Conformément au Mémorandum M-06-16 du Bureau de la gestion et du budget (OMB), Protection des informations sensibles de l’Agence (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre), et pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité du système de dotation américain du Bureau de la gestion du personnel (OPM), les règles de comportement sur la manipulation sûre des données doivent être respectées lors de l’accès aux Informations personnelles identifiables (PII) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) en dotation aux États-Unis. La perte d’IPI peut entraîner des dommages, des embarras et des inconvénients importants pour les personnes et peut conduire à un vol d’identité ou à une autre utilisation frauduleuse des informations.
Une fois par an, chaque utilisateur de USA Staffing doit lire et accepter les Règles de comportement lors de la connexion au système avant d’avoir accès aux fonctionnalités et aux données de USA Staffing. Cette exigence s’applique également aux comptes affectés à l’automatisation agissant en tant qu’utilisateur du système. De plus, le personnel de l’agence qui crée et gère des comptes d’utilisateurs automatisés à des fins d’automatisation robotisée des processus accepte la responsabilité des autorisations attribuées et de toutes les actions exécutées par ces comptes au sein de USA Staffing.
√ Je reconnais avoir accès au téléchargement / transfert d’Informations Non classifiées contrôlées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans le système de dotation des États-Unis.
√ Je reconnais ma responsabilité d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations sur le personnel des États-Unis d’une manière compatible avec leur sensibilité.
√ En ayant accès à des Informations non classifiées contrôlées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre), je suis obligé de protéger ces informations contre toute divulgation non autorisée.
√ J’accepte que mon obligation de préserver la confidentialité des Informations Contrôlées Non Classifiées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) soit en vigueur jusqu’à ce qu’un transfert de fonctions ne nécessite plus l’accès à ces données ou jusqu’à la cessation de mon emploi.
√ J’obtiendrai, utiliserai ou divulguerai ces données uniquement dans le cadre de l’exercice de mes fonctions officielles uniquement à des fins autorisées. Je ne divulguerai aucune donnée à d’autres agences ou personnes non expressément autorisées à la recevoir ou à y avoir accès. Je ferai de telles divulgations autorisées conformément aux règlements et procédures établis.
√ Je crypterai (Ouvre dans une nouvelle fenêtre) toutes les données PII téléchargées / transférées de USA Staffing sur n’importe quel périphérique de stockage portable, y compris les ordinateurs portables, les PDA, les iPod, les clés USB, les disques durs externes, etc.
√ J’effacerai les données PII téléchargées / transférées de USA Staffing dans les 90 jours, sauf si leur utilisation officielle est toujours requise.
√ Je signalerai immédiatement toute faille de sécurité (s’ouvre dans une nouvelle fenêtre), toute compromission de mot de passe, toute anomalie dans les performances du système ou toute activité suspecte. Je veillerai à ce que les failles de sécurité soient signalées à un centre fédéral de réponse aux incidents, US-CERT (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre), situé au sein du Département de la Sécurité intérieure.
√ Je protégerai mes mots de passe et mes jetons d’authentification contre la divulgation et la perte à tout moment. J’utiliserai des mots de passe conformément à la politique de mots de passe de USA Staffing.
√ Je changerai mes mots de passe par défaut immédiatement lorsqu’ils seront attribués. Je ne révélerai jamais mes mots de passe à des personnes non autorisées. Je ne construirai pas mon mot de passe à partir de données personnelles évidentes (numéro de sécurité sociale, numéros de téléphone, noms de parents, nom d’animal de compagnie, etc.).
√ Je n’autoriserai pas les autres utilisateurs à utiliser mon ID utilisateur et je n’accéderai pas aux comptes des autres utilisateurs. Je ne tenterai pas d’accéder à des comptes ou à des données qui ne m’ont pas été expressément autorisés. Je comprends que je suis responsable de toutes les mesures prises sous mon identifiant d’utilisateur.
√ Je comprends que tout changement dans mon statut d’emploi ou dans mes responsabilités professionnelles peut nécessiter la modification ou la résiliation de mon accès.
√ Je veillerai à ce que tout travail effectué à distance ou hors site bénéficie du même niveau de protection qu’au bureau.
√ Je veillerai à la protection et à la disposition appropriées des documents imprimés contenant des IPI obtenus via le système de dotation des États-Unis.
√ Je comprends que toutes les conditions et obligations qui m’ont été imposées par ces règles s’appliquent pendant le temps où j’ai accès au système de dotation des États-Unis. Je comprends que l’on m’autorise à accéder au système de dotation et aux données d’OPM aux États-Unis, comme spécifié ci-dessus, et que mon utilisation de cet accès peut être surveillée pour vérifier la conformité.
√ Je comprends que tout utilisateur du système qui ne respecte pas ces règles est passible de sanctions, notamment la suspension ou l’annulation des privilèges du système et d’éventuelles poursuites pénales. OPM appliquera l’utilisation de sanctions contre tout utilisateur qui viole volontairement la sécurité du système fédéral.
Dans les cas où un utilisateur du système s’engage avec un fournisseur d’évaluation externe, y compris, mais sans s’y limiter, le système USA Hire du Bureau de la Gestion du personnel, l’utilisateur accepte que:
√ Je comprends qu’un accord interinstitutionnel formel doit être en place entre mon agence et OPM avant de recevoir l’accès à USA Hire et de l’utiliser.
√ Je comprends que je ne peux utiliser le système USA Hire et les documents USA Hire (y compris les évaluations USA Hire) que d’une manière compatible avec les termes de l’accord formel ou du contrat indiqué ci-dessus.
