ce este marketingul evenimentelor: ghid

marketingul evenimentelor este un tip de marketing care implică promovarea unui brand, produs sau serviciu prin organizarea, participarea sau participarea la evenimente. Marketingul evenimentelor vă ajută să construiți relații mai profunde cu clienții și să îi educați despre produsul dvs.

cum funcționează marketingul de evenimente?

marketingul evenimentelor poate funcționa în mai multe moduri. Cel mai evident este atunci când un brand găzduiește unele ocazii. În funcție de tipul de eveniment, vă poate ajuta să construiți relații mai puternice cu clienții și potențialii, să găsiți noi parteneri, să achiziționați clienți potențiali și multe altele.

o altă strategie este participarea la evenimente ca invitat. În acest caz, un reprezentant al companiei poate promova produse sau servicii sau poate consolida o reputație de marcă prin demonstrarea expertizei în domeniu. În cele din urmă, puteți sponsoriza evenimente și crește gradul de conștientizare a mărcii.

indiferent de strategia pe care o respectă un brand, 95% dintre marketeri consideră că marketingul evenimentelor este cel mai important mod de a atinge obiectivele de afaceri. Să descoperim de ce predomină această opinie.

importanța marketingului evenimentelor

importanța marketingului evenimentelor se reduce la creșterea credibilității dvs. Partenerii și clienții au șansa de a interacționa personal cu un brand și de a-l considera mai demn de încredere. Acest lucru face ca evenimentele să fie o oportunitate de rețea de aur. 75% dintre proprietarii de afaceri spun că șansa de a face contacte utile este motivul principal pentru participarea la evenimente.

organizarea sau participarea la evenimente este o parte puternică a unei strategii sănătoase de achiziție a plumbului. Întâlniri de afaceri mari aduna un public care are un interes în domeniul dumneavoastră, produs, sau noi oportunități în general. Șansele sunt ca participanții să devină clienți calzi și clienți fideli mai târziu.

evenimentele sunt o oportunitate excelentă de a spori loialitatea clienților. Oamenii vizitează conferințe sau seminarii nu numai pentru a face contacte și a absorbi noi cunoștințe, ci și pentru a se îndepărta de rutinele lor și pentru a se distra bine. Astfel de experiențe pozitive creează o legătură emoțională puternică cu un brand. Astfel, organizarea de evenimente poate fi o strategie bună pentru marketingul relațiilor.în mod surprinzător, marketingul de evenimente ajută la creșterea prezenței online a mărcii dvs. 48% dintre Mileniali participă la evenimente pentru a-și împărtăși experiențele pe social media. Pentru companii, aceasta înseamnă o mai mare sensibilizare și conștientizare a mărcii.

această trecere rapidă a importanței de marketing a evenimentului oferă câteva indicii despre cât de eficient este acest canal de marketing. Este timpul să aprofundăm detaliile.

cât de eficient este marketingul de evenimente?

Event marketing pare o oportunitate ademenitoare pentru afacerea ta, nu? Doar în cazul în care sunteți încă pe gard, am găsit mai multe motive pentru a profita de acest canal de marketing:

• 52% dintre proprietarii de afaceri susțin că marketingul de evenimente ca canal de marketing care conduce cel mai mult ROI;
• 47% dintre marketeri spun că evenimentele sunt o modalitate extrem de eficientă de a interacționa cu clienții și perspectivele;
• 41% dintre reprezentanții afacerilor consideră că marketingul de evenimente este un canal mai eficient decât marketingul de conținut și e-mail combinat;
• companiile cu performanțe superioare cheltuiesc 1,7 x bugetul mediu de marketing pentru evenimente live;
• companiile care înregistrează o creștere de peste 30% și-au crescut cel mai mult activitatea de evenimente.

