zgodnie z Memorandum Office of Management and Budget (OMB) M-06-16, ochrona wrażliwych informacji Agencji (otwiera się w nowym oknie) oraz w celu ochrony poufności , integralności i dostępności amerykańskiego systemu kadrowego Office of Personnel Management (OPM) USA, zasady zachowania dotyczące bezpiecznego obchodzenia się z danymi muszą być przestrzegane podczas uzyskiwania dostępu do danych osobowych (Pii) (otwiera się w nowe okno) w USA. Utrata IIP może spowodować znaczne szkody, zakłopotanie i niedogodności dla osób fizycznych oraz może prowadzić do kradzieży tożsamości lub innego oszukańczego wykorzystania informacji.
raz w roku każdy użytkownik personelu USA musi przeczytać i zaakceptować zasady zachowania podczas logowania się do systemu, zanim uzyska dostęp do funkcji i danych personelu USA. Wymóg ten dotyczy również kont przypisanych do automatyki działającej jako użytkownik systemu. Ponadto pracownicy agencji tworzący i zarządzający zautomatyzowanymi kontami użytkowników w celu automatyzacji procesów robotycznych przyjmują odpowiedzialność za przydzielone uprawnienia i wszystkie działania wykonywane przez te konta w USA Staffing.
√ przyjmuję do wiadomości, że mam dostęp do pobierania / transferu kontrolowanych informacji niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie)w systemie kadrowym USA.
√ przyjmuję do wiadomości moją odpowiedzialność za zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji o personelu USA w sposób zgodny z jego wrażliwością.
√ otrzymując dostęp do kontrolowanych informacji niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie), jestem zobowiązany do ochrony tych informacji przed nieautoryzowanym ujawnieniem.
√ zgadzam się, że mój obowiązek ochrony poufności kontrolowanych informacji niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie) będzie obowiązywał do momentu przeniesienia obowiązków, które nie wymaga już dostępu do tych danych lub do momentu zakończenia mojego zatrudnienia.
√ uzyskam, wykorzystam lub ujawnię takie dane wyłącznie w związku z wykonywaniem moich obowiązków służbowych wyłącznie w celach autoryzowanych. Nie będę ujawniać żadnych danych innym agencjom ani osobom, które nie są wyraźnie upoważnione do ich otrzymywania lub dostępu do nich. Dokonam wszelkich autoryzowanych ujawnień zgodnie z ustalonymi przepisami i procedurami.
√ I will encrypt (otwiera się w nowym oknie) wszelkie dane PII pobrane/przesłane z USA na dowolne przenośne urządzenie pamięci masowej, w tym laptopy, pda, iPody, Pendrive ’ y, zewnętrzne dyski twarde itp.
wykasuję dane PII pobrane/przesłane z USA w ciągu 90 dni, chyba że nadal wymagane jest ich oficjalne użycie.
√ natychmiast zgłoszę każde naruszenie bezpieczeństwa (otwiera się w nowym oknie), naruszenie hasła, anomalie w wydajności systemu lub podejrzane działania. Dopilnuję, aby naruszenia bezpieczeństwa były zgłaszane do Federalnego Centrum reagowania na incydenty, US-CERT (otwiera się w nowym oknie), znajdującego się w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
√ będę chronić moje hasła i tokeny uwierzytelniania przed ujawnieniem i utratą przez cały czas. Będę stosować hasła zgodnie z Polityką haseł USA Staffing.
√ zmienię domyślne hasła natychmiast po przypisaniu. Nigdy nie ujawnię swoich haseł osobom nieupoważnionym. Nie będę konstruował hasła z oczywistych danych osobowych (np. numer ubezpieczenia społecznego, numery telefonów, imiona krewnych, imię zwierzaka itp.).).
√ nie pozwolę innym używać mojego identyfikatora użytkownika i nie będę mieć dostępu do kont innych użytkowników. Nie będę próbował uzyskać dostępu do kont lub danych, które nie są wyraźnie upoważnione do mnie. Rozumiem, że jestem odpowiedzialny za wszystkie działania podjęte w ramach mojego identyfikatora użytkownika.
