Linea di fondo: Scopri 5 modi per utilizzare le macro VBA per automatizzare le attività di Excel che fai spesso al lavoro.
Livello di abilità: Principiante
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Per cosa posso usare le macro nel mio lavoro?
Questa è una domanda che sento spesso. Potresti aver sentito che devi imparare le macro, ma non sei esattamente sicuro di come ti aiuteranno. Nel video qui sopra spiego 5 diversi modi per utilizzare le macro per automatizzare le attività in Excel.
Possiamo utilizzare le macro VBA per automatizzare tutto, dalle attività semplici ai processi di reporting complessi con più file. Ecco i 5 argomenti trattati nel video, insieme ai link menzionati ad altri articoli e risorse.
Attività correlate ai dati
Le attività correlate ai dati includono attività di Excel quotidiane per la pulizia e il formato dei dati. Esempi trattati nel video includono.
- Rimuovere i Duplicati – Creare un Elenco di Valori Univoci
- Selezionare o Eliminare Righe Vuote
- Creare formule con le macro – Variazione Percentuale della Formula
- Trovare l’Ultima cella, riga, o di una colonna in un foglio
- Applicare la formattazione a raw esportazioni di dati in Formato Copiatrice
Cartella di lavoro di Attività
Si può anche automatizzare le operazioni tra fogli di lavoro e cartelle di lavoro. Ciò include cose come elencare tutti i fogli, creare un sommario, nascondere fogli specifici, aprire e chiudere cartelle di lavoro e altro ancora. Ecco alcuni esempi trattati nel video.
- Sommario e sommario Galleria
- Salvare e chiudere tutte le cartelle di lavoro aperte
Compiti tabella Pivot
Tabelle Pivot sono uno strumento straordinario in Excel. Possono anche richiedere molto tempo per creare, formattare, aggiornare e mantenere. Fortunatamente, possiamo automatizzare quasi tutte le proprietà e le azioni con le tabelle pivot utilizzando le macro VBA. Ecco alcuni esempi dal video.
- Mostra Dettagli Macro
- Automatico Numero Predefinito di Formattazione di Excel, Tabelle Pivot
- Espandere e Comprimere Tutto i Campi della Tabella Pivot
- Come Modificare la Formattazione di Data per Raggruppati i Campi della Tabella Pivot
- Il PivotPal Aggiungere-in – tutta La add-stato costruito con VBA, e di automatizzare molti ripetitivo tabella pivot attività.
Userforms& Add-ins
Userforms sono finestre che si aprono su Excel con controlli interattivi. Rendono i nostri fogli di calcolo più facili da usare per gli altri utenti. Le userforms possono essere create e modificate nell’editor VB.
I componenti aggiuntivi sono installati sul computer degli utenti e di solito contengono schede ribbon personalizzate con pulsanti. Ciò consente ad altri utenti di eseguire le nostre macro su qualsiasi cartella di lavoro aperta. Controlla la pagina dei componenti aggiuntivi di Excel Campus per gli esempi.
Automazione di processo
Possiamo anche automatizzare processi più complessi con macro & VBA. Ciò include la creazione di sistemi per creare, aggiornare o modificare diversi file Excel. Ho creato molti sistemi come questo per i processi di previsione e budgeting. Ecco un link a un video di panoramica di un’applicazione che chiamo il File Manager. Il File Manager consente di eseguire più macro su set di file.
Spiego come creare e utilizzare il File Manager passo dopo passo nel modulo 11 del corso VBA Pro.
Webinar gratuito sulle macro& VBA
Se sei interessato a saperne di più sulle macro, attualmente sto eseguendo il mio webinar gratuito chiamato “I 7 passaggi per iniziare con le macro& VBA”. E ‘ in esecuzione tutta questa settimana, ed è assolutamente libero di registrarsi.
Durante il webinar spiego perché potresti voler imparare VBA e molti dei concetti di codifica di base che ti aiuteranno a iniziare. Salto in Excel e nell’editor VB e passo attraverso come scrivere ed eseguire la nostra prima macro. Anche se hai usato VBA per un po’, sono sicuro che imparerai alcuni nuovi suggerimenti.
Clicca qui per saperne di più e registrati al webinar
Per cos’altro possiamo usare le macro?
Possiamo usare le macro per quasi tutte le attività che facciamo in Excel. Questo video non graffia nemmeno la superficie di ciò che è possibile, ma speriamo che ti faccia pensare ad alcune attività ripetitive di Excel che potresti voler automatizzare.