Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed is een eenvoudig boekhoudprogramma voor kleine bedrijven dat een uitzonderlijke gebruikerservaring biedt. Ontworpen voor freelancers, onafhankelijke aannemers, en eenmanszaken, de software maakt verbinding met uw financiële rekeningen en invoer transacties, volgt kilometerstand, creëert en verzendt facturen, en schattingen kwartaalbelastingen. Nieuwe functies sinds onze laatste beoordeling omvatten een gespecialiseerde setup tool (Tax Timeline), eenvoudige time tracking, en tags. Echter, ondanks deze sterke punten, de site is niet zo in staat als andere accounting websites gericht op soortgelijke markten. Onze Editors’ Choice pick voor kleinere schaal accounting is FreshBooks, die minder kost en biedt een meer robuuste set van functies.

hoeveel kost QuickBooks zelfstandigen?

Intuit QuickBooks zelfstandigen kosten $ 15 per maand. De huidige promotie prijzen het op $7,50 per maand voor drie maanden (plus de gratis proefperiode), maar $15 per maand is meer dan FreshBooks kosten voor de eerste-tier service ($13,50 per maand). Wave en Sunrise zijn gratis, en GoDaddy boekhouding begint bij $ 4,99 per maand. Dat maakt Intuit QuickBooks Self-Employed een van de duurste diensten in deze groep.

Intuit is ook de ontwikkelaar en uitgever van TurboTax, dus het biedt twee gebundelde deals met die service. Voor $25 per maand ($12 per maand voor de eerste drie maanden), krijg je de zelfstandigen belasting bundel. Omdat Intuit QuickBooks zelfstandigen en TurboTax zelfstandigen zijn geïntegreerd, kunt u uw inkomsten-en kostengegevens direct overzetten naar TurboTax zelfstandigen en uw geschatte belastingen online betalen. Het pakket bevat een gratis federale en een vrije staat terugkeer indienen. Zelfstandige wonen belasting bundel ($35 per maand; $ 17 per maand voor de eerste drie maanden) voegt onbeperkte hulp en advies van een CPA het hele jaar door en een laatste herziening van uw terugkeer van die professional.

Intuit QuickBooks zelfstandigen bieden geen echte dubbele boekhouding zoals Wave en FreshBooks, maar dat is niet zo belangrijk voor veel werknemers in de gig-economie als het is voor grotere bedrijven die hun boekhoudtaken kunnen delen met een accountant. Bovendien, de site ‘ s uitstekende metgezel apps kunnen veel van de hedendaagse mobiele ondernemers—die de neiging om te leven op hun telefoons-goed te dienen. Net als andere Intuit financiële toepassingen, Intuit QuickBooks Self-Employed maakt gebruik van een gemakkelijk te begrijpen navigatiesysteem en biedt een uitzonderlijke gebruikerservaring. Het is bijna leuk om te gebruiken. De interface is consistent over desktop en mobiele platforms ook, dus het is een aantrekkelijke keuze als u dit soort interoperabiliteit wilt.

Similar Products

FreshBooks

Intuit QuickBooks Online

Sage 50cloud

Wave

Xero

Zoho Boeken

GoDaddy Boekhouding

Kashoo

Zonsopgang

Aan de Slag Met QuickBooks zelfstandige

QuickBooks zelfstandige heeft zijn installatieproces veranderd sinds ik het voor het laatst heb bekeken. De site opent naar uw Dashboard, met een nieuwe tool weergegeven aan de bovenkant: de Tax Timeline. Dit zal verschijnen of u zich heeft aangemeld voor de zelfstandigen belasting bundel, en het is optioneel. De tijdlijn leidt u door een reeks installatiestappen die u voorbereiden op het verzenden van uw gegevens naar TurboTax. Zelfs als je niet van plan bent om dit te doen, het is een goede setup tool. Het vraagt om basisinformatie over uw bedrijf, dan over uw fiscale situatie (zoals afhankelijke personen en inhouding), uw voertuig, uw kantoor aan huis, en uw gezondheidszorg. Vervolgens voert u inloggegevens in voor uw online bankrekeningen, zodat de site transacties kan importeren. Tot slot, het helpt u categoriseren van uw uitgaven en bijhouden van uw bedrijf mijlen gereden, zodat u elke aftrek mogelijk.

