managerina tehtäväni on antaa tiimini jäsenille mahdollisuus tehdä parasta työtään, mutta myös toimia laadun viimeisenä tarkastuspisteenä ennen kuin työ pääsee maailmalle. Sellaisenaan, olen kehittänyt muutamia järjestelmiä pistotarkastus huomiota yksityiskohtiin, mikä tekee minusta joko enemmän tai vähemmän luottavainen työtä olen tarkistaa. Läpäise koe,ja työ saa hyväksyntäni. Jos epäonnistut kokeessa, tutkin asiaa tarkemmin.
olen listannut alla muutamia nopeita pistokokeitani, jotta voit huomata ne virheet ennen pomoasi-ja pitää vaikutuksen kollegoihisi vertaansa vailla olevalla yksityiskohtien huomioinnillasi.
Tarkista tarkkuus
työstätkö numeroita? Ennen kuin lähetät analyysejä kollegoille, varmista, että numerosi ovat tasan. Testaa, että summat on tarkasti summattu (yleinen virhe on ottaa jaottelu, jonka pitäisi summata 100%, joka on yli tai alle, koska pyöristystä), ja että kaikki käyttämäsi metriikka koko asiakirja on aina johdonmukainen. Kun olet sitä, sisällytä lähde (tarvittaessa), ja voit erottua yksityiskohtien suuntautunut, luotettava työntekijä.
Tarkista johdonmukaisuus
yksi tapa tarkistaa, onko joku kiinnittänyt huomiota, muokannut omaa työtään ja säilyttänyt korkean laatutason on tarkistaa johdonmukaisuus. Ovatko kaikki luodit samalla tavalla muotoiltuja (mukaan lukien kaikki päättyvät samaan välimerkkiin tai sen puutteeseen)? Käytätkö samaa kapitaatiomenetelmää kaikkiin dokumenttisi otsikoihin? Kirjoitatko ”prosentti” vai käytätkö % – merkkiä? Yksi epäjohdonmukaisuus ei ole maailmanloppu, tietenkään, mutta useita yhdessä asiakirjassa voi antaa vaikutelman, että et kiinnitä huomiota tai olet yleensä sattumanvarainen.
Tämä vinkki koskee myös työnhakijoita: varmista, että ansioluettelossasi on yhdenmukaiset sisältö-ja muotoilusäännöt kauttaaltaan!
Tarkista valmistuminen
usein yhden työntekijäni asiakirja-tai sähköpostivastaus on monimutkaisen kysymyksen tulos; saattaa olla useita osioita tai pitkä lista kysymyksiä, joihin olisin halunnut vastata. Näissä tapauksissa tarkistan, että jokainen osio tai kysymys on otettu huomioon. Jos jotain puuttuu kokonaan, tiedän, että minun on valmistauduttava käärimään hihat ja kaivautumaan työhön, koska se on todennäköisesti keskeneräinen.
oppitunti: ennen kuin lähetät työtuotteen, varmista, että se on valmis. Se on OK sanoa: ”Osa 1, 2 ja 4 ovat alla-aion seurata Osa 3 EOD” – vain varmista, että et unohda mainita Osa 3 ollenkaan. Näytät järjestäytyneeltä ja asioiden päällä olevalta unohtelevan ja huolimattoman sijaan.
Bonus: Tämä ei ole pistokoevihje, mutta varmista, ettet tee #1 rookie attention to detail mistake: typos. Se tapahtuu useammin, että olet ajatellut, ja vaikuttaa siihen, miten johtaja ja asiakkaat ajattelevat sinusta. Suorita työsi oikoluku vähintään, Ja jos se on tärkeää, tulostaa sen ja tarkistaa sen paperille.
suosittelisin myös tätä Muse-toimittaja Adrian Granzella Larssenin nopeaa kikkaa: Lue työsi takaperin. Kun näet sanasi eri järjestyksessä, voit helpommin tunnistaa virheet.
