jako menedżer, moim zadaniem jest umożliwienie członkom mojego zespołu wykonywania ich najlepszej pracy, ale także służyć jako ostateczny punkt kontrolny jakości, zanim ta praca wyjdzie na świat. W związku z tym opracowałem kilka systemów do punktowego sprawdzania dbałości o szczegóły, co sprawia, że jestem mniej lub bardziej pewny pracy, którą recenzuję. Zdam test, a praca dostanie moją aprobatę. Obleję test, a ja będę grzebał w szczegółach, żeby się upewnić, że wszystko zależy od tabaki.
poniżej wymieniłem niektóre z moich szybkich kontroli na miejscu, abyś mógł wyłapać te błędy, zanim zrobi to twój szef-i nadal imponować swoim kolegom niezrównaną dbałością o szczegóły.
sprawdź dokładność
czy pracujesz z liczbami? Przed wysłaniem jakichkolwiek informacji analitycznych do współpracowników upewnij się, że twoje liczby są takie same. Sprawdź, czy Twoje sumy są dokładnie zsumowane (częstym błędem jest podział, który powinien sumować się do 100%, który jest powyżej lub poniżej z powodu zaokrąglenia) i czy wszystkie metryki używane w całym dokumencie są zawsze spójne. Gdy już będziesz przy tym, podaj źródło (w stosownych przypadkach), a wyróżnisz się jako rzetelny i zorientowany na szczegóły pracownik.
Sprawdzanie spójności
jednym ze sposobów sprawdzenia, czy ktoś zwrócił uwagę, edytował własną pracę i utrzymywał wysoki standard jakości, jest sprawdzanie spójności. Czy wszystkie Twoje punktory są sformatowane w ten sam sposób (w tym wszystkie kończące się tą samą interpunkcją lub ich brak)? Czy używasz tej samej metody kapitalizacji dla wszystkich nagłówków sekcji w dokumencie? Przeliterujesz „procent” czy używasz znaku%? Jedna niespójność to oczywiście nie koniec świata, ale posiadanie kilku w jednym dokumencie może sprawiać wrażenie, że nie zwracasz uwagi lub jesteś generalnie przypadkowy.
Ta wskazówka dotyczy również osób poszukujących pracy: upewnij się, że Twoje CV ma spójną treść i zasady formatowania!
sprawdzanie zakończenia
często odpowiedź na dokument lub e-mail od jednego z moich pracowników jest wynikiem złożonego pytania; może być kilka sekcji lub długa lista pytań, na które chciałem odpowiedzieć. W takich przypadkach sprawdzam, aby upewnić się, że każda sekcja lub pytanie jest uwzględnione. Jeśli czegoś brakuje całkowicie, wiem, że muszę się przygotować do zakasania rękawów i zagłębiania się w pracę, ponieważ prawdopodobnie będzie niekompletna.
lekcja: przed wysłaniem produktu do pracy upewnij się, że zostało ono ukończone. Można powiedzieć: „Część 1, 2 i 4 są poniżej-będę śledzić Część 3 przez EOD” – tylko upewnij się, że nie zapomnij wspomnieć o części 3 w ogóle. Będziesz wyglądał na zorganizowanego i na szczycie rzeczy, zamiast zapominalskiego i niechlujnego.
Bonus: to nie jest wskazówka sprawdzająca miejsce, ale upewnij się, że nie popełniasz błędu # 1 żółtodzioba dbającego o szczegóły: literówki. Zdarza się to częściej niż myślisz i wpływa na to, jak Twój menedżer i klienci myślą o Tobie. Przeprowadź swoją pracę przez sprawdzanie pisowni minimum, a jeśli to ważne, wydrukuj ją i przejrzyj na papierze.
polecam również ten szybki trik redaktora Muse Adriana Granzella Larssena: przeczytaj swoją pracę wstecz. Zobaczenie słów w innej kolejności może pomóc łatwiej zidentyfikować błędy.
