linia de fund: aflați 5 moduri de a utiliza macrocomenzile VBA pentru a automatiza sarcinile Excel pe care le faceți frecvent la locul de muncă.
nivel de calificare: începător
Descărcați fișierul Excel
Descărcați fișierul Excel pentru a urmări împreună cu videoclipul.
5 utilizări pentru macro-uri și VBA.xlsm (1.2 MB)
la ce pot folosi macrocomenzile la locul de muncă?
aceasta este o întrebare pe care o aud des. S-ar putea să fi auzit că trebuie să înveți macrocomenzi, dar nu ești sigur cum te vor ajuta. În videoclipul de mai sus vă explic 5 moduri diferite de a utiliza macrocomenzi pentru a automatiza sarcinile în Excel.
putem folosi macro-uri VBA pentru a automatiza totul, de la sarcini simple la procese complexe de raportare cu mai multe fișiere. Iată cele 5 subiecte abordate în videoclip, împreună cu linkurile menționate la alte articole și resurse.
activități legate de date
activitățile legate de date includ activități Excel de zi cu zi pentru curățarea și formatarea datelor. Exemplele acoperite în videoclip includ.
- eliminați duplicatele – creați o listă de valori unice
- selectați sau ștergeți rândurile goale
- creați formule cu macrocomenzi – formula de schimbare procentuală
- găsiți ultima celulă, rând sau coloană utilizată într – o foaie
- aplicați formatarea exporturilor de date brute-format copiator
sarcini de registru de lucru
de asemenea, putem automatiza sarcini în foi de lucru și registre de lucru. Aceasta include lucruri precum listarea tuturor foilor, crearea unui cuprins, ascunderea foilor specifice, deschiderea și închiderea registrelor de lucru și multe altele. Iată câteva exemple acoperite în videoclip.
- cuprins și galeria TOC
- Salvați și închideți toate registrele de lucru deschise
sarcinile tabelului Pivot
tabelele Pivot sunt un instrument uimitor în Excel. De asemenea, pot consuma mult timp pentru a crea, formata, actualiza și întreține. Din fericire, putem automatiza aproape fiecare proprietate și acțiune cu tabele pivot folosind macrocomenzi VBA. Iată câteva exemple din videoclip.
- Afișează detalii Macro
- formatarea automată a numărului implicit în tabelele Pivot Excel
- extindeți și restrângeți câmpurile de tabel Pivot întregi
- cum se modifică formatarea datei pentru câmpurile de tabel pivot grupate
- suplimentul PivotPal-întregul add – in a fost construit cu VBA și sarcini de masă.
Userforms& Add-ins
Userforms sunt ferestre care se deschid peste Excel cu controale interactive. Acestea fac foile noastre de calcul mai ușor de utilizat pentru alți utilizatori. Userforms pot fi create și modificate în editorul VB.
Add-In-urile sunt instalate pe computerul utilizatorilor și conțin de obicei file de panglică personalizate cu butoane. Acest lucru permite altor utilizatori să ruleze macrocomenzile noastre pe orice registru de lucru deschis. Verificați pagina de programe de completare Excel Campus pentru exemple.
automatizarea proceselor
de asemenea, putem automatiza procese mai complexe cu macro-uri& VBA. Aceasta include crearea de sisteme pentru a crea, actualiza sau modifica mai multe fișiere Excel. Am creat multe sisteme de acest gen pentru procesele de prognoză și bugetare. Iată un link către un videoclip de ansamblu al unei aplicații pe care o numesc managerul de fișiere. Managerul de Fișiere vă permite să rulați mai multe macro-uri pe seturi de fișiere.
vă explic cum să creați și să utilizați Managerul de fișiere pas cu pas în modulul 11 al cursului VBA Pro.
Webinar gratuit pe macrocomenzi& VBA
Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre macrocomenzi, în prezent rulez webinarul meu gratuit numit „cei 7 Pași pentru a începe cu macrocomenzile& VBA”. Se rulează toată săptămâna aceasta și este absolut gratuit să vă înregistrați.
în timpul webinarului vă explic de ce ați putea dori să învățați VBA și o mulțime de concepte de bază de codificare care vă vor ajuta să începeți. Am sari în Excel și editorul VB și plimbare prin modul de a scrie și a alerga primul nostru macro. Chiar dacă ați fost folosind VBA pentru un timp, eu sunt sigur că veți învăța câteva sfaturi noi.
Faceți clic aici pentru a afla mai multe și pentru a vă înregistra la webinar
pentru ce altceva putem folosi macrocomenzi?
putem folosi macro-uri pentru aproape fiecare sarcină pe care o facem în Excel. Acest videoclip nici măcar nu zgârie suprafața a ceea ce este posibil, dar sperăm că vă va face să vă gândiți la unele sarcini repetitive Excel pe care ați putea dori să le automatizați.