De Tax Timeline dient echt als QuickBooks Self-Employed ‘ s setup tool, omdat wanneer u het sluit, het Dashboard van de site verschijnt zonder verdere installatie-instructies. Het is een goed idee om te gaan door de stappen en stoppen wanneer u de TurboTax import stap. Als u dat niet doet, kunt u klikken op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om de links naar die stappen te vinden

Deze eerste stap kan enige tijd duren als uw financiën erg actief zijn, omdat u wordt aangemoedigd om al uw transacties te categoriseren, maar het is tijd die goed besteed wordt. Zodra u door het proces met gegevens van de vorige 90 dagen (of meer), je zult niet alleen worden ingehaald, maar je krijgt zinvolle feedback wanneer u het hoofd naar het Dashboard en kijk naar de grafieken. Intuit QuickBooks zelfstandige niet raden op de categorisatie voor bijna geen van mijn transacties, zoals sommige sites doen, maar het vroeg me een vraag over een en aangeboden om een regel die automatisch transacties zou categoriseren van die leverancier op dezelfde manier te maken.

populaire pagina ‘ s

Intuit QuickBooks het dashboard van zelfstandigen toont de gegevens die het volgt met vaardigheid. Het toont zes grafieken die een overzicht van uw belangrijkste nummers te bieden: winst en verlies, uitgaven, rekeningen, facturen, kilometerstand, en geschatte belasting. Klik op een actief gebied van de grafiek om te boren naar de oorspronkelijke recordkeeping. Links naar uitstaande taken en de meest voorkomende transacties te bekijken verschijnen boven deze grafieken.

Intuit QuickBooks factuursjablonen voor zelfstandigen zijn zeer eenvoudig en niet aanpasbaar.

een verticale werkbalk links bevat navigatielinks naar Home, transacties, mijlen, belastingen, rapporten, facturen, tijd (nieuw; technisch in beta) en kapitaal. Klikken op het tandwiel pictogram in de rechterbovenhoek opent de instellingen van de site, en een Help-link zit aan de rechterkant van het. Aan de linkerkant van deze, de site toont het bedrag in geschatte belasting die u verschuldigd bent vanaf de huidige tijd (dit aantal, natuurlijk, verandert als meer transacties binnenkomen en worden gecategoriseerd).

Intuit QuickBooks zelfstandige is eenvoudig en intuïtief genoeg dat u waarschijnlijk geen hulp nodig hebt. Als u dat doet, kunt u zoeken naar onderwerpen of een gesprek beginnen met de QB Assistant-een interactieve support tool die mogelijke antwoorden op uw vragen biedt en U helpt om uit te zoeken of de vraag te breed was. Als de QB-assistent uw vraag niet kan beantwoorden, kunt u hulp krijgen via chat, e-mail, een callback of de online gebruikersgemeenschap van Intuit.

Het is belangrijk om belastinggerelateerde transacties te categoriseren in Intuit QuickBooks zelfstandigen, omdat deze informatie wordt gebruikt om uw driemaandelijkse inkomstenbelastingen te schatten.

De transacties pagina is het hart van de Intuit QuickBooks zelfstandige ervaring. Er is een grafiek aan de bovenkant van dit scherm dat uw bedrijfsinkomsten weergeeft, uitgaven, en winst voor de afgelopen drie maanden. Hieronder vindt u filtertools waarmee u alleen een subset van uw transacties kunt zien (zoals zakelijk, persoonlijk of niet-bekeken en niet-gecategoriseerd). U kunt ook Sorteren op account, datumbereik of tags (nieuw). Rechts van deze filters is een zoekmachine. De rest van de pagina bestaat uit een register-type weergave van de transacties die u hebt gedownload en handmatig ingevoerd.

