시작으로 비영리,많은 우선순위를 해결하에 할 수 있습니다. 무수한 활동을위한 예산 계획,특히 막 시작하고있을 때 길가에 떨어질 수 있습니다.이것은 실수 일 것입니다! 예산을 작성을 계획,재정한 미래,그리고 재무 데이터 분석 떨어져 당신을 설정합니다 초기에 조직하여 기부자 및 파트너,그리고 매일하고 전략적 계획에 쉽습니다.
는지 여부와 당신은 CEO 의 비영리 단체 또는 새로운 직원,이해하는 것이 중요하는 방법을 조직의 예산의 구조와 기여하는 비영리 단체의 정상화에 합의하였습니다.
예산 제대로 분석하는 금융 건강의 비영리 단체가 중요한,모두를 위한 기금 모금을 요청하고 관리하기 위한 일반적인 작업입니다. 예산은 다음을 통해 도움이 될 수 있습니다:
- 에 당신을 돕는 분석 및 추적 조직 건강
- 계획 크라우드펀딩 및 캠페인 기금 모금
- 식별금이 필요는 방법과 크라우드 펀딩할 수 있는 역할을 채우는 그 틈
- 적용에 대한 보조금
- 제공한 업데이트 재무 데이터를 funders.
목적의 이 가이드
이 가이드를 제공합 시작 비영리 단체의 개요와 예산—정보는 무엇을 어떻게 추적하고,그리고 분석하는 방법을 조직의 재정 건강입니다. 우리는 또한 토론한 프레임워크 및 공구 설정,조정,분석하여 자신의 예산 및 재무 계획,모든 수준의 조직입니다.
이 안내서의 목적을 위해 방과 후 교육 프로그램의 예를 사용할 것입니다. 이 가상의 비영리 단체는 스포츠와 같은 과외 활동을 지역 사회의 아이들에게 제공합니다.
우리는 비영리 단체”방과 후 재미. 후”학교에 재미(ASF)가 운영하고 비공식적으로 지원하는 두 개의 관대한 기부자들지만 이제 그들은 실행하고 있는 크라우드펀딩 캠페인을 규모와 시작하 제공하는 자신의 과외 활동에서 다섯 개의 새로운 학교입니다. 그들은 자신의 프로그램에 대해 약간의 수수료를 부과하고 나머지는 관대 한 기부자 및 파트너에게 적용됩니다.
무엇인 추적에서 당신의 예산
는 더미의 영수증 및 적어 주지 않을 것 그것을 잘라 올 때 수 있습니다. 시작 비영리 단체 추적해야의 자신의 비용 및 수익(기금 모금 기부 또는 서비스 요금)스프레드시트에서 또는 다른 회계 시스템입니다. 이 데이터에 액세스할 수 있도록하는 개인에서 모든 수준의 조직과 유연성을 조정을 위한 데이터를 예산에 변화가 필요합니다.
시트/Upfront 투자
시작으로 비영리단체,당신은 이미 알고 있는 초기 비용을하기 전에 당신은 당신의 실제 운영 비용. 이러한 시작 비용에는 크라우드 펀딩에 관련된 비용 또는 크라우드 펀딩이 다루기를 바라는 비용이 포함될 수 있습니다. 다른 시작 비용에는 브랜딩 및 로고,장비 및 첫 번째 직원 급여에 대한 초기 비용이 포함될 수 있습니다.
시작이 될 수있는 것과 일회성 초기 비용과 정기적 인 비용을 구분하는 것이 중요합니다. 일부 시작 비용을 전송할 수 있습을 통해 일정한 예산하는 동안,다른 사람하지 않을 수 있습이 포함되어야 할 미래에 있습니다.
에서 우리를 들어,말하자 ASF 필요 시작 투자 비용을 충당하기 위해 크라우드펀딩 캠페인 및 영상과 기대 캠페인 그리고 관대 한 기업의 파트너 커버의 직원 및 공급을 제공하기 위해 필요한 프로그램에는 두 학교입니다. 는 직원의 급여 및 초기 공급이 필요에 포함되 ASF 의 일정한 예산의 브랜드와 로고 디자인에 대한 비용이 시작한 크라우드펀딩 캠페인은 시간 비용에 포함되지 않습니다 미래를 예산.
일반 Budget
정기적인 비영리 단체 예산을 분할해야 사는 비용 및 수익과 비용 분 프로그램 및 일반 관리비.
그것을 구분하는 것이 중요 프로그램과 다른 경비기 때문에 많은 기부자들과 같은 차이를 이해하기 위해 행정 및 프로그램으로 비용. 그것은 기부자와 파트너에게 비영리 단체의 사명 수행 대 사명에 얼마나 많은 달러를 쓰는지 보여줍니다.
