Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed è un semplice strumento di contabilità di piccole imprese che offre un’esperienza utente eccezionale. Progettato per liberi professionisti, appaltatori indipendenti e proprietari individuali, il software si collega ai tuoi conti finanziari e importa le transazioni, tiene traccia del chilometraggio, crea e invia fatture e stima le imposte trimestrali. Le nuove funzionalità dalla nostra ultima recensione includono uno strumento di configurazione specializzato (Timeline fiscale), semplice monitoraggio del tempo e tag. Tuttavia, nonostante questi punti di forza, il sito non è in grado come altri siti web di contabilità destinati a mercati simili. La scelta dei nostri editori per la contabilità su piccola scala è FreshBooks, che costa meno e offre un set di funzionalità più robusto.

Quanto costa QuickBooks Self-Employed?

Intuit QuickBooks Costi autonomi costs 15 al mese. L’attuale promozione prezzi a $7,50 al mese per tre mesi (più la prova gratuita), ma Fresh 15 al mese è più di FreshBooks oneri per il suo servizio di primo livello ($13,50 al mese). Wave e Sunrise sono gratuiti, e GoDaddy Contabilità inizia a $4.99 al mese. Che rende Intuit QuickBooks autonomi uno dei servizi più costosi in questo gruppo.

Intuit è anche lo sviluppatore e l’editore di TurboTax, quindi offre due offerte in bundle con quel servizio. Per $25 al mese ($12 al mese per i primi tre mesi), si ottiene il pacchetto fiscale autonomo. Poiché Intuit QuickBooks Self-Employed e TurboTax Self-Employed sono integrati, è possibile trasferire i dati di reddito e di spesa direttamente in TurboTax Self-Employed e pagare le tasse stimate on-line. Il pacchetto include uno federale gratuito e uno stato libero deposito di ritorno. Self-Employed Live Tax Bundle ($35 al mese; $17 al mese per i primi tre mesi) aggiunge un aiuto illimitato e consigli da un CPA tutto l’anno e una revisione finale del tuo ritorno da quel professionista.

Intuit QuickBooks Self-Employed non offre una vera contabilità a partita doppia come Wave e FreshBooks, ma non è così importante per molti lavoratori nell’economia dei concerti come lo è per le aziende più grandi che potrebbero condividere le loro attività di contabilità con un contabile. Inoltre, eccellenti applicazioni compagno del sito potrebbe servire molti degli imprenditori mobili di oggi-che tendono a vivere sui loro telefoni-bene. Come altre applicazioni finanziarie Intuit, Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza un sistema di navigazione facilmente comprensibile e offre un’esperienza utente eccezionale. È quasi divertente da usare. L’interfaccia è coerente anche su piattaforme desktop e mobili, quindi è una scelta interessante se si desidera questo tipo di interoperabilità.

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guida Introduttiva Con QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed ha cambiato il suo processo di installazione dall’ultima volta che l’ho rivisto. Il sito si apre alla tua Dashboard, con un nuovo strumento visualizzato in alto: la Timeline fiscale. Questo apparirà se ti sei registrato o meno per il pacchetto fiscale autonomo, ed è facoltativo. La timeline ti guida attraverso una serie di passaggi di configurazione che ti preparano per l’invio dei tuoi dati a TurboTax. Anche se non hai intenzione di farlo, è un buon strumento di installazione. Chiede informazioni di base sulla tua azienda, quindi sulla tua situazione fiscale (come le persone a carico e la ritenuta alla fonte), il tuo veicolo, il tuo ufficio a casa e la tua assistenza sanitaria. Successivamente, inserisci le credenziali di accesso per i tuoi conti bancari online in modo che il sito possa importare le transazioni. Infine, ti aiuta a classificare le spese e monitorare le miglia aziendali guidate in modo da prendere ogni detrazione possibile.

La Timeline fiscale serve davvero come strumento di installazione di QuickBooks Self-Employed, dal momento che quando lo si chiude, Dashboard del sito appare senza ulteriori istruzioni di installazione. È una buona idea passare attraverso i passaggi e fermarsi quando si preme il passaggio di importazione TurboTax. Se non lo fai, puoi fare clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra per trovare i link a questi passaggi

Questo primo passo può richiedere del tempo se le tue finanze sono molto attive, dal momento che sei incoraggiato a classificare tutte le tue transazioni, ma è tempo ben speso. Una volta che si passa attraverso il processo con i dati dei precedenti 90 giorni (o più), non solo sarete coinvolti, ma si otterrà un feedback significativo quando si testa al Cruscotto e guardare i grafici. Intuit QuickBooks Self-Employed non ha indovinato la categorizzazione per quasi nessuna delle mie transazioni, come fanno alcuni siti, ma mi ha fatto una domanda su uno e mi ha offerto di creare una regola che categorizzasse automaticamente le transazioni da quel fornitore allo stesso modo.

