Bottom line: Leer 5 manieren om VBA-macro’ s te gebruiken om Excel-taken te automatiseren die u vaak op het werk doet.
vaardigheidsniveau: Beginner
Download het Excel-bestand
Download het te volgen Excel-bestand samen met de video.
5 gebruikt voor macro ‘ s en VBA.xlsm (1.2 MB)
waarvoor kan ik macro ‘ s gebruiken in mijn taak?
Dit is een vraag die ik vaak hoor. Je hebt misschien gehoord dat je macro ‘ s moet leren, maar je weet niet precies hoe ze je zullen helpen. In de video hierboven leg ik 5 verschillende manieren uit om macro ‘ s te gebruiken om taken in Excel te automatiseren.
We kunnen VBA-macro ‘ s gebruiken om alles te automatiseren, van eenvoudige taken tot complexe rapportageprocessen met meerdere bestanden. Hier zijn de 5 onderwerpen die in de video, samen met de links vermeld naar andere artikelen en middelen.
Gegevensgerelateerde taken
Gegevensgerelateerde taken omvatten dagelijkse Excel-taken om gegevens op te schonen en op te maken. Voorbeelden die in de video zijn opgenomen.
- Duplicaten verwijderen – Maak een lijst met unieke waarden
- lege rijen selecteren of verwijderen
- formules maken met macro ‘ s – Percentage verandering formule
- Zoek de laatst gebruikte cel, rij of kolom in een werkblad
- opmaak toepassen op ruwe gegevensexport – formaat Copier
werkmaptaken
We kunnen ook taken automatiseren tussen werkbladen en werkmappen. Dit omvat dingen zoals een lijst van alle bladen, het maken van een inhoudsopgave, het verbergen van specifieke bladen, het openen en sluiten van werkmappen en meer. Hier zijn enkele voorbeelden die in de video worden behandeld.
- Inhoudsopgave en TOC-galerij
- Bewaar en sluit alle geopende werkmappen
Draaitabeltaken
draaitabellen zijn een geweldig hulpmiddel in Excel. Ze kunnen ook tijdrovend zijn om te maken, te formatteren, bij te werken en te onderhouden. Gelukkig kunnen we zowat elke eigenschap en actie automatiseren met draaitabellen met behulp van VBA-macro ‘ s. Hier zijn een paar voorbeelden uit de video.
- Details weergeven Macro
- automatische Standaardnummeropmaak in Excel-Draaitabellen
- volledige Draaitabelvelden uitvouwen en samenvouwen
- Hoe de datumopmaak te wijzigen voor gegroepeerde Draaitabelvelden
- de PivotPal – invoegtoepassing-de volledige invoegtoepassing is gebouwd met VBA, en automatiseert veel repetitieve draaitabeltaken.
Userforms & Add-ins
Userforms zijn vensters die via Excel worden geopend met interactieve besturingselementen. Ze maken onze spreadsheets makkelijker voor andere gebruikers om te gebruiken. De userforms kunnen worden gemaakt en gewijzigd in de VB-Editor.
invoegtoepassingen zijn geïnstalleerd op de computer van gebruikers en bevatten meestal aangepaste linttabs met knoppen. Hierdoor kunnen andere gebruikers onze macro ‘ s uitvoeren op elke open werkmap. Bekijk de Excel Campus Add-Ins pagina voor voorbeelden.
procesautomatisering
We kunnen ook complexere processen automatiseren met macro ‘ s & VBA. Dit omvat het maken van systemen om meerdere Excel-bestanden te maken, bij te werken of te wijzigen. Ik creëerde veel van deze systemen voor forecasting en budgettering processen. Hier is een link naar een overzicht video van een applicatie die ik noem de File Manager. De File Manager kunt u meerdere macro ‘ s op sets van bestanden uit te voeren.
Ik leg uit hoe u de File Manager stap-voor-stap kunt maken en gebruiken in module 11 van de VBA Pro cursus.
gratis Webinar op Macro ‘ s & VBA
Als u meer wilt weten over macro ‘ s, Voer ik momenteel mijn gratis webinar genaamd “The 7 Steps to get Started with Macros & VBA”. Het loopt de hele week, en het is helemaal gratis om te registreren.
tijdens het webinar leg ik uit waarom je VBA zou willen leren, en veel van de basiscoderingsconcepten die je zullen helpen aan de slag te gaan. Ik spring in Excel en de VB-Editor en loop door hoe te schrijven en uitvoeren van onze eerste macro. Zelfs als u VBA al een tijdje gebruikt, Weet ik zeker dat u enkele nieuwe tips zult leren.
Klik hier voor meer informatie en registreren voor het webinar
waarvoor kunnen we nog meer Macro’ s gebruiken?
We kunnen macro ‘ s gebruiken voor zowat elke taak die we in Excel doen. Deze video maakt niet eens krassen op het oppervlak van wat mogelijk is, maar hopelijk krijgt u na te denken over een aantal repetitieve Excel-taken die u misschien wilt automatiseren.