar nu este întotdeauna 100% reușită.

mile Mobile, aplicații Mobile

dacă conduceți pentru muncă și puteți deduce kilometrajul, puteți introduce acea cheltuială specifică făcând clic pe linkul Mile din bara de instrumente verticală din stânga. Oferiți câteva detalii despre vehiculul(vehiculele) dvs., apoi despre fiecare călătorie. Fiecare intrare, desigur, va avea nevoie de o dată și un scop. Puteți introduce adrese de început și de sfârșit și lăsați Intuit QuickBooks independenți calcula mile sau pur și simplu introduceți mile condus-te. Dacă v-ați conectat trips fie în MileIQ, fie în Google, site-ul poate importa aceste date. Site-ul păstrează o evidență de funcționare de mile de afaceri care le-ați condus și calculează deducerea kilometraj în scopuri fiscale.

puteți înregistra kilometraj călătorie de afaceri în mod automat sau manual și lăsați Intuit QuickBooks independente calcula deducerea fiscală.

dacă utilizați aplicația mobilă Intuit QuickBooks independentă, o puteți lăsa să vă urmărească automat kilometrajul activând serviciile de localizare. FreshBooks este singurul alt serviciu de contabilitate pe care l-am revizuit care oferă acest lucru și este un instrument excelent pentru șoferii de rideshare și livrare de masă, precum și pentru profesioniștii care urmăresc pur și simplu kilometri de afaceri pentru vizitele clienților, de exemplu.

aplicația mobilă Intuit QuickBooks independentă nu are prea multe-dacă este ceva—găsite pe versiunea bazată pe browser. Este cea mai bună aplicație însoțitoare pe care am găsit-o în acest grup de site-uri de contabilitate concepute pentru freelanceri. De la facturi la kilometraj de urmărire a taxelor estimate la rapoarte de ajutor interactiv, marea majoritate a caracteristicilor sunt aici. Din păcate, urmărirea timpului și etichetele nu au fost încă adăugate la aplicații. Ca și alte aplicații Intuit, experiența utilizatorului este excepțională. Există o aplicație independentă Intuit QuickBooks atât pentru Android, cât și pentru iOS, deci indiferent de platforma pe care vă aflați, vă puteți face cărțile din mers.

aplicațiile iOS și Android pentru Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente conțin aceleași caracteristici găsite în versiunea bazată pe browser.ambele funcționează în mod similar, deși există unele diferențe minore în instrumentele lor de navigare. Versiunea iOS afișează cinci pictograme în partea de jos a ecranului care deschid secțiunile tablou de bord, tranzacții, kilometraj, facturi și taxe. Accesați setările aplicației și alte sarcini de menaj dintr-o pictogramă din colțul din stânga sus. Versiunea Android deschide un meniu cu aceleași funcții atunci când faceți clic pe un link din colțul din stânga jos al ecranului. Există, de asemenea, unele diferențe minore de interfață de utilizator și de navigare odată ce intrați în ecranele de lucru. Ambele aplicații, totuși, sunt destul de atractive și intuitive.

calcularea impozitelor estimate

dacă nu v-ați configurat inițial profilul fiscal, faceți clic pe pictograma roată, apoi pe profilul fiscal pentru a face acest lucru. În această fereastră, furnizați câteva detalii personale importante (starea civilă, persoanele aflate în întreținere etc.), astfel încât serviciul să vă calculeze corect impozitele estimate.

odată ce ați lucrat cu Intuit QuickBooks pentru o perioadă de timp, activitatea dvs. de clasificare și introducere a datelor începe să dea roade, deoarece site-ul utilizează veniturile și cheltuielile pe care le-ați introdus pentru a estima impozitele trimestriale pe care trebuie să le plătiți ca persoană independentă. Faceți clic pe butonul de navigare taxe din stânga, apoi pe anual. Intuit QuickBooks independente afișează profitul de afaceri impozabile pentru anul fiscal curent până în prezent, de rupere-l în jos în venituri și programul c deduceri. Mai jos este o defalcare mai detaliată a acestor deduceri, împărțită în secțiuni de afaceri, vehicule, birouri de acasă și asistență medicală. Faceți clic pe linkul detalii fiscale prin e-mail și puteți descărca foi de calcul Excel care conțin atât vizualizări sumare, cât și detalii ale impozitelor.

când faceți clic pe trimestrial, vedeți programul dvs. fiscal trimestrial pentru anul în curs, cu cifre atât pentru plățile recomandate, cât și pentru ceea ce ați plătit deja. Dacă ați utilizat Intuit QuickBooks independent în anii precedenți, atunci puteți vizualiza datele dvs. istorice pe aceeași pagină. Site-ul proiectează, de asemenea, profitul dvs. anual pe baza veniturilor dvs. reale și a deducerilor până în prezent. Și, puteți face clic pe un link pentru a completa voucherul de plată 1040-ES pe care îl puteți trimite cu plata.