Pagine popolari

Intuit QuickBooks Self-Employed’s Dashboard mette in mostra i dati che tiene traccia con competenza. Visualizza sei grafici che forniscono una panoramica dei numeri più importanti: profitti e perdite, spese, conti, fatture, chilometraggio e imposta stimata. Fare clic su qualsiasi area attiva del grafico per eseguire il drill-down alla registrazione originale. I collegamenti alle attività in sospeso e alle transazioni più frequenti da esaminare appaiono sopra questi grafici.

Intuit QuickBooks I modelli di fattura dei lavoratori autonomi sono molto semplici e non personalizzabili.

Una barra degli strumenti verticale a sinistra contiene collegamenti di navigazione a casa, Transazioni, Miglia, Tasse, Rapporti, Fatture, Tempo (nuovo; tecnicamente in beta) e Capitale. Facendo clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra si aprono le impostazioni del sito e un link di aiuto si trova a destra di esso. A sinistra di questi, il sito visualizza l’importo dell’imposta stimata che devi all’ora corrente (questo numero, ovviamente, cambia man mano che arrivano più transazioni e sono categorizzate).

Intuit QuickBooks Self-Employed è abbastanza semplice e intuitivo che è improbabile che tu abbia bisogno di assistenza. Se lo fai, puoi cercare argomenti o iniziare una conversazione con QB Assistant, uno strumento di supporto interattivo che fornisce possibili risposte alle tue domande e ti aiuta a eseguire il drill-down se la domanda era troppo ampia. Se l’assistente QB non è in grado di rispondere alla tua domanda, puoi ottenere aiuto tramite chat, e-mail, una richiamata o la comunità online di utenti di Intuit.

È importante classificare le transazioni relative alle imposte in Intuit QuickBooks Self-Employed, poiché queste informazioni vengono utilizzate per stimare le imposte sul reddito trimestrali.

La pagina Transazioni è il cuore dell’esperienza Intuit QuickBooks Self-Employed. C’è un grafico nella parte superiore di questa schermata che visualizza il reddito aziendale, la spesa e il profitto degli ultimi tre mesi. Di seguito sono riportati gli strumenti di filtraggio che consentono di visualizzare solo un sottoinsieme delle transazioni (come business, personali o non visualizzate e non classificate). Puoi anche ordinare per account, intervallo di date o tag (nuovo). A destra di questi filtri è uno strumento di ricerca. Il resto della pagina è costituito da una visualizzazione di tipo registro delle transazioni scaricate e inserite manualmente.

Ecco come funziona: Diciamo che una delle tue transazioni scaricate è una quota di abbonamento mensile per un servizio web. Il nome del fornitore viene visualizzato per primo, dopo la data. L’importo viene visualizzato nella colonna successiva. A destra di che sono tre pulsanti contrassegnati Business, Personale, e Split. Poiché si tratta di una spesa aziendale addebitata da un fornitore, fare clic su Business. La colonna Categoria visualizza quindi quello indovinato da Intuit QuickBooks Lavoratori autonomi. Se ciò non è corretto, fai clic su di esso e si apre una casella contenente le categorie più utilizzate. Se non è lì, fai clic su Mostra tutte le categorie e seleziona quella corretta da quell’elenco.

Un piccolo link contrassegnato Aggiungi regola appare una volta selezionata una categoria. Fai clic su di esso e si apre una piccola finestra, che ti aiuta a insegnare facilmente al sito come classificare transazioni simili ogni volta che appaiono. È anche possibile applicare la regola alle transazioni passate, il che è insolito in questa classe di applicazioni. Nuovo rispetto allo scorso anno è la possibilità di creare i propri Tag e assegnarli alle transazioni. Questi consentono di impostare filtri come client o progetti e transazioni relative al gruppo.

La versione corrente di Intuit QuickBooks Self-Employed consente ora di creare Tag per raggruppare elementi correlati.

Puoi anche allegare una ricevuta da un file sul tuo computer, aggiungere una nota o escludere transazioni (se, ad esempio, si tratta di un duplicato). Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza la tecnologia OCR per estrarre i dati dalle foto delle ricevute che hai scattato sul tuo smartphone. Quindi inserisce i dettagli rilevanti nei campi corretti sul sito. Intuit ha implementato bene questa tecnologia, ma non è sempre successo al 100%.

Miglia mobili, App mobili

Se si guida per lavoro e si può detrarre il chilometraggio, è possibile inserire tale spesa specifica facendo clic sul collegamento Miglia nella barra degli strumenti verticale di sinistra. Fornisci alcuni dettagli sul tuo veicolo(s), poi su ogni viaggio. Ogni voce, ovviamente, avrà bisogno di una data e uno scopo. È possibile inserire gli indirizzi di inizio e fine e lasciare Intuit QuickBooks autonomi calcolare le miglia o semplicemente inserire le miglia guidate da soli. Se hai registrato i viaggi in MileIQ o Google, il sito può importare tali dati. Il sito mantiene un conteggio in esecuzione delle miglia aziendali che hai guidato e calcola la detrazione chilometraggio ai fini fiscali.

