Was ist ein Boilerplate? Ein Boilerplate fasst die überzeugende Geschichte einer Marke in einer klaren, klaren Beschreibung zusammen, die leicht in die Unternehmenskommunikation aufgenommen werden kann. Irgendwo zwischen einem Elevator Pitch und einer komprimierten Version einer „Über uns“ -Seite sollte die Textvorlage die Mission, Geschichte und aktuelle Perspektive einer Marke hervorheben.
Es ist idealerweise kurz, süß und auf den Punkt — eine der wichtigsten Komponenten des schriftlichen Markenidentitätsmaterials, obwohl es oft als verächtliches Synonym für „Generika“ oder „Legalese“ verwendet wird.“ Ich spreche von Boilerplate — der komprimierten Version des Hintergrunds oder Leitbilds „Über uns“. Dieses Marketing-Nugget ist eine Standby-Markenbeschreibung, die von allen Personen in der Kette genehmigt wurde und in Pressemitteilungen, Investorenpitches, Partnerschaftsvorschläge und viele andere Zwecke eingefügt werden kann. Es kann für Web und Print verwendet werden. Es sollte ein enger, informationsreicher Absatz sein, der die Highlights des Unternehmens von seiner Gründung bis heute zusammenfasst.
Es ist ein wesentliches Element der grundlegenden Kopie. Wenn Marken nach jemandem suchen, der ihr Boilerplate schreibt, kann dies ein guter Hinweis darauf sein, dass sie auch Gesamtinhalte benötigen.
Hier sind fünf Taktiken, die Sie verwenden möchten, um erstklassige Boilerplate zu erstellen, plus fünf, die Sie vermeiden sollten. Wir werden auch einen Blick auf fünf schriftliche Beispiele werfen, die in einer Vielzahl von verschiedenen Kanälen verwendet werden, um eine einprägsame, konsistente Markenidentität zu schaffen.
Ein Boilerplate fasst die überzeugende Geschichte einer Marke in einer klaren, verständlichen Beschreibung zusammen, die leicht in die Unternehmenskommunikation aufgenommen werden kann. | #ContentMarketing / #Branding Click To Tweet
So schreiben Sie eine Firmen-Boilerplate-Kopie: Top 5 do’s
Sammeln Sie alle zuvor geschriebenen Hintergrundmaterialien über die Marke und studieren Sie sie sorgfältig.
Verfolgen Sie die wichtigsten Nachrichtenpunkte und Meilensteine des Unternehmens, die in allen aktuellen oder zuletzt veröffentlichten Materialien am häufigsten wiederholt werden. In vielen Fällen schreiben Sie Boilerplate nicht von Grund auf neu. Ihre Aufgabe ist es, die wichtigsten und relevantesten Punkte zu sammeln, die bereits genehmigt wurden, zu überprüfen, ob sie alle auf dem neuesten Stand sind, wichtige neue Informationen hinzuzufügen und alles prägnant zu verpacken.
Fügen Sie den Slogan ein.
Viele Content—Strategen öffnen oder schließen das Boilerplate mit dem Firmen-Slogan – auch wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie es auf jeden Fall irgendwo einarbeiten. Verwenden Sie auch bestimmte Keywords, die diese Marke besitzen soll. Weben Sie Schlüsselwörter geschickt in den Rest des Textes ein, sodass sich das Boilerplate nicht wie eine Liste oder ein Keyword-Cluster liest.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei einer Perspektive / POV bleiben.
Wählen Sie den Standpunkt entsprechend der Platzierung und der Zielgruppe. „Wir“ kann in einem Leitbild online und in einer Firmenbiografie verwendet werden, wenn Sie einen ungezwungenen Ton anstreben. Gelegentlich funktioniert First-Person Singular, wenn die Marke stark mit einem alleinigen Gründer verbunden ist. Die dritte Person ist die häufigste POV für alle schriftlichen Markenmaterialien und funktioniert definitiv besser für das Boilerplate am Ende einer Pressemitteilung, da diese häufig an Hunderte von Orten gesendet und / oder online veröffentlicht werden.
Gehen Sie Ihren Text sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellste Terminologie und Informationen verwenden.