있는 것은 오해에서 비영리 공간을 건강하고 좋은 비영리단체가 관리하고 모금 비용,그리고 대부분을 지출하고 그들의 자금 조달 프로그램으로 비용.이것이 강력한 비영리 단체를 운영하기위한 강력한 정책은 아니지만 여전히 널리 퍼져 있습니다. 프로그램,행정 및 기금 모금 비용을 분리하는 것이 중요합니다. 이러한 비용을 분리하는 것은 또한 조직이 자금을 분배하는 방법에 대한 수표 역할을합니다.
프로그램 비용
프로그램 비용은 프로그램 운영과 직접 관련된 비용입니다. ASF 의 경우 직원 및 소모품(예:축구 공)을 포함하여 과외 프로그램을 운영하는 것과 관련된 모든 것이 포함됩니다. 활동을 촉진하는 직원의 급여는 프로그램 비용입니다. 그들의 프로그램 비용에는 프로그램 광고 및 직원 교육 및 여행 비용도 포함됩니다.
일반 관리비
이러한 비용 포함 급여에 대한 관리,지원 및 기금 모금습니다. 또한 이 섹션에 포함된 수를 임대,유틸리티,기술 사무실 공간에 대한,법률 및 기타 기타 비용. 주목할 만하게,모든 기금 모금 비용은이 범주에서 추적됩니다.
ASF 에는 풀 타임 기금 모금 행사가 한 명 있으며 급여는이 범주에 속합니다. 그들은 또한 작은 사무실 공간을 임대합니다. 그들의 프로그램 디렉터 및 활동 직원 급여 및 프로그램 예산은 프로그램 비용으로 추적됩니다.
정 및 비용변
을 유지하는 것이 중요 마음에 간의 차이를 조정하고 변할 때 비용을 추적하는 비용. 고정 비용에는 직원 급여 및 건물 임대료가 포함될 수 있습니다. 가변 비용은 필요 또는 시장 가격에 따라 달라지는 비용입니다.
예를 들어,ASF,가격을 임대하는 분야를 위한 공간 축구 연습이 변동될 수 있습는 일년 내내거나 필요에 따라(계절에 따라 필요하거나 프로그래밍 방식의 변경). 을 이해하는 것이 중요되는 비용은 고정되어있는 변수로 고정된 비용은 더 많은 정체되는 일년 내내해야 할 수도 있습니다 투자 상관 없이,반면 변수 비용을 변경할 수 있으며할 수 있으로 조정될 프로그램은 변경 또는 대체합니다.
수익 및 이익
수익은 조직으로받는 돈입니다. 여기에는 서비스에 대한 기부 및 수수료 및 판매 된 기타 제품이 포함됩니다.
예를 들어,ASF 는 세션 당 학생 당$5 를 청구하므로 수익은 총 제공되는 학생 수에 각각$5 를 곱한 값입니다. 그들은 또한 수익으로 계산되는 개인 기부자와 크라우드 펀딩 기부금을 가지고 있습니다.
그것의 중요한 추적의 비영리 단체의 수익기 때문에 결합으로 보고 귀하의 비용,그것을 이해하는 데 도움이 귀하의 이익 및 충분히 가지고 있는지 돈을 지탱하는 작업 또는지 여부를 기부금을 증가시킬 필요하거나 비용이 감소합니다.
당신이”비영리”이기 때문에 당신이 이익을 낼 수 없거나 안된다는 것을 의미하지는 않습니다. 귀하의 이익은 총 수익–기부금 및 기타 출처–에서 조직을 운영하는 데 드는 총 비용을 뺀 값입니다. 비영리 단체,그냥 다른 비즈니스 목표로 한 이익을 위해 유지 건강한 조직을 허용 확장,그리고 비상 사태가 자금으로 필요합니다.
현금 흐름
예산을 추적하는 또 다른 방법은 해당 연도의 현금 흐름을 추적하고 투사하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 현금 유입–수익 및 기부–및 현금 유출–비용을 추적하는 것입니다. 이렇게하면 월별 및 연간 기준으로 수익이 들어오고 비용이 나가는 시점을 더 잘 이해할 수 있습니다.
예를 들어,귀하의 주요 기증자는 1 월에 1 년에 한 번의 큰 수표 만 보낼 수 있습니다. 면 체크인 지원의 큰 부분의 비용,당신은 당신을 확인하는 균등하게 배포하는 일년 내내,또는 당신이 충분하지 않을 수 있습는 현금 비용을 커버의 끝에서습니다.
에 대한 ASF,그들은 알고 그들은 하나의 기증자로 기여하는 큰 금액 월에,그리고 다른 수준 높은 기증자하고 있습니다. 그들은 매달 비용 및 알고 있는 그들은 그 증가 비용을 모금 행사에 대 한 그들은 그 호스트의 모든습니다. 그들은 그들의 크고 작은 기부자 및 프로그램 수수료에서 그들의 현금을 그에 따라 할당 해야 합니다. 월간 현금 흐름을 창출함으로써 자금 조달 요구를보다 잘 예측할 수 있습니다.
제한 및 제한되지 않은
제한 및 제한되지 않은 자금 및 지출 방법을 추적하는 것도 중요합니다. 실행하는 경우 캠페인과 모든 기부금으로 직접 이동 프로그램 비용,사람들은 제한된 자금을 사용할 필요가 있을 지원하는 프로그램입니다.
