mikä on tapahtumamarkkinointi: opas

Tapahtumamarkkinointi on eräänlainen markkinointi, joka merkitsee brändin, tuotteen tai palvelun edistämistä pitämällä tapahtumia, osallistumalla niihin tai osallistumalla tapahtumiin. Tapahtumamarkkinointi auttaa luomaan syvällisempiä suhteita asiakkaisiin ja valistamaan heitä tuotteesta.

miten tapahtumamarkkinointi toimii?

Tapahtumamarkkinointi voi toimia monella tavalla. Ilmeisin on silloin, kun brändi isännöi joitakin tilaisuuksia. Tapahtumatyypistä riippuen se voi auttaa sinua rakentamaan vahvempia suhteita asiakkaisiin ja mahdollisuuksiin, löytämään uusia kumppaneita, hankkimaan johtolankoja ja paljon muuta.

toinen strategia osallistuu tapahtumiin vieraana. Tällöin yrityksen edustaja voi markkinoida tuotteita tai palveluita tai vahvistaa brändin mainetta osoittamalla alan osaamista. Lopuksi voit sponsoroida tapahtumia ja lisätä brändisi tunnettuutta.

riippumatta siitä, mihin strategiaan brändi pitäytyy, 95% markkinoijista pitää tapahtumamarkkinointia tärkeimpänä tapana saavuttaa liiketoiminnan tavoitteet. Selvitetään, miksi tämä mielipide on vallitseva.

tapahtumamarkkinoinnin merkitys

tapahtumamarkkinoinnin merkitys kuihtuu uskottavuuden kasvattamiseen. Yhteistyökumppanit ja asiakkaat saavat mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa brändin kanssa kasvotusten ja kokevat sen luotettavammaksi. Tämä tekee tapahtumista kultaisen verkostoitumismahdollisuuden. 75% yritysten omistajista sanoo, että mahdollisuus luoda hyödyllisiä kontakteja on heidän ensisijainen syy osallistua tapahtumiin.

tapahtumien pitäminen tai niihin osallistuminen on vahva osa tervettä lyijyhankintastrategiaa. Suuret Liiketapaamiset keräävät yleisöä, joka on kiinnostunut alastasi, tuotteestasi tai ylipäätään uusista mahdollisuuksista. On todennäköistä, että osallistujista tulee myöhemmin lämpimiä johtolankoja ja uskollisia asiakkaita.

tapahtumat ovat erinomainen mahdollisuus vahvistaa asiakasuskollisuutta. Ihmiset vierailevat konferensseissa tai seminaareissa paitsi luodakseen kontakteja ja omaksuakseen uutta tietoa myös päästäkseen irti rutiineistaan ja pitääkseen hauskaa. Tällaiset positiiviset kokemukset luovat vahvan tunneyhteyden brändiin. Näin ollen tapahtumien järjestäminen voi olla hyvä strategia parisuhdemarkkinointiin.

yllättäen tapahtumamarkkinointi auttaa lisäämään brändisi näkyvyyttä myös verkossa. 48% milleniaaleista osallistuu tilaisuuksiin kertoakseen kokemuksistaan sosiaalisessa mediassa. Yrityksille tämä tarkoittaa suurempaa tiedotusta ja bränditietoisuutta.

Tämä nopea kertaus tapahtumamarkkinoinnin merkityksestä antaa viitteitä siitä, kuinka tehokas tämä markkinointikanava on. On aika syventyä yksityiskohtiin.

kuinka tehokasta Tapahtumamarkkinointi on?

Tapahtumamarkkinointi tuntuu houkuttelevalta mahdollisuudelta yrityksellesi, eikö? Vain jos olet vielä aidalla, olemme löytäneet lisää syitä hyödyntää tätä markkinointikanavaa:

• 52% yritysten omistajista väittää, että tapahtumamarkkinointi markkinointikanavana, joka ajaa eniten ROI: ta;
• 47% markkinoijista sanoo, että tapahtumat ovat erittäin tehokas tapa sitoutua asiakkaisiin ja mahdollisuuksiin;
• 41% liike-elämän edustajista pitää tapahtumamarkkinointia tehokkaampana kanavana kuin Sisältö-ja sähköpostimarkkinointi yhteensä;
• Ylisuorittaneet yritykset käyttävät 1,7 x livetapahtumien keskimääräinen markkinointibudjetti;
• yritykset, jotka kokevat yli 30 prosentin kasvun, ovat lisänneet tapahtumatoimintaansa eniten.

