startup nonprofit szervezetként számos prioritást kell kezelni a teendők listáján. Tervezés a költségvetés a számtalan tevékenység, különösen akkor, ha éppen most kezdődött, eshet az út mentén.
Ez hiba lenne! A költségvetés létrehozása, a pénzügyek megtervezése a jövőre nézve, a Pénzügyi Adatok elemzése a finanszírozók és a partnerek számára már korán elkülöníti Önt, és megkönnyíti a napi és stratégiai tervezést.
és függetlenül attól, hogy a nonprofit szervezet vezérigazgatója vagy egy új munkatárs, fontos megérteni, hogy a szervezet költségvetése hogyan épül fel, és hogyan járul hozzá a nonprofit szervezet működéséhez.
A nonprofit szervezetek pénzügyi egészségének megfelelő megtervezése és elemzése fontos mind az adománygyűjtési kérelmek, mind az általános műveletek kezelése szempontjából. A költségvetés segíthet:
- Segít elemezni, illetve nyomon szervezeti egészségügyi
- Tervezés crowdfunding, valamint adománygyűjtő kampány
- Azonosító finanszírozásra van szüksége, illetve, hogy crowdfunding szerepet játszhat kitöltése azok a hiányosságok,
- Alkalmazása a támogatások
- Nyújt naprakész pénzügyi adatok, ingyenélő.
az útmutató célja
Ez az útmutató áttekintést nyújt a startup Nonprofit Szervezeteknek a költségvetésről-milyen információkat kell nyomon követni és hogyan, valamint hogyan kell elemezni a szervezet pénzügyi egészségét. A szervezet bármely szintjén megvitatjuk a saját költségvetésének és pénzügyi tervezésének felállításához, módosításához és elemzéséhez szükséges kereteket és eszközöket is.
az útmutató alkalmazásában egy iskola utáni oktatási program példáját fogjuk használni. Ez fiktív nonprofit nyújt tanórán kívüli tevékenységek, mint például a sport, a gyerekek a közösség.
hívjuk a nonprofit ” iskola után Fun.”Az iskola utáni Szórakozás (ASF) informálisan működik két nagylelkű adományozó támogatásával, de most közösségi finanszírozási kampányt folytatnak, hogy öt új iskolában kezdjék el felajánlani tanórán kívüli tevékenységüket. Programjaikért kis díjat számítanak fel, a fennmaradó részt nagylelkű adományozóik és partnereik fedezik.
mit kell nyomon követni a költségvetésben
Ez a halom bevételek és hasított jegyzetek nem vágja le, amikor a költségvetés. A startup Nonprofit Szervezeteknek nyomon kell követniük kiadásaikat és bevételeiket (adománygyűjtési adományok vagy szolgáltatási díjak) egy táblázatkezelőben vagy más könyvelési rendszerben. Ez az adatokat a szervezet minden szintjén hozzáférhetővé teszi az egyének számára, rugalmasan beállítva az adatokat, mivel a költségvetés módosítása szükséges.
Startup Costs/Upfront Investments
startup nonprofit szervezetként már tisztában van azzal, hogy kezdeti kiadásai vannak, mielőtt tényleges működési költségei lennének. Ezek az indítási költségek magukban foglalhatják a közösségi finanszírozással kapcsolatos költségeket, vagy azt, amit remélnek, hogy a közösségi finanszírozás fedezi. Egyéb indítási költségek magukban foglalhatják a márkaépítés és a logó, a felszerelés és az első alkalmazottak fizetésének kezdeti költségeit.
fontos különbséget tenni a startup és az egyszeri kezdeti költségek és a rendszeres költségek között. Egyes indítási költségek átkerülhetnek a szokásos költségvetésbe, míg mások nem feltétlenül szerepelnek a jövőbeli költségvetésekben.
A példa, mondjuk, ASF kell startup beruházások költségek fedezésére a crowdfunding kampány videó, reméli, hogy a kampány, de nagylelkű vállalati partnere fedezi a személyzet, illetve a szükséges eszközök kínálnak programokat a két iskola. Míg a személyzet fizetését és a kezdeti készleteket az ASF rendszeres költségvetésébe kell belefoglalni, a közösségi finanszírozási kampány elindításának branding-és logótervezési költségei egyszeri költségek, amelyek nem szerepelnek a jövőbeli költségvetésekben.
rendszeres költségvetés
a rendszeres nonprofit költségvetéseket a kiadások és a bevételek között kell felosztani, a költségeket pedig a program, valamint az általános és adminisztratív költségek között kell felosztani.
fontos különbséget tenni a program és az egyéb költségek között, mert sok adományozó szeretné megérteni az adminisztratív és a programköltségek közötti különbséget. Megmutatja az adományozóknak és a partnereknek, hogy hány dollárt költenek a nonprofit szervezet küldetésére, szemben a misszió végrehajtásával.
a nonprofit szférában tévhit, hogy az egészséges és jó Nonprofit Szervezeteknek alacsony az adminisztrációs és adománygyűjtési költségük, és finanszírozásuk nagy részét programköltségekre fordítják.
bár ez nem egy erős politika fut egy erős nonprofit, ez még mindig elterjedt. Fontos külön program, adminisztrációs és adománygyűjtési költségek. Ezeknek a költségeknek a szétválasztása azt is ellenőrzi, hogy a szervezet hogyan osztja el pénzeszközeit.
