en faktura er ikke en kvittering, og nøgleforskellen mellem de to er, at en faktura udstedes før betaling som en måde at anmode om kompensation for varer eller tjenester, mens kvitteringer udstedes efter betaling som bevis for transaktionen. En faktura sporer salget af en virksomheds varer eller tjenester. En kvittering tjener som dokumentation for køberen om, at det skyldige beløb for varerne eller tjenesterne er betalt.
Lær de vigtigste forskelle mellem fakturaer og kvitteringer at kende med disse relaterede emner:
hvad er forskellen mellem en faktura og en kvittering?
Fakturaeksempel
Kvitteringseksempel
Hvad er en betalingskvittering?
hvorfor er kvitteringer vigtige i en virksomhed?
kan jeg kræve udgifter uden kvittering?
Hvad er forskellen mellem en faktura og en kvittering?
de vigtigste forskelle mellem en faktura og en kvittering er det tidspunkt, hvor de hver udstedes, og det formål, de tjener. Her er de vigtigste forskelle mellem en faktura og en kvittering:
- hovedforskellen mellem en faktura og en kvittering er, at en faktura udstedes inden en betaling foretages, og en kvittering udstedes, efter at en betaling er behandlet.
- en faktura er en anmodning om betaling udstedt af sælgeren, mens en kvittering er et bevis for betaling givet til køberen.
- en faktura bruges af virksomheder til at spore salget af deres varer og tjenester, mens en kvittering fungerer som dokumentation, som køberen bruger til at demonstrere det beløb, de har betalt for varerne eller Tjenesterne.
- en faktura advarer en klient om det samlede skyldige beløb og fristen for at indsende betaling, mens en kvittering skitserer det samlede betalte beløb sammen med betalingsmåden.
Fakturaeksempel
denne prøvefaktura fra Canva viser, hvordan en faktura adskiller sig fra en kvittering. Dette fakturaeksempel viser det skyldige beløb på regningen for de specifikke ydede tjenester, og det tilbyder et unikt fakturanummer, det samlede skyldige beløb og forfaldsdatoen for betaling. Tjenesteudbyderen sender denne faktura til deres klient som anmodning om betaling.
Hvis du ønsker at lave dine egne fakturaer, der skal udstedes til klienter, skitserer denne artikel de trin, der er involveret i oprettelse af en faktura.
Kvitteringseksempel
denne prøvekvittering fra Stripe viser nogle vigtige forskelle mellem en kvittering og en faktura. Kvitteringen viser det betalte beløb, datoen for betalingen og den betalingsmetode, som køberen brugte, i dette tilfælde en Mastercard-kreditkortbetaling. I dette eksempel ville Stripe oprette kvitteringen på det tidspunkt, hvor betalingen blev accepteret, og tilbyde kvitteringen til køberen som bevis for den afsluttede transaktion.
Hvad er en betalingskvittering?
en betalingskvittering, også kaldet en kvittering for betaling, er et regnskabsdokument, som en virksomhed giver sin kunde som bevis for fuld eller delvis betaling mod et produkt eller en tjeneste. Betalingsindtægter indeholder typisk følgende oplysninger om transaktionen:
- firmanavn
- klar identifikation som betalingskvittering
- henvisning til det oprindelige fakturanummer
- betalingsdato
- anvendt betalingsmetode
- modtaget beløb
- beløb, der stadig skyldes, hvis relevant
Hvorfor er kvitteringer vigtige i en virksomhed?
kvitteringer er vigtige for alle virksomheder, fordi de hjælper med fuldstændig og præcis registrering. Kvitteringer giver virksomheder mulighed for at spore alle deres udgifter, og de tjener som vigtig dokumentation i tilfælde af en skatterevision. En komplet oversigt over forretningsudgifter i form af kvitteringer kan også hjælpe virksomheder med deres fremtidige planlægning, da en virksomhed kan gennemgå Historiske data gennem sine kvitteringer og bruge disse oplysninger til at oprette forretningsbudgetter baseret på tidligere udgifter.
nøjagtig registrering giver virksomheder mulighed for at spore virksomhedens økonomiske resultater, nemt oprette årsregnskaber, registrere fradragsberettigede forretningsudgifter og udarbejde selvangivelser.
kan jeg kræve udgifter uden kvittering?
generelt kan en virksomhed ikke fremsætte et skattekrav uden kvittering som bevis for købet. Alle forretningsudgifter, du har krævet som fradrag på din selvangivelse, skal understøttes med dokumentation, inklusive kvitteringer. En bank-eller kreditkortopgørelse er ikke nok bevis for en forretningsudgift: den fulde salgskvittering er påkrævet.