Event marketing este extrem de eficient pentru atingerea obiectivelor de afaceri, creșterea veniturilor, și de a face legături puternice cu perspectivele și clienții. Totuși, nu toate evenimentele sunt la fel de benefice pentru marca dvs. Să dezvăluim tipurile de ocazii pe care marketerii le consideră cele mai valoroase.

există o mulțime de formate de evenimente care pot fi organizate atât în afara, cât și online. Este timpul să despachetați cele mai populare tipuri de evenimente conform Harvard Business Review:

conferințe

conferințele sunt evenimente la scară largă, care se concentrează pe discursuri educaționale de la lideri și experți din industrie. Acestea includ adesea ateliere și sesiuni de rețea pentru a dubla beneficiile participanților. 40% dintre companii consideră că conferințele sunt cel mai de impact tip de eveniment pentru obiectivele lor de afaceri.

seminarii

scopul principal al acestui tip de eveniment este de a educa vizitatorii. Prin urmare, seminariile au loc adesea în locuri mai mici și implică un număr limitat de participanți. 8% dintre companii consideră seminariile cruciale pentru atingerea obiectivelor lor de afaceri, dar acest format contribuie cel mai mult la creșterea expertizei participanților.

evenimente VIP

aceste evenimente vizează accelerarea vânzărilor și extinderea loialității clienților cheie. Evenimentele VIP pot atinge aceste obiective adunând o cameră plină de acționari influenți, clienți cheie și alți oaspeți onorați. 7% dintre reprezentanții afacerilor au declarat că evenimentele VIP au cel mai mare impact asupra KPI-urilor companiei lor.

evenimente de conducere a gândirii

scopul suprem al acestor evenimente este crearea de rețele. O grămadă de profesioniști cu aceleași interese se reunesc pentru comunicarea în persoană. Evenimentele de gândire-leadership permit organizatorilor să – și sporească Autoritatea într-un anumit domeniu și să conducă rezultate uimitoare în afaceri-14% dintre liderii de afaceri consideră că acest tip de eveniment este cel mai benefic pentru rezultatele companiilor lor.

lansări de produse

companiile folosesc acest tip de eveniment pentru a-și prezenta produsele viitoare clienților potențiali sau existenți. Scopul este de a face potențialii și cumpărătorii încântați de caracteristicile și beneficiile unui nou produs.

marketingul evenimentelor este un instrument potențial puternic. Vă permite să construiți și să mențineți relații puternice, să achiziționați noi clienți, să creați parteneriate robuste și să creați KPI-uri de afaceri. Dacă doriți să strângeți fiecare bit de valoare din acest canal, aveți grijă să vă promovați evenimentul.

cel mai bun mod de a vă distruge evenimentul este neglijând promovarea acestuia. Veți primi lângă nu în vizitatori, iar evenimentul dvs. va fi mort în apă. Pentru a reduce șansele acestui rezultat sumbru, luați în considerare adoptarea strategiilor și ideilor pe care le-am pregătit pentru dvs.

construiți o pagină de destinație cu conversie ridicată

deși există multe modalități de a obține înregistrări, de la site-uri speciale la chatbots de social media, nu treceți cu vederea o pagină de destinație atât de simplă, dar eficientă. Aproximativ 60% dintre marketeri cred că propriile site-uri web sunt cel mai eficient canal pentru marketingul evenimentului lor.

Creați pagina de destinație în avans pentru a stârni interesul pentru evenimentul dvs. Puteți crea o pagină de destinație excelentă, cu buget zero și fără abilități de codare sau proiectare – utilizați doar un creator de pagini de destinație. Urmați lista noastră cu cei mai buni constructori de pagini de destinație pentru a alege decizia perfectă pentru dvs.

pentru a obține tone de înregistrări, pagina dvs. de destinație ar trebui să furnizeze următoarele informații:

• cine sunt gazdele și vorbitorii și de ce cititorul dvs. ar trebui să aibă grijă de opiniile lor;
• despre ce este evenimentul și de ce merită timpul vizitatorului paginii dvs. de destinație;
  detalii despre evenimentul dvs., inclusiv data, locația, agenda și alte;
• apeluri clare, proeminente și puternice la acțiune.

