スタートアップ非営利団体として、あなたのto-doリストに取り組むべき多くの優先事項があります。 活動の無数のためのあなたの予算を計画することは、特にちょうど始めているとき、路傍によって落ちることができる。これは間違いでしょう！
予算を作成し、将来のための財政を計画し、財務データを分析することは、資金提供者やパートナーに組織として早期に離れてあなたを設定し、日常的かつ戦略的な計画を容易にします。
そして、あなたが非営利団体のCEOであろうと、新しいスタッフであろうと、組織の予算がどのように構成され、非営利団体の運営に貢献しているかを理解することが重要です。
適切に予算を編成し、非営利団体の財務健全性を分析することは、資金調達の要求と一般的な業務の管理の両方にとって重要です。 予算編成は次のように役立ちます:
- 組織の健全性を分析し、追跡するのを助ける
- クラウドファンディングと資金調達キャンペーンを計画する
- 資金ニーズを特定し、クラウドファンディングがそれらのギャップを埋める上でどのように役割を果たすことができるか
- 助成金を申請する
- 資金提供者に更新された財務データを提供する。
このガイドの目的
このガイドでは、スタートアップ非営利団体に、予算編成の概要—追跡する情報と方法、組織の財務健全性を分析する方法を また、組織のあらゆるレベルで、独自の予算と財務計画を設定、調整、分析するためのフレームワークとツールについても説明します。
このガイドの目的のために、放課後の教育プログラムの例を使用します。 この架空の非営利団体は、スポーツなどの課外活動を地域の子供たちに提供しています。
私たちは非営利団体を”放課後の楽しみ”と呼んでいます。”放課後の楽しみ（ASF）は、二つの寛大なドナーからの支援を受けて非公式に運営されていますが、今、彼らはスケールし、五つの新しい学校で彼らの課外活動を提 彼らは彼らのプログラムのための小額の手数料を請求し、残りは彼らの寛大なドナーとパートナーによってカバーされています。
予算内で何を追跡するか
領収書とメモされたメモの山は、予算編成に関してはそれをカットしません。 スタートアップの非営利団体は、スプレッドシートや他の簿記システムで彼らの費用と収入（募金寄付やサービス料）を追跡する必要があります。 これにより、組織のあらゆるレベルの個人がデータにアクセスできるようになり、予算編成のニーズの変化に応じてデータを柔軟に調整できます。
スタートアップ費用/先行投資
スタートアップ非営利団体として、あなたはあなたの実際の運用費用を得る前に、あなたが初期費用を持ってい これらのスタートアップ費用には、クラウドファンディングに関わる費用、またはクラウドファンディングがカバーすることを期待しているものが含 その他のスタートアップ費用には、ブランディングとロゴ、機器、および最初のスタッフメンバーの給与のための初期費用が含まれている場合があります。
スタートアップとワンタイムの初期コストと定期的なコストを区別することが重要です。 他の人が将来の予算に含まれる必要はありませんが、いくつかのスタートアップのコストは、通常の予算に転送される可能性があります。
この例では、ASFがクラウドファンディングキャンペーンとビデオの費用をカバーするためにスタートアップ投資を必要とし、キャンペーンと寛大な企業 スタッフの給与と初期物資はASFの通常の予算に含める必要がありますが、クラウドファンディングキャンペーンを開始するためのブランディングとロゴデザインコストは、将来の予算に含まれない1回限りの費用です。
通常の予算
通常の非営利予算は、費用と収益の間に分割し、費用はプログラムと一般管理費との間に分割する必要があります。
多くのドナーが管理費とプログラム費の違いを理解したいので、プログラムとその他の費用を区別することが重要です。 これは、ミッションを実行する対非営利団体の使命に費やされているどのように多くのドルをドナーやパートナーを示しています。
非営利団体のスペースには、健康で良い非営利団体が管理費や資金調達費が低く、資金の大部分をプログラム費に費やすという誤解があります。これは強力な非営利団体を運営するための強力な政策ではありませんが、まだ普及しています。
これは強力な非営利団体を運営するための強力な これは、プログラム、管理、および資金調達の費用を分離することが重要です。 これらのコストを分離することは、組織が資金をどのように分配しているかをチェックするのにも役立ちます。
プログラム費用
プログラム費用は、プログラムの実行に直接関連する費用です。 ASFのために、それはスタッフや消耗品（すなわちサッカーボール）を含む課外プログラムを実行することに関連するものが含まれています。 活動を促進するスタッフの給与は、プログラムの費用です。 彼らのプログラム費用はまた、プログラムの広告やスタッフのトレーニングや旅費が含まれています。
一般管理費
これらの費用には、管理、サポート、募金スタッフの給与が含まれています。 また、このセクションには、オフィススペースの家賃、ユーティリティ、および技術、および法的およびその他の雑費が含まれています。 特に、すべての資金調達コストは、このカテゴリで追跡されます。
ASFにはフルタイムの募金活動があり、その給与はこのカテゴリに該当します。 彼らはまた、小さなオフィススペースを借ります。 彼らのプログラムディレクターと活動スタッフの給与とプログラム予算は、プログラム費で追跡されます。
固定費と変動費
費用を追跡するときは、固定費と変動費の違いに注意することが重要です。 固定費は、スタッフの給与や建物の家賃を含めることができます。 変動費は必要性か市場価格に基づいて変わるそれらである。
たとえば、ASFの場合、サッカー練習のためのフィールドスペースを借りる価格は、年間を通じて、または必要性（季節的な必要性またはプログラムの変更）に基 固定費は年間を通じてより静的であり、変動費は変更することができ、おそらくプログラムの変更または置換で調整することができますが、どんなに
収益と利益
