industrialilla rakennetaan uutta alustaa, joka häiritsee perinteistä association management system (AMS) – tilaa. Sen nimi on wicket.io, ja se on moderni lähestymistapa jäsentietojen hallintaan. Keskeinen osa wicket.io on integraatio rotunsa parhaisiin 3rd party-sovelluksiin, joita voidaan hyödyntää ydinjäseniin liittyvissä toiminnoissa.
yksi yleisimmin tarvittavista työkaluista mille tahansa yhdistykselle tai voittoa tavoittelemattomalle taholle on tapahtumien hallinta. Tapahtumat ovat tyypillisesti muutamia eri muotoja: vuosi – tai kaksivuotisia konferensseja, joissa on maksuja; vuosittaiset yhtiökokoukset; pienempiä työpajoja tai PD-tapahtumia, joissa on tai ei ole maksuja; ja säännöllisin väliajoin webinaareja.
viime kuukausina henkilökuntamme on tehnyt merkittävää tutkimusta tapahtumahallintatilassa, ja olemme tulleet siihen tulokseen, että on olemassa selkeä johtaja, joka erottuu (kaukaa) parhaana ratkaisuna: Eventbrite.
mitkä olivat kriteerimme, kun mietimme tapahtumanhallintaratkaisuja?
- Onko ratkaisu lisensoinnin kannalta edullinen? Voimmeko minimoida lisenssimaksut, erityisesti ilmaisille tapahtumille?
- onko ohjelmistoratkaisussa vankka ja moderni API? Tämä on tärkeää, jotta voit integroida tapahtumaratkaisun suoraan omalle verkkosivustollesi.
- tarjoaako ratkaisu käyttäjilleen mahtavan rekisteröintikokemuksen, jolla voi muokata kysymyksiä / tietovaatimuksia jokaiselle tapahtumalle?
- tarjoaako alusta hyviä raportointitoimintoja? Must tapahtumajärjestäjille.
- integroituuko alusta suoraan MailChimp: in kanssa sähköpostiviestintään tapahtuman rekisteröityneiden kanssa? MailChimp on defacto standardi sähköpostiviestinnässä, ja sitä käyttävät useimmat organisaatiot, joiden kanssa työskentelemme.
- tarjoaako alusta hyvän mobiilikokemuksen?
tapahtumahallintamaisemaa arvioidessamme Eventbrite täytti tai ylitti kriteerimme kautta linjan.
Understanding Eventbrite
Eventbrite on ennen kaikkea teknologiayritys. He ovat keskittyneet kehittämään parhaita mahdollisia verkko-ja mobiiliratkaisuja tapahtumajärjestäjille ja ilmoittautujille. Hyvä lähtökohta Eventbriten ydinominaisuuksien ymmärtämiselle on heidän” How To Tutorials ” -YouTube-kanavansa:
miten palkkiot toimivat Eventbritessä
Eventbriten lisensointimalli sopii mainiosti ei-voittoa tavoitteleville. Ilmaisissa tapahtumissa Eventbriten käytöstä ei aiheudu kuluja sinulle tai rekisteröijillesi. Täysin ilmainen. Maksullisissa tapahtumissa Eventbrite tienaa rahansa, mutta hyvin kohtuullisella tavalla. Näin se toimii:
- ei ole ”setup” – tai ”per tapahtuma” – maksuja, jotka sinun täytyy maksaa tapahtuman järjestäjänä.
- sen sijaan eventbritelle maksetaan maksut jokaisesta ilmoittautumisesta.
- jokaisesta rekisteröitymisestä Eventbrite veloittaa 2,5% lipun hinnasta, plus 0,99 dollaria per lippu, plus 3.5% lipun hinnasta maksun käsittelyyn (jos käytät Eventbrite-maksuväylää, jota suosittelemme).
- tässä yksinkertainen esimerkki siitä, miltä tämä näyttää (kaikki numerot Kanadan dollareina):
- jokainen lippu tapahtumaasi maksaa 100 dollaria.