Programköltségek
a Programköltségek azok a költségek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a programok futtatásához. Az ASF esetében ez magában foglal mindent, ami a tanórán kívüli programok futtatásához kapcsolódik, beleértve a személyzetet és az utánpótlást (azaz a futballlabdákat). A tevékenységeket megkönnyítő személyzet fizetése programköltségek. Programköltségeik között szerepel a programhirdetések, a személyzet képzése és az utazási költségek is.
általános és igazgatási költségek
ezek a költségek magukban foglalják az adminisztratív, támogatási és adománygyűjtő személyzet fizetését. Szintén szerepel ebben a szakaszban lehet bérleti díj, közművek, technológia irodaterület, valamint a jogi és egyéb egyéb költségek. Nevezetesen, az összes adománygyűjtési költség nyomon követhető ebben a kategóriában.
az ASF-nek egy teljes munkaidős adománygyűjtője van, fizetésük ebbe a kategóriába tartozik. Bérelnek egy kis irodaterületet is. Programigazgatójuk és tevékenységük a személyzet fizetését és a program költségvetését a programköltségek nyomon követik.
fix és változó költségek
fontos szem előtt tartani a fix és változó költségek közötti különbséget a költségek nyomon követésekor. A fix költségek magukban foglalhatják a személyzet fizetését és az épület bérleti díját. A változó költségek azok, amelyek a szükséglet vagy a piaci árak alapján változnak.
például az ASF esetében a futball gyakorláshoz használt terület bérbeadásának ára egész évben ingadozhat, vagy szükség szerint (szezonális szükséglet vagy programozási változások). Fontos megérteni, hogy mely költségek rögzítve vannak, amelyek változó fix költségek több statikus egész évben szükség lehet finanszírozott, nem számít, hogy mit, míg a változó költségek változhatnak, lehet beállítani, hogy a program változtatás vagy csere.
bevétel és nyereség
a bevétel az a pénz, amelyet szervezetként kap. Ez magában foglalja az adományokat és a szolgáltatás díját, valamint minden más eladott terméket.
például az ASF diákonként 5 dollárt számít fel munkamenetenként, így bevételük a kiszolgált hallgatók teljes száma szorozva 5 dollárral. Emellett egyéni adományozók és közösségi finanszírozású adományok is vannak, amelyek bevételnek számítanak.
fontos nyomon követni nonprofit bevételeit, mivel a költségek áttekintésével együtt segít megérteni a nyereségét, valamint azt, hogy van-e elegendő pénz a műveletek fenntartásához, vagy hogy az adományoknak növekedniük kell, vagy a költségek csökkennek.
csak azért, mert “nonprofit” vagy, nem jelenti azt, hogy nem tud vagy nem kellene profitot keresni. Az Ön nyeresége a teljes bevétel–adományok és egyéb források-mínusz a szervezet működtetésének teljes költsége. A nonprofit szervezeteknek, mint bármely más vállalkozásnak, arra kell törekedniük, hogy nyereséget érjenek el egy egészséges szervezet fenntartása érdekében, lehetővé tegyék a méretezést, és szükség szerint vészhelyzeti pénzeszközökkel rendelkezzenek.
Cash Flow
a költségvetés nyomon követésének másik módja az év cash flow-jának nyomon követése. Ennek legjobb módja a készpénz beáramlásának nyomon követése–bevételek és adományok–és pénzkiáramlás–költségek. Ez segít jobban megérteni, ha van bevétel jön, és kiadások megy ki, havonta és évente.
például talán a fő adományozó csak januárban küld egy nagy csekket. Bár ez az ellenőrzés támogatja a költségek nagy részét, meg kell győződnie arról, hogy egyenletesen osztja el egész évben, vagy lehet, hogy nincs elég készpénz a költségek fedezésére az év végén.
az ASF esetében tudják, hogy van egy donoruk, amely februárban nagy összeget járul hozzá, júliusban pedig egy másik magas szintű donor. Havi kiadásaik vannak, és tudják, hogy minden júniusban megnövelték egy adománygyűjtő rendezvény költségeit. Pénzüket a nagy és kis adományozóktól és a programdíjaktól kell elkülöníteniük. A havi pénzforgalom létrehozásával jobban megjósolhatják finanszírozási igényeiket.
korlátozott és korlátlan
az is fontos, hogy nyomon kövessük a korlátozott és korlátlan pénzeszközöket, és hogyan költjük el őket. Amikor egy adománygyűjtő kampányt futtat, és azt mondja, hogy az összes adományt közvetlenül a programköltségekre fordítják, ezek korlátozott alapok, amelyeket a programok támogatására kell használni.
a szolgáltatás díja korlátozott pénzeszköznek is tekinthető. Ha általános adománygyűjtő kampányt folytat, és nem határozza meg a közvetlen finanszírozást, akkor ezek az adományok korlátlanok, és saját belátása szerint használhatja őket. Ez a megkülönböztetés, valamint a két típusú alap egyenletes egyensúlyának fenntartása kritikus a szervezeti egészség szempontjából. Ha csak korlátozott pénzeszközei vannak, akkor nem lesz elég pénze a rezsiköltségek támogatására.
