Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed is a simple small business accounting tool that offers an exceptional user experience. Projetado para freelancers, empreiteiros independentes e proprietários individuais, o software conecta-se às suas contas financeiras e importa transações, rastreia quilometragem, cria e envia faturas, e estima impostos trimestrais. Novos recursos desde a nossa última revisão incluem uma ferramenta de configuração especializada (Cronologia de impostos), rastreamento de tempo simples, e tags. No entanto, apesar destes pontos fortes, o site não é tão capaz como outros sites de contabilidade destinados a mercados semelhantes. A escolha dos nossos editores para a contabilidade em pequena escala é a FreshBooks, que custa menos e oferece um conjunto mais robusto de recursos.

quanto custa a QuickBooks por conta própria?

Intuit QuickBooks custos por conta própria $ 15 por mês. Os preços de promoção atuais é de US $ 7,50 por mês para três meses (Mais o teste gratuito), mas US $15 por mês é mais do que taxas de livros frescos para o seu serviço de primeira linha (US$13,50 por mês). A onda e o nascer do sol são grátis, e a Contabilidade do GoDaddy começa a $4,99 por mês. Isso faz dos livros Intuit QuickBooks um dos serviços mais caros deste grupo.

Intuit é também o desenvolvedor e editor da TurboTax, por isso oferece dois pacotes de negócios com esse serviço. Por $ 25 por mês ($12 por mês para os primeiros três meses), você recebe o pacote de impostos por conta própria. Uma vez que os Intuit QuickBooks independentes e TurboTax auto-empregados estão integrados, você pode transferir seus dados de renda e despesas diretamente para TurboTax auto-empregado e pagar seus impostos estimados on-line. O pacote inclui um federal gratuito e um Estado Livre Depósito de retorno. Pacote de impostos ao vivo por conta própria ($35 por mês; $ 17 por mês para os primeiros três meses) adiciona ajuda ilimitada e conselhos de um CPA durante todo o ano e uma revisão final de seu retorno daquele profissional.Intuit QuickBooks Self-Employed não oferece uma contabilidade dupla verdadeira como Wave e FreshBooks do, mas isso não é tão importante para muitos trabalhadores na economia gig como é para grandes empresas que podem compartilhar suas tarefas de Contabilidade com um contador. Além disso, os excelentes aplicativos de companhia do site poderiam servir a muitos dos empreendedores móveis de hoje—que tendem a viver em seus telefones—bem. Como outras aplicações financeiras Intuit, Intuit QuickBooks auto-empregados usa um sistema de navegação facilmente compreensível e oferece uma experiência de usuário excepcional. É quase divertido de usar. A interface é consistente em todas as plataformas desktop e móveis também, por isso é uma escolha atraente se você quiser este tipo de interoperabilidade.

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introdução Com o QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed mudou seu processo de configuração desde a última revisão. O site abre para o seu Painel de instrumentos, com uma nova ferramenta exibida no topo: a cronologia de impostos. Isto vai parecer se você se inscreveu ou não para o pacote de impostos por conta própria, e é opcional. A linha do tempo acompanha – o através de uma série de passos de configuração que o preparam para enviar os seus dados para o TurboTax. Mesmo que você não esteja planejando fazê-lo, é uma boa ferramenta de configuração. Ele pede informações básicas sobre a sua empresa, em seguida, sobre a sua situação fiscal (como dependentes e retenção), seu veículo, seu escritório de casa, e seus cuidados de saúde. Em seguida, você introduz credenciais de login para suas contas bancárias online para que o site possa importar transações. Finalmente, ajuda-o a categorizar as suas despesas e a seguir as suas milhas de Negócio guiadas para que faça todas as deduções possíveis.

A Linha do tempo fiscal realmente serve como ferramenta de configuração do QuickBooks Auto-Empregados, uma vez que quando você fecha, o painel do site aparece sem mais instruções de configuração. É uma boa idéia passar pelos degraus e parar quando você bater o passo importação TurboTax. Se não o fizer, poderá carregar no ícone da engrenagem no canto superior direito para encontrar as ligações para esses passos

Este primeiro passo pode levar algum tempo se as suas finanças estiverem muito activas, uma vez que é encorajado a categorizar todas as suas transacções, mas é tempo bem gasto. Uma vez que você vai através do processo com dados dos 90 dias anteriores (ou mais), Você não só será pego, mas você vai obter feedback significativo quando você vai para o painel e olhar para os gráficos. Intuit QuickBooks Auto-Empregados não acho que a categorização por quase nenhuma das minhas transações, como alguns sites fazem, mas ele fez-me uma pergunta sobre um e se ofereceu para criar uma regra que automaticamente categorizar as transações do fornecedor da mesma forma.

páginas populares

Intuit QuickBooks do Painel de instrumentos auto-empregados mostra os dados que segue com proficiência. Ele exibe seis gráficos que fornecem uma visão geral de seus números mais importantes: lucros e perdas, despesas, contas, faturas, quilometragem, e imposto estimado. Clique em qualquer área ativa do gráfico para perfurar até o registro original. As ligações às tarefas pendentes e às transacções mais frequentes a rever aparecem acima destes gráficos.