収益は、組織として受け取るお金です。 これには、サービスのための寄付と手数料、および販売されたその他の製品が含まれます。たとえば、ASFはセッションごとに学生あたり5ドルを請求するため、収益は提供された学生の総数にそれぞれ5ドルを掛けたものになります。 彼らはまた、収益としてカウントされている個々のドナーとクラウドファンディングの寄付を持っています。
あなたの費用を見ることと組み合わせることで、あなたの利益を理解し、事業を維持するのに十分なお金があるかどうか、寄付が増加する必要があるかどうか、または費用が減少するかどうかを理解するのに役立つので、あなたの非営利団体の収入を追跡することが重要です。あなたが”非営利”であるからといって、利益を上げることができない、またはすべきではないという意味ではありません。
あなたが”非営利”である あなたの利益は、寄付やその他の情報源–組織を運営するための総コストを差し引いた総収益です。 非営利団体は、他の事業と同様に、健全な組織を維持し、拡大を可能にし、必要に応じて緊急資金を確保するために利益を上げることを目指すべきです。
キャッシュフロー
あなたの予算を追跡するための別の方法は、年間のキャッシュフローを追跡し、プロジェクトすることです。 これを行うための最良の方法は、現金流入–収入と寄付–および現金流出–費用を追跡することです。 これは、あなたがより良いあなたが毎月、毎年、出て行く収入と費用を持っているときに理解するのに役立ちます。
たとえば、おそらくあなたの主なドナーは、月にあなたに一つの大きなチェックを送信します。 そのチェックは、あなたの費用の大部分をサポートしていますが、あなたは均等に年間を通してそれを配布するか、年末に費用をカバーするのに十分な現金を持っていない可能性がありますことを確認する必要があります。
ASFの場合、彼らは月に大量に貢献するドナーを持っていることを知っており、月に別の高レベルのドナーを持っています。 彼らは毎月の費用を持っており、彼らは毎年6月に開催する資金調達イベントの費用を増やしていることを知っています。 彼らはそれに応じて彼らの大小のドナーとプログラムの手数料から彼らの現金を配分する必要があります。 毎月のキャッシュフローを作成することによって、彼らはより良い彼らの資金調達のニーズを予測することができます。
制限付きおよび無制限
制限付きおよび無制限の資金を追跡し、それらをどのように費やしているかを追跡することも重要です。 あなたが資金調達キャンペーンを実行していて、すべての寄付がプログラム費用に直接行くと言うとき、それらはあなたがプログラムをサポートするた
サービスのための手数料も制限された資金とみなすことができます。 あなたが一般的な資金調達キャンペーンを実行していて、直接資金を指定しない場合、それらの寄付は無制限であり、あなたの裁量でそれらを使用す この区別、および両方のタイプの資金の均等なバランスを維持することは、組織の健康のために重大である。 あなただけの資金を制限している場合は、あなたの間接費をサポートするのに十分なお金を持っていません。
非営利スタッフは、プログラム予算の違いを理解できるように、制限された資金と無制限の資金の違いを認識する必要があります。
ASFのために、teeサッカープログラムは、サッカーに特別な関心を持つドナーからの資金を制限していますが、バスケットボールプログラムは、より限定された無制限の資金によってサポートされています。
仮定とその他
予算を設定するときは、スプレッドシートまたは付随するドキュメントに仮定をレイアウトすることが重要です。 これは、特定の数字を思いついた方法を覚えておくのに役立つだけでなく、予算を見ているスタッフ、潜在的なドナー、または顧問がそれをよりよく理あなたの仮定には、あなたが働いている受益者の数、スタッフの数、消耗品または機器の量が含まれる可能性があります。
あなたの仮定には、あなた 予算を作るとき、それはあなたが数年にわたって予測予算を構築している場合は特に、インフレとフリンジの利点を追跡することも重要です。
インフレは、時間の経過とともにコストのわずかな増加を占め、フリンジ給付は、組織として成長するにつれてあなたのスタッフに給付を提供する（ま
予算の分析
予算を実行して追跡したら、比率を見て予算を分析できます。 比率は、あなたが財政的にやっている方法を理解するのに役立ち、いくつかの方法で使用することができます：
- あなたが長年にわたって変化を特定特に起動段階で、便利です。
資金調達効率：総寄付/総資金調達費用
これは、資金調達に費やされたドルあたりの調達金額の平均量を追跡し、あなたの資金調達の努力がどのよ
リライアンス比：収益/総収益の最大のタイプ
この比率は、このソースが減少または停止した場合、資金の大幅な削減の潜在的なリスクを示しています。
プログラム経費率：プログラム経費/総経費
これは、プログラム経費に費やしているどのくらいのお金です。
これは、あなたがプログ ベンチマークは80％ですが、それは難しくて速いルールではなく、組織のニーズに依存します。
オーバーヘッド比率：管理、管理、および資金調達費用/総費用
これは、プログラム以外の費用に費やしているどのくらいのお金です。 ベンチマークは20％ですが、それは難しくて速いルールではなく、組織のニーズに依存します。これは、すべての収入が突然利用できなくなった場合（すべてのドナーがあなたをサポートしなくなった場合、またはすべてのお金を費やした場合）、組織が 手元の現金の90日は良いベンチマークです。
制限された資金比率：制限された資金/（制限された+無制限の資金）
この比率は、オーバーヘッドとプログラムの両方をサポートするための資金の健全なバ また、あなたのプログラムと比較するためにこれを使用することができ、オーバーヘッドは、あなたの費用をサポートするために資金の各タイプに十分
実用的な次のステップ
今、あなたはより良い非営利の財務計画の基礎を理解し、あなたのチームと会い、予算とキャッシュフローを作成します。
組織が成長するにつれて、またはすでに運用している場合は、提案された比率を使用して予算を分析し、予算を改善できるかどうかを評価します。