Como gerente, mi trabajo es permitir que los miembros de mi equipo hagan su mejor trabajo, pero también servir como un punto de control final para la calidad antes de que ese trabajo salga al mundo. Como tal, he desarrollado algunos sistemas para verificar la atención al detalle, lo que me hace tener más o menos confianza en el trabajo que estoy revisando. Pasa la prueba, y el trabajo recibe mi sello de aprobación. No pasa la prueba, y voy a profundizar en muchos más detalles para asegurarme de que esté al día.
He enumerado algunas de mis verificaciones rápidas a continuación para que puedas detectar esos errores antes de que lo haga tu jefe, y seguir impresionando a tus colegas con tu incomparable atención al detalle.
Compruebe la Exactitud
¿usted trabaja con números? Antes de enviar cualquier desglose de análisis a colegas, asegúrese de que sus números estén empatados. Pruebe que sus totales se suman con precisión (un error común es tener un desglose que debe sumar al 100% que es superior o inferior debido al redondeo) y que cualquier métrica que use en el documento siempre es consistente. Mientras lo haces, incluye la fuente (cuando sea relevante) y destacarás como un empleado confiable y orientado a los detalles.
Verificar la consistencia
Una forma de verificar si alguien ha prestado atención, editado su propio trabajo y mantenido un alto nivel de calidad es verificar la consistencia. ¿Todas sus viñetas tienen el mismo formato (incluidas todas las que terminan con la misma puntuación, o la falta de ella)? ¿Utiliza el mismo método de mayúsculas para todos los encabezados de sección de su documento? ¿Escribes «porcentaje» o usas el signo de%? Una inconsistencia no es el fin del mundo, por supuesto, pero tener varias en un documento puede dar la impresión de que no está prestando atención o que generalmente es desordenado.
Este consejo también se aplica a los solicitantes de empleo: Asegúrese de que su cv tenga reglas de formato y contenido coherentes en todo momento.
Comprobar la finalización
A menudo, un documento o una respuesta por correo electrónico de uno de mis empleados es el resultado de una pregunta compleja; puede haber varias secciones o una larga lista de preguntas que quería responder. En esos casos, me aseguro de que cada sección o pregunta esté contabilizada. Si falta algo por completo, sé que necesito prepararme para arremangarme y profundizar en el trabajo, porque es probable que esté incompleto.
La lección: Antes de enviar un producto de trabajo, asegúrese de comprobar para su finalización. Está bien decir: «La parte 1, 2 y 4 están a continuación, seguiré con la Parte 3 de EOD», solo asegúrese de no olvidar mencionar la Parte 3 en absoluto. Te verás organizado y en la cima de las cosas en lugar de olvidadizo y descuidado.
Bono: Este no es un consejo para verificar el lugar, pero asegúrate de no cometer el error # 1 de novato de atención al detalle: errores tipográficos. Sucede con más frecuencia lo que piensas, e impacta en la forma en que tu gerente y tus clientes piensan de ti. Ejecuta tu trabajo a través del corrector ortográfico como mínimo, y si es importante, imprímelo y revísalo en papel.
También recomendaría este truco rápido del editor en general de Muse, Adrian Granzella Larssen: Lee tu trabajo al revés. Ver tus palabras en un orden diferente puede ayudarte a identificar más fácilmente los errores.