- Eventbriten palkkiot olisivat:
2,5% $100 = $2,50 +
$0,99 per lippumaksu +
3,5% $100 = $3,50 - Eventbriten kokonaismaksut per lippu olisivat $2.50 + $0.99 + $3.50 = $6.99
- Eventbrite antaa sinun valita, miten nämä maksut kerätään:
- järjestäjänä voit maksaa nämä maksut itse sen sijaan, että siirtäisit ne ilmoittajalle. Tässä mallissa, joka perustuu yllä olevaan esimerkkiin, veloittaisit silti rekisteröinnin $100 ja Eventbrite siirtäisi sinulle $93.01 jokaisesta lipusta, jonka myyt ($100 – $6.99 maksuina).
- Vaihtoehtoisesti voit siirtää nämä maksut rekisteröijälle. Tässä mallissa lipun hinta olisi $106.99 per rekisteröijä, ja Eventbrite siirtäisi sinulle $100 jokaisesta myymästäsi Lipusta ($106.99 – $6.99 maksuina).
- lopuksi, Eventbrite let ’ s you choose to split the costs between you (tapahtumajärjestäjä) and the registrant, toinen esimerkki siitä, kuinka joustava ja harkittu alusta on.
se on hyvin yksinkertainen lisenssimalli, ja on yksi syy Eventbriten suosion kasvuun.
Eventbritessä on lippumaksujen yläraja 9,95 dollaria (ennen maksujen käsittelymaksuja lisätään). Voit käyttää joko Paypal tai valtuuttaa.net maksun käsittelyyn sijaan Eventbrite, mutta asiat voivat saada monimutkaisia, koska olet sitten lisäämällä ylimääräisiä, per tapahtuma, maksuja.
Eventbritellä on YouTube-kanavallaan monia videoopastuksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään heidän maksunkäsittelymalliaan:
Eventbrite tukee myös Kanadan verotusasetuksia, ja tallettaa varoja suoraan kanadalaiselle pankkitilillesi 1-2 päivää tapahtuman jälkeen.
Eventbriten maksuväylää käytettäessä käyttäjälle lähetetään automaattisesti sähköpostikuitti, jossa on tiivistelmä tapahtuman yksityiskohdista, tapahtumalipuista ja tapahtumien yhteenvedosta. Lisätietoa verkkomaksamisen käyttökokemuksesta voit katsoa tältä videolta:
Highlights of Eventbrite
Eventbrite on tehokas alusta, jonka ominaisuuksia on loputtomasti. Emme voi kattaa niitä kaikkia yhdessä viestissä, mutta alla olen tiivistänyt joitakin Alustan keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen ratkaisun.
Mobile Experience
Eventbrite tarjoaa huikean mobiilityökalusarjan, jonka avulla tapahtumajärjestäjät voivat hallita tapahtumaan osallistumista ja ilmoittautumista ovella. Eventbriten tapahtumanhallintasovellus on nimeltään Eventbrite Neon (iTunes-linkki).
Yksinkertaisesti sanottuna, se on hämmästyttävä sovellus tapahtumapäälliköille keskeisiä ominaisuuksia, jotka sisältävät:
- Katso ylös ja tarkista osallistujat
- skannaa liput älypuhelimen tai tabletin kameralla
- hyväksy Luottokortit maksuun ovella
- tulosta liput ja kuitit ovella
- Hakutilaukset, uudelleenjulkaisut, hyvitykset
ilmoittautuneille Eventbriten ensisijainen mobiilisovellus, joka on saatavilla Android-ja Apple-laitteille, tarjoaa rekisteröityneille helpon tavan löytää, ilmoittautua ja osallistua tapahtumia.
sovellus on laajalti käytössä, ja se tarjoaa virtuaalilipun ilmoittautuneille osallistuessaan tapahtumaan, jolloin paperilippujen tarve poistuu. Mahdollisuudet ovat, että monet jäsenet ovat jo Eventbrite sovellus asennettu älypuhelimeen ja ovat käyttäneet sitä rekisteröityä tapahtumia ennen.