zo werkt het: stel dat een van uw gedownloade transacties een maandelijks abonnementsgeld voor een webservice is. De naam van de leverancier verschijnt eerst, na de datum. Het bedrag verschijnt in de volgende kolom. Rechts daarvan zijn drie knoppen gemarkeerd Zakelijke, persoonlijke, en splitsen. Omdat het een zakelijke kosten in rekening gebracht door een leverancier, je zou klikken Business. De kolom Categorie toont vervolgens degene die wordt geraden door Intuit QuickBooks zelfstandigen. Als dat niet klopt, klik je erop en er verschijnt een vak met de meest gebruikte categorieën. Als het er niet is, klikt u op Toon alle categorieën en selecteert u de juiste uit die lijst.

een kleine link gemarkeerd Add regel verschijnt zodra u een categorie selecteert. Klik erop en een klein venster opent, zodat u de site gemakkelijk kunt leren hoe u vergelijkbare transacties kunt categoriseren wanneer ze verschijnen. U kunt zelfs de regel toepassen op transacties uit het verleden, wat ongebruikelijk is in deze klasse van toepassingen. Nieuw sinds vorig jaar is de mogelijkheid om uw eigen Tags te maken en toe te wijzen aan transacties. Hiermee kunt u filters instellen zoals clients of projecten en groepsgerelateerde transacties.

in de huidige versie van Intuit QuickBooks kunt u nu Tags maken om gerelateerde items te groeperen.

u kunt ook een ontvangstbewijs toevoegen van een bestand op uw computer, een notitie toevoegen of transacties uitsluiten (bijvoorbeeld als het een duplicaat is). Intuit QuickBooks Self-Employed maakt gebruik van OCR-technologie om de gegevens te extraheren uit foto ‘ s van ontvangstbewijzen die u op uw smartphone hebt gemaakt. Het voert vervolgens de relevante gegevens in de juiste velden op de site. Intuit heeft deze technologie goed geïmplementeerd, maar het is niet altijd 100 procent succesvol.

mobiele mijlen, mobiele Apps

Als u rijdt voor het werk en de kilometerstand kunt Aftrekken, kunt u die specifieke kosten invoeren door op de link mijlen in de verticale werkbalk links te klikken. U geeft een paar details over uw voertuig( s), dan over elke reis. Elke inzending heeft natuurlijk een datum en doel nodig. U kunt start-en eindadressen invoeren en Intuit QuickBooks zelfstandigen de mijlen laten berekenen of gewoon zelf de mijlen invoeren. Als je trips hebt ingelogd in MileIQ of Google, kan de site die gegevens importeren. De site houdt een lopende tally van de zakelijke mijlen die u hebt gereden en berekent uw kilometeraftrek voor fiscale doeleinden.

U kunt de kilometerstand voor zakenreizen automatisch of handmatig registreren en Intuit QuickBooks zelfstandigen uw belastingaftrek laten berekenen.

Als u de Intuit QuickBooks zelfstandige mobiele app gebruikt, kunt u deze uw kilometerstand automatisch laten bijhouden door Location Services in te schakelen. FreshBooks is de enige andere boekhoudkundige dienst die ik heb beoordeeld dat dit biedt, en het is een geweldig hulpmiddel voor riteshare en maaltijd-bezorgers, evenals professionals die gewoon bijhouden business miles voor klantbezoeken, bijvoorbeeld.

Intuit QuickBooks Self-Employed ‘ s mobiele app mist weinig-of niets-gevonden op de browser-gebaseerde versie. Het is de beste metgezel app die ik vond in deze groep van accounting websites ontworpen voor freelancers. Van facturen tot kilometertracking tot geschatte belastingen tot rapporten tot interactieve hulp, de overgrote meerderheid van de functies zijn hier. Helaas, time tracking en tags zijn nog niet toegevoegd aan de apps. Net als andere Intuit-toepassingen is de gebruikerservaring uitzonderlijk. Er is een Intuit QuickBooks zelfstandige app voor zowel Android en iOS, dus het maakt niet uit welk platform je bent op, kunt u uw boeken te doen op de weg.