Natürlich ist es das Wichtigste, sicherzustellen, dass die Informationen Ihres Kunden auf dem neuesten Stand sind und die neuesten Nachrichtenpunkte widerspiegeln, aber es gibt noch andere Dinge, die Sie genauer betrachten sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie keine POVs wechseln oder die Zeitformen durcheinander bringen (mehr dazu unten). Wenn Sie dann möchten, dass Ihr Boilerplate die nächste Stufe der Prüfung besteht, Überprüfen Sie, ob Sie keine veraltete oder potenziell anstößige Terminologie verwenden.
Fügen Sie Website, Social-Media-Handles und Aktiensymbole (falls zutreffend) hinzu.
Diese sollten ganz am Ende des Textbausteins stehen, und Web- / Social-Details werden normalerweise an einen CTA angeschlossen: Weitere Informationen finden Sie unter clearvoice.com oder folgen Sie uns @ClearVoice auf Twitter und LinkedIn.
So schreiben Sie eine Boilerplate-Kopie: Top 5 don’ts
Stopfen Sie die Boilerplate nicht mit Jargon.
Dieser Ansatz ist sicherlich eine Versuchung, da Jargon in der Marketingkommunikation, insbesondere in der B2B-Kommunikation, eine solche Krücke ist. Man beginnt fast zu glauben, dass eine professionelle Aussage in „Marketing“ geschrieben werden muss, um glaubwürdig und beeindruckend zu sein.“ Dies ist jedoch ein öffentlich zugänglicher Inhalt oder wird dafür wiederverwendet – und muss daher leicht verständlich, direkt und klar sein, um den Zweck und die Wurzeln eines Unternehmens zu beschreiben.
Nicht den Boilerplate mit Jargon stopfen. Und noch mehr No-nos. | #ContentMarketing | #Branding Click To Tweet
Übertreibe nicht und mache keine Behauptungen, die du nicht beweisen kannst.
Kleine Start—up-Unternehmen und riesige multinationale Unternehmen werden dies wahrscheinlich tun – zum Beispiel den Status „erster“, „größter“ oder „einzigartiger“ in der Kategorie beanspruchen, ohne die Sorgfaltspflicht zu erfüllen, um sicherzustellen, dass die Aussage zu 100% korrekt ist. Je mehr Sie das Boilerplate verwenden oder es in andere Markenidentitätsmaterialien umwandeln, desto wahrscheinlicher wird jemand eine Aussage erkennen und Sie bitten, dies zu beweisen. Auch wenn Sie Subway oder McDonald’s sind (siehe Beispiel unten).
Lassen Sie diese Kopie nicht zu lang werden.
Selbst große und dynamische Unternehmen finden heraus, wie sie ihr Leitbild, ihren Slogan, wichtige Meilensteine und Kontakte in wenigen Sätzen zusammenfassen können — als Referenz sehen Sie sich unsere Beispiele weiter unten in diesem Beitrag an. Wenn Milliarden-Dollar-Unternehmen können ihre Boilerplate unter zwei Absätzen halten, so kann Ihr Kunde.
Wechsle deinen POV nicht von der ersten zur dritten Person …
… und ändere auch nicht die Zeitformen oder den Erzählstil mitten im Fluss. Wenn Boilerplate über einen bestimmten Zeitraum von verschiedenen Personen schnell überarbeitet und nicht kopiert wird, können Sie mit einem Mischmasch verschiedener Erzählungen enden. Das sieht schlampig aus, wenn eine Person es genau studiert. Stellen Sie sicher, dass alles übereinstimmt und aktuell ist.
Lassen Sie einen CEO oder Gründer nicht die letzte Person sein, die Änderungen an Boilerplate vornimmt, wenn Sie ihm helfen können.
Sie sind so sehr damit beschäftigt, perfektes Messaging zu erreichen, dass sie nie auf die Tippfehler achten, die sie beim Kopieren, Einfügen, Löschen und Verschieben von Wörtern und Sätzen mit ziemlicher Sicherheit verursachen. Auch wenn sie sagen „Diese Version ist perfekt!“ stellen Sie sicher, und Korrektur gelesen, bevor es die offizielle Firma Boilerplate wird.