√ Je comprends que l’accès aux évaluations USA Hire doit être limité aux candidats répondant à une offre d’emploi qui répondent aux qualifications minimales requises pour cette offre d’emploi (c’est-à-dire que je ne suis pas autorisé à consulter ou à modifier le contenu d’une évaluation USA Hire).
√ Je comprends que dans les cas où je peux être exposé au contenu de l’évaluation USA Hire, je ne peux pas discuter, partager ou reproduire le contenu de l’évaluation (par exemple, des questions, des informations de notation).
√ Je comprends que je dois immédiatement signaler toute violation présumée de ces règles liée à la location aux États-Unis au point de contact OPM pour l’accord ou le contrat interinstitutions et [email protected]
√ Je comprends qu’OPM se réserve le droit de mettre fin à tout moment à l’accès et à l’utilisation du système et du matériel USA Hire (y compris les évaluations) pour violation de ces exigences.
Dans les cas où un utilisateur du système a accès aux données de flux de candidats, y compris, mais sans s’y limiter, aux données sur la race, l’origine ethnique ou le handicap d’un candidat, l’utilisateur accepte que:
√ Je reconnais avoir accès au téléchargement / transfert d’Informations non classifiées contrôlées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) sur les candidats.
√ Je reconnais ma responsabilité d’atténuer tout risque que les données soient utilisées pour influer sur les décisions de dotation.
√ Je reconnais ma responsabilité que l’utilisation de ces données sera compatible avec le langage « Objectif et utilisations courantes » fourni aux candidats dans le profil démographique de USAJOBS.
√ Je reconnais ma responsabilité que ces données ne seront pas utilisées pour:
‒ Influencer la décision de fermer ou de prolonger les annonces d’emploi
‒ Influencer la décision d’annuler des actions de recrutement
‒ Influencer la décision d’utiliser ou de ne pas utiliser une liste de candidats de référence
‒ Influencer les décisions de sélection
‒ Identifier la race, l’ethnicité ou le sexe des employés nommés spécifiques
√Je comprends que ces données peuvent être utilisées pour:
‒ Rapports agrégés sur le capital humain
‒ Détermination des taux de représentation démographique dans les efforts de recrutement
‒ Détermination des taux de représentation démographique dans les sélections d’embauche ou de promotion au mérite
‒ Détermination des taux de qualifications parmi les groupes démographiques
‒ Évaluation de l’efficacité du recrutement pour atteindre des groupes démographiques ciblés
√ J’accepte ces règles et la protection appropriée des données.
√ J’assume la responsabilité de l’utilisation abusive des données causée par le partage de données avec d’autres destinataires.
√ Je reconnais ma responsabilité d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données des candidats d’une manière compatible avec leur sensibilité.
√ En ayant accès à des Informations non classifiées contrôlées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre), je suis obligé de protéger ces informations contre toute divulgation non autorisée.
√ J’accepte que mon obligation de préserver la confidentialité des Informations Contrôlées Non Classifiées (CUI) (S’ouvre dans une nouvelle fenêtre) reste en vigueur jusqu’à ce qu’un transfert de fonctions ne nécessite plus l’accès à ces données ou jusqu’à la cessation de mon emploi.
√ J’obtiendrai, utiliserai ou divulguerai ces données uniquement dans le cadre de l’exercice de mes fonctions officielles uniquement à des fins autorisées.
√ Je ne divulguerai aucune donnée à d’autres agences ou personnes non expressément autorisées à la recevoir ou à y avoir accès. Je ferai de telles divulgations autorisées conformément aux règlements et procédures établis.
√ Je crypterai toutes les données du demandeur sur n’importe quel périphérique de stockage portable, y compris les ordinateurs portables, les PDA, les iPod, les clés USB, les disques durs externes, etc.
√ Je signalerai immédiatement toute faille de sécurité, toute compromission de mot de passe, toute anomalie dans les performances du système ou toute activité suspecte. Je veillerai à ce que les failles de sécurité soient signalées à un centre fédéral de réponse aux incidents, US-CERT8, situé au sein du Département de la Sécurité intérieure.
√ Je protégerai mes mots de passe et mes jetons d’authentification contre la divulgation et la perte à tout moment. J’utiliserai des mots de passe conformément à la politique de mots de passe de USA Staffing.
√ En vertu du présent contrat, au nom de mon agence, j’accepte la responsabilité de l’exécution de ses termes et conditions. Je conviens en outre que toutes les mesures administratives nécessaires seront prises pour garantir que les personnes ayant accès à ces données seront informées du présent accord et seront tenues de s’y conformer.
Ces restrictions sont compatibles avec et ne remplacent pas, ne contredisent pas ou ne modifient pas les obligations, droits ou responsabilités des employés créés par le Décret exécutif 12356; l’article 7211 du Titre 5 du Code des États-Unis (régissant les divulgations au Congrès); l’article 2302(b)(8) du titre 5 du Code des États-Unis, tel que modifié par le Whistleblower Protection Act (régissant les divulgations d’illégalité, de gaspillage, de fraude, d’abus ou de menaces pour la santé ou la sécurité publique); l’Intelligence Protection Act de 1982 (50 U. C.S. 421 et suivants) (régissant les divulgations qui pourraient exposer des agents gouvernementaux confidentiels), et les lois qui protègent contre les divulgations susceptibles de compromettre la sécurité nationale, y compris les articles 641, 793, 794, 798 et 952 du Titre 18 du Code des États-Unis, et l’article 4 (b) de la Loi sur les activités subversives de 1950 (50 U.S.C. Section 783(b)). Le présent accord n’annule ni n’affecte de quelque manière que ce soit tout autre Accord de confidentialité ou de non-divulgation que j’ai signé ou que je pourrais signer avec le gouvernement des États-Unis.