de iOS-en Android-apps voor Intuit QuickBooks zelfstandigen bevatten dezelfde functies als in de browsergebaseerde versie.

beide werken op dezelfde manier, hoewel er enkele kleine verschillen zijn in hun navigatiehulpmiddelen. De iOS-versie toont vijf pictogrammen langs de onderkant van het scherm dat het Dashboard te openen, transacties, kilometerstand, facturen, en belastingen secties. U toegang tot de instellingen van de app en andere huishoudelijke taken van een pictogram in de linkerbovenhoek. De Android-versie opent een menu met dezelfde functies wanneer u klikt op een link in de linkerbenedenhoek van het scherm. Er zijn ook enkele kleine gebruikersinterface en navigatie verschillen als je eenmaal in de werkende schermen zelf. Beide apps, hoewel, zijn heel aantrekkelijk en intuã tief.

berekenen van geschatte belastingen

Als u uw Belastingprofiel in eerste instantie niet hebt ingesteld, klikt u op het tandwielpictogram en vervolgens op het Belastingprofiel om dit te doen. In dit venster, u een aantal belangrijke persoonlijke gegevens (burgerlijke staat, afhankelijke personen, enzovoort) zodat de dienst berekent uw geschatte belastingen correct.

Als u een tijdje met Intuit QuickBooks Self-Employed hebt gewerkt, begint uw categorisatie-en gegevensinvoerwerk zich te lonen, omdat de site de inkomsten en uitgaven gebruikt die u hebt ingevoerd om de kwartaalbelastingen te schatten die u als zelfstandige moet betalen. Klik op de knop belastingen navigatie aan de linkerkant, dan op de jaarlijkse. Intuit QuickBooks zelfstandige toont uw belastbare bedrijfswinst voor het huidige belastingjaar tot op heden, het opsplitsen in inkomen en Schema C aftrek. Hieronder is een meer gedetailleerde uitsplitsing van deze inhoudingen, verdeeld in het bedrijfsleven, voertuig, kantoor aan huis, en de gezondheidszorg secties. Klik op de link belastinggegevens per e-mail en u kunt Excel-spreadsheets downloaden die zowel samenvattingen als detailweergaven van uw belastingen bevatten.

wanneer u op driemaandelijks klikt, ziet u uw driemaandelijks belastingschema voor het lopende jaar, met cijfers voor zowel aanbevolen betalingen als wat u al hebt betaald. Heeft u de afgelopen jaren Intuit QuickBooks Self-Employed gebruikt, dan kunt u uw Historische gegevens op dezelfde pagina bekijken. De site projecteert ook uw jaarlijkse winst op basis van uw werkelijke inkomsten en inhoudingen tot op heden. En u kunt op een link klikken om uw 1040-ES-tegoedbon in te vullen die u bij uw betaling kunt indienen.

Intuit QuickBooks Self-Employed biedt naast de uitgebreide samenvatting en gedetailleerde versies vier rapporten. Eén is een boekhouding van alle bonnetjes die je hebt ingevoerd. U kunt dit rapport niet eenvoudig bekijken; U moet het downloaden. Er is ook een kilometerstand logboek en een winst-en verliesrekening en, nieuw sinds vorig jaar, een rapport met inkomsten en uitgaven per tag. Deze zes lijken voldoende gezien de omvang van de site, hoewel GoDaddy boekhouding biedt meer rapporten dan belastingen, evenals een Schema C werkblad.

Basisfacturen en tijdregistratie

Intuit QuickBooks zelfstandige biedt niet veel factureringsfunctionaliteit, maar u kunt zeer eenvoudige facturen naar klanten sturen en hun betalingen online ontvangen. Er zijn geen aanpassingsopties voor de eenzame factuur formaat met uitzondering van de toevoeging van een logo. Factuurformulieren bevatten velden voor de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van zowel uw bedrijf als de klant. U kunt de client selecteren in een vervolgkeuzelijst als u deze al op een andere factuur hebt ingevoerd. GoDaddy boekhouding biedt meer robuuste sjablonen en automatisering. Er is geen manier om te bouwen product of service records, maar de site onthoudt beschrijvingen die u hebt ingevoerd op eerdere facturen en geeft ze weer in een drop-down lijst.

