Intuit QuickBooks egenföretagare Review

Xero

soluppgång

komma igång Med QuickBooks egenföretagare

QuickBooks egenföretagare har ändrat sin installationsprocess sedan jag senast granskade den. Webbplatsen öppnas för din instrumentpanel, med ett nytt verktyg som visas högst upp: Skattetidslinjen. Detta kommer att visas om du registrerade dig för egenföretagarens skattepaket eller inte, och det är valfritt. Tidslinjen går igenom en serie installationssteg som förbereder dig för att skicka dina data till TurboTax. Även om du inte planerar att göra det är det ett bra installationsverktyg. Den ber om grundläggande information om ditt företag, sedan om din skattesituation (som anhöriga och förvaring), ditt fordon, ditt hemkontor och din vård. Därefter anger du inloggningsuppgifter för dina online bankkonton så att webbplatsen kan importera transaktioner. Slutligen hjälper det dig att kategorisera dina utgifter och spåra ditt företag miles drivs så att du tar varje avdrag möjligt.

Skattetidslinjen fungerar verkligen som QuickBooks Egenföretags installationsverktyg, eftersom när du stänger den visas webbplatsens instrumentpanel utan ytterligare installationsanvisningar. Det är bra att gå igenom stegen och sluta när du träffar TurboTax-importsteget. Om du inte gör det kan du klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger för att hitta länkarna till dessa steg

det här första steget kan ta lite tid om din ekonomi är mycket aktiv, eftersom du uppmuntras att kategorisera alla dina transaktioner, men det är bra tid. När du har gått igenom processen med data från de senaste 90 dagarna (eller mer) kommer du inte bara att fångas upp, men du får meningsfull feedback när du går till instrumentpanelen och tittar på diagrammen. Intuit QuickBooks egenföretagare gissade inte vid kategoriseringen för knappast någon av mina transaktioner, som vissa webbplatser gör, men det ställde mig en fråga om en och erbjöd sig att skapa en regel som automatiskt skulle kategorisera transaktioner från den leverantören på samma sätt.

populära sidor

Intuit QuickBooks Egenföretags instrumentpanel visar de data som den spårar med skicklighet. Den visar sex grafer som ger en översikt över dina viktigaste siffror: vinst och förlust, utgifter, konton, fakturor, körsträcka och beräknad skatt. Klicka på ett aktivt område i diagrammet för att borra ner till original bokföring. Länkar till utestående uppgifter och de vanligaste transaktionerna att granska visas ovanför dessa diagram.

Intuit QuickBooks Egenföretags fakturamallar är mycket enkla och inte anpassningsbara.

en vertikal verktygsfält till vänster innehåller navigeringslänkar till hem, transaktioner, Miles, skatter, rapporter, fakturor, tid (Ny; Tekniskt i beta) och kapital. Genom att klicka på kugghjulsikonen längst upp till höger öppnas webbplatsens inställningar och en Hjälplänk sitter till höger om den. Till vänster om dessa visar webbplatsen beloppet i beräknad skatt du är skyldig från och med den aktuella tiden (detta nummer ändras naturligtvis när fler transaktioner kommer in och kategoriseras).

Intuit QuickBooks egenföretagare är enkel och intuitiv nog att du sannolikt inte behöver hjälp. Om du gör det kan du söka efter ämnen eller starta en konversation med QB Assistant-ett interaktivt supportverktyg som ger möjliga svar på dina frågor och hjälper dig att borra ner om frågan var för bred. Om QB-assistenten inte kan svara på din fråga kan du få hjälp via chatt, e-post, en återuppringning eller Intuits användargemenskap online.

det är viktigt att kategorisera skatterelaterade transaktioner i Intuit QuickBooks egenföretagare, eftersom denna information används för att uppskatta dina kvartalsvisa inkomstskatter.

transaktionssidan är hjärtat i Intuit QuickBooks egenföretagare. Det finns ett diagram högst upp på den här skärmen som visar din företagsinkomst, utgifter och vinst under de senaste tre månaderna. Nedan finns filtreringsverktyg som låter dig bara se en delmängd av dina transaktioner (som business, personal eller unreviewed och uncategorized). Du kan också Sortera efter konto, datumintervall eller taggar (ny). Till höger om dessa filter finns ett sökverktyg. Resten av sidan består av en registervisning av de transaktioner du har laddat ner och angett manuellt.

Så här fungerar det: låt oss säga att en av dina nedladdade transaktioner är en månadsavgift för en webbtjänst. Säljarens namn visas först efter datumet. Beloppet visas i nästa kolumn. Till höger om det finns tre knappar markerade Business, Personal och Split. Eftersom det är en affärskostnad som debiteras av en leverantör klickar du på företag. Kategorikolumnen visar sedan den som gissats av Intuit QuickBooks egenföretagare. Om det är felaktigt klickar du på det och en ruta öppnas som innehåller dina mest använda kategorier. Om den inte finns där klickar du på Visa alla kategorier och väljer rätt från listan.

en liten länk markerad Lägg till regel visas när du väljer en kategori. Klicka på det och ett litet fönster öppnas, vilket hjälper dig att enkelt lära webbplatsen hur man kategoriserar liknande transaktioner när de visas. Du kan till och med få regeln att gälla för tidigare transaktioner, vilket är ovanligt i denna klass av applikationer. Nytt sedan förra året är möjligheten att skapa egna taggar och tilldela dem till transaktioner. Dessa låter dig ställa in filter som kunder eller projekt och grupprelaterade transaktioner.

den nuvarande versionen av Intuit QuickBooks egenföretagare låter dig nu skapa Taggar för att gruppera relaterade objekt.