5 examples of good boilerplate copy
WeWork
Es hat den Trend der Remote–Arbeit modernisiert, Milliarden an Kapital aufgebracht, ein Dutzend Nachahmer inspiriert und gerade ein Rebranding durchlaufen – aber WeWork beschränkt sich dennoch auf einen kurzen Absatz für professionelle Verzeichnisseiten. Auf der Seite „Firmeninfo“ für Presse / Medien ist diese Kopie in mehrere Überschriften aufgeteilt, um noch kürzer und prägnanter zu erscheinen.
Subway
Obwohl die globale Sandwicherie—Kette Subway in letzter Zeit einige Marktanteilsverluste erlitten hat, behauptet sie immer noch den Status der „größten Restaurantkette der Welt“, nachdem sie kürzlich McDonald’s überholt hat – und ihr Boilerplate verstärkt diese Positionierung in jedem Fachartikel, jeder CSR-Ankündigung und jeder Newswire-Explosion, die von ihrem Kommunikationsteam generiert wird. Obwohl Sie das Boilerplate nicht leicht im Abschnitt „Über uns“ finden können, erscheint es am Ende jeder Pressemitteilung, die im Online-Presseraum veröffentlicht wird.
Fundbox
Software as a Service, kurz SaaS, ist eine breite, wachsende und lukrative Branche, aber es ist oft schwierig zu erklären, was Ihr Produkt tut — insbesondere im Elevator Pitch-Format. Fundbox, ein Startup, das im etwas überfüllten Finanzdienstleistungsbereich für kleine und mittlere Unternehmen (SMB) existiert, hat ein Leitbild, das strategisch in der dritten Person mit leicht verständlicher Formulierung geschrieben ist.Während es Technologie und Datenwissenschaft berührt, konzentriert es sich mehr auf die Vorteile, die es den Benutzern bietet, und die langfristigen Ergebnisse, die es für kleine Unternehmen bieten möchte. Es windet sich stark mit einer Liste von Silicon Valley Power-Player, die investiert haben. Interessanterweise befindet sich der Text in Pressemitteilungen nicht im Abschnitt „Über uns“, sondern wird als Kopfzeile auf der Karriereseite verwendet — was darauf hindeutet, dass Fundbox Talente anziehen möchte, die seine Kernbotschaften lesen und daran glauben.
Tervis Tumbler Company
Wenn sich Ihr Produkt in Tausenden von Einzelhandelsgeschäften befindet, muss ein Unternehmen seine Markenbekanntheit nicht über seine Online- und Social-Media-Nachrichten aufbauen. Stattdessen fassen Branding-Materialien die Hintergrundgeschichte und den aktuellen Fußabdruck für Personen zusammen, die vage vertraut sind, aber ein bisschen mehr darüber wissen möchten.Tervis Tumbler Company gibt es seit mehr als sieben Jahrzehnten und hat so viele offiziell lizenzierte Kollektionen mit ikonischen Unterhaltungsmarken veröffentlicht, von Disney über die NFL bis hin zu Dr. Seuss und Hallmark. Es hat ein paar Versionen von Boilerplate, die wahrscheinlich je nach Bedarf ausgetauscht werden, aber alle Versionen treffen auf die lebenslange Garantie der Produkte, doppelwandige Isolierung, American-Made-Status und eine breite Palette von bunten Stilen.
Das Asian Art Museum
Kulturinstitutionen brauchen Boilerplate genauso wie jede andere Art von Geschäft — und der Text wird sehr viel genutzt, da er alle Pressemitteilungen und Kalendereinträge enthält, die verteilt werden müssen, um die Programmierung am Veranstaltungsort anzukündigen. Das Asian Art Museum Boilerplate, das für Pressemitteilungen verwendet wird, wird auch an Veranstaltungskalender, Reiseführer und sogar Audioguides verteilt, so dass potenzielle Besucher aus nah und fern leicht grundlegende Details zu diesem Eher Nischen-Kunstmuseum in San Francisco erhalten können.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Boilerplate schreiben, und entdecken Sie weitere Beiträge, um Ihr Branding zu verbessern:
- So definieren Sie die 11 Inhaltsebenen Ihres Markenerlebnisses
- So erstellen Sie einen Content Style Guide
- So erstellen Sie ansprechende Pressemitteilungen
- Unterschied zwischen Mission und Vision: 25 Beispiele
Finden Sie ein Team, das Ihre Inhalte verwaltet und Ihre Vision erweitert
Starten Sie Ihren Inhaltsplan