El concepto de jornada de trabajo o jornada laboral se asocia con el tiempo que cada trabajador dedica a la ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado por una empresa. Dentro del tiempo de trabajo se contabilizan el número de horas que el empleado utiliza para realizar cada una de sus tareas, puede referirse tanto al cómputo diario, semanal, mensual o anual. Para el empresario o el departamento de recursos humanos es de gran utilidad saber calcular la jornada de trabajo paso a paso para conocer las condiciones de trabajo de cada miembro de la plantilla y las horas extraordinarias.
Cómo calcular la jornada laboral: nociones básicas
El cálculo de la jornada laboral está regulado a nivel internacional, aunque dependiendo del país puede variar. En términos generales, lo habitual es que una jornada de trabajo semanal sean unas 40 horas. Como empresario o hiring manager es importante realizar este cálculo correctamente para luego calcular en base el tiempo invertido el salario de los empleados y el cálculo de las horas extras. Cuando hablamos de horas extras o extraordinarias nos referimos a las horas de trabajo que se realizan a partir de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, es decir que se encuentran fuera de la jornada laboral.
Por lo tanto, la calculadora de jornada laboral te ayuda a establecer el número de horas de la jornada de trabajo y tener esta cifra en cuenta para no exceder el máximo de horas extraordinarias que pueden computarse en base al convenio colectivo.
Aplica la fórmula para calcular la jornada de un trabajador paso a paso
La herramienta del tiempo de trabajo realiza los cálculos haciendo referencia a la fórmula del cálculo de la jornada de trabajo:
Días no laborales = número días fin de semana + días festivos + días vacaciones.
Días laborales = días del año (365 o 366) – días no laborales.
Horas anuales = días laborales * horas al día.
Para calcular de forma manual la jornada de trabajo de un empleado se debe hacer una multiplicación de los días que dura la jornada diaria por el número de días laborales totales en el año. Es decir, se computan las horas efectivas de trabajo y no se contabilizan los días de vacaciones. Tras realizar los cálculos de toda la plantilla, si observas que las horas anuales se exceden en algún caso, deberás pensar en retribuir además del salario establecido esas horas, que se consideran horas extraordinarias.
Cómo funciona la calculadora de jornada laboral de los empleados
En base al Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, para obtener el cálculo de la jornada de trabajo de un empleado es necesario introducir los siguientes datos. A continuación te detallamos todos los pasos para calcular la jornada laboral de un trabajador, presta especial atención:
- El primer dato a tener en cuenta es el número total de días del año, en este caso puedes elegir entre dos supuestos: o bien si el año es bisiesto o si se considera un año normal.
- Por otro lado, es importante conocer el número de sábados y domingos totales del año así como los días festivos tanto locales como nacionales que varían en función de tu CCAA.
- Para calcular la jornada laboral de un trabajador, es clave obtener el número exacto de días de vacaciones y las horas de trabajo al día. Ya sea una jornada completa de 8 horas, una jornada partida de 4 horas o lo que corresponda en función del tipo de contrato del empleado.
- Por último, y en relación a todos estos datos obtendrás un gráfico con el total de días no laborales, días laborales, y las horas laborales totales en un año.
Existen herramientas como Sesame Time que es un software de control horario que te ayuda a gestionar y a calcular automáticamente la jornada laboral y el horario de trabajadores. Este tipo de software para registrar la jornada laboral, además de permitir el fichaje de tu equipo, tiene otra serie de funcionalidades muy prácticas, dado que es una herramienta integral que permite gestionar a RRHH las ausencias, vacaciones, computar las horas en función de las tareas desarrolladas a lo largo de la jornada laboral y mucho más.
Ejemplo del cálculo de jornada anual de un trabajador
Para calcular la jornada anual de tu equipo es necesario tener en cuenta la siguiente información y aplicar la fórmula anteriormente citada correctamente, veamos un ejemplo para ver cómo se realiza:
- Si el año posee 243 días trabajados, de un total de 365 días.
- La jornada de trabajo es de 8 horas al día y 40 semanales.
- Si se cuentan los días de vacaciones y los festivos laborales que son 30 y 14 respectivamente, se estiman unos 80 días de descanso.
- Y los días de vacaciones serán 5 más que se corresponde a motivos personales. En el caso de que un trabajador lleve 12 meses computados de su jornada laboral ¿cuáles son las horas totales que debería haber trabajado?
Horas anuales = días laborales * horas al día.
- Los días no laborales son = 80 +14 +35 = 129.
- Los días laborales: 365 – 129 = 236.
- Horas anuales = 236 * 8 = 1888 horas laborales en el cómputo anual y 238 días trabajados.
En el caso de que se quiera calcular la jornada de trabajador a tiempo parcial se debe de tener en cuenta que la jornada partida o media se consideran 4 horas, es decir, 20 horas semanales.
Bibliografía:
- España. Constitución Española. Boletín Oficial del Estado, 29 de diciembre de 1978 , núm. 311, Artículo 40.2.
- España. Real Decreto. Ley 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Boletín Oficial del Estado, 24 de octubre de 2015, núm. 255, art. 34 y 37.