acum este timpul să adoptăm câteva bune practici. Aruncați o privire mai atentă la pagina de destinație a Conferinței Call To Action. Logo-ul Unbounce din partea de sus și lista vorbitorilor răspund în continuare la întrebarea OMS. Expresia” Conferința de marketing care vă aduce mai multe conversii ” afirmă clar despre ce este vorba despre conferință și ce beneficii va oferi. Pagina conține toate detaliile esențiale și un buton CTA atrăgător.

pentru a conduce mai multe înregistrări, Unbounce folosește câteva trucuri. Gazda oferă un link către recapitularea anului precedent pentru a alimenta dorința cititorului de a participa, adaugă o recenzie a clienților pentru a crește credibilitatea și se oferă să se înscrie la actualizări pentru a rămâne în contact.

tehnicile utilizate de Unbounce pentru pagina lor de destinație sunt doar o mică parte din trucuri pentru extinderea ratei de conversie. Pentru a afla mai multe despre acestea, vă recomandăm să citiți ghidul nostru cuprinzător despre cum să creșteți conversiile paginilor de destinație.

Promovarea evenimentelor pe social media

rețelele sociale au o audiență extraordinară – 3,8 miliarde de oameni folosesc acest canal de comunicare. Acest număr este în continuă creștere-din 2019 audiența a crescut cu 9,2%. Aceasta face ca promovarea evenimentului dvs. prin intermediul rețelelor sociale să fie o oportunitate prea captivantă pentru a-l lăsa pe masă.

social media oferă o mulțime de instrumente pentru a vă comercializa evenimentul, de la crearea de pagini speciale pe Facebook până la cumpărarea de anunțuri sponsorizate pe bloguri. Pentru a crește gradul de sensibilizare, încercați promovarea încrucișată cu co-gazdele sau vorbitorii unui eveniment-aceștia vă pot oferi un public proaspăt și angajat. Un alt sfat este să folosiți resursele influențatorilor de nișă.

Dacă doriți nu numai să vă promovați evenimentul, ci și să mențineți publicul atras mult timp, luați în considerare utilizarea chatbots. Hubspot știe ceva despre utilizarea acestei strategii.

compania folosește un bot pentru a colecta înregistrări la seria sa de evenimente online. Pe pagina sa de Facebook, Hubspot a invitat publicul să se înregistreze la Facebook Messenger. Botul a luat toate datele esențiale pentru înregistrare și a stabilit mementouri pentru participanți, astfel încât să nu rateze ocazia.

puteți face marketingul chatbot cu un pas mai departe. De exemplu, botul dvs. poate trimite informații despre vorbitori, programe de evenimente sau chiar câteva fapte amuzante relevante pentru a menține publicul implicat. Pentru a aplica acest instrument strategiei dvs. de marketing pentru evenimente, înscrieți-vă cu SendPulse. Cu serviciul nostru, puteți construi chatbots Facebook și Telegram și puteți trimite până la 10.000 de mesaje lunar gratuit.

profitați de FOMO

56% dintre oameni se tem să nu rateze un eveniment, știri sau actualizări importante pe social media. Acest lucru face ca FOMO, sau teama de a pierde, să fie o forță motrice semnificativă pentru marketingul dvs. de evenimente.

alimentați dorința publicului dvs. de a participa la evenimentul dvs. cu materiale vii și captivante – fotografii și videoclipuri de la ocazia de anul trecut, anunțuri care provoacă interese și așa mai departe. Să învățăm câteva tehnici FOMO încurajatoare de la organizatorii Adobe MAX.

pe pagina lor de Facebook, Adobe MAX introduce oaspeții conferinței, publică videoclipuri creative, busturi mituri despre conferință și evenimente online. Mai bine, organizatorii de evenimente angajează, de asemenea, publicul cu micro-concursuri, liste de verificare a pregătirii și delicii speciale pentru păsările timpurii. Aceste eforturi combinate îi fac pe oameni să dorească să participe din nou la conferință.