Du kan också bifoga ett kvitto från en fil på din dator, lägga till en anteckning eller utesluta transaktioner (om det till exempel är en dubblett). Intuit QuickBooks egenföretagare använder OCR-teknik för att extrahera data från foton av kvitton som du har knäppt på din smartphone. Den anger sedan relevanta uppgifter i rätt fält på webbplatsen. Intuit har implementerat denna teknik bra, men det är inte alltid 100 procent framgångsrikt.

Mobile Miles, Mobile Apps

Om du kör för arbete och kan dra av körsträckan kan du ange den specifika kostnaden genom att klicka på Miles-länken i det vänstra vertikala verktygsfältet. Du ger några detaljer om ditt fordon (er), sedan om varje resa. Varje post, självklart, kommer att behöva ett datum och syfte. Du kan ange start-och slutadresser och låta Intuit QuickBooks egenföretagare beräkna miles eller helt enkelt ange miles drivs själv. Om du har loggat resor i antingen MileIQ eller Google kan Webbplatsen importera dessa data. Webbplatsen håller en löpande räkning av de affärsmiljoner du har kört och beräknar ditt körsträckavdrag för skattemässiga ändamål.

du kan spela in affärsresa körsträcka automatiskt eller manuellt och låt Intuit QuickBooks egenföretagare beräkna ditt skatteavdrag.

Om du använder Intuit QuickBooks egenföretagare mobilapp kan du låta den spåra din körsträcka automatiskt genom att aktivera Platstjänster. FreshBooks är den enda andra bokföringstjänsten jag har granskat som erbjuder detta, och det är ett bra verktyg för rideshare och måltidsleveransförare, liksom proffs som helt enkelt spårar affärsmiljoner för kundbesök, till exempel.

Intuit QuickBooks Egenföretags mobilapp saknar lite-om något—som finns i den webbläsarbaserade versionen. Det är den bästa följeslagare app jag hittade i denna grupp av redovisning webbplatser avsedda för frilansare. Från fakturor till körsträcka spårning till beräknade skatter till rapporter till interaktiv hjälp, de allra flesta funktioner är här. Tyvärr har tidsspårning och taggar ännu inte lagts till i apparna. Liksom andra Intuit-applikationer är användarupplevelsen exceptionell. Det finns en Intuit QuickBooks egenföretagare app för både Android och iOS, så oavsett vilken plattform du är på, du kan göra dina böcker på språng.

iOS-och Android-apparna för Intuit QuickBooks egenföretagare innehåller samma funktioner som finns i den webbläsarbaserade versionen.

båda fungerar på samma sätt, även om det finns några mindre skillnader i deras navigationsverktyg. IOS-versionen visar fem ikoner längst ner på skärmen som öppnar avsnitten instrumentpanel, transaktioner, körsträcka, fakturor och skatter. Du kommer åt appens inställningar och andra hushållsuppgifter från en ikon i det övre vänstra hörnet. Android-versionen öppnar en meny med samma funktioner när du klickar på en länk i skärmens nedre vänstra hörn. Det finns också några mindre användargränssnitt och navigationsskillnader när du kommer in i själva arbetsskärmarna. Båda apparna är dock ganska attraktiva och intuitiva.

beräkna beräknade skatter

om du inte konfigurerade din Skatteprofil först klickar du på kugghjulsikonen och sedan Skatteprofil för att göra det. I det här fönstret ger du några viktiga personuppgifter (civilstånd, anhöriga osv.) så tjänsten beräknar dina beräknade skatter korrekt.

När du har arbetat med Intuit QuickBooks egenföretagare ett tag börjar ditt kategoriserings-och datainmatningsarbete löna sig, eftersom webbplatsen använder de inkomster och utgifter du har angett för att uppskatta de kvartalsvisa skatter du måste betala som egenföretagare. Klicka på navigeringsknappen skatter till vänster och sedan på årlig. Intuit QuickBooks egenföretagare visar din skattepliktiga affärsvinst för det aktuella skatteåret hittills, dela upp det i inkomst och Schema C avdrag. Nedan är en mer detaljerad uppdelning av dessa avdrag, uppdelade i affärs -, fordons -, hemmakontor-och hälsovårdsavsnitt. Klicka på länken E-postskattinformation och du kan ladda ner Excel-kalkylblad som innehåller både sammanfattande och detaljerade vyer över dina skatter.