È possibile registrare il viaggio di lavoro chilometraggio automaticamente o manualmente e lasciare Intuit QuickBooks lavoratori autonomi calcolare la detrazione fiscale.

Se si sta utilizzando il Intuit QuickBooks Self-Employed mobile app, si può lasciare che monitorare il chilometraggio automaticamente attivando i servizi di localizzazione. FreshBooks è l’unico altro servizio di contabilità che ho recensito che offre questo, ed è un ottimo strumento per i conducenti di passaggio in auto e consegna di pasti, così come i professionisti che si limitano a tracciare le miglia aziendali per le visite dei clienti, ad esempio.

Intuit QuickBooks Self-Employed app mobile manca poco—se non altro—trovato sulla versione basata su browser. E ‘ la migliore applicazione compagno che ho trovato in questo gruppo di siti web di contabilità progettati per i liberi professionisti. Dalle fatture al monitoraggio del chilometraggio alle imposte stimate ai rapporti alla guida interattiva, la stragrande maggioranza delle funzionalità è qui. Sfortunatamente, il monitoraggio del tempo e i tag non sono ancora stati aggiunti alle app. Come altre applicazioni Intuit, l’esperienza utente è eccezionale. C’è un Intuit QuickBooks Self-Employed app sia per Android e iOS, quindi non importa quale piattaforma siete su, si può fare i tuoi libri in movimento.

Le app iOS e Android per Intuit QuickBooks Self-Employed contengono le stesse funzionalità presenti nella versione basata su browser.

Entrambi funzionano allo stesso modo, anche se ci sono alcune piccole differenze nei loro strumenti di navigazione. La versione iOS visualizza cinque icone lungo la parte inferiore dello schermo che aprono le sezioni Dashboard, Transazioni, Chilometraggio, Fatture e tasse. Puoi accedere alle impostazioni dell’app e ad altre attività di pulizia da un’icona nell’angolo in alto a sinistra. La versione di Android apre un menu con le stesse funzioni quando si fa clic su un collegamento nell’angolo in basso a sinistra dello schermo. Ci sono anche alcune piccole differenze di interfaccia utente e di navigazione una volta entrati nelle schermate di lavoro stesse. Entrambe le applicazioni, però, sono molto attraente e intuitivo.

Calcolo delle imposte stimate

Se inizialmente non hai impostato il tuo profilo fiscale, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio, quindi Profilo fiscale per farlo. In questa finestra, fornisci alcuni importanti dati personali (stato civile, persone a carico e così via) in modo che il servizio calcoli correttamente le tasse stimate.

Una volta che hai lavorato con Intuit QuickBooks Self-Employed per un po’, il tuo lavoro di categorizzazione e inserimento dati inizia a pagare, dal momento che il sito utilizza le entrate e le spese che hai inserito per stimare le tasse trimestrali che sei tenuto a pagare come lavoratore autonomo. Fare clic sul pulsante di navigazione Tasse a sinistra, poi su annuale. Intuit QuickBooks Self-Employed visualizza il vostro profitto di affari imponibile per l’anno fiscale in corso fino ad oggi, scomponendolo in reddito e programma C deduzioni. Di seguito è riportata una ripartizione più dettagliata di tali detrazioni, suddivise in sezioni Business, veicolo, Home office e sanità. Fare clic sul collegamento Dettagli fiscali e-mail, ed è possibile scaricare fogli di calcolo Excel contenenti sia sintesi e vista di dettaglio delle vostre tasse.

Quando si fa clic su Trimestrale, viene visualizzato il calendario fiscale trimestrale per l’anno in corso, con le cifre per entrambi i pagamenti consigliati e ciò che hai già pagato. Se avete utilizzato Intuit QuickBooks lavoratori autonomi negli anni precedenti, quindi è possibile visualizzare i dati storici su questa stessa pagina. Il sito proietta anche il vostro profitto annuale in base al reddito effettivo e deduzioni fino ad oggi. E, è possibile fare clic su un link per compilare il voucher di pagamento 1040-ES che è possibile inviare con il pagamento.

Intuit QuickBooks Self-Employed fornisce quattro rapporti in aggiunta alla sintesi completa e versioni dettagliate. Uno è una contabilità di tutte le ricevute che hai inserito. Non si può semplicemente visualizzare questo rapporto; è necessario scaricarlo. C’è anche un registro chilometraggio e un conto profitti e perdite e, nuovo dall’anno scorso, un rapporto che mostra entrate e spese per tag. Questi sei sembrano sufficienti considerando la portata del sito, anche se GoDaddy contabilità offre più rapporti al di là delle tasse, così come un foglio di lavoro Schedule C.

