In Übereinstimmung mit dem Office of Management and Budget (OMB) Memorandum M-06-16, Schutz sensibler Agenturinformationen (Wird in neuem Fenster geöffnet) und zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit des USA Staffing Systems des US Office of Personnel Management (OPM) müssen Verhaltensregeln für den sicheren Umgang mit Daten beim Zugriff auf personenbezogene Daten (PII) befolgt werden (Wird in neuem Fenster geöffnet ) in den USA Personal. Der Verlust von PII kann zu erheblichen Schäden, Peinlichkeiten und Unannehmlichkeiten für Einzelpersonen führen und zu Identitätsdiebstahl oder anderer betrügerischer Verwendung der Informationen führen.
Einmal jährlich muss jeder Benutzer von USA Staffing die Verhaltensregeln bei der Anmeldung im System lesen und ihnen zustimmen, bevor er Zugriff auf Funktionen und Daten von USA Staffing erhält. Diese Anforderung gilt auch für Konten, die der Automatisierung als Systembenutzer zugewiesen sind. Darüber hinaus übernehmen Agenturmitarbeiter, die automatisierte Benutzerkonten zum Zwecke der robotergesteuerten Prozessautomatisierung erstellen und verwalten, die Verantwortung für die zugewiesenen Berechtigungen und alle Aktionen, die von diesen Konten innerhalb von USA Staffing ausgeführt werden. √ Ich bestätige, dass ich Zugang zum Herunterladen/Übertragen von kontrollierten nicht klassifizierten Informationen (CUI) (Wird in neuem Fenster geöffnet) im USA Staffing System habe. √ Ich erkenne meine Verantwortung an, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Personaldaten in den USA in einer Weise zu gewährleisten, die ihrer Sensibilität entspricht. √ Durch die Gewährung des Zugriffs auf kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI) (Wird in neuem Fenster geöffnet) bin ich verpflichtet, diese Informationen vor unbefugter Offenlegung zu schützen.
√ Ich bin damit einverstanden, dass meine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit kontrollierter nicht klassifizierter Informationen (CUI) (Öffnet in neuem Fenster) so lange besteht, bis eine Übertragung von Aufgaben keinen Zugriff mehr auf diese Daten erfordert oder bis zur Beendigung meines Arbeitsverhältnisses.
√ Ich werde diese Daten nur im Zusammenhang mit der Erfüllung meiner Amtspflichten ausschließlich für autorisierte Zwecke erhalten, verwenden oder offenlegen. Ich werde keine Daten an andere Agenturen oder Personen weitergeben, die nicht ausdrücklich berechtigt sind, diese zu erhalten oder darauf zuzugreifen. Ich werde solche autorisierten Offenlegungen in Übereinstimmung mit den festgelegten Vorschriften und Verfahren vornehmen.
√ Ich verschlüssele (Öffnet in neuem Fenster) alle PII-Daten, die von USA Staffing auf einem tragbaren Speichergerät heruntergeladen / übertragen wurden, einschließlich Laptops, PDAs, iPods, USB-Sticks, externen Festplatten usw. √ Ich lösche PII-Daten, die von USA Staffing heruntergeladen / übertragen wurden, innerhalb von 90 Tagen, es sei denn, ihre offizielle Verwendung ist weiterhin erforderlich.
√ Ich werde jede Sicherheitsverletzung (Wird in neuem Fenster geöffnet), Passwortkompromisse, Anomalien in der Systemleistung oder verdächtige Aktivitäten sofort melden. Ich werde sicherstellen, dass Sicherheitsverletzungen an ein Federal Incident Response Center, US-CERT (Öffnet in neuem Fenster), innerhalb des Department of Homeland Security gemeldet werden. √ Ich werde meine Passwörter und Authentifizierungs-Token jederzeit vor Offenlegung und Verlust schützen. Ich werde Passwörter in Übereinstimmung mit den Passwortrichtlinien von USA Staffing verwenden.
√ Ich werde meine Standardkennwörter sofort ändern, wenn sie zugewiesen werden. Ich werde meine Passwörter niemals an Unbefugte weitergeben. Ich werde mein Passwort nicht aus offensichtlichen persönlichen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummer, Telefonnummern, Namen von Verwandten, Namen von Haustieren usw.) erstellen.). √ Ich erlaube anderen nicht, meine Benutzer-ID zu verwenden, und ich greife nicht auf die Konten anderer Benutzer zu. Ich werde nicht versuchen, auf Konten oder Daten zuzugreifen, die mir nicht ausdrücklich autorisiert sind. Ich verstehe, dass ich für alle Aktionen verantwortlich bin, die unter meiner Benutzer-ID ausgeführt werden. √ Ich verstehe, dass jede Änderung meines Beschäftigungsstatus oder Änderungen meiner beruflichen Verantwortlichkeiten eine Änderung oder Beendigung meines Zugangs erfordern kann. √ Ich werde sicherstellen, dass alle Arbeiten, die remote oder außerhalb des Standorts ausgeführt werden, das gleiche Schutzniveau wie im Büro erhalten.