Tapahtumamarkkinointi on erittäin tehokasta liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa, liikevaihdon kasvattamisessa sekä vahvojen yhteyksien luomisessa näkymiin ja asiakkaisiin. Silti kaikki tapahtumat eivät ole yhtä hyödyllisiä brändillesi. Let ’ s paljastaa tyyppisiä otteeseen, että markkinoijat pitävät arvokkain.

on olemassa läjäpäin tapahtumaformaatteja, joita voi pitää sekä vapaalla että verkossa. On aika purkaa Suosituimmat tapahtumatyypit Harvard Business Review ’ n mukaan:

Konferenssit

konferenssit ovat laajamittaisia tapahtumia, joissa keskitytään alan johtajien ja asiantuntijoiden opetuspuheisiin. Niihin sisältyy usein työpajoja ja verkostoitumistilaisuuksia osallistujien etujen kaksinkertaistamiseksi. 40% yrityksistä uskoo konferenssien olevan vaikuttavin tapahtumatyyppi liiketoimintatavoitteidensa kannalta.

Seminaarit

tämäntyyppisen tapahtuman päätavoitteena on kouluttaa kävijöitä. Siksi Seminaarit järjestetään usein pienemmissä tiloissa ja osallistujamäärä on rajallinen. 8% yrityksistä pitää seminaareja ratkaisevina liiketoimintatavoitteidensa saavuttamiseksi, mutta tämä muoto lisää eniten osallistujien asiantuntemusta.

VIP-tilaisuudet

näillä tapahtumilla pyritään myynnin kiihdyttämiseen ja avainasiakasuskollisuuden laajentamiseen. VIP-tapahtumat voivat saavuttaa nämä tavoitteet keräämällä huoneen täynnä vaikutusvaltaisia osakkeenomistajia, avainasiakkaita ja muita kunniavieraita. 7% liike-elämän edustajista sanoi, että VIP-tapahtumilla on suurin vaikutus heidän yrityksensä tunnuslukuihin.

Ajatusjohtajatapahtumat

näiden tapahtumien korkein tavoite on verkostoituminen. Joukko ammattilaisia, joilla on samat kiinnostuksen kohteet, kokoontuvat yhteen henkilökohtaiseen viestintään. Thought-leadership-tapahtumien avulla järjestäjät voivat lisätä auktoriteettiaan tietyllä alalla ja ajaa hämmästyttäviä liiketuloksia – 14% yritysjohtajista uskoo, että tällainen tapahtuma on kaikkein hyödyllisin heidän yrityksensä tuloksille.

tuotelanseeraukset

yritykset käyttävät tällaista tapahtumaa esittelemään tulevia tuotteitaan potentiaalisille tai olemassa oleville asiakkaille. Tavoitteena on saada näkymät ja ostajat innostumaan uuden tuotteen ominaisuuksista ja eduista.

Tapahtumamarkkinointi on potentiaalisesti tehokas väline. Sen avulla voit rakentaa ja ylläpitää vahvoja suhteita, hankkia uusia asiakkaita, luoda vankkoja kumppanuuksia ja naulata liiketoiminnan tunnusluvut. Jos haluat puristaa kaiken arvon tältä kanavalta, huolehdi tapahtumasi edistämisestä.

paras tapa pilata tapahtumasi on laiminlyömällä sen mainostaminen. Saat viereesi ei kävijöitä, ja tapahtuma on kuollut vedessä. Jos haluat vähentää tämän synkän tuloksen todennäköisyyttä, harkitse strategioiden ja ideoiden hyväksymistä, jotka olemme valmistelleet sinua varten.

Rakenna high-converting-aloitussivu

vaikka on olemassa monia tapoja saada ilmoittautumisia, erikoisilta verkkosivustoilta sosiaalisen median chatbotteihin, älä unohda näin yksinkertaista mutta tehokasta aloitussivua. Noin 60% markkinoijat uskovat omat sivustot ovat tehokkain kanava markkinoida tapahtumaa.

luo aloitussivu etukäteen herättääksesi kiinnostusta tapahtumaasi kohtaan. Voit tehdä suuren Aloitussivun nollabudjetilla ja ilman koodausta tai suunnittelutaitoja – käytä vain Aloitussivun luojaa. Seuraa luetteloa parhaista Aloitussivun rakentajat valita täydellinen päätös sinulle.

saadakseen tonneittain ilmoittautumisia, aloitussivulta pitäisi löytyä seuraavat tiedot:

