Risikomatrix-Diagramme in Excel

Risikomatrix-Diagramme

Eine Risikomatrix ist eine grafische Methode zur Analyse von Risiken und Nutzen potenzieller Maßnahmen eines Unternehmens. Die Aktionen können die Entscheidung eines Unternehmens darüber sein, in welchen Markt es eintreten oder welches andere Unternehmen es erwerben soll. Als ich in Corporate R&D arbeitete, verwendeten wir eine Risikomatrix, um zu entscheiden, für welche Projekte wir unsere Ressourcen zuweisen sollten. Das Risiko wird normalerweise auf die horizontale Achse gelegt und ist ein Maß für die Kosten einer Akquisition oder die geschätzte Erfolgswahrscheinlichkeit eines Unternehmens oder Projekts. Der Nutzen wird normalerweise auf der vertikalen Achse dargestellt und ist ein Maß für den Erfolg, z. B. erwartete Einnahmen oder Kosteneinsparungen.

Der grüne und orangefarbene Hintergrund erinnert den Betrachter daran, dass sich die bevorzugten Optionen oben rechts im Diagramm befinden. Wenn die Achsen die entgegengesetzte Vorzugsrichtung haben, z. B. wenn die horizontalen Achsen die Anschaffungskosten angeben, könnte das Raster mit Grün in der oberen linken Ecke und Orange in der unteren rechten Ecke erstellt werden.

Manchmal werden Punktepaare verwendet, um die Risiko-Nutzen-Analyse vor und nach bestimmten Minderungsschritten anzuzeigen, wobei ein Pfeil die Punkte verbindet, um die Richtung der Minderung anzuzeigen.

Daten und Komponenten von Risikomatrix-Diagrammen

Die Diagramme sind nicht so kompliziert, wie sie scheinen. Der Hintergrund ist ein gestapeltes Säulendiagramm auf der Hauptachse, das Daten wie die unten gezeigten verwendet. Die gestapelten Spalten werden entsprechend gefärbt und die Lücken zwischen ihnen werden beseitigt.

Sie können ein beliebig großes Raster verwenden. Früher haben wir ein 3 × 3-Raster verwendet, aber 5 × 5 ist auch üblich.

Der Vordergrund ist ein einfaches Streudiagramm auf der sekundären Achse mit einfachen Daten und Formatierungen.

Für die gepaarten Daten wird auch ein Sekundärachsen-Streudiagramm mit Pfeilformatierung der Verbindungslinien verwendet. Jedes Punktepaar hat einen separaten Datensatz.

Ich zeige Ihnen, wie Sie diesen Hintergrund erstellen und die Vordergrunddaten überlagern.

Dies ist eine häufige Anfrage, daher erwäge ich Risikomatrix-Diagramme als Ergänzung zu Peltier Tech Charts für Excel.

Erstellen des Hintergrunds der Risikomatrix

Der erste Schritt beim Erstellen der Risikomatrix besteht darin, die Säulendiagrammdaten auszuwählen (siehe Bild im obigen Abschnitt) und ein gestapeltes Säulendiagramm zu erstellen (unten links). Da es mehr Zeilen als Spalten gibt, zeichnet Excel nach Spalten, was bedeutet, dass die Spalten nicht wie gewünscht gestapelt sind. Beheben Sie dies, indem Sie auf der Registerkarte Diagrammtools > Design des Excel-Menübands (unten rechts) auf die Schaltfläche Zeile / Spalte wechseln klicken.

Formatieren Sie die gestapelten Spaltenserien entsprechend. Ich habe eine Reihe von Füllfarben verwendet, die unter den Diagrammen beschrieben sind, mit einem dünnen weißen Rand (unten links). Löschen Sie als Nächstes die Legende (unten rechts).

Ich habe mir mein eigenes grün-gelb-Orange-Farbschema ausgedacht, das unten aufgeführt ist.

Sie sollten auch die divergierenden Kartenfarben untersuchen, die von Cynthia Brewer entworfen wurden und bei Color Brewer zu finden sind.

Als nächstes habe ich beide Achsen so formatiert, dass sich die Kreuzungsachse mit dem Maximalwert oder der Kategorie (unten links) kreuzt. Dann habe ich beide Achsen so formatiert, dass die Linienfarbe 50% grau ist. Sie könnten wahrscheinlich mit einem helleren Grauton davonkommen.

Dann löschte ich die horizontalen Gitterlinien (unten links) und versteckte die Beschriftungen der Achsenticks, indem ich die Beschriftungsposition auf Keine setzte (unten rechts).