încurajați conținutul generat de utilizator

conținutul generat de utilizator ajută la reducerea sarcinii echipa de creare de conținut. Mai bine, vă permite să ajungeți la mai mulți oameni, să răspândiți cuvântul despre evenimentul dvs. organic și să construiți dovezi sociale.cel mai simplu mod de a obține conținut generat de utilizatori este de a crea un hashtag pe social media și de a încuraja utilizatorii să-l folosească. O altă opțiune pentru a provoca unele buzz este de a lansa un concurs. De exemplu, puteți promite bilete gratuite celor ale căror publicații obțin cele mai multe aprecieri sau reposturi.

luați în considerare învățarea din experiența Refinery29 de a lucra cu conținut generat de utilizatori. Compania găzduiește un eveniment anual numit 29 de camere. În afară de muzică și experiențe distractive, principalul lucru al evenimentului este decorațiunile strălucitoare, care sunt perfecte pentru Instagram.

astfel, Refinery29 încurajează utilizatorii de social media să facă un instantaneu și să îl publice cu hashtagul #29rooms. Drept urmare, a adus mărcii aproape 89 de mii de publicații, 166.000 de adepți și a atras peste 100.000 de vizitatori.

implicați participanții cu automatizarea e-mailului

marketingul prin e-mail este încă unul dintre cele mai puternice canale din strategia dvs. generală de marketing. Aproape 66% dintre managerii de evenimente spun că campaniile de e-mail sunt cel mai eficient instrument pentru promovarea evenimentelor.

amintiți-vă că un singur e-mail probabil nu va conduce rezultatele uimitoare. Promovarea prin acest canal necesită construirea unui flux, care conduce un abonat printr-o pâlnie de marketing. Luați în considerare începerea cu un e-mail de invitație care vă ajută să luați legătura cu abonații dvs. actuali și să conduceți înregistrări de evenimente. Pentru o doză de inspirație, urmați ghidul nostru despre crearea e-mailurilor de invitație la eveniment.

marketingul prin e-mail vă permite să cultivați clienți potențiali de la înregistrare și să creșteți procentul de participanți la eveniment. Le puteți face să anticipeze evenimentul fără a pierde tone de timp și bani. Tot ce aveți nevoie este să creați un flux automat de e-mail cu instrumentul Sendpulse Automation 360, așa cum am făcut în exemplul de mai jos.

am folosit o dată specială pentru a declanșa începutul fluxului nostru. Sistemul începe automat să trimită mementouri cu o săptămână, o zi și câteva ore înainte de eveniment. Campaniile sunt trimise numai celor care s-au înregistrat pentru un webinar sau conferință, atâta timp cât contactele lor se află într-o listă de corespondență separată.

puteți face fluxul automat și mai eficient adăugând diferite tipuri de e-mailuri, cum ar fi confirmarea înregistrării, cultivarea plumbului și așa mai departe-citiți compilația noastră de tipuri de e-mail necesare pentru strategia dvs. de marketing prin e-mail.

Pentru rezultate mai bune, puteți adăuga alte canale de comunicare la fluxul dvs. De exemplu, puteți duplica mementouri prin e-mail cu notificări push web sau puteți trimite mementouri SMS cu 15 minute înainte de webinar. Toate aceste opțiuni ușor de aplicat sunt disponibile la SendPulse.

am despachetat câteva tehnici care vă vor ajuta să obțineți mai multe înregistrări și vizitatori la evenimentul dvs. Citiți mai departe pentru a găsi câteva exemple de marketing de evenimente excepționale și sugestii despre ceea ce puteți învăța de la ei.

