mint menedzser, az a feladatom, hogy lehetővé tegyem a csapattagjaim számára a legjobb munkájukat, de végső ellenőrzőpontként is szolgáljak a minőség érdekében, mielőtt ez a munka a világba kerül. Mint olyan, kifejlesztettem néhány rendszert a részletekre való figyelem helyszíni ellenőrzésére, ami többé-kevésbé magabiztossá tesz engem az általam áttekintett munkában. Adja át a tesztet, és a munka megkapja a jóváhagyásomat. Megbukom a teszten, és még több részletre fogok kutakodni, hogy biztos legyen benne, hogy a snuffon múlik.
az alábbiakban felsoroltam néhány gyors helyszíni ellenőrzést, hogy el tudja fogni ezeket a hibákat, mielőtt a főnöke megteszi—, és továbbra is lenyűgözi kollégáit páratlan figyelmével a részletekre.
ellenőrizze a pontosságot
dolgozik a számokkal? Mielőtt bármilyen elemzési bontást küldene a kollégáknak, ellenőrizze, hogy a számok megegyeznek-e. Teszteld, hogy a végösszeg pontosan foglalta össze (gyakori hiba, hogy a bontást kell összeg 100%, hogy az alatt vagy felett, mert a kerekítés), valamint, hogy a metrikus használja át a dokumentumot mindig következetes. Amíg rajta vagy, add meg a forrást (ha van ilyen), és egy részletorientált, megbízható alkalmazottként fogsz kitűnni.
ellenőrizze a következetességet
annak ellenőrzésének egyik módja, hogy valaki odafigyelt-e, szerkesztette-e saját munkáját, és fenntartotta-e a magas színvonalú minőséget a következetesség ellenőrzésével. Az összes golyó formázott azonos módon (beleértve az összes végződő azonos írásjelek, vagy annak hiánya)? Ugyanazt a nagybetűs módszert használja a dokumentum összes szakaszfejlécéhez? Kiírja a “százalékot”, vagy használja a % jelet? Az egyik ellentmondás természetesen nem a világ vége, de egy dokumentumban több is azt a benyomást keltheti, hogy nem figyelsz, vagy általában véletlenszerű vagy.
Ez a tipp az álláskeresőkre is vonatkozik:győződjön meg róla, hogy önéletrajzában következetes tartalom-és formázási szabályok vannak!
ellenőrizze a befejezést
gyakorta egy dokumentum vagy e-mail válasz az egyik alkalmazottamtól egy összetett kérdés eredménye; lehet, hogy több szakasz vagy egy hosszú kérdéslista, amelyre válaszoltam. Ezekben az esetekben ellenőrizem, hogy minden szakasz vagy kérdés elszámolásra kerül-e. Ha valami teljesen hiányzik, tudom, hogy készen kell állnom arra, hogy feltekerjem az ujjaimat, és belemerüljek a munkába, mert valószínűleg hiányos lesz.
a lecke: mielőtt elküldené a munkaterméket, ellenőrizze a befejezést. Ez rendben van, hogy azt mondják,: “Az 1., a 2. és a 4. rész az alábbiakban található—a 3. részt az EOD követi” – csak győződjön meg róla, hogy egyáltalán nem felejti el megemlíteni a 3.részt. Szervezetten és a dolgok tetején fogsz kinézni, ahelyett, hogy feledékeny és hanyag lennél.
bónusz: ez nem egy spot-checking tipp, de győződjön meg róla, hogy nem az #1 újonc figyelmét a részletekre hiba: elírás. Gyakrabban fordul elő, hogy gondolkodsz, és hatással van arra, hogy a menedzsered és az ügyfeleid hogyan gondolnak rád. Futtassa a munkáját a helyesírás-ellenőrzésen legalább, és ha ez fontos, nyomtassa ki és vizsgálja felül papíron.
én is ajánlom ezt a gyors trükk Muse szerkesztő-at-Nagy Adrian Granzella Larssen: olvassa el a munkát hátra. Ha a szavakat más sorrendben látja, könnyebben azonosíthatja a hibákat.