서비스에 대한 수수료도 제한된 자금으로 간주 될 수 있습니다. 실행하는 경우에는 일반적인 캠페인과를 지정하지 않은 직접적인 자금 조달,그 기부는 무제한 사용할 수 있습니다 그들의 재량에 있습니다. 이러한 구별과 두 가지 유형의 자금의 균등 한 균형을 유지하는 것은 조직의 건강에 중요합니다. 제한된 자금 만 가지고 있다면 간접비를 지원하기에 충분한 돈이 없을 것입니다.
비영리단체 직원들이 알고 있어야 사이의 차이를 제한한 자금을 이해할 수 있도록 그들은 차이 프로그램을 수 있습니다.
에 대한 ASF,티 축구 프로그램은 제한된 자금 지원 기증자로부터 특별한 관심에서 축구 하지만,농구 프로그램 지원에 의한 자금,는 더 제한됩니다.
가정 및 기타
예산을 설정할 때 스프레드 시트 또는 첨부 문서에 가정을 배치하는 것이 중요합니다. 이 뿐만 아니라 당신이 기억하는 방법은 당신이 특정 숫자이지만,그것은 모든 직원,잠재적인 기증자 또는 관리자를 보고 예산을 이해합니다.
귀하의 가정에는 귀하가 일하는 수혜자 수,직원 수,소모품 또는 장비의 양이 포함될 수 있습니다. 예산을 세울 때,특히 몇 년 동안 예상 예산을 세우는 경우 인플레이션 및 프린지 혜택을 추적하는 것도 중요합니다.
인플레이션 계정에 대한 약간의 증가 비용,시간 및 혜택은 비 급여 비용에 대한 직원들을 제공하는 경우(또는 계획을 제공합)혜택을 당신의 직원으로 성장하 조직입니다.
을 분석하고 예산
한 번 설치를 완료하고 실행 및 유지의 추적,예산을 분석할 수 있습니다 당신의 예산으로서의 비율. 비율는 방법을 이해하는 데 도움 당신은 당신을 더 쉽게 사용할 수 있습을 의미한다.
- 도움 당신 변경 사항 식별 수년에 걸쳐
- 에 포함된 전략적 계획과 성과 측정 규정
- 과 공유한 직원,기부자 및 자문 모두에 대한 성과 벤치마크에 대한 개선
- 도움이 직원들 위치를 이해하고 그들이 어떻게 개선할 수 있습니다 그들의 자부의 예산 책정, 어떻게 자신의 작업에 기여하 전체 조직의 건강
여기에 몇 가지 비율 도움이 될 수 있는,특히 시작 단계입니다.
모금활동 효율성:총 기부금/총 비용을 모금
이 트랙의 평균 금액 수익금 달러당에 소요되는 기금 모금 및 보 어떻게 효율적인 모금 활동니다.
립 비율:가장 큰 유형의 매출액/총 수익
이 비율은 보여주의 잠재적 위험에 주요 감소에서 자금 조달하는 경우 이 원 감소 또는 정지합니다.
프로그램 비용 비율:비용 프로그램/보수를 지급받는 경우에는 예외
이것은 돈이 얼마나 당신에 지출하는 프로그램으로 비용. 벤치 마크는 80%이지만 어렵고 빠른 규칙은 아니며 조직의 필요에 따라 다릅니다.
오버헤드 비율:관리,행정,그리고 비용을 모금/총 비용.
이것은 돈이 얼마나 당신에 지출하는 비 프로그램으로 비용. 벤치 마크는 20%이지만 어렵고 빠른 규칙은 아니며 조직의 필요에 따라 다릅니다.
일 현금:전체 사용할 수 있는 현금/(용/365)
이 얼마나 많은 일을 조직이 작동할 수 있는 경우 모든 소득 갑자기 사용(모든 기부자 지원을 중단,또는 귀하의 모든 돈을 보냈다). 손에 현금의 90 일 좋은 벤치 마크입니다.
제한된 자금 비율:제한되는 자금/(제한되+한 자금)
이 비율은 당신이 건강한 균형의 자금을 모두 지원하는 오버헤드 프로그램입니다. 사용할 수도 있습니다 이를 비교해 귀하의 프로그램과 오버헤드를 이해할 필요가 있는 경우에 충분의 각 유형을 지원하는 기금의 비용.
실행 가능한 다음 단계
이제는 당신의 기초를 이해하는 비영리 재무 계획 더과 함께 팀을 만들 예산 및 현금 흐름입니다.
조직의 규모가 커짐에 따라,또는 당신이 이미 운영,분석하고 예산을 사용하여 제안된 비율,그리고 여부를 평가 개선할 수 있습니다 당신의 예산에서 아마도 당신할 수 있습에서 더 효율적으로 모금 활동,또는 조정해야 합니다 비용을 더 많은 일이 있습니다.