Intuit QuickBooks os modelos de fatura dos trabalhadores independentes são muito simples e não personalizáveis.

uma barra de ferramentas vertical à esquerda contém ligações de navegação para casa, transacções, milhas, impostos, relatórios, facturas, tempo (novo; tecnicamente em beta), e Capital. Clicando no ícone da engrenagem na parte superior direita abre as configurações do site, e um link de Ajuda fica à direita dele. À esquerda destes, o site exibe o montante em imposto estimado que você deve a partir do momento atual (este número, é claro, alterações à medida que mais transações entram e são categorizados). Intuit QuickBooks Self-Employed é simples e intuitivo o suficiente para que você não precise de assistência. Se o fizer, poderá procurar tópicos ou iniciar uma conversa com o Assistente do QB — uma ferramenta de suporte interativo que fornece possíveis respostas às suas perguntas e o ajuda a aprofundar se a pergunta for demasiado ampla. Se o Assistente de QB não puder responder à sua pergunta, então você pode obter ajuda através de chat, e-mail, uma chamada de volta ou a comunidade online de usuários da Intuit.

é importante categorizar transacções relacionadas com impostos em livros rápidos Intuit, uma vez que esta informação é usada para estimar os seus impostos trimestrais sobre o rendimento.

a página de transações é o coração da experiência de Auto-emprego Intuit QuickBooks. Há um gráfico no topo desta tela que mostra sua renda de negócios, gastos e lucro nos últimos três meses. Abaixo estão as ferramentas de filtragem que lhe permitem ver apenas um subconjunto de suas transações (como negócios, pessoais, ou não visualizados e não categorizados). Você também pode Classificar por conta, intervalo de datas, ou tags (novo). À direita desses filtros está uma ferramenta de busca. O resto da página consiste em um registro-tipo de exibição das transações que você baixou e introduziu manualmente.

Aqui está como ele funciona: vamos dizer que uma de suas transações baixadas é uma taxa de assinatura mensal para um serviço web. O nome do vendedor aparece primeiro, após a data. O montante aparece na coluna seguinte. À direita disso estão três botões marcados negócios, pessoais, e Split. Uma vez que é uma despesa de negócios cobrada por um vendedor, você clica em negócios. A coluna de categoria mostra então a que foi adivinhada por auto-empregados Intuit QuickBooks. Se isso estiver errado, você clicar nele, e uma caixa abre contendo as suas categorias mais usadas. Se não estiver lá, clique em Mostrar todas as categorias e selecione a correta dessa lista.

uma pequena ligação marcada para adicionar uma regra aparece assim que Seleccionar uma categoria. Clique nele, e uma pequena janela abre, ajudando você a ensinar facilmente o site como Categorizar transações semelhantes sempre que eles aparecem. Você pode até ter a regra aplicável a transações passadas, o que é incomum nesta classe de aplicações. Novo desde o ano passado é a capacidade de criar suas próprias Tags e atribuí-los a transações. Estes permitem configurar filtros como clientes ou projetos, e transações relacionadas com grupos.

a versão actual do Intuit QuickBooks auto-empregados permite-lhe agora criar marcas para itens relacionados com o grupo.

Você também pode anexar um recibo de um arquivo em seu computador, adicionar uma nota ou excluir transações (se, por exemplo, é um duplicado). Intuit QuickBooks Self-Employed usa a tecnologia OCR para extrair os dados de fotos de recibos que você quebrou em seu smartphone. Em seguida, introduz os detalhes relevantes nos campos corretos no site. A Intuit implementou bem esta tecnologia, mas nem sempre é 100% bem sucedida.