Intuit QuickBooks zelfstandigen hanteren ook geen omzetbelasting. U kunt niet vooraf specificeren een verscheidenheid van belastingtarieven, en er is geen integratie met een omzetbelasting dienst zoals Avalara. Je moet handmatig berekenen eventuele verkoop belastingen verschuldigd en, erger nog, omvatten ze als lijn items. Er is ook geen rapport voor uw omzetbelasting items. Echter, uw betaling verwerking dienst kan BTW toevoegen en rapporteren aan u over hoeveel je hebt verzameld.

zeer eenvoudige time tracking is een nieuwe functie in Intuit QuickBooks zelfstandigen.

de site stelt u nu in staat om zeer eenvoudige tijdregistratie te doen. U kunt een nieuw clientrecord toevoegen of er een selecteren die u al hebt gemaakt en vervolgens een eenvoudig project bouwen. Dit is geen echte project management oplossing. Intuit QuickBooks Self-Employed gebruikt deze term om services te beschrijven, en u kunt alleen een naam, beschrijving en uurtarief opgeven. Zowel de client als project velden zijn optioneel. Of u nu gewoon het bijhouden van de tijd voor uw eigen doeleinden of toewijzen aan een client en project, u kunt een timer starten en stoppen of voer uw uren handmatig. Zodra u een tijdinvoer hebt opgeslagen, toont de site deze en alle anderen die u maakt in een tabel onder de tijdinvoertool. U kunt deze bekijken op datum, client of project. U kunt nog geen tijd inzendingen omzetten in facturen, maar u kunt ze markeren als betaald. Intuit QuickBooks zelfstandige heeft een manier om te gaan voordat de tijd tracking capaciteiten inhalen aan die gevonden in FreshBooks.

een eenvoudige, dure Service

Intuit QuickBooks zelfstandigen mist veel van de functies die concurrenten bieden, zoals Projectbeheer en robuuste time tracking, item en contact records, verkoopgegevens uitwisselingen met sites zoals eBay, en terugkerende transacties. Nog steeds, de dienst heeft gesneden uit een niche voor zichzelf als een eenvoudig te gebruiken set van tools voor een groeiende markt: freelancers of onafhankelijke aannemers die werken voor zichzelf fulltime of side hustles. Die individuen moeten hun financiën goed in de gaten houden en hulp krijgen bij het voorbereiden van de geschatte belastingen vier keer per jaar.

de dienst biedt een gebruikerservaring die alleen kan wedijveren met die van FreshBooks, en de automatische kilometertracking kan frequente zakenreizigers aanspreken. Buiten dat en de inkomstenbelasting helpen, hoewel, er is echt geen dwingende reden om te gaan met Intuit QuickBooks zelfstandigen. Veel eenmanszaken kon krijgen door met FreshBooks ‘$ 13.50-per-maand niveau, dat is minder dan Intuit QuickBooks gewone prijs zelfstandige ‘ s. En FreshBooks doet zo veel meer op elk mogelijk gebied, met inbegrip van aanpasbare facturatie, time tracking, en inkomsten/uitgaven management. Het is onze Editors’ Choice winnaar voor kleinere schaal accounting dit jaar.

een voordeel van het gebruik van een Intuit-oplossing is echter dat u kunt upgraden naar een toepassing die geavanceerder is terwijl u in dezelfde productfamilie blijft. De volgende stap van Intuit QuickBooks zelfstandigen is Intuit QuickBooks Online, Dat is onze Editors’ Choice winnaar voor small business accounting opnieuw dit jaar. Het biedt veel meer op elke mogelijke manier, met behoud van dezelfde uitzonderlijke gebruikerservaring gevonden in de Meer junior versie.

terwijl u aan uw geld denkt, moet u ook onze verhalen lezen over de beste personal finance services en de beste tax prep software.