et bekreftelsesbrev bekrefter en muntlig avtale, en autorisasjon, et direktiv eller en beslutning. Dette er faktisk en korrespondanse som sendes for å bekrefte eller validere detaljer, avtaler, muntlige avtaler eller jobbintervjuer. Et bekreftelsesbrev kan også sendes for bekreftelse av en reservasjon, et svar på en invitasjon og mottak av ulike tjenester, for levering av enkelte varer, produkter, for å gi tjenester eller reisearrangementer. Dette viser at bekreftelsesbrev er et formelt brev, så det skal skrives på en formell måte på et brevhode til et selskap (hvis det sendes av et selskap). Slike brev er vanligvis korte, bare nevne at visse avtale, tilstand eller forslag har blitt akseptert av den andre parten, gjennom dette bekreftelsesbrevet.
da dette brevet er et offisielt dokument, bør mottakerens navn nevnes tydelig på brevet, det inneholder også noen andre viktige detaljer som: tittel, navn på avdelingen eller firmaet/organisasjonen. Brevet skal skildre godt din interesse mens du sender dette bekreftelsesbrevet som du videre godtar og bekrefter alt som er avtalt eller nevnt i første ledd. Det bør være å ha detaljene hva du bekrefter. Brevet skal ha alle de primære detaljer og noen mer utdypende punkter som trolig vil være viktig å nevne, dette kan omfatte kortvarig avtale, alle vilkår og betingelser.
alle avtalte vilkår og betingelser bør også nevnes for oppstart av virksomheten. Bekreftelsesbrevet skal være klart uten misforståelse, da det tjener et bevis på avtalen mellom begge parter. Du bør avslutte brevet i en gratulasjons tone, som du gir ditt samtykke så det vil være lurt å sjekke brevet som det kan bringe problemer eller misforståelser for begge punktene, så det må være klart fra alle tvetydigheter. Noen eksempler på bekreftelsesbrev er vedlagt denne malen, det vil hjelpe deg mens du utarbeider ditt eget bekreftelsesbrev.
See Confirmation Letter Samples Below
Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