√ rozumiem, że wszelkie zmiany w moim statusie zatrudnienia lub zmiany w moich obowiązkach zawodowych mogą wymagać zmiany lub zakończenia mojego dostępu.
zapewniam, że każda praca wykonywana zdalnie lub poza placówką będzie zapewniona na takim samym poziomie ochrony jak w biurze.
√ zapewnię właściwą ochronę i dyspozycję drukowanych dokumentów zawierających PII uzyskanych za pośrednictwem systemu kadrowego USA.
√ rozumiem, że wszystkie warunki i obowiązki nałożone na mnie przez te zasady obowiązują w czasie, gdy uzyskuję dostęp do systemu kadrowego USA. Rozumiem, że otrzymuję pozwolenie na dostęp do systemu personalnego OPM USA i danych, jak określono powyżej, i że moje korzystanie z tego dostępu może być monitorowane pod kątem zgodności.
√ rozumiem, że każdy użytkownik systemu, który nie przestrzega tych zasad, podlega sankcjom, w tym zawieszeniu lub anulowaniu uprawnień systemowych i ewentualnemu ściganiu karnemu. OPM będzie egzekwować stosowanie kar wobec każdego użytkownika, który umyślnie narusza bezpieczeństwo systemu federalnego.
w przypadkach, w których użytkownik systemu współpracuje z zewnętrznym dostawcą oceny, w tym, ale nie ograniczając się do systemu Office of Personnel Management w USA Hire, użytkownik zgadza się, że:
√ rozumiem, że formalna umowa między Agencją a OPM musi zostać zawarta przed otrzymaniem dostępu do USA Hire i korzystaniem z niego.
√ rozumiem, że mogę korzystać z systemu wynajmu USA i materiałów wynajmu USA (w tym ocen wynajmu USA) wyłącznie w sposób zgodny z warunkami formalnej umowy lub umowy oznaczonej powyżej.
√ rozumiem, że dostęp do ocen wynajmu w USA musi być ograniczony do kandydatów reagujących na otwarcie pracy, którzy spełniają minimalne Kwalifikacje do tego otwarcia pracy (tj.
√ rozumiem, że w przypadkach, w których mogę być narażony na zawartość oceny wynajmu USA, nie mogę dyskutować, udostępniać ani powielać treści oceny (np. pytania, informacje o punktacji).
rozumiem, że muszę niezwłocznie zgłosić wszelkie podejrzenia naruszenia tych zasad związanych z wynajmem w USA do punktu kontaktowego OPM w sprawie umowy międzyagencyjnej lub umowy i [email protected]
√ rozumiem, że OPM zastrzega sobie prawo do zakończenia dostępu i korzystania z systemu wynajmu USA i materiałów (w tym ocen) w dowolnym momencie za naruszenie tych wymagań.
w przypadkach, w których użytkownik systemu uzyskuje dostęp do danych dotyczących przepływu kandydatów, w tym, ale nie wyłącznie, do danych dotyczących rasy, pochodzenia etnicznego lub niepełnosprawności wnioskodawcy, użytkownik zgadza się, że:
√ potwierdzam, że mam dostęp do pobierania/przesyłania kontrolowanych informacji niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie) o wnioskodawcach.
√ przyjmuję do wiadomości moją odpowiedzialność za ograniczenie ryzyka wykorzystania danych do podejmowania decyzji personalnych.
√ przyjmuję do wiadomości, że korzystanie z tych danych będzie zgodne z językiem „cel i rutynowe zastosowania” udostępnionym wnioskodawcom w profilu demograficznym USAJOBS.
√ przyjmuję do wiadomości, że dane te nie będą wykorzystywane do:
‒wpływanie na decyzję o zamknięciu lub przedłużeniu ogłoszenia o pracę
‒wpływanie na decyzję o anulowaniu akcji rekrutacyjnych
‒wpływanie na decyzję o skorzystaniu z listy skierowań kandydatów
‒wpływanie na decyzje selekcyjne
‒określanie rasy, pochodzenia etnicznego lub płci określonych pracowników
√ rozumiem, że dane te mogą być wykorzystywane do:
‒Zbiorcza sprawozdawczość w zakresie kapitału ludzkiego
‒określanie wskaźników reprezentacji demograficznej w rekrutacji
‒określanie wskaźników reprezentacji demograficznej w rekrutacji lub selekcji awansu zawodowego
‒określanie wskaźników kwalifikacji wśród grup demograficznych
‒ocena skuteczności rekrutacji w dotarciu do docelowych grup demograficznych
√ wyrażam zgodę na niniejsze zasady i odpowiednie zabezpieczenie danych.