√ Ich werde für den angemessenen Schutz und die ordnungsgemäße Entsorgung von gedruckten Dokumenten sorgen, die PII enthalten, die über das USA Staffing System erhalten wurden. √ Ich verstehe, dass alle Bedingungen und Verpflichtungen, die mir durch diese Regeln auferlegt werden, während der Zeit gelten, in der mir der Zugang zum USA Staffing System gewährt wird. Ich verstehe, dass mir die Erlaubnis erteilt wurde, wie oben angegeben auf das Personalsystem und die Daten von OPM in den USA zuzugreifen, und dass meine Nutzung dieses Zugriffs auf Einhaltung überwacht werden kann. √ Ich verstehe, dass jeder Systembenutzer, der sich nicht an diese Regeln hält, Strafen einschließlich Aussetzung oder Löschung von Systemprivilegien und möglicher strafrechtlicher Verfolgung unterliegt. OPM wird die Anwendung von Strafen gegen jeden Benutzer durchsetzen, der vorsätzlich gegen die Sicherheit des föderalen Systems verstößt.
In Fällen, in denen ein Systembenutzer mit einem externen Bewertungsdienstleister zusammenarbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das USA Hire System des Office of Personnel Management, stimmt der Benutzer zu, dass:
√ Ich verstehe, dass zwischen meiner Agentur und OPM eine formelle behördenübergreifende Vereinbarung bestehen muss, bevor ich Zugang zu USA Hire erhalte und es verwende. √ Ich verstehe, dass ich das USA Hire-System und die USA Hire-Materialien (einschließlich USA Hire-Bewertungen) nur in Übereinstimmung mit den Bedingungen der oben genannten formellen Vereinbarung oder des oben genannten Vertrags verwenden darf. √ Ich verstehe, dass der Zugang zu den USA Hire Assessments auf Bewerber beschränkt sein muss, die auf eine Stellenausschreibung antworten und die Mindestqualifikationen für diese Stellenausschreibung erfüllen (d. h. Ich bin nicht berechtigt, den Inhalt einer USA Hire Assessment anzuzeigen oder zu ändern). √ Ich verstehe, dass ich in Fällen, in denen ich den USA Hire Assessment-Inhalten ausgesetzt bin, den Assessment-Inhalt (z. B. Fragen, Bewertungsinformationen) nicht diskutieren, teilen oder reproduzieren darf. √ Ich verstehe, dass ich jeden vermuteten Verstoß gegen diese Regeln im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern unverzüglich der OPM-Kontaktstelle für die behördenübergreifende Vereinbarung oder den Vertrag melden muss und [email protected] √ Ich verstehe, dass OPM sich das Recht vorbehält, den Zugang zu und die Nutzung des USA Hire Systems und der Materialien (einschließlich Bewertungen) jederzeit zu beenden, wenn gegen diese Anforderungen verstoßen wird.
In Fällen, in denen einem Systembenutzer Zugriff auf Bewerberflussdaten gewährt wird, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Daten zur Rasse, ethnischen Zugehörigkeit oder Behinderung eines Bewerbers, stimmt der Benutzer zu, dass:
√ Ich bestätige, dass ich Zugriff auf das Herunterladen / Übertragen kontrollierter nicht klassifizierter Informationen (CUI) (Wird in neuem Fenster geöffnet) über Bewerber habe. √ Ich erkenne meine Verantwortung an, das Risiko zu minimieren, dass die Daten zur Beeinflussung von Personalentscheidungen verwendet werden. √ Ich erkenne meine Verantwortung an, dass die Verwendung dieser Daten mit der Sprache ‚Zweck und routinemäßige Verwendung‘ übereinstimmt, die den Bewerbern im demografischen Profil von USAJOBS zur Verfügung gestellt wird.