A Nonprofit személyzet tagjainak tisztában kell lenniük a korlátozott és korlátlan pénzeszközök közötti különbséggel, hogy megértsék a program költségvetése közötti különbségeket.
az ASF esetében a tee soccer program korlátozta a foci iránti különleges érdeklődéssel rendelkező donor finanszírozását, de a kosárlabda programot korlátlan pénzeszközök támogatják, amelyek korlátozottabbak.
feltételezések és egyéb
a költségvetés beállításakor fontos, hogy a feltételezéseket a táblázaton vagy a kísérő dokumentumon elrendezzük. Ez nem csak segít emlékezni, hogyan jött ki bizonyos számok, de segít minden munkatárs, potenciális donor, vagy egy tanácsadó nézi a költségvetést jobban megérteni.
feltételezései magukban foglalhatják a kedvezményezettek számát, A személyzet számát, az ellátás mennyiségét vagy a felszerelést. A költségvetés elkészítésekor fontos az infláció és a béren kívüli juttatások nyomon követése is, különösen, ha több évre tervezett költségvetést építünk.
Az infláció az idő múlásával kismértékű költségnövekedést jelent, a béren kívüli juttatások pedig a munkavállalók nem Fizetési költségei, ha a személyzete számára előnyöket kínál (vagy tervezi felajánlani), amikor szervezetként növekszik.
elemzése a költségvetés
Ha már fel, és nyomon követése a költségvetés, akkor elemezheti a költségvetést nézi az arányok. Arányok segít megérteni, hogyan csinálsz anyagilag is használható számos módon:
- Segítsen azonosítani változik az évek során,
- Tartalmazza a stratégiai tervezés, valamint a teljesítménymutatók
- Megosztott a személyzet, a donorok, valamint a tanácsadók, mind a sikerek pedig referenciaértékek a fejlesztések
- Súgó alkalmazottak értem, hol, hogyan lehet javítani a saját osztály költségvetés, továbbá azt, hogy a munka hozzájárul az átfogó szervezeti egészségügyi
Itt van néhány arányok, ami hasznos lehet, különösen az indítási szakaszban.
Fundraising Efficiency: Total Donations/Total Fundraising Expendations
Ez nyomon követi az adománygyűjtésre elköltött dolláronkénti átlagos összeget, és megmutatja, mennyire hatékonyak az adománygyűjtési erőfeszítéseid.
Reliance Ratio: legnagyobb típusú bevétel / teljes bevétel
Ez az arány a finanszírozás jelentős csökkenésének potenciális kockázatát mutatja, ha ez a forrás csökken vagy leáll.
programok Költségarány: Programköltségek / teljes költségek
Ez az, hogy mennyi pénzt költ a programköltségekre. A benchmark 80%, de ez nem egy kemény és gyors szabály, és attól függ, hogy a szervezeti igények.
felső Arány: menedzsment, adminisztrációs és adománygyűjtési költségek / összes költség
Ez az, hogy mennyi pénzt költ a nem programköltségekre. A benchmark 20%, de ez nem egy kemény és gyors szabály, és attól függ, hogy a szervezeti igények.
napok készpénz a kézben: teljes rendelkezésre álló készpénz/(költségek/365)
Ez az, hogy hány nap a szervezet működhet, ha az összes jövedelem hirtelen elérhetetlenné vált (minden adományozó abbahagyja az Ön támogatását, vagy az összes pénzét elköltötte). A 90 napos készpénz jó referenciaérték.
Korlátozott alapok aránya: Korlátozott alapok / (Korlátozott + korlátlan alapok)
Ez az arány azt jelzi, hogy egészséges pénzeszköz-egyenlege van-e mind a rezsi, mind a programok támogatására. Azt is használja ezt, hogy hasonlítsa össze a program és a rezsi kell érteni, ha van elég minden típusú alap, hogy támogassa a költségeket.
Actionable következő lépések
most, hogy jobban megérted a nonprofit pénzügyi tervezés alapjait, találkozz a csapatoddal, és hozz létre egy költségvetést és pénzforgalmat.
ahogy a szervezet növekszik, vagy ha már működik, elemezze költségvetését a javasolt arányok alapján, és értékelje, hogy javíthat–e a költségvetésében-talán hatékonyabb lehet az adománygyűjtésben, vagy módosítania kell a költségeket, hogy több nap készpénz legyen kéznél.