som chef är mitt jobb att göra det möjligt för mina teammedlemmar att göra sitt bästa arbete, men också att fungera som en slutlig kontrollpunkt för kvalitet innan arbetet gör det ut i världen. Som sådan har jag utvecklat några system för spotkontroll uppmärksamhet på detaljer, vilket gör mig antingen mer eller mindre säker på det arbete jag granskar. Klara provet, och arbetet får min stämpel av godkännande. Misslyckas testet, och jag kommer att gräva in i mycket mer detalj för att se till att det är upp till snus.
Jag har listat ut några av mina snabba spotkontroller nedan så att du kan fånga dessa misstag innan din chef gör det—och fortsätt imponera på dina kollegor med din oöverträffade uppmärksamhet på detaljer.
kontrollera noggrannhet
arbetar du med siffror? Innan du skickar någon uppdelning av analyser till kollegor, se till att dina nummer knyts. Testa att dina summor summeras korrekt (ett vanligt misstag är att ha en uppdelning som ska summeras till 100% som är över eller under på grund av avrundning) och att alla mått du använder i dokumentet alltid är konsekventa. När du är på det, inkludera källan (när det är relevant), och du kommer att sticka ut som en detaljorienterad, pålitlig anställd.
kontrollera konsistens
ett sätt att kontrollera om någon har uppmärksammat, redigerat sitt eget arbete och upprätthållit en hög kvalitetsstandard är genom att kontrollera konsistens. Är alla dina kulor formaterade på samma sätt (inklusive alla som slutar med samma skiljetecken eller brist på dem)? Använder du samma kapitaliseringsmetod för alla sektionshuvuden i ditt dokument? Stavar du ut ”procent” eller använder % – tecknet? En inkonsekvens är naturligtvis inte världens ände, men att ha flera i ett dokument kan ge intryck av att du inte uppmärksammar eller att du i allmänhet är slumpmässig.
detta tips gäller även arbetssökande: se till att ditt CV har konsekventa innehålls-och formateringsregler hela tiden!
kontrollera för slutförande
ofta är ett dokument eller e-postsvar från en av mina anställda resultatet av en komplex fråga; det kan finnas flera avsnitt eller en lång lista med frågor som jag letade efter att ha svarat. I dessa fall kontrollerar jag att varje avsnitt eller Fråga redovisas. Om något saknas helt, vet jag att jag måste göra mig redo att rulla upp ärmarna och gräva in i arbetet, för det är troligt att det är ofullständigt.
lektionen: innan du skickar ut en arbetsprodukt, se till att du är klar. Det är OK att säga: ”Del 1, 2 och 4 är under—Jag följer upp med del 3 av EOD”—se bara till att du inte glömmer att nämna del 3 alls. Du kommer att se organiserad och ovanpå saker istället för glömsk och slarvig.
Bonus: Detta är inte en spot-kontroll tips, men se till att du inte gör #1 rookie uppmärksamhet på detaljer misstag: stavfel. Det händer oftare att du skulle tänka, och påverkar hur din chef och kunder tycker om dig. Kör ditt arbete genom stavningskontroll åtminstone, och om det är viktigt, Skriv ut det och granska det på papper.
Jag skulle också rekommendera detta snabba trick av Muse editor-at-large Adrian Granzella Larssen: Läs ditt arbete bakåt. Att se dina ord i en annan ordning kan hjälpa dig att lättare identifiera fel.