När du klickar på kvartalsvis ser du ditt kvartalsvisa skatteschema för innevarande år, med siffror för både rekommenderade betalningar och vad du redan har betalat. Om du har använt Intuit QuickBooks egenföretagare under tidigare år kan du se dina historiska data på samma sida. Webbplatsen projicerar också din årliga vinst baserat på din faktiska inkomst och avdrag hittills. Och du kan klicka på en länk för att fylla i din 1040-ES betalningskupong som du kan skicka med din betalning.

Intuit QuickBooks egenföretagare ger fyra rapporter utöver den omfattande sammanfattningen och detaljerade versioner. En är en redovisning av alla kvitton du har angett. Du kan inte bara se den här rapporten; du måste ladda ner den. Det finns också en körsträcka och en resultaträkning och, nytt sedan förra året, en rapport som visar intäkter och kostnader per tagg. Dessa sex verkar tillräckliga med tanke på webbplatsens omfattning, även om GoDaddy bokföring erbjuder fler rapporter utöver skatter, samt ett Schema C-kalkylblad.

grundläggande fakturor och tidsspårning

Intuit QuickBooks egenföretagare erbjuder inte mycket faktureringsfunktionalitet, men du kan skicka mycket enkla fakturor till kunder och få sina betalningar online. Det finns inga anpassningsalternativ för Lone invoice-formatet förutom tillägg av en logotyp. Fakturaformulär innehåller fält för namn, adress, telefonnummer och e-postadress för både ditt företag och kunden. Du kan välja klienten från en listruta om du redan har angett den på en annan faktura. GoDaddy bokföring erbjuder mer robusta mallar och automatisering. Det finns inget sätt att skapa produkt-eller tjänsteposter, men webbplatsen kommer ihåg beskrivningar som du har skrivit in på tidigare fakturor och visar dem i en listruta.

Intuit QuickBooks egenföretagare hanterar inte heller försäljningsskatter. Du kan inte förutse en mängd olika skattesatser, och det finns ingen integration med en moms tjänst som Avalara. Du måste manuellt beräkna eventuella försäljningsskatter och, värre, inkludera dem som radposter. Det finns inte heller någon rapport för dina försäljningsskatteposter. Din betalningsbehandlingstjänst kan dock lägga till moms och rapportera tillbaka till dig om hur mycket du har samlat in.

mycket enkel tidsspårning är en ny funktion i Intuit QuickBooks egenföretagare.

webbplatsen låter dig nu göra mycket enkel tidsspårning. Du kan lägga till en ny klientpost eller välja en som du redan har skapat och sedan bygga ett enkelt projekt. Detta är inte en sann projektledningslösning. Intuit QuickBooks egenföretagare använder denna term för att beskriva tjänster, och du kan bara ange ett namn, beskrivning och timpris. Både klient-och projektfälten är valfria. Oavsett om du bara spårar tid för dina egna ändamål eller tilldelar den till en klient och ett projekt, kan du antingen starta och stoppa en timer eller ange dina timmar manuellt. När du har sparat en tidsinmatning visar webbplatsen den och alla andra du skapar i en tabell under tidsinmatningsverktyget. Du kan se dessa efter datum, klient eller projekt. Du kan ännu inte konvertera tidsposter till fakturor, men du kan markera dem som betalda. Intuit QuickBooks egenföretagare har ett sätt att gå innan dess tidsspårningsförmåga kommer ikapp de som finns i FreshBooks.

en enkel, dyr tjänst

Intuit QuickBooks egenföretagare saknar många av de funktioner som konkurrenterna erbjuder, som projektledning och robust tidsspårning, artikel-och kontaktposter, försäljningsdatautbyte med webbplatser som eBay och återkommande transaktioner. Ändå har tjänsten ristat ut en nisch för sig själv som en lättanvänd uppsättning verktyg för en växande marknad: frilansare eller oberoende entreprenörer som arbetar för sig själva heltid eller har sidohustles. Dessa individer måste titta på sin ekonomi noggrant och få hjälp med att förbereda sig för beräknade skatter fyra gånger om året.

tjänsten ger en användarupplevelse som endast konkurreras med FreshBooks, och dess automatiska körsträckspårning kan vädja till frekventa affärsresenärer. Utöver det och inkomstskattehjälpen finns det verkligen ingen tvingande anledning att gå med Intuit QuickBooks egenföretagare. Många ensamägare kan klara sig med FreshBooks $13.50 per månad nivå, vilket är mindre än Intuit QuickBooks Egenföretags ordinarie pris. Och FreshBooks gör så mycket mer inom alla möjliga områden, inklusive anpassningsbar fakturering, tidsspårning och inkomst/kostnadshantering. Det är vår Editors’ Choice vinnare för mindre redovisning i år.

en fördel med att använda en Intuit-lösning är dock att du kan uppgradera till ett program som är mer sofistikerat medan du bor i samma produktfamilj. Nästa steg upp från Intuit QuickBooks egenföretagare är Intuit QuickBooks Online, som är vår Editors’ Choice vinnare för småföretag redovisning igen i år. Det erbjuder mycket mer på alla möjliga sätt, samtidigt som du behåller samma exceptionella användarupplevelse som finns i dess mer juniorversion.

medan du funderar på dina pengar, bör du också kolla in våra berättelser om de bästa Privatekonomi tjänster och den bästa skatt prep programvara.