Risk Matrix Charts in Excel

Risk Matrix Charts

en risk matrix er en grafisk måte å analysere risiko og fordeler av et selskaps potensielle handlinger. Handlingene kan være et selskaps beslutning om hvilket marked å gå inn eller hvilket annet selskap å kjøpe. Da jeg jobbet i corporate r & D, brukte vi en risikomatrise for å bestemme hvilke prosjekter vi skulle allokere ressursene på. Risiko er vanligvis plassert på den horisontale aksen, og er et mål på kostnadene ved et oppkjøp eller den estimerte sannsynligheten for suksess for et venture eller prosjekt. Fordel er vanligvis plottet på den vertikale aksen, og er et mål for suksess, for eksempel forventede inntekter eller kostnadsbesparelser.

den grønne og oransje bakgrunnen minner betrakteren om at de foretrukne alternativene er øverst til høyre i diagrammet. Hvis aksene har motsatt foretrukket retning, for eksempel hvis de horisontale aksene indikerte anskaffelseskost, kan rutenettet produseres med grønt i øverste venstre hjørne og oransje nederst til høyre.

noen ganger vil par av poeng bli brukt, for å vise risiko-nytte-analysen før og etter at visse tiltak for å redusere er tatt, med en pil som forbinder punktene for å vise retningen for tiltaket.

Data og Komponenter I Risikomatrisediagrammer

diagrammene er ikke så kompliserte som de virker. Bakgrunnen er et stablet kolonnediagram på primæraksen ved hjelp av data som vist nedenfor. De stablede kolonnene er farget på riktig måte, og hullene mellom dem elimineres.

Du kan bruke så stort et rutenett som du vil. Vi pleide å bruke et 3×3 rutenett, men 5×5 er også vanlig.

forgrunnen er et enkelt punktdiagram på sekundæraksen med enkle data og formatering.

for de sammenkoblede dataene brukes også et sekundært aksediagramdiagram, med pilformatering av forbindelseslinjene. Hvert par punkter har et eget datasett.

jeg skal vise deg hvordan du konstruerer denne bakgrunnen og overordner forgrunnsdataene.Dette er en vanlig forespørsel, så jeg vurderer risk matrix charts som et tillegg Til Peltier Tech Charts For Excel.

Konstruere Risk Matrix Bakgrunn

det første trinnet i konstruksjonen av risk matrix er å velge kolonnediagramdata (se bilde i over avsnitt) og lage en stablet kolonnediagram (under venstre). Siden det er flere rader enn kolonner, Excel plott av kolonne, noe som betyr at kolonnene ikke er stablet slik vi ønsker. Løs dette ved å klikke På Bytt Rad / Kolonne-knappen på Diagramverktøyene > Design-fanen I Excel-båndet (nedenfor til høyre).

Formater den stablede kolonneserien på riktig måte. Jeg har brukt et sett med fyllfarger beskrevet under diagrammene, med en tynn hvit kant(under venstre). Deretter sletter du legenden (under høyre).

jeg laget min egen grønn-gul-oransje fargevalg, oppført nedenfor.

du bør også undersøke divergerende kartfarger designet Av Cynthia Brewer, funnet På Color Brewer.

neste formaterte jeg begge aksene slik at kryssingsaksen krysser ved maksimal verdi eller kategori (under venstre). Da formaterte jeg begge aksene slik at linjefargen er 50% grå. Du kan sannsynligvis komme unna med en lysere nyanse av grått.

da slettet jeg de horisontale rutenettene (under venstre), og jeg gjemte aksetikettene ved å sette etikettposisjonen Til Ingen(under høyre).

til slutt setter jeg gapbredden på kolonnediagramserien til 0% (under).

bakgrunnen for risikomatrisen er nå klar til å godta data.

Legg Til Enkle Risikomatrisedata

begynn med den ferdige bakgrunnsmatrisen ovenfor, kopier Xy-dataene for de sekundære aksepunktene, velg diagrammet, og bruk Lim Inn Spesial fra Lim inn-rullegardinmenyen På Excel Hjem-fanen, for å legge til dataene som En Ny Serie, Med Serier i Kolonner og Med Kategorier I Første Kolonne og Serienavn I Første Rad (under venstre).

dette utsletter mye av diagrammet, men det er bare midlertidig. Excel la til den nye serien et annet sett med stablede kolonner: høyreklikk på den nye serien og velg Change Series Chart Type fra lokalmenyen, og velg Xy Scatter. Excel plasserer automatisk serien på sekundæraksen, og plasserer de to sekundære aksene nederst og til venstre i diagrammet, siden vi har flyttet de primære aksene til øvre og høyre kant der sekundære akser normalt ligger (under høyre).

Formater begge sekundære akser for å bruke 50% grå for linjefarge (under venstre). Juster akseskalaene til disse aksene slik at hakemerkene justeres pent med fargegitteret: bruk 60 000 som hovedenhet for vertikal akse og 100% som maksimal horisontal akse (under høyre).

endelig bruk litt formatering på markørene. Jeg forstørrede markørene til 7 pts, la til en mørk grå kontur, og brukte en blå fylling (under).

du bør legge til titler til sekundære akser Og dataetiketter til punktene, som jeg gjorde i eksempelrisikomatrisediagrammer i begynnelsen av denne artikkelen.

Legg Til Sammenkoblede Risikomatrisedata, Koblet med Piler

Å Legge til de mer detaljerte sammenkoblede dataene er mye det samme som å legge til enkle data.

kopier Xy-dataene for det første settet med sekundære aksepunkter fra den ferdige bakgrunnsmatrisen ovenfor. Velg deretter risikomatrisen, og bruk Lim Inn Spesial Fra Lim inn-rullegardinmenyen På Excel Hjem-fanen, for å legge til dataene som En Ny Serie, Med Serier I Kolonner, Kategorier I Første Kolonne og Serienavn I Første Rad (under venstre).

Dette skjuler mye av diagrammet, men vi kan fikse det. Høyreklikk på den nye serien og velg Change Series Chart Type fra lokalmenyen, og velg Xy Scatter. Excel plasserer serien på sekundæraksen, og plasserer de to sekundære aksene nederst og til venstre i diagrammet (under høyre).

Gjenta Kopi-Lim Spesiell sekvens med flere sett med risiko matrix data (under venstre). Formater begge sekundære akser for å bruke 50% grå for linjefarge (under høyre).

Juster akseskalaene til disse aksene slik at kryssmerkene justeres pent med fargegitteret: bruk 60 000 som hovedenhet for vertikal akse og 100% som maksimal horisontal akse (under venstre).

formater nå risiko matrix scatter chart-serien. Forstørr markørene til 7 poeng, legg til en mørk grå kontur, og bruk passende fargefyll. Formater forbindelseslinjene for å bruke en stiplet mørkegrå linje med passende tykkelse (jeg brukte 1,5 pts), og bruk en pilspiss til slutten av linjene(under høyre).

til Slutt merker du aksene og datapunktene for å klargjøre betydningen av diagrammet.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *