Industriais, estamos construindo uma nova plataforma para interromper a associação tradicional management system (AMS) de espaço. Chama-se wicket.io, e é uma abordagem moderna para gerenciar dados de membros. Um componente chave do wicket.io é integração com aplicações de terceiros de melhor raça que podem ser aproveitadas para atividades relacionadas com membros.
uma das ferramentas mais comumente necessárias para qualquer associação ou sem fins lucrativos é a gestão de eventos. Os eventos geralmente vêm em algumas formas diferentes: conferências anuais ou bianuais com taxas; reuniões gerais anuais; workshops menores ou eventos de PD com ou sem taxas; e webinars regulares.nos últimos meses, o nosso pessoal realizou uma investigação considerável no espaço de gestão de eventos, e concluímos que existe um líder claro que se destaca (de longe e de longe) como a melhor solução: Eventbrite.
quais foram os nossos critérios ao analisar as soluções de gestão de eventos?
- A solução é acessível do ponto de vista do licenciamento? Podemos minimizar quaisquer taxas de licenciamento, especialmente para eventos gratuitos?a solução de software tem uma API robusta e moderna? Isso é fundamental para integrar a solução do evento diretamente em seu próprio site.
- A solução oferece uma grande experiência de registro para os usuários, com a capacidade de personalizar perguntas/requisitos de dados para cada evento?a plataforma oferece boas funcionalidades de reporte? Uma obrigação para os organizadores de eventos.a plataforma integra-se directamente com o MailChimp para comunicação por e-mail com registradores de eventos? MailChimp é o padrão defacto para a comunicação por e-mail, e é usado pela maioria das organizações com quem trabalhamos.a plataforma proporciona uma boa experiência móvel?durante a nossa avaliação da paisagem de gestão de eventos, o Eventbrite cumpriu ou excedeu os nossos critérios em todos os aspectos.
compreender Eventbrite
Eventbrite é uma empresa de tecnologia, em primeiro lugar e acima de tudo. Eles estão focados no desenvolvimento das melhores soluções on-line e móveis possíveis para gerentes de eventos e registradores. Um grande ponto de partida para entender as principais características do Eventbrite é o seu canal do YouTube “How To Tutorials”:
como as taxas funcionam no Eventbrite
o modelo de licenciamento para Eventbrite é grande para não-lucros. Para eventos gratuitos, não há custos para você ou seus registradores para usar Eventbrite. Gratuito. Para eventos pagos, é aqui que a Eventbrite ganha o seu dinheiro, mas de uma forma muito razoável. Aqui está como ele funciona:
- Não há” configuração “ou” por evento ” taxas que você deve pagar como organizador do evento.
- em vez disso, as taxas são pagas para Eventbrite em cada registro que ocorre.
- Para Cada inscrição, o Eventbrite cobra 2,5% do preço do bilhete, mais um $0,99 por bilhete, mais um 3.5% do preço do bilhete para o processamento de Pagamento (Se você usar o portal de pagamento Eventbrite, que nós recomendamos).
- aqui está um exemplo simples de como isto se parece (todos os números em Dólares Canadenses):
- cada bilhete para o seu evento é $100.
- As taxas de Eventbrite seriam:
2,5% de $100 = $ 2,50 +
$0,99 Por taxa de ingresso +
3,5% de $100 = $ 3,50 - as taxas totais de Eventbrite por bilhete seriam $2.50 + $0.99 + $3.50 = $6.99
- Eventbrite permite-lhe escolher como estas taxas são cobradas:
- como organizador, você pode pagar essas taxas você mesmo, em vez de passá-las para o registante. Sob este modelo, baseado no exemplo acima, você ainda cobraria o registro $100 e Eventbrite transferiria $ 93.01 por cada bilhete que você vende ($100 – $ 6.99 em taxas).
- Alternativamente, você pode optar por passar estas taxas ao registante. Sob este modelo, o preço do bilhete seria de $106,99 por registrante, e Eventbrite iria transferi – lo $100 por cada bilhete que você vende ($106,99 – $6.99 em taxas).
- finalmente, Eventbrite vamos escolher dividir os custos entre você (O organizador do evento) e o registrante, outro exemplo de quão flexível e bem pensado a plataforma é.
é um modelo de licenciamento muito simples, e é uma das razões pelas quais o Eventbrite se tornou tão popular.
Eventbrite tem um limite máximo de $ 9,95 das taxas do bilhete (antes de pagamento taxas de processamento são adicionados). Você pode optar por usar o Paypal ou autorizar.líquido para processamento de pagamento em vez de Eventbrite, mas as coisas podem ficar complicadas como você está adicionando em adicional, por transação, taxas.