√ Ich erkenne meine Verantwortung an, dass diese Daten nicht für:
-Einfluss auf die Entscheidung, Stellenausschreibungen zu schließen oder zu verlängern
-Einfluss auf die Entscheidung, Einstellungsmaßnahmen abzubrechen
-Einfluss auf die Entscheidung, eine Empfehlungsliste von Bewerbern zu verwenden oder nicht zu verwenden
-Einfluss auf Auswahlentscheidungen
– Identifizierung der Rasse, der ethnischen Zugehörigkeit oder des Geschlechts bestimmter benannter Mitarbeiter
√ Ich verstehe, dass diese Daten für:
‒ Aggregierte Humankapitalberichterstattung
‒ Ermittlung der demografischen Repräsentationsrate bei Rekrutierungsbemühungen
‒Ermittlung der demografischen Repräsentationsrate bei der Auswahl von Einstellungen oder Verdiensten
‒Bestimmung der Qualifikationsraten zwischen demografischen Gruppen
‒Bewertung der Wirksamkeit der Rekrutierung bei der Erreichung gezielter demografischer Gruppen
√ Ich stimme diesen Regeln und dem angemessenen Schutz der Daten zu.
√ Ich übernehme die Haftung für den Missbrauch von Daten, die durch den Austausch von Daten mit anderen Empfängern verursacht werden. √ Ich erkenne meine Verantwortung an, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Bewerberdaten in einer Weise zu gewährleisten, die ihrer Sensibilität entspricht. √ Durch die Gewährung des Zugriffs auf kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI) (Wird in neuem Fenster geöffnet) bin ich verpflichtet, diese Informationen vor unbefugter Offenlegung zu schützen.
√ Ich bin damit einverstanden, dass meine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit von Controlled Unclassified Information (CUI) (Öffnet in neuem Fenster) Informationen gilt, bis eine Übertragung von Aufgaben keinen Zugriff mehr auf diese Daten erfordert oder bis zur Beendigung meines Arbeitsverhältnisses.
√ Ich werde diese Daten nur im Zusammenhang mit der Erfüllung meiner Amtspflichten ausschließlich für autorisierte Zwecke erhalten, verwenden oder offenlegen. √ Ich werde keine Daten an andere Stellen oder Personen weitergeben, die nicht ausdrücklich berechtigt sind, diese zu erhalten oder darauf zuzugreifen. Ich werde solche autorisierten Offenlegungen in Übereinstimmung mit den festgelegten Vorschriften und Verfahren vornehmen.
√ Ich verschlüssle alle Bewerberdaten auf jedem tragbaren Speichergerät, einschließlich Laptops, PDAs, iPods, USB-Sticks, externen Festplatten usw.
√ Ich werde jede Sicherheitsverletzung, Passwortkompromisse, Anomalien in der Systemleistung oder verdächtige Aktivitäten sofort melden. Ich werde sicherstellen, dass Sicherheitsverletzungen an ein Federal Incident Response Center, US-CERT8, im Department of Homeland Security gemeldet werden. √ Ich werde meine Passwörter und Authentifizierungs-Token jederzeit vor Offenlegung und Verlust schützen. Ich werde Passwörter in Übereinstimmung mit den Passwortrichtlinien von USA Staffing verwenden. √ Im Rahmen dieser Vereinbarung übernehme ich im Namen meiner Agentur die Verantwortung für die Durchführung ihrer Bedingungen. Ich stimme ferner zu, dass alle notwendigen administrativen Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass Personen, die Zugang zu diesen Daten haben, über diese Vereinbarung informiert werden und diese einhalten müssen.
Diese Einschränkungen stehen im Einklang mit den Verpflichtungen, Rechten oder Verbindlichkeiten der Arbeitnehmer, die durch die Executive Order 12356, Abschnitt 7211 des Titels 5, United States Code (für Offenlegungen gegenüber dem Kongress), Abschnitt 2302 (b) (8) des Titels 5, United States Code, in der durch den Whistleblower Protection Act (für Offenlegungen von Illegalität, Verschwendung, Betrug, Missbrauch oder Bedrohungen der öffentlichen Gesundheit oder Sicherheit), dem Intelligence Protection Act von 1982 (50 U.S.C. 421 ff. und die Gesetze, die vor einer Offenlegung schützen, die die nationale Sicherheit gefährden könnte, einschließlich der Abschnitte 641, 793, 794, 798 und 952 von Titel 18, United States Code, und Abschnitt 4 (b) des Subversive Activities Act von 1950 (50 U.S.C. Abschnitt 783 (b)). Diese Vereinbarung darf keine andere Geheimhaltungs- oder Geheimhaltungsvereinbarung, die ich mit der Regierung der Vereinigten Staaten abgeschlossen habe oder ausführen kann, aufheben oder in irgendeiner Weise beeinträchtigen.