• keitä isännät ja puhujat ovat, ja miksi lukijan tulisi välittää heidän mielipiteistään;
• mistä tapahtumassa on kyse ja miksi se kannattaa aloitussivulla vierailijan aikaa;
  tapahtumasi tiedot, mukaan lukien päivämäärä, paikka, esityslista ja muut merkittävät asiat;
• selväpiirteinen, näkyvä ja vahva toimintakutsu.

nyt on aika ottaa käyttöön joitakin parhaita käytäntöjä. Tutustu tarkemmin Call to Action-konferenssin aloitussivuun. Ylhäällä oleva Unbounce-logo ja puhujalista vastaavat edelleen who: n kysymykseen. Lause ”the marketing conference that get you more conversions” kertoo selvästi, mistä konferenssissa on kyse ja mitä etuja se tuottaa. Sivu sisältää kaikki olennaiset tiedot ja katseenvangitsija CTA-painike.

useampien rekisteröintien ajamiseen Unbounce käyttää muutamaa kikkaa. Juontaja antaa linkin edellisen vuoden kertaukseen ruokkiakseen lukijan osallistumishalua, lisää asiakasarvion lisätäkseen uskottavuutta ja tarjoutuu kirjautumaan päivityksiin pitääkseen yhteyttä.

unbouncen aloitussivullaan käyttämät tekniikat ovat vain pieni osa konversiokurssin laajentamiseen käytettäviä temppuja. Lisätietoja niistä, harkitse lukea kattava opas siitä, miten lisätä Aloitussivun tuloksia.

promotoi tapahtumia sosiaalisessa mediassa

sosiaalisilla verkostoilla on valtava yleisö – 3,8 miljardia ihmistä käyttää tätä viestintäkanavaa. Määrä kasvaa jatkuvasti – vuodesta 2019 yleisö on kasvanut 9,2%. Se tekee oman tapahtuman edistämisestä sosiaalisen median kautta liian kiehtovan mahdollisuuden jättää se pöydälle.

Sosiaalinen media antaa runsaasti työkaluja tapahtumasi markkinointiin, erikoissivujen luomisesta Facebookiin sponsoroitujen mainosten ostamiseen blogeista. Voit lisätä tiedottamista kokeilemalla cross-promootiota tapahtuman juontajien tai puhujien kanssa-he voivat tarjota sinulle tuoreen ja sitoutuneen yleisön. Toinen vinkki on käyttää niche vaikuttajien resursseja.

Jos haluat paitsi mainostaa tapahtumaasi, myös pitää yleisön houkuteltuna pitkään, harkitse chatbottien käyttöä. Hubspot tietää jotain tämän strategian käyttämisestä.

yritys käyttää bottia kerätäkseen ilmoittautumisia Online-tapahtumasarjaansa. Hubspot kehotti Facebook-sivuillaan yleisöä rekisteröitymään Facebook Messengeriin. Botti otti kaikki olennaiset tiedot rekisteröintiä ja asettaa muistutuksia osallistujille, jotta he eivät menetä tilaisuutta.

voit viedä chatbotin markkinointia askeleen pidemmälle. Esimerkiksi, botti voi lähettää tietoa kaiuttimista, tapahtumaohjelmia, tai jopa joitakin asiaan hauskoja faktoja pitää yleisö mukana. Voit käyttää tätä työkalua tapahtumamarkkinointistrategiaasi rekisteröitymällä sendpulse-palveluun. Palvelumme avulla voit rakentaa Facebook-ja Telegram-chatbotteja ja lähettää jopa 10 000 viestiä kuukausittain ilmaiseksi.

Hyödynnä FOMO

56% ihmisistä pelkää missaavansa tapahtuman, uutisen tai tärkeän päivityksen sosiaalisessa mediassa. Tämä tekee fomosta, tai pelosta jäädä paitsi, merkittävän liikkeellepanevan voiman tapahtumamarkkinoinnillesi.

ruokkivat yleisösi halua osallistua tapahtumaasi elävillä ja mukaansatempaavilla materiaaleilla – valokuvilla ja videoilla viime vuoden tapahtumasta, kiinnostavilla ilmoituksilla ja niin edelleen. Opetellaan rohkaisevia FOMO-tekniikoita Adobe Maxin järjestäjiltä.

