et bekræftelsesbrev validerer en mundtlig aftale, en tilladelse, et direktiv eller en beslutning. Dette er faktisk en korrespondance, der sendes for at bekræfte eller validere detaljer, aftaler, mundtlige aftaler eller jobsamtaler. Et bekræftelsesbrev kan også sendes til bekræftelse af en reservation, et svar på en invitation og modtagelse af forskellige tjenester til levering af nogle varer, produkter, til levering af tjenester eller rejsearrangementer. Dette viser, at bekræftelsesbrev er et formelt brev, så det skal skrives på en formel måde på et brevhoved for et firma (hvis det sendes af et firma). Sådanne breve er normalt korte, nævner kun, at visse aftaler, betingelser eller forslag er blevet accepteret af den anden part gennem dette bekræftelsesbrev.
da dette brev er et officielt dokument, skal modtagerens navn nævnes tydeligt på brevet, det indeholder også nogle andre vigtige detaljer som: titel, afdelingens navn eller virksomheden/ organisationen. Brevet skal skildre din interesse, mens du sender dette bekræftelsesbrev, at du yderligere er enig og bekræfter alt, hvad der er aftalt eller nævnt i første afsnit. Det skal have detaljerne, hvad du bekræfter. Brevet skal have alle de primære detaljer og nogle mere detaljerede punkter, som sandsynligvis vil være vigtige at nævne, dette kan omfatte øjeblikkelig aftale, alle vilkår og betingelser.
alle de aftalte vilkår og betingelser skal også nævnes for virksomhedens påbegyndelse. Bekræftelsesbrevet skal være klart uden nogen misforståelse, da det tjener et bevis på, at begge parter er enige. Du skal afslutte dit brev med en lykønskningstone, da du giver dit samtykke, så det vil være klogt at kontrollere brevet igen, da det kan medføre problemer eller misforståelse for begge punkter, så det skal være klart fra alle uklarheder. Nogle prøver af bekræftelsesbreve er vedhæftet med denne skabelon, det hjælper dig, mens du udarbejder dit eget bekræftelsesbrev.
See Confirmation Letter Samples Below
Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