Fatture di base e monitoraggio del tempo

Intuit QuickBooks Self-Employed non offre molte funzionalità di fatturazione, ma è possibile inviare fatture molto semplici ai clienti e ricevere i loro pagamenti online. Non ci sono opzioni di personalizzazione per il formato di fattura singola, ad eccezione dell’aggiunta di un logo. I moduli di fattura contengono campi per il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail dell’azienda e del cliente. È possibile selezionare il client da un elenco a discesa se lo si è già inserito in un’altra fattura. GoDaddy Contabilità offre modelli più robusti e automazione. Non c’è modo di creare record di prodotti o servizi, ma il sito ricorda le descrizioni che hai digitato sulle fatture precedenti e le visualizza in un elenco a discesa.

Intuit QuickBooks Self-Employed inoltre non gestisce le imposte sulle vendite. Non è possibile prespecificare una varietà di aliquote fiscali e non c’è integrazione con un servizio di imposta sulle vendite come Avalara. È necessario calcolare manualmente le imposte sulle vendite dovute e, peggio, includerle come voci. Non c’è anche alcun rapporto per i tuoi articoli di imposta sulle vendite. Tuttavia, il servizio di elaborazione dei pagamenti può aggiungere l’imposta sulle vendite e riferire a voi su quanto hai raccolto.

Il monitoraggio del tempo molto semplice è una nuova funzionalità di Intuit QuickBooks Self-Employed.

Il sito ora permette di fare molto semplice monitoraggio del tempo. È possibile aggiungere un nuovo record client o selezionarne uno già creato, quindi creare un progetto semplice. Questa non è una vera soluzione di gestione del progetto. Intuit QuickBooks Self-Employed utilizza questo termine per descrivere i servizi, ed è possibile fornire solo un nome, descrizione, e tariffa oraria. Entrambi i campi client e project sono facoltativi. Che tu stia semplicemente monitorando il tempo per i tuoi scopi o assegnandolo a un cliente e un progetto, puoi avviare e interrompere un timer o inserire manualmente le tue ore. Una volta che hai salvato una voce di tempo, il sito visualizza e tutti gli altri si crea in una tabella sotto lo strumento di immissione di tempo. È possibile visualizzarli per data, client o progetto. Non è ancora possibile convertire le voci temporali in fatture, ma è possibile contrassegnarle come pagate. Intuit QuickBooks Self-Employed ha un modo per andare prima che il suo tempo di monitoraggio capacità di raggiungere quelli trovati in FreshBooks.

Un semplice, costoso servizio

Intuit QuickBooks Self-Employed manca di molte delle caratteristiche che i concorrenti offrono, come la gestione del progetto e robusto monitoraggio del tempo, voce e contatti record, scambi di dati di vendita con siti come eBay, e le transazioni ricorrenti. Tuttavia, il servizio si è ritagliato una nicchia come un set di strumenti facile da usare per un mercato in crescita: liberi professionisti o appaltatori indipendenti che lavorano per se stessi a tempo pieno o hanno problemi collaterali. Quegli individui hanno bisogno di guardare le loro finanze con attenzione e ottenere assistenza preparazione per le imposte stimate quattro volte l’anno.

Il servizio offre un’esperienza utente rivaleggiata solo da quella di FreshBooks, e il suo monitoraggio chilometraggio automatico può fare appello a frequenti viaggiatori d’affari. Al di là di questo e l’aiuto imposta sul reddito, però, non c’è davvero alcun motivo valido per andare con Intuit QuickBooks lavoratori autonomi. Molti proprietari individuali potrebbero cavarsela con il livello di Fresh 13.50-per-mese di FreshBooks, che è inferiore al prezzo normale di Intuit QuickBooks Self-Employed. E FreshBooks fa molto di più in ogni area possibile, compresa la fatturazione personalizzabile, il monitoraggio del tempo e la gestione delle entrate/uscite. È il vincitore della nostra Editors ‘ Choice per la contabilità su piccola scala quest’anno.

Un vantaggio dell’utilizzo di una soluzione Intuit, tuttavia, è che è possibile eseguire l’aggiornamento a un’applicazione più sofisticata pur rimanendo nella stessa famiglia di prodotti. Il passo successivo da Intuit QuickBooks autonomi è Intuit QuickBooks Online, che è il vincitore scelta dei nostri editori per la contabilità di piccole imprese anche quest’anno. Offre molto di più in ogni modo possibile, pur mantenendo la stessa esperienza utente eccezionale trovato nella sua versione più junior.

Mentre stai pensando ai tuoi soldi, dovresti anche controllare le nostre storie sui migliori servizi di finanza personale e sul miglior software di preparazione fiscale.