Intuit QuickBooks auto-angajat oferă patru rapoarte în plus față de rezumatul cuprinzător și versiunile detaliate. Una este o contabilitate a tuturor chitanțelor pe care le-ați introdus. Nu puteți vizualiza pur și simplu acest raport; trebuie să îl descărcați. Există, de asemenea, un jurnal kilometraj și o declarație de profit și pierdere și, nou de anul trecut, un raport care arată veniturile și cheltuielile de tag-ul. Aceste șase PAR suficiente având în vedere domeniul de aplicare al site-ului, deși GoDaddy contabilitate oferă mai multe rapoarte dincolo de taxe, precum și o foaie de lucru Program C.

facturi de bază și urmărirea timpului

Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente nu oferă prea multe funcționalități de facturare, dar puteți trimite facturi foarte simple clienților și puteți primi plățile online. Nu există opțiuni de personalizare pentru formatul Lone invoice, cu excepția adăugării unui logo. Formularele de factură conțin câmpuri pentru numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail atât a companiei dvs., cât și a clientului. Puteți selecta clientul dintr-o listă derulantă dacă l-ați introdus deja pe o altă factură. GoDaddy contabilitate oferă șabloane mai robuste și automatizare. Nu există nicio modalitate de a construi înregistrări de produse sau servicii, dar site-ul își amintește descrierile pe care le-ați introdus pe facturile anterioare și le afișează într-o listă derulantă.

Intuit QuickBooks independent, de asemenea, nu se ocupă de taxele de vânzări. Nu puteți prespecifica o varietate de rate de impozitare și nu există nicio integrare cu un serviciu fiscal de vânzări, cum ar fi Avalara. Trebuie să calculați manual orice taxe de vânzare datorate și, mai rău, să le includeți ca elemente rând. Nu există, de asemenea, nici un raport pentru elementele fiscale de vânzări. Cu toate acestea, serviciul dvs. de procesare a plăților poate adăuga impozit pe vânzări și vă poate raporta cât ați colectat.

urmărirea foarte simplă a timpului este o caracteristică nouă în Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente.

site-ul vă permite acum să faceți o urmărire foarte simplă a timpului. Puteți adăuga o nouă înregistrare client sau selectați unul care le-ați creat deja, apoi construi un proiect simplu. Aceasta nu este o soluție adevărată de management de proiect. Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente utilizează acest termen pentru a descrie serviciile și puteți furniza doar un nume, o descriere și o rată orară. Atât câmpurile client, cât și cele ale proiectului sunt opționale. Indiferent dacă urmăriți pur și simplu timpul în scopuri proprii sau îl atribuiți unui client și unui proiect, puteți fie să porniți și să opriți un cronometru, fie să introduceți orele manual. După ce ați salvat o intrare de timp, site-ul o afișează și orice alte pe care le creați într-un tabel de sub instrumentul de introducere a timpului. Le puteți vizualiza după dată, client sau proiect. Încă nu puteți converti intrările de timp în facturi, dar le puteți marca ca plătite. Intuit QuickBooks auto-angajat are o moduri de a merge înainte de abilitățile sale de urmărire timp prinde până la cele găsite în FreshBooks.

un serviciu simplu, scump

Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente nu are multe dintre caracteristicile pe care le oferă concurenții, cum ar fi managementul de proiect și urmărirea robustă a timpului, înregistrări de articole și contacte, schimburi de date de vânzări cu site-uri precum eBay și tranzacții recurente. Cu toate acestea, serviciul și-a sculptat o nișă ca un set de instrumente ușor de utilizat pentru o piață în creștere: freelanceri sau contractori independenți care lucrează singuri cu normă întreagă sau au hustles laterale. Aceste persoane au nevoie pentru a viziona finanțele lor cu atenție și de a obține asistență pregătirea pentru taxele estimate de patru ori pe an.

serviciul oferă o experiență de utilizator rivalizată doar de cea a FreshBooks, iar urmărirea automată a kilometrajului poate atrage călătorii de afaceri frecvenți. Dincolo de asta și de ajutorul impozitului pe venit, totuși, nu există niciun motiv convingător pentru a merge cu Intuit QuickBooks care desfășoară activități independente. Mulți proprietari unici s-ar putea descurca cu nivelul FreshBooks de 13,50 USD pe lună, care este mai mic decât prețul obișnuit al Intuit QuickBooks. Și FreshBooks face mult mai mult în orice domeniu posibil, inclusiv facturarea personalizabilă, urmărirea timpului și gestionarea veniturilor/cheltuielilor. Este alegerea editorilor noștri câștigător pentru contabilitate la scară mai mică în acest an.

un avantaj al utilizării unei soluții Intuit, totuși, este că puteți face upgrade la o aplicație mai sofisticată în timp ce rămâneți în aceeași familie de produse. Următorul pas de la Intuit QuickBooks este Intuit QuickBooks Online, care este câștigătorul alegerii editorilor noștri pentru Contabilitatea întreprinderilor mici din nou în acest an. Oferă mult mai mult în toate modurile posibile, menținând în același timp aceeași experiență excepțională a utilizatorului Găsită în versiunea sa mai junior.în timp ce vă gândiți la banii dvs., ar trebui să consultați și poveștile noastre despre cele mai bune servicii de Finanțe personale și cel mai bun software de pregătire fiscală.

linia de Jos

QuickBooks auto-angajat va apela la freelanceri și contractori independenți care doresc urmărirea automată a kilometrajului, estimarea trimestrială a impozitelor și contabilitatea de bază. Întreprinderile care au nevoie de timp de urmărire robust, managementul impozitului pe vânzări; facturi personalizabile, și de urmărire element ar trebui să ia în considerare QuickBooks Online.