Le concept de jour ouvrable ou de jour ouvrable est associé au temps que chaque travailleur consacre à l’exécution du travail pour lequel il a été embauché par une entreprise. Dans le temps de travail, le nombre d’heures que le salarié utilise pour effectuer chacune de ses tâches est compté, il peut se référer à la fois au calcul quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel. Pour l’employeur ou le service des ressources humaines, il est très utile de savoir calculer la journée de travail étape par étape pour connaître les conditions de travail de chaque membre du personnel et les heures supplémentaires.
Comment calculer la journée de travail: notions de base
Le calcul de la journée de travail est réglementé au niveau international, bien qu’il puisse varier selon les pays. De manière générale, une journée de travail hebdomadaire est généralement d’environ 40 heures. En tant qu’employeur ou gestionnaire d’embauche, il est important d’effectuer ce calcul correctement, puis de calculer le temps consacré au salaire des employés et le calcul des heures supplémentaires. Lorsque nous parlons d’heures supplémentaires ou d’heures supplémentaires, nous nous référons aux heures de travail effectuées à partir de la durée maximale de la journée de travail ordinaire, c’est-à-dire qu’elles sont en dehors de la journée de travail.
Par conséquent, le calculateur de journée de travail vous aide à établir le nombre d’heures de la journée de travail et à prendre en compte ce chiffre afin de ne pas dépasser le maximum d’heures supplémentaires pouvant être calculé sur la base de la convention collective.
Appliquer la formule pour calculer la journée de travail d’un travailleur étape par étape
L’outil temps de travail effectue les calculs en se référant à la formule de calcul de la journée de travail:
Jours non ouvrables = nombre de jours week-end + vacances + vacances.
Jours ouvrés = jours de l’année (365 ou 366) – jours non ouvrés.
Heures annuelles = jours ouvrables * heures par jour.
Pour calculer manuellement la journée de travail d’un employé, une multiplication des jours de la journée de travail quotidienne doit être effectuée par le nombre total de jours ouvrables dans l’année. Autrement dit, les heures de travail réelles sont comptées et les jours de congé ne sont pas comptés. Après avoir effectué les calculs de l’ensemble de la main-d’œuvre, si vous remarquez que les heures annuelles sont de toute façon dépassées, vous devriez penser à payer en plus du salaire établi ces heures, qui sont considérées comme des heures supplémentaires.
Fonctionnement du calculateur de jour de travail de l’employé
Sur la base de l’article 34 du Statut des travailleurs, pour obtenir le calcul de la journée de travail d’un employé, il est nécessaire d’entrer les données suivantes. Ci-dessous, nous détaillons toutes les étapes pour calculer la journée de travail d’un travailleur, portez une attention particulière:
- La première donnée à prendre en compte est le nombre total de jours de l’année, dans ce cas vous pouvez choisir entre deux hypothèses: soit si l’année est une année bissextile, soit si elle est considérée comme une année normale.
- D’autre part, il est important de connaître le nombre total de samedis et dimanches de l’année ainsi que les jours fériés locaux et nationaux qui varient en fonction de votre COMMUNAUTÉ autonome.
- Pour calculer la journée de travail d’un travailleur, il est essentiel d’obtenir le nombre exact de jours de vacances et d’heures de travail par jour. Qu’il s’agisse d’une journée complète de 8 heures, d’un départ de 4 heures ou de tout ce qui dépend du type de contrat de l’employé.
- Enfin, et par rapport à toutes ces données, vous obtiendrez un graphique avec le total des jours non ouvrables, des jours ouvrables et du total des heures de travail dans une année.
Il existe des outils comme Sesame Time qui est un logiciel de contrôle du temps qui vous aide à gérer et à calculer automatiquement la journée de travail et l’horaire des travailleurs. Ce type de logiciel pour enregistrer la journée de travail, en plus de permettre la signature de votre équipe, présente une autre série de fonctionnalités très pratiques, étant donné qu’il s’agit d’un outil intégral qui permet aux RH de gérer les absences, les vacances, de calculer les heures en fonction des tâches développées tout au long de la journée de travail et bien plus encore.
Exemple de calcul du jour annuel d’un employé
Pour calculer le jour annuel de votre équipement, il est nécessaire de prendre en compte les informations suivantes, et d’appliquer correctement la formule ci-dessus, regardons un exemple pour voir comment cela se fait:
- Si l’année compte 243 jours travaillés, sur un total de 365 jours.
- La journée de travail est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine.
- Si l’on compte les jours fériés et les jours fériés qui sont respectivement de 30 et 14, on estime qu’environ 80 jours de repos sont pris.
- Et les jours de vacances seront 5 de plus, ce qui correspond à des raisons personnelles. Dans le cas où un travailleur a 12 mois de sa journée de travail, quels sont les heures totales qu’il aurait dû travailler?
Heures annuelles = jours ouvrables * heures par jour.
- Les jours non ouvrables sont = 80 +14 +35 = 129.
- Jours ouvrables: 365 – 129 = 236.
- Heures annuelles = 236 * 8 = 1888 heures de travail dans le calcul annuel et 238 jours ouvrables.
Dans le cas où vous souhaitez calculer la journée de travail à temps partiel, vous devez tenir compte du fait que la journée fractionnée ou moyenne est considérée comme 4 heures, soit 20 heures par semaine.
Bibliographie :
- Espagne. Constitution espagnole. Journal officiel de l’État, 29 décembre 1978, No 311, Article 40.2.
- Espagne. Décret royal. Loi 2/2015, du 23 octobre, approuvant le texte révisé de la Loi sur le Statut des Travailleurs. Boletín Oficial del Estado, 24 octobre 2015, n° 255, art. 34 et 37.