i enlighet med Office of Management and Budget (OMB) Memorandum M-06-16, skydd av känslig Byråinformation (öppnas i nytt fönster) och för att skydda konfidentialiteten , integriteten och tillgängligheten för US Office of personaladministration (OPM) USA bemanningssystem måste uppföranderegler för säker hantering av data följas vid åtkomst till personligt identifierbar Information (PII) (öppnas i nytt fönster) i USA bemanning. Förlusten av PII kan leda till väsentlig skada, förlägenhet och besvär för individer och kan leda till identitetsstöld eller annan bedräglig användning av informationen.
en gång om året måste varje USA-Bemanningsanvändare läsa och godkänna beteendereglerna när de loggar in i systemet innan de får tillgång till USA-Bemanningsfunktioner och data. Detta krav gäller även konton som tilldelats automatisering som fungerar som systemanvändare. Dessutom tar byråpersonal som skapar och hanterar automatiserade användarkonton för robotic process automation ansvar för de behörigheter som tilldelats och alla åtgärder som utförs av dessa konton inom USA bemanning.
jag erkänner att jag har tillgång till nedladdning/överföring kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster) i USA bemanningssystem.
jag erkänner mitt ansvar för att säkerställa sekretess, integritet och tillgänglighet för USA-bemanningsinformation på ett sätt som överensstämmer med dess känslighet.
genom att få tillgång till kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster), är jag skyldig att skydda denna information från obehörig avslöjande.
Jag godkänner att min skyldighet att skydda sekretessen för kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster) ska gälla tills en överföring av uppgifter inte längre kräver tillgång till dessa uppgifter eller tills min anställning avslutas.
Jag kommer endast att erhålla, använda eller avslöja sådana uppgifter i samband med utförandet av mina officiella uppgifter enbart för auktoriserade ändamål. Jag kommer inte att lämna ut några uppgifter till andra myndigheter eller personer som inte uttryckligen har behörighet att ta emot eller ha tillgång till dem. Jag kommer att göra sådana auktoriserade upplysningar i enlighet med fastställda regler och förfaranden.
Jag kommer att kryptera (öppnas i nytt fönster) alla PII-data som laddas ner/överförs från USA-bemanning på alla bärbara lagringsenheter, inklusive bärbara datorer, handdatorer, iPods, minnen, externa hårddiskar etc.
Jag kommer att radera PII-data nedladdad / överförd från USA-personal inom 90 dagar om inte dess officiella användning fortfarande krävs.
Jag kommer omedelbart att rapportera eventuella säkerhetsbrott (öppnas i nytt fönster), lösenordskompromisser, avvikelser i systemprestanda eller misstänkta aktiviteter. Jag kommer att se till att säkerhetsbrott rapporteras till ett federalt incident response center, US-CERT (öppnas i nytt fönster), beläget inom Department of Homeland Security.
Jag kommer att skydda mina lösenord och autentiseringstoken från avslöjande och förlust hela tiden. Jag kommer att använda lösenord i enlighet med USA bemannings lösenordspolicy.
Jag kommer att ändra mina standardlösenord omedelbart när de tilldelas. Jag kommer aldrig att avslöja mina lösenord för obehöriga personer. Jag kommer inte att bygga mitt lösenord från uppenbara personuppgifter (dvs. personnummer, telefonnummer, släktingens namn, husdjurs namn etc.).
jag tillåter inte andra att använda mitt användar-ID och jag kommer inte åt andra användares konton. Jag kommer inte att försöka komma åt konton eller data som inte uttryckligen är auktoriserade för mig. Jag förstår att jag är ansvarig för alla åtgärder som vidtas under mitt användar-ID.
jag förstår att eventuella förändringar i min anställningsstatus eller förändringar i mitt arbetsansvar kan kräva att min åtkomst ändras eller avslutas.
Jag kommer att se till att allt arbete som utförs på distans eller utanför anläggningen kommer att tillhandahållas samma skyddsnivå som på kontoret.
Jag kommer att säkerställa korrekt skydd och disposition av tryckta dokument som innehåller PII som erhållits genom USA: s bemanningssystem.
jag förstår att alla villkor och skyldigheter som åläggs mig genom dessa regler gäller under den tid jag får tillgång till USA: s bemanningssystem. Jag förstår att jag får tillstånd att få tillgång till OPMs USA-bemanningssystem och data enligt ovan, och att min användning av denna åtkomst kan övervakas för efterlevnad.
jag förstår att alla systemanvändare som inte följer dessa regler är föremål för påföljder inklusive avstängning eller annullering av systemrättigheter och eventuellt straffrättsligt åtal. OPM kommer att genomdriva användningen av påföljder mot alla användare som avsiktligt bryter mot Federal systemsäkerhet.