Schließlich habe ich die Spaltenbreite der Säulendiagrammreihe auf 0% gesetzt (unten).

Der Hintergrund der Risikomatrix ist jetzt bereit, Daten zu akzeptieren.

Einfache Risikomatrix-Daten hinzufügen

Kopieren Sie ausgehend von der fertigen Hintergrundmatrix oben die XY-Daten für die sekundären Achsenpunkte, wählen Sie das Diagramm aus und verwenden Sie Einfügen Spezial aus der Dropdown-Liste Einfügen auf der Registerkarte Start von Excel, um die Daten als neue Serie hinzuzufügen, mit Serien in Spalten und mit Kategorien in der ersten Spalte und Seriennamen in der ersten Zeile (unten links).

Dies löscht einen Großteil des Diagramms aus, aber das ist nur vorübergehend. Excel hat die neue Serie hinzugefügt Ein weiterer Satz gestapelter Spalten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Serie, und wählen Sie Ändern Sie den Seriendiagrammtyp aus dem Popup-Menü, und wählen Sie XY Scatter. Excel platziert die Serie automatisch auf der Sekundärachse und die beiden Sekundärachsen unten und links im Diagramm, da wir die Primärachsen an den oberen und rechten Rand verschoben haben, wo sich die Sekundärachsen normalerweise befinden (unten rechts).

Formatieren Sie beide Sekundärachsen, um 50% Grau für die Linienfarbe zu verwenden (unten links). Passen Sie die Achsenskalen dieser Achsen so an, dass die Häkchen gut mit dem Farbraster übereinstimmen: Verwenden Sie 60.000 als Haupteinheit der vertikalen Achse und 100% als Maximum der horizontalen Achse (unten rechts).

Wenden Sie zum Schluss ein wenig Formatierung auf die Markierungen an. Ich vergrößerte die Markierungen auf 7 Punkte, fügte einen dunkelgrauen Umriss hinzu und trug eine blaue Füllung auf (unten).

Sie sollten den sekundären Achsen Titel und den Punkten Datenbeschriftungen hinzufügen, wie ich es in den Beispiel-Risikomatrix-Diagrammen am Anfang dieses Artikels getan habe.

Fügen Sie gepaarte Risikomatrix-Daten hinzu, die durch Pfeile verbunden sind

Das Hinzufügen der detaillierteren gepaarten Daten entspricht weitgehend dem Hinzufügen einfacher Daten.

Kopieren Sie beginnend mit der fertigen Hintergrundmatrix oben die XY-Daten für den ersten Satz sekundärer Achsenpunkte. Wählen Sie dann die Risikomatrix aus und verwenden Sie Einfügen Spezial aus der Dropdown-Liste Einfügen auf der Registerkarte Start von Excel, um die Daten als neue Serie hinzuzufügen, mit Serien in Spalten, Kategorien in der ersten Spalte und Seriennamen in der ersten Zeile (unten links).

Dies verdeckt einen Großteil des Diagramms, aber wir können das beheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Serie, wählen Sie im Popup-Menü die Option Seriendiagrammtyp ändern und wählen Sie XY-Streuung. Excel platziert die Serie auf der sekundären Achse und die beiden sekundären Achsen unten und links im Diagramm (unten rechts).

Wiederholen Sie die spezielle Kopier-Einfügesequenz mit den zusätzlichen Risikomatrix-Daten (unten links). Formatieren Sie beide Sekundärachsen, um 50% Grau für die Linienfarbe zu verwenden (unten rechts).

Passen Sie die Achsenskalen dieser Achsen so an, dass die Häkchen gut mit dem Farbraster übereinstimmen: Verwenden Sie 60.000 als Haupteinheit der vertikalen Achse und 100% als Maximum der horizontalen Achse (unten links).

Formatieren Sie nun die Risikomatrix-Streudiagramm-Serie. Vergrößern Sie die Markierungen auf 7 Punkte, fügen Sie einen dunkelgrauen Umriss hinzu und wenden Sie geeignete Farbfüllungen an. Formatieren Sie die Verbindungslinien so, dass Sie eine gestrichelte dunkelgraue Linie geeigneter Dicke verwenden (ich habe 1,5 Punkte verwendet), und wenden Sie eine Pfeilspitze auf das Ende der Linien an (unten rechts).

Beschriften Sie abschließend Ihre Achsen und Datenpunkte, um die Bedeutung des Diagramms zu verdeutlichen.

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