milhas móveis, aplicações móveis

Se você conduzir para o trabalho e puder deduzir a quilometragem, você pode introduzir essa despesa específica, Carregando na ligação milhas na barra de ferramentas vertical esquerda. Você fornece alguns detalhes sobre o seu(s) Veículo (s), em seguida, sobre cada viagem. Cada entrada, é claro, precisará de uma data e propósito. Você pode inserir endereços de início e fim e deixar Intuit QuickBooks auto-empregados calcular as milhas ou simplesmente entrar nas milhas impulsionadas por si mesmo. Se você registrou viagens em MileIQ ou Google, o site pode importar esses dados. O site mantém uma contagem em execução das milhas de negócios que você tem conduzido e calcula a sua quilometragem dedução para fins fiscais.

pode registar a quilometragem da viagem de negócios de forma automática ou manual e deixar Intuit QuickBooks auto-empregados calcular a sua dedução fiscal.se estiver a utilizar a aplicação Intuit QuickBooks para telemóveis independentes, pode permitir-lhe seguir automaticamente a sua quilometragem, ligando os Serviços de localização. FreshBooks é o único outro serviço de contabilidade que eu revisei que oferece isso, e é uma grande ferramenta para rideshare e motoristas de entrega de refeições, bem como profissionais que simplesmente rastreiam milhas de negócios para visitas de clientes, por exemplo.

Intuit QuickBooks mobile app Self-Employed carece de pouco—se alguma coisa-encontrado na versão baseada no navegador. É o melhor aplicativo companheiro que eu encontrei neste grupo de sites de contabilidade projetados para freelancers. De faturas para rastreamento de quilometragem a taxas estimadas para relatórios de Ajuda Interativa, a grande maioria das características estão aqui. Infelizmente, rastreamento de tempo e tags ainda não foram adicionados aos aplicativos. Como outras aplicações Intuit, a experiência do Usuário é excepcional. Há uma aplicação Intuit QuickBooks auto-empregados para Android e iOS, por isso, não importa em que plataforma você está, você pode fazer os seus livros em movimento.

os aplicativos iOS e Android para Intuit QuickBooks independentes contêm as mesmas características encontradas na versão baseada no navegador.ambos trabalham similarmente, embora haja algumas pequenas diferenças em suas ferramentas de navegação. A versão iOS exibe cinco ícones ao longo da parte inferior da tela que abrem o painel de instrumentos, transações, quilometragem, faturas e impostos seções. Você acessar as configurações do aplicativo e outras tarefas de limpeza a partir de um ícone no canto superior esquerdo. A versão Android abre um menu com as mesmas funções quando você clicar em um link no canto inferior esquerdo da tela. Existem também algumas pequenas diferenças de interface de usuário e de navegação, uma vez que você entrar nas telas de trabalho próprios. Ambos os aplicativos, no entanto, são bastante atraentes e intuitivos. se não tiver configurado o seu perfil de tributação inicialmente, carregue no ícone da engrenagem e, em seguida, no perfil de tributação para o fazer. Nesta janela, você fornece alguns detalhes pessoais importantes (estado civil, dependentes, e assim por diante) para que o serviço calcula seus impostos estimados corretamente.

Uma vez que você tem trabalhado com Intuit QuickBooks auto-empregados por um tempo, a sua categorização e o trabalho de entrada de dados começa a pagar, uma vez que o site usa o rendimento e as despesas que você introduziu para estimar os impostos trimestrais que você é obrigado a pagar como um indivíduo autônomo. Clique no botão de navegação de impostos à esquerda, em seguida, no Anual. Intuit QuickBooks Self-Employed exibe o seu lucro tributável da empresa para o ano fiscal atual até à data, dividindo-o em rendimentos e deduções do horário C. Abaixo disso está uma discriminação mais detalhada dessas deduções, dividido em negócios, veículos, Home office, e seções de saúde. Clique no link de detalhes de imposto de E-mail, e você pode baixar planilhas do Excel contendo tanto vistas de resumo e detalhes de seus impostos.

Quando clicar em trimestral, você vê o seu calendário fiscal trimestral para o ano em curso, com valores tanto para os pagamentos recomendados quanto para o que você já pagou. Se você usou Intuit QuickBooks auto-empregados em anos anteriores, então você pode ver seus dados históricos nesta mesma página. O site também projeta o seu lucro anual com base no seu rendimento real e deduções até à data. E, você pode clicar em um link para preencher o seu voucher de pagamento 1040-ES que você pode enviar com o seu pagamento.

Intuit QuickBooks Self-Employed fornece quatro relatórios além do resumo abrangente e versões detalhadas. Um deles é a Contabilidade de todos os recibos que inscreveste. Você não pode simplesmente ver este relatório; você deve baixá-lo. Há também um registo de quilometragem e uma demonstração de resultados e, novo desde o ano passado, um relatório que mostra receitas e despesas por etiqueta. Estes seis parecem suficientes considerando o escopo do site, embora a contabilidade GoDaddy oferece mais relatórios além de impostos, bem como uma folha de trabalho Schedule C.

as facturas básicas e o registo de tempo

Intuit QuickBooks independentes não oferecem grande funcionalidade de facturação, mas pode enviar facturas muito simples aos clientes e receber os seus pagamentos online. Não existem opções de personalização para o formato de fatura isolada, exceto para a adição de um logotipo. Os formulários de fatura contêm campos para o nome, endereço, número de telefone e endereço de E-mail de seu negócio e do cliente. Você pode selecionar o cliente a partir de uma lista se você já o digitou em outra fatura. A contabilidade GoDaddy oferece modelos mais robustos e automação. Não há como construir registros de produtos ou serviços, mas o site se lembra de descrições que você digitou em faturas anteriores e exibe-os em uma lista drop-down.

Intuit QuickBooks trabalhadores por conta própria também não lida com impostos sobre vendas. Você não pode pré-especializar uma variedade de taxas de imposto, e não há integração com um serviço de imposto de vendas, como Avalara. Você tem que calcular manualmente quaisquer impostos de vendas devidos e, pior, incluí-los como itens de linha. Também não há relatório dos seus itens do imposto sobre as vendas. No entanto, o seu serviço de processamento de pagamentos pode adicionar impostos sobre vendas e informar-lhe sobre o quanto você coletou.

muito simple time tracking is a new feature in Intuit QuickBooks Self-Employed.

o site agora permite que você faça rastreamento de tempo muito simples. Você pode adicionar um novo registro de cliente ou selecionar um que você já criou, em seguida, construir um projeto simples. Esta não é uma verdadeira solução de gestão de projetos. Intuit QuickBooks Self-Employed usa este termo para descrever serviços, e você só pode fornecer um nome, descrição e taxa horária. Os campos cliente e projeto são opcionais. Se você está simplesmente rastreando o tempo para seus próprios propósitos ou atribuindo-o a um cliente e projeto, você pode iniciar e parar um temporizador ou digitar suas horas manualmente. Uma vez que você tenha salvo uma entrada de tempo, o site exibe-lo e quaisquer outros que você criar em uma tabela abaixo da ferramenta de entrada de tempo. Você pode ver estes por data, cliente ou projeto. Você ainda não pode converter entradas de tempo em faturas, mas você pode marcá-las como pagas. Intuit QuickBooks Self-Employed has a ways to go before its time tracking abilities catch up to those found in FreshBooks.

um serviço simples e caro

Intuit QuickBooks não possui muitas das características que os concorrentes oferecem, como gerenciamento de projetos e monitoramento de tempo robusto, registros de itens e contatos, trocas de dados de vendas com sites como eBay, e transações recorrentes. Ainda assim, o serviço criou um nicho para si mesmo como um conjunto fácil de usar de ferramentas para um mercado em crescimento: freelancers ou empreiteiros independentes que trabalham para si a tempo inteiro ou têm side hustles. Esses indivíduos precisam de vigiar cuidadosamente as suas finanças e obter assistência, preparando-se para os impostos estimados quatro vezes por ano.

O serviço fornece uma experiência de usuário rivalizada apenas com a dos livros frescos, e seu rastreamento automático de quilometragem pode apelar para viajantes de negócios freqüentes. Além disso e da ajuda ao imposto de renda, no entanto, não há realmente nenhuma razão convincente para ir com Intuit QuickBooks auto-empregados. Muitos proprietários individuais poderiam sobreviver com o nível de 13,50 dólares por mês dos FreshBooks, que é menos do que Intuit QuickBooks preços regulares dos Trabalhadores Independentes. E FreshBooks faz muito mais em cada área possível, incluindo faturamento customizável, monitoramento de tempo, e gestão de renda/despesa. É o vencedor escolhido dos nossos editores para a contabilidade em menor escala este ano.

uma vantagem de usar uma solução Intuit, no entanto, é que você pode atualizar para uma aplicação que é mais sofisticada, enquanto permanece na mesma família de produtos. O próximo passo a partir de Intuit QuickBooks auto-empregados é Intuit QuickBooks Online, que é o vencedor escolha de nossos editores para Contabilidade de pequenas empresas novamente este ano. Ele oferece muito mais de todas as formas possíveis, mantendo a mesma experiência excepcional de usuário encontrada em sua versão mais júnior.

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