För fall där en systemanvändare engagerar sig med en extern bedömningsleverantör inklusive, men inte begränsat till Office of Personaladministrations USA Hire system, samtycker användaren till att:
jag förstår att ett formellt interagencyavtal måste finnas mellan min byrå och OPM innan jag får tillgång till och använder USA Hire.
jag förstår att jag bara får använda Usa hyra systemet och USA hyra material (inklusive USA hyra bedömningar) på ett sätt som överensstämmer med villkoren i det formella avtalet eller avtalet anges ovan.
jag förstår att tillgången till USA hyra bedömningar måste begränsas till sökande som svarar på ett jobb öppning som uppfyller minimikrav för att jobb öppning (dvs., jag är inte behörig att visa eller ändra innehållet i någon USA hyra bedömning).
jag förstår att i fall där jag kan utsättas för USA hyra bedömning innehåll, jag får inte diskutera, dela eller reproducera innehållet bedömning (t.ex. frågor, scoring information).
jag förstår att jag måste omedelbart rapportera alla misstänkta brott mot dessa regler relaterade till USA hyra till OPM kontaktpunkt för interagency avtal eller kontrakt och [email protected]
jag förstår att OPM förbehåller sig rätten att när som helst säga upp någons tillgång till och användning av USA: s hyressystem och material (inklusive bedömningar) för brott mot dessa krav.
för fall där en systemanvändare får tillgång till sökandes flödesdata inklusive, men inte begränsat till data om en sökandes ras, etnicitet eller funktionshinder, godkänner användaren att:
jag erkänner att jag har tillgång till nedladdning / överföring kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster) om sökande.
jag erkänner mitt ansvar för att minska risken för att uppgifterna används för att påverka bemanningsbeslut.
jag erkänner mitt ansvar att användningen av dessa uppgifter kommer att överensstämma med det ’syfte och rutinmässiga användningsspråk’ som ges till sökande i USAJobs demografiska profil.
jag erkänner mitt ansvar att dessa uppgifter inte ska användas för:
‒påverka beslutet att stänga eller förlänga jobbmeddelanden
‒påverka beslutet att avbryta rekryteringsåtgärder
‒påverka beslutet att använda eller inte använda en remiss lista över sökande
‒påverka urvalsbeslut
‒identifiera ras, etnicitet eller kön hos specifika namngivna anställda
jag förstår att dessa data kan användas för att identifiera personer som är intresserade av:
‒aggregerad rapportering av humankapital
‒bestämma andelen demografisk representation i rekryteringsinsatser
‒bestämma andelen demografisk representation vid anställning eller meritfrämjande val
‒bestämma graden av kvalifikationer bland demografiska grupper
‒utvärdera effektiviteten av rekryteringen för att nå riktade demografiska grupper
Jag godkänner dessa Regler och lämpligt skydd av data.
jag tar ansvar för missbruk av data som orsakas av att dela data med andra mottagare.
jag erkänner mitt ansvar för att säkerställa konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av sökandeuppgifter på ett sätt som överensstämmer med dess känslighet.
genom att få tillgång till kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster), är jag skyldig att skydda denna information från obehörig avslöjande.
Jag godkänner att min skyldighet att skydda sekretessen för kontrollerad oklassificerad Information (CUI) (öppnas i nytt fönster) information ska gälla tills en överföring av arbetsuppgifter inte längre kräver tillgång till dessa uppgifter eller tills min anställning avslutas.
Jag kommer endast att erhålla, använda eller avslöja sådana uppgifter i samband med utförandet av mina officiella uppgifter enbart för auktoriserade ändamål.
Jag kommer inte att avslöja några uppgifter till andra myndigheter eller personer som inte uttryckligen har behörighet att ta emot eller ha tillgång till den. Jag kommer att göra sådana auktoriserade upplysningar i enlighet med fastställda regler och förfaranden.
Jag kommer att kryptera alla sökandes data på alla bärbara lagringsenheter, inklusive bärbara datorer, handdatorer, iPods, minnen, externa hårddiskar etc.
Jag kommer omedelbart att rapportera eventuella säkerhetsbrott, lösenordskompromisser, avvikelser i systemprestanda eller misstänkta aktiviteter. Jag kommer att se till att säkerhetsöverträdelser rapporteras till ett federalt incident response center, US-CERT8, beläget inom Department of Homeland Security.
Jag kommer att skydda mina lösenord och autentiseringstoken från avslöjande och förlust hela tiden. Jag kommer att använda lösenord i enlighet med USA bemannings lösenordspolicy.
enligt detta avtal, på uppdrag av min byrå, jag tar ansvar för att utföra sina villkor. Jag håller vidare med om att alla nödvändiga administrativa åtgärder kommer att vidtas för att säkerställa att personer som har tillgång till dessa uppgifter kommer att informeras om detta avtal och kommer att vara skyldiga att följa det.
dessa begränsningar är förenliga med och ersätter inte, strider mot eller på annat sätt ändrar de anställdas skyldigheter, rättigheter eller skulder som skapats av Executive Order 12356; avsnitt 7211 i avdelning 5, United States Code (styrande upplysningar till kongressen); avsnitt 2302(B)(8) i avdelning 5, United States Code, ändrad genom Whistleblower Protection Act (styrande upplysningar om olaglighet, avfall, bedrägeri, missbruk eller hot mot folkhälsa eller säkerhet); Intelligence Protection Act från 1982 (50 U. S. C. 421 FF.) (styrande upplysningar som kan avslöja konfidentiella regeringsagenter) och stadgar som skyddar mot utlämnande som kan äventyra den nationella säkerheten, inklusive avsnitt 641, 793, 794, 798 och 952 i avdelning 18, United States Code och avsnitt 4(b) i Subversive Activities Act från 1950 (50 USC avsnitt 783(b)). Detta avtal ska inte upphäva eller på något sätt påverka något annat sekretess-eller sekretessavtal som jag har verkställt eller kan verkställa med USA: s regering.