Als Manager ist es meine Aufgabe, meinen Teammitgliedern zu ermöglichen, ihre beste Arbeit zu leisten, aber auch als letzter Kontrollpunkt für die Qualität zu dienen, bevor diese Arbeit es in die Welt schafft. Daher habe ich einige Systeme entwickelt, um die Liebe zum Detail zu überprüfen, was mich mehr oder weniger zuversichtlich in die Arbeit macht, die ich überprüfe. Bestehen Sie den Test, und die Arbeit bekommt meinen Stempel der Zustimmung. Wenn Sie den Test nicht bestehen, werde ich viel detaillierter nachforschen, um sicherzustellen, dass es an Snuff liegt.
Ich habe unten einige meiner schnellen Stichproben aufgelistet, damit Sie diese Fehler erkennen können, bevor es Ihr Chef tut – und Ihre Kollegen mit Ihrer beispiellosen Liebe zum Detail beeindrucken.
Auf Genauigkeit prüfen
Arbeiten Sie mit Zahlen? Bevor Sie eine Aufschlüsselung der Analysen an Kollegen senden, stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlen übereinstimmen. Testen Sie, ob Ihre Summen korrekt summiert werden (ein häufiger Fehler ist eine Aufschlüsselung, die sich aufgrund von Rundungen zu 100% summieren sollte), und dass alle Metriken, die Sie im gesamten Dokument verwenden, immer konsistent sind. Wenn Sie gerade dabei sind, geben Sie die Quelle an (falls relevant), und Sie werden als detailorientierter, zuverlässiger Mitarbeiter auffallen.
Auf Konsistenz prüfen
Eine Möglichkeit, zu überprüfen, ob jemand aufgepasst, seine eigene Arbeit bearbeitet und einen hohen Qualitätsstandard eingehalten hat, besteht darin, die Konsistenz zu überprüfen. Sind alle Ihre Aufzählungszeichen auf die gleiche Weise formatiert (einschließlich aller, die mit derselben Interpunktion enden oder fehlen)? Verwenden Sie dieselbe Großschreibungsmethode für alle Abschnittsüberschriften in Ihrem Dokument? Buchstabieren Sie „Prozentsatz“ oder verwenden Sie das % -Zeichen? Eine Inkonsistenz ist natürlich nicht das Ende der Welt, aber mehrere in einem Dokument zu haben, kann den Eindruck erwecken, dass Sie nicht aufpassen oder im Allgemeinen planlos sind.Dieser Tipp gilt auch für Arbeitssuchende: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf konsistente Inhalts- und Formatierungsregeln enthält!
Auf Abschluss prüfen
Oft ist ein Dokument oder eine E-Mail-Antwort von einem meiner Mitarbeiter das Ergebnis einer komplexen Frage; Es kann mehrere Abschnitte oder eine lange Liste von Fragen geben, die ich beantwortet haben wollte. In diesen Fällen überprüfe ich, ob jeder Abschnitt oder jede Frage berücksichtigt wird. Wenn etwas ganz fehlt, weiß ich, dass ich mich darauf vorbereiten muss, die Ärmel hochzukrempeln und mich in die Arbeit zu vertiefen, da sie wahrscheinlich unvollständig ist.
Die Lektion: Bevor Sie ein Arbeitsprodukt abschicken, stellen Sie sicher, dass es fertig ist. Es ist OK zu sagen: „Teil 1, 2 und 4 sind unten — ich werde mit Teil 3 von EOD weitermachen“ — stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht vergessen, Teil 3 überhaupt zu erwähnen. Sie werden organisiert und am Anfang der Dinge aussehen, anstatt vergesslich und schlampig.
Bonus: Dies ist kein Spot-Checking-Tipp, aber stellen Sie sicher, dass Sie nicht den # 1 Rookie Liebe zum Detail Fehler machen: Tippfehler. Es passiert öfter, als Sie denken, und beeinflusst, wie Ihr Manager und Ihre Kunden über Sie denken. Führen Sie Ihre Arbeit mindestens durch die Rechtschreibprüfung, und wenn es wichtig ist, drucken Sie es aus und überprüfen Sie es auf Papier.
Ich würde auch diesen schnellen Trick von Muse Editor-at-large Adrian Granzella Larssen empfehlen: Lesen Sie Ihre Arbeit rückwärts. Wenn Sie Ihre Wörter in einer anderen Reihenfolge sehen, können Sie Fehler leichter erkennen.