Facebook-sivuillaan Adobe MAX esittelee kokousvieraita, julkaisee luovia videoita, purkaa myyttejä konferenssista ja verkkotapahtumista. Mikä parasta, tapahtumajärjestäjät myös sitouttavat yleisöä mikrotesteillä, valmistautumislistoilla ja erikoisherkuilla varhaisille linnuille. Nämä ponnistelut yhdessä saavat ihmiset haluamaan osallistua konferenssiin jälleen kerran.

rohkaise käyttäjien luomaa sisältöä

Käyttäjien luoma sisältö auttaa vähentämään kuormitusta sisällöntuotantotiimistäsi. Mikä parasta, Sen avulla voit tavoittaa enemmän ihmisiä, levittää sanaa tapahtumastasi orgaanisesti ja rakentaa sosiaalista todistusaineistoa.

helpoin tapa saada käyttäjien tuottamaa sisältöä on luoda sosiaaliseen mediaan hashtag ja kannustaa käyttäjiä käyttämään sitä. Toinen vaihtoehto kohun herättämiseksi on kilpailun käynnistäminen. Ilmaislippuja voi luvata esimerkiksi niille, joiden julkaisut saavat eniten tykkäyksiä tai uusintoja.

harkitse oppimista Refinery29: n kokemuksista työskennellä käyttäjien tuottaman sisällön kanssa. Yhtiö järjestää vuosittain 29 huonetta-nimisen tapahtuman. Musiikin ja hauskojen elämysten lisäksi tapahtuman pääasia ovat räikeät koristeet, jotka sopivat täydellisesti Instagram-kuvaan.

Refinery29 kannustaakin sosiaalisen median käyttäjiä ottamaan kuvan ja julkaisemaan sen hashtagilla #29rooms. Tämän seurauksena se toi brändille lähes 89 tuhatta julkaisua, 166 000 seuraajaa ja keräsi yli 100 000 kävijää.

sitouttaa osallistujia sähköpostiautomaatiolla

Sähköpostimarkkinointi on edelleen yksi markkinointistrategiasi tehokkaimmat kanavat. Lähes 66% tapahtumavastaavista sanoo sähköpostikampanjoiden olevan tehokkain työkalu tapahtumien edistämiseen.

muista, että yksi sähköposti ei todennäköisesti aja uskomattomia tuloksia. Tämän kanavan kautta tapahtuva edistäminen edellyttää virtauksen rakentamista, joka johtaa tilaajan markkinointisuppilon kautta. Harkitse kutsusähköpostin aloittamista, joka auttaa sinua saamaan yhteyden nykyisiin tilaajiisi ja ajamaan tapahtumarekisteröintejä. Saadaksesi annoksen inspiraatiota, seuraa oppaamme tapahtumakutsusähköpostien luomisesta.

sähköpostimarkkinoinnin avulla voit vaalia liidejä rekisteröitymisestä ja lisätä tapahtumakävijöiden osuutta. Voit saada heidät ennakoimaan tapahtumaa tuhlaamatta tonnia aikaa ja rahaa. Kaikki mitä tarvitset on luoda automaattisen sähköpostivirran sendpulse Automation 360 työkalu, kuten teimme alla olevassa esimerkissä.

käytimme erityistä päivämäärää käynnistääksemme virtauksemme alun. Järjestelmä alkaa lähettää muistutuksia automaattisesti viikkoa, päivää ja useita tunteja ennen tapahtumaa. Kampanjoita lähetetään vain niille, jotka ovat rekisteröityneet webinaariin tai konferenssiin, kunhan heidän yhteystietonsa ovat erillisellä postituslistalla.

voit tehostaa automaattista sähköpostivirtaasi lisäämällä erilaisia sähköposteja, kuten rekisteröinnin vahvistuksen, lyijyn vaalimisen ja niin edelleen – Lue kooste sähköpostimarkkinointistrategiasi edellyttämistä sähköpostityypeistä.

parempien tulosten saamiseksi voit lisätä virtaukseesi muita viestintäkanavia. Voit esimerkiksi kopioida sähköpostimuistutuksia web push-ilmoituksilla tai lähettää tekstiviestimuistutuksia 15 minuuttia ennen webinaaria. Kaikki nämä helposti sovellettavat vaihtoehdot ovat saatavilla sendpulsessa.

olemme purkaneet muutamia tekniikoita, joiden avulla saat enemmän ilmoittautumisia ja kävijöitä tapahtumaasi. Lue lisää ja löydä esimerkkejä poikkeuksellisesta tapahtumamarkkinoinnista ja vinkkejä siitä, mitä voit oppia niistä.

esimerkkejä Tapahtumamarkkinoinnista

jotkut tapahtumat auttavat brändejä paitsi saavuttamaan tavoitteensa, myös saavuttamaan legendaaristen must-attend-tapahtumien aseman. Vilkaiskaamme järjestäjien temppuja ja käyttäkäämme niitä lunttilappuna tapahtumamarkkinoinnin tehostamiseksi.