Exemple de marketing de evenimente

unele evenimente ajută brandurile nu numai să își atingă obiectivele, ci și să obțină statutul de evenimente legendare care trebuie să participe. Să aruncăm o privire la trucurile organizatorilor lor și să le folosim ca o foaie de înșelăciune pentru a face marketingul evenimentelor mai eficient.

Google I/O

deși Google își ține Conferința pentru dezvoltatori offline, transmite și evenimentul pe Internet. Pentru a obține efectul de prezență și pentru a oferi o calitate ridicată a difuzării, Google folosește o cameră de 360 de grade. Videoclipurile din anii precedenți sunt disponibile pe YouTube, ceea ce câștigă inimile atât celor care nu au putut vedea evenimentul în direct, cât și celor care au decis să-și reîmprospăteze impresiile.

vorbind despre conținut, Google oferă o combinație perfectă de prelegeri educaționale de la experți de top și promovarea produselor proprii ale companiei. În fiecare an, marca prezintă noi caracteristici pentru produsele sale software și hardware.

Takeaways pentru marketing:

• oferă posibilitatea de a viziona evenimentul atât pe și offline.
• combinați promovarea produsului cu conținut educațional de calitate.
• lăsați oamenii să acceseze materialele conferinței după eveniment.

Forbes Sub 30 summit-ul

Forbes oferă un exemplu clasic de un eveniment de gândire de conducere și de rețea cu Summit-ul său Sub 30. Cel mai important, această întâlnire îndeplinește cu exactitate interesele publicului țintă.

compania își adresează evenimentul tinerilor. Astfel, summitul Under 30 include nu numai vorbitori, prezentări și rețele, ci și o mulțime de activități de divertisment adecvate. Printre acestea din urmă se numără un festival privat de muzică, pitching de viteză, excursii pe teren axate pe industrie, un festival alimentar și servicii comunitare.

Takeaways pentru marketing:

• țineți cont de interesele publicului dvs. și de obiectivele dvs. de afaceri atunci când organizați un eveniment.
• oferiți experiențe uluitoare remarcabile pentru publicul dvs.
• nu uitați să adăugați o doză de divertisment; va condimenta chiar și cel mai grav eveniment.

Fuckup nights

acest format este o dovadă că o idee originală poate fi un schimbător de joc pentru marketingul dvs. de evenimente. Nopți Fuckup, sau povești de eșec, provin de la un grup de profesioniști obosit de a asculta povești de succes la fiecare conferință. Ei au decis să meargă în direcția opusă și au început să vorbească despre fizzles lor. Acum Fuckup nights sunt o mișcare la nivel mondial și format de eveniment popular multe companii sunt dornici să adopte.

abordarea pe care au folosit-o fondatorii Stories of Failure a fost o gură de aer proaspăt pentru o lume modernă centrată pe succes. Mai bine, Fuckup nights a reușit să identifice durerea și temerile publicului și să sporească încrederea ascultătorilor.

afacerile iubesc nopțile de Fuckup pentru că creează o motivație puternică și ajută la construirea unor relații strânse într-o echipă. A-ți vedea șeful împărtășind eșecurile crește încrederea și împuternicește angajații să-și abordeze propriile probleme.
Takeaways pentru marketing:

• nu vă fie teamă să folosiți idei neobișnuite pentru evenimente, dar asigurați-vă că acestea satisfac nevoile dvs. de afaceri.
• pentru a veni cu o idee proaspătă, dar de succes, încercați să identificați durerile și provocările publicului.

există o mulțime de modalități de a face marketing de evenimente și de a beneficia de acesta. Pentru a vă valorifica obiectivele de afaceri cu acest canal, acordați atenție promovării evenimentelor și cultivării clienților potențiali obținuți. În aceste scopuri, chatbot – urile, marketingul prin e-mail, notificările push web și SMS-urile vor fi utile. Pentru a implementa aceste instrumente în strategia dvs. de marketing, înscrieți-vă cu SendPulse.

Ultima actualizare: 19.03.2021