Eventbrite tem muitos tutoriais de vídeo para ajudá-lo a entender o seu modelo de processamento de pagamentos em seu canal no YouTube:
Eventbrite também suporta a configuração de tributação canadense, e deposita fundos diretamente na sua conta bancária baseada no Canadá 1-2 dias após o evento.
ao usar o gateway de pagamento do Eventbrite, um recibo de E-mail é enviado automaticamente ao usuário com um resumo dos detalhes do evento, os bilhetes do evento e resumo da transação. Para mais informações sobre a experiência do Usuário para o pagamento online, assista a este vídeo:
destaques de Eventbrite
Eventbrite é uma plataforma poderosa, com características infinitas. Não podemos cobri – los todos em um post, mas abaixo eu resumi algumas das características principais da plataforma que fazem dela uma grande solução.
experiência móvel
Eventbrite fornece uma incrível ferramenta móvel para permitir que os organizadores de eventos gerem a presença e registro de eventos na porta. O aplicativo de gerenciamento de eventos da Eventbrite é chamado Eventbrite Neon (iTunes link).
simplificando, é um aplicativo incrível para gerentes de eventos com características-chave que incluem:
- Procurar e seleção de participantes
- Análise bilhetes, utilizando a câmera do seu smartphone ou tablet
- Aceitar cartões de crédito para pagamento à porta
- Imprimir ingressos e receitas à porta
- a Pesquisa de ordens, re-emissão de bilhetes, dar restituições
Para registrantes, a Eventbrite principal do aplicativo móvel, disponível para dispositivos Android e Apple fornece os inscritos com uma maneira fácil de localizar, cadastrar e participar de seus eventos.
o aplicativo é amplamente utilizado, e fornece um bilhete virtual para os seus registantes ao assistir ao seu evento, eliminando a necessidade de bilhetes de papel. As Chances são de que muitos de seus membros já têm o aplicativo Eventbrite instalado em seu smartphone e tê-lo usado para se registrar para eventos antes.
Reporting
Eventbrite has a robust reporting engine built directly into the Eventbrite online portal. Os seguintes relatórios são fornecidos por padrão para todos os eventos:
- Participante Resumo
- Vendas por Tipo de Bilhete
- Personalizado de Respostas à Pergunta
- Código da Promoção de Uso
- Participante Geografia
- a Presença em Eventos por Hora
- a Presença em Eventos vs. Não Mostra
- Mercadoria Resumo
- Resumo de Vendas
- Dispositivo de Resumo de Vendas
- Dispositivo de Check-Em Resumo
- Encomendas
- Participante de Transferência
Todos estes relatórios podem ser executados para qualquer período de tempo, e os campos de dados a serem devolvidos podem ser personalizados. Relatórios podem ser exportados para o formato Microsoft Excel para análise posterior.
lugares reservados
esta é uma das características mais poderosas e inovadoras na plataforma Eventbrite. Para eventos que têm lugares reservados (poderia ser fileiras de cadeiras, mesas, ou uma combinação de ambos), a Eventbrite permite desenhar a planta, lugar do pódio ou estágio, decidir sobre o número de pessoas por tabela ou linha, e atribuir os preços com base nos automatizado de “distância do palco” preço gerador, ou você pode atribuir manualmente os preços por linha/seat/tabela.
Veja este vídeo no YouTube para ver como funciona:
para a experiência do usuário final de se registrar para um evento reservado, veja este vídeo:
desconto (Promo) e códigos de acesso
Eventbrite tem um poderoso sistema de código de desconto. Ele permite que você crie um número ilimitado de descontos ou códigos promocionais. Você pode usar esses códigos para dar aos usuários um desconto no preço do bilhete ou dar acesso gratuito a um evento. Os descontos podem ser baseados em um período de tempo, com base em um tipo específico de bilhete, e podem ser restritos a um # especificado de participantes. os códigos de acesso também estão disponíveis. Estes códigos podem ser utilizados para controlar o acesso a eventos ou tipos específicos de bilhetes para eventos de acesso restrito ou exclusivo a membros.
transferências de eventos
através de Eventbrite você pode configurar as opções de transferência de eventos para registantes. Os registantes podem ser autorizados a transferir o seu bilhete de evento para outra(s) Pessoa (s), se permitido, e os registantes podem transferir o seu bilhete para outro evento, se permitido.
O controlo Granular sobre as definições de transferência de eventos Pode ser gerido por cada evento.
listas de espera
listas de espera podem ser activadas dentro do Eventbrite para eventos populares. Em uma base de evento ou tipo de bilhete, uma opção de Lista de espera pode ser configurada para permitir que os usuários adicionem seu nome a uma lista de espera em caso de cancelamentos ou aumento da capacidade de evento com base na alta demanda.
para os desenvolvedores
além de seu rico conjunto de recursos, Eventbrite fornece recursos poderosos para os desenvolvedores se integrarem com a plataforma. Ele tem uma API de descanso versionado e completo que expõe grande parte dos dados do núcleo do Eventbrite para aplicações de terceiros. Ele também tem um sistema de Webhook robusto que é usado para alertar aplicações de terceiros quando um evento (i.e. registro, check-in) ocorre na plataforma Eventbrite.
a riqueza do conjunto de ferramentas de desenvolvimento de Eventbrite é uma das principais razões pelas quais o escolhemos como o nosso sistema de gestão de eventos de escolha para a integração com o wicket.io plataforma.
Pensamentos finais
já está a usar o Eventbrite para os eventos da sua organização? Fizeste uma escolha inteligente.cansado de estar preso dentro dos limites das características que o registo de eventos do seu sistema de gestão de associação lhe proporciona? Seria inteligente encarar o Eventbrite como uma alternativa.mais para vir em nosso trabalho com a integração de Eventbrite com wicket.io fiquem atentos!