√ biorę odpowiedzialność za niewłaściwe wykorzystanie danych spowodowane udostępnianiem danych innym odbiorcom.
√ przyjmuję do wiadomości moją odpowiedzialność za zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych kandydata w sposób zgodny z jego wrażliwością.
√ otrzymując dostęp do kontrolowanych informacji niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie), jestem zobowiązany do ochrony tych informacji przed nieautoryzowanym ujawnieniem.
√ zgadzam się, że mój obowiązek ochrony poufności informacji kontrolowanych niesklasyfikowanych (CUI) (otwiera się w nowym oknie) będzie obowiązywał do momentu przeniesienia obowiązków nie wymaga już dostępu do tych danych lub do zakończenia mojego zatrudnienia.
√ uzyskam, wykorzystam lub ujawnię takie dane wyłącznie w związku z wykonywaniem moich obowiązków służbowych wyłącznie w celach autoryzowanych.
√ Nie będę ujawniać żadnych danych innym agencjom lub osobom, które nie są wyraźnie upoważnione do ich otrzymywania lub dostępu do nich. Dokonam wszelkich autoryzowanych ujawnień zgodnie z ustalonymi przepisami i procedurami.
będę szyfrować wszelkie dane na dowolnym przenośnym urządzeniu pamięci masowej, w tym laptopach, palmtopach, iPodach, pendrive ’ ach, zewnętrznych dyskach twardych itp.
√ natychmiast zgłoszę każde naruszenie bezpieczeństwa, naruszenie hasła, anomalie w wydajności systemu lub podejrzane działania. Upewnię się, że naruszenia bezpieczeństwa zostaną zgłoszone do Federalnego Centrum reagowania na incydenty, US-CERT8, znajdującego się w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
√ będę chronić moje hasła i tokeny uwierzytelniania przed ujawnieniem i utratą przez cały czas. Będę stosować hasła zgodnie z Polityką haseł USA Staffing.
√ zgodnie z niniejszą Umową, w imieniu mojej agencji, przyjmuję odpowiedzialność za wykonanie jej warunków. Zgadzam się ponadto, że zostaną podjęte wszelkie niezbędne kroki administracyjne w celu zapewnienia, że osoby, które mają dostęp do tych danych, zostaną poinformowane o niniejszej Umowie i będą zobowiązane do jej przestrzegania.
te ograniczenia są zgodne z i nie zastępują, nie kolidują ani nie zmieniają w inny sposób obowiązków, praw lub zobowiązań pracowników utworzonych na mocy Zarządzenia wykonawczego 12356; sekcji 7211 tytułu 5 Kodeksu Stanów Zjednoczonych (regulującego ujawnianie informacji Kongresowi); sekcji 2302(b)(8) tytułu 5 Kodeksu Stanów Zjednoczonych, zmienionego Ustawą o ochronie informatorów (regulującą ujawnianie nielegalności, odpadów, oszustw, nadużyć lub zagrożeń dla zdrowia publicznego lub bezpieczeństwa); ustawy o ochronie wywiadu z 1982 (50 U. S. C. 421 i nast.) (regulujące ujawnienia, które mogłyby ujawnić poufnych agentów rządowych), oraz statuty, które chronią przed ujawnieniem, które może zagrozić bezpieczeństwu narodowemu, w tym sekcje 641, 793, 794, 798 i 952 tytułu 18, Kodeksu Stanów Zjednoczonych oraz Sekcja 4 (b) ustawy o działalności wywrotowej z 1950 r. (50 U. S. C. sekcja 783 (b)). Niniejsza Umowa nie unieważnia ani nie wpływa w żaden sposób na jakąkolwiek inną umowę o zachowaniu tajemnicy lub poufności, którą zawarłem lub mogę wykonać z rządem Stanów Zjednoczonych.