Google I/O

vaikka Google pitää konferenssinsa kehittäjille offline-tilassa, se striimaa tapahtuman myös Internetissä. Saavuttaakseen läsnäolovaikutuksen ja tarjotakseen lähetykselle korkean laadun Google käyttää 360 asteen kameraa. Aiempien vuosien videot löytyvät YouTubesta, mikä voittaa sydämet sekä niille, jotka eivät voineet nähdä tapahtumaa livenä, että niille, jotka päättivät päivittää vaikutelmiaan.

sisällöstä puheen ollen Google tarjoaa täydellisen sekoituksen huippuasiantuntijoiden opetusluentoja ja yhtiön omaa tuotekampanjaa. Joka vuosi brändi näyttää uusia ominaisuuksia sen ohjelmisto-ja laitteistotuotteita.

Takeaways for markkinoijat:

• tarjoavat mahdollisuuden seurata tapahtumaa sekä päällä että offline-tilassa.
• Yhdistä tuotekampanjasi laadukkaaseen opetussisältöön.
• antoi ihmisten tutustua konferenssimateriaaleihin tilaisuuden jälkeen.

Forbes Under 30 summit

Forbes tarjoaa klassisen esimerkin ajatusjohtajuus-ja verkostoitumistapahtumasta Under 30 Summitillaan. Tärkeintä on, että kokoontuminen täyttää kohdeyleisönsä edut tarkasti.

yritys tähtää tapahtumansa nuorille. Alle 30-vuotiaiden huippukokous sisältää puhujien, esitelmien ja verkostoitumisen lisäksi myös paljon sopivaa viihdetoimintaa. Jälkimmäisiin kuuluvat muun muassa yksityinen musiikkifestivaali, pikajuoksu, alan keskittyneet kenttäretket, ruokafestivaali ja yhdyskuntapalvelu.

Takeaways for marketers:

• huomioi yleisösi edut ja liiketoimintatavoitteesi tapahtumaa järjestettäessä.
• tarjoa yleisölle huikeita elämyksiä.
• muista lisätä annos viihdettä; se piristää vakavimmankin tapahtuman.

Fuckup nights

tämä formaatti on todiste siitä, että omaperäinen idea voi olla tapahtumamarkkinoinnin kääntäjä. Fuckup nights eli Epäonnistumistarinat saavat alkunsa joukosta ammattilaisia, jotka ovat kyllästyneet kuuntelemaan menestystarinoita jokaisessa konferenssissa. He päättivät mennä päinvastaiseen suuntaan ja alkoivat puhua sähläyksistään. Nyt Fuckup nights on maailmanlaajuinen liike ja suosittu tapahtumaformaatti, jonka monet yritykset ovat innokkaita omaksumaan.

epäonnistuneiden tarinoiden perustajien käyttämä lähestymistapa oli kulaus raikasta ilmaa moderniin menestyskeskeiseen maailmaan. Vielä parempi, Fuckup nights onnistui paikantamaan yleisön tuskan ja pelot ja lisäämään kuuntelijoiden itseluottamusta.

yritykset rakastavat Fuckup-iltoja, koska ne luovat voimakasta motivaatiota ja auttavat rakentamaan tiiviitä suhteita tiimiin. Se, että pomosi kertoo epäonnistumisistaan, lisää luottamusta ja voimaannuttaa työntekijöitä ratkomaan omia ongelmiaan.
takeaways for markkinoijat:

• älä pelkää käyttää epätavallisia ideoita tapahtumiin, vaan varmista, että ne vastaavat yrityksesi tarpeita.
• keksiäksesi tuoreen mutta onnistuneen idean yritä bongata yleisösi tuskat ja haasteet.

tapahtumamarkkinointia voi tehdä monella tavalla ja siitä voi hyötyä. Voit hyödyntää liiketoiminnan tavoitteita tämän kanavan, kiinnittää huomiota tapahtuman edistäminen ja vaaliminen saatu johtaa. Näihin tarkoituksiin, chatbots, sähköpostimarkkinointi, web push ilmoitukset, ja SMS tulee kätevä. Voit ottaa nämä työkalut käyttöön markkinointistrategiassasi rekisteröitymällä sendpulse-palveluun.

päivitetty: 19.03.2021