raportointi
Eventbritellä on vankka raportointimoottori, joka on rakennettu suoraan Eventbriten verkkoportaaliin. Seuraavat raportit annetaan oletusarvoisesti kaikille tapahtumille:
- osallistuva Yhteenveto
- myynti Lipputyypeittäin
- omat Kysymysvastaukset
- Promootiokoodin käyttö
- osallistuva Maantiede
- Tapahtumavastaanotto ajan mukaan
- Tapahtumavastaanotto vs. Ei näytöksiä
- kauppatavaran Yhteenveto
- laitemyynnin Yhteenveto
- laitemyynnin Yhteenveto
- laitemyynnin Yhteenveto
- tilaukset
- osallistujan siirto
kaikki nämä raportit voidaan ajaa mitä tahansa ajanjaksoa vastaan, ja palautettavat tietokentät voidaan räätälöidä. Raportit voidaan viedä Microsoft Excel-muotoon tarkempaa analysointia varten.
varatut istumapaikat
Tämä on yksi Eventbrite-Alustan tehokkaimmista ja innovatiivisimmista ominaisuuksista. Tapahtumissa, jotka ovat varanneet istumapaikat (voi olla istuinrivejä, pöytiä tai molempia), Eventbrite voit suunnitella pohjapiirroksen, sijoittaa korokkeelle tai lavalle, päättää henkilömäärästä per pöytä tai rivi, ja määrittää hinnoittelu perustuu sen automatisoitu ”etäisyys vaiheesta” hinta generaattori, tai voit manuaalisesti määrittää hinnat per rivi/istuin/pöytä.
Katso tästä YouTube-videosta, miten se toimii:
katso loppukäyttäjän kokemus varattuun istumajärjestykseen rekisteröitymisestä tältä videolta:
Discount (Promo) ja Access Codes
Eventbritellä on tehokas alennuskoodijärjestelmä. Sen avulla voit luoda rajattoman määrän alennus tai promo koodit. Voit käyttää näitä koodeja antamaan käyttäjille alennuksen lipun hinnasta tai antaa ILMAISEN pääsyn tapahtumaan. Alennukset voivat perustua tiettyyn aikaan, tiettyyn lipputyyppiin, ja ne voidaan rajoittaa määritettyyn # osallistujiin.
myös pääsykoodit ovat käytettävissä. Näitä koodeja voidaan käyttää ohjaamaan pääsyä tapahtumiin tai tiettyihin lipputyyppeihin vain jäsenille tai rajoitetuille tapahtumille.
tapahtumien siirrot
Eventbriten kautta voit määrittää tapahtuman siirtovaihtoehtoja rekisteröijille. Rekisteröijät voivat siirtää tapahtumalippunsa toiselle henkilölle tai henkilöille, jos se on sallittua, ja rekisteröijät voivat siirtää lippunsa toiseen tapahtumaan, jos se on sallittua.
Tapahtuman siirtoasetusten rakeinen kontrolli voidaan hoitaa tapahtumakohtaisesti.
jonottajat
jonottajat voidaan ottaa käyttöön Eventbritessä suosittuja tapahtumia varten. Tapahtuman laajuinen tai lipputyyppinen odotuslista-vaihtoehto voidaan määrittää niin, että käyttäjät voivat lisätä nimensä jonotuslistalle, jos peruutuksia tai tapahtuman kapasiteettia lisätään suuren kysynnän perusteella.
kehittäjille
rikkaan ominaisuuskokonaisuutensa lisäksi Eventbrite tarjoaa kehittäjille tehokkaita ominaisuuksia integroitavaksi alustaan. Se on monipuolinen, versioitu REST API, joka altistaa paljon Eventbrite ydintiedot 3rd party sovelluksia. Se on myös vankka Webhook järjestelmä, jota käytetään hälyttämään 3rd party sovelluksia, kun tapahtuma (ts. rekisteröinti, sisäänkirjautuminen) tapahtuu Eventbrite-alustalla.
Eventbrite developer toolsetin rikkaus on yksi tärkeimmistä syistä siihen, että olemme valinneet sen tapahtumanhallintajärjestelmäksemme integroituaksemme wicket.io laituri.
Final Thoughts
jo käytössä Eventbrite organisaatiosi tapahtumissa? Teit fiksun valinnan.
kyllästynyt olemaan jumissa niiden ominaisuuksien rajoissa, joita yhdistyksesi hallintajärjestelmän sisäänrakennettu tapahtumarekisteröinti sinulle tarjoaa? Olisi fiksua harkita Eventbritea vaihtoehtona.
Lisää on tulossa meidän työtä integrointi Eventbrite wicket.io Pysykää kuulolla!