Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed es una sencilla herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que ofrece una experiencia de usuario excepcional. Diseñado para autónomos, contratistas independientes y propietarios únicos, el software se conecta a sus cuentas financieras e importa transacciones, rastrea el kilometraje, crea y envía facturas y calcula los impuestos trimestrales. Las nuevas características desde nuestra última revisión incluyen una herramienta de configuración especializada (Cronograma de impuestos), un seguimiento de tiempo simple y etiquetas. Sin embargo, a pesar de estas fortalezas, el sitio no es tan capaz como otros sitios web de contabilidad dirigidos a mercados similares. Nuestra elección de editores para contabilidad a menor escala es FreshBooks, que cuesta menos y ofrece un conjunto de características más robusto.

¿Cuánto Cuesta Trabajar Por Cuenta Propia QuickBooks?

Los autónomos de Intuit QuickBooks cuestan 1 15 al mes. La promoción actual lo cuesta a 7 7.50 por mes durante tres meses (más la prueba gratuita), pero 1 15 por mes es más que los cargos de FreshBooks por su servicio de primer nivel ($13.50 por mes). Las olas y el amanecer son gratis, y la contabilidad de GoDaddy comienza en 4 4.99 por mes. Eso hace que los autónomos de Intuit QuickBooks sean uno de los servicios más caros de este grupo.

Intuit también es el desarrollador y editor de TurboTax, por lo que ofrece dos ofertas combinadas con ese servicio. Por $25 al mes (1 12 al mes durante los primeros tres meses), obtienes el Paquete de Impuestos para Trabajadores por cuenta propia. Debido a que los Autónomos de Intuit QuickBooks y los Autónomos de TurboTax están integrados, puede transferir sus datos de ingresos y gastos directamente a los Autónomos de TurboTax y pagar sus impuestos estimados en línea. El paquete incluye una declaración federal gratuita y una declaración estatal gratuita. El Paquete de Impuestos en vivo para trabajadores por cuenta propia ($35 por mes; 1 17 por mes durante los primeros tres meses) agrega ayuda y asesoramiento ilimitados de un CPA durante todo el año y una revisión final de su declaración de ese profesional.

Intuit QuickBooks Self Employed no ofrece una verdadera contabilidad de doble entrada como Wave y FreshBooks, pero eso no es tan importante para muchos trabajadores en la economía de los pequeños encargos como lo es para las empresas más grandes que podrían compartir sus tareas de contabilidad con un contador. Además, las excelentes aplicaciones complementarias del sitio podrían servir bien a muchos de los empresarios móviles de hoy en día, que tienden a vivir en sus teléfonos. Al igual que otras aplicaciones financieras Intuit, Intuit QuickBooks Self Employed utiliza un sistema de navegación fácilmente comprensible y ofrece una experiencia de usuario excepcional. Es casi divertido de usar. La interfaz también es uniforme en plataformas de escritorio y móviles, por lo que es una opción atractiva si desea este tipo de interoperabilidad.

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introducción Con QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed ha cambiado su proceso de configuración desde la última vez que lo revisé. El sitio se abre en su panel de control, con una nueva herramienta que se muestra en la parte superior: la Cronología de impuestos. Esto aparecerá independientemente de si se inscribió o no en el Paquete de Impuestos para Trabajadores por cuenta propia, y es opcional. La línea de tiempo lo guía a través de una serie de pasos de configuración que lo preparan para enviar sus datos a TurboTax. Incluso si no está planeando hacerlo, es una buena herramienta de configuración. Solicita información básica sobre su empresa, luego sobre su situación fiscal (como dependientes y retención), su vehículo, su oficina en casa y su atención médica. A continuación, introduzca las credenciales de inicio de sesión de sus cuentas bancarias en línea para que el sitio pueda importar transacciones. Por último, le ayuda a categorizar sus gastos y a realizar un seguimiento de las millas de negocios recorridas para que pueda realizar todas las deducciones posibles.

La Cronología de impuestos realmente sirve como herramienta de configuración para autónomos de QuickBooks, ya que cuando la cierras, el panel de control del sitio aparece sin más instrucciones de configuración. Es una buena idea ir a través de los pasos y detenerse cuando llegue al paso de importación de TurboTax. Si no lo hace, puede hacer clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para encontrar los enlaces a esos pasos

Este primer paso puede tomar algún tiempo si sus finanzas son muy activas, ya que se le anima a categorizar todas sus transacciones, pero es un tiempo bien empleado. Una vez que realice el proceso con datos de los 90 días anteriores (o más), no solo se pondrá al día, sino que obtendrá comentarios significativos cuando vaya al panel y mire los gráficos. Los autónomos de Intuit QuickBooks no adivinaron la categorización de casi ninguna de mis transacciones, como lo hacen algunos sitios, pero me hicieron una pregunta sobre una y me ofrecieron crear una regla que categorizaría automáticamente las transacciones de ese proveedor de la misma manera.

Páginas populares

El panel de control de autoempleados de Intuit QuickBooks muestra los datos que rastrea con competencia. Muestra seis gráficos que proporcionan una visión general de sus números más importantes: Ganancias y Pérdidas, Gastos, Cuentas, Facturas, Kilometraje e Impuestos estimados. Haga clic en cualquier área activa del gráfico para profundizar en el mantenimiento de registros original. Los enlaces a las tareas pendientes y las transacciones más frecuentes para revisar aparecen por encima de estos gráficos.

Las plantillas de facturas para autónomos de Intuit QuickBooks son muy simples y no se pueden personalizar.

Una barra de herramientas vertical a la izquierda contiene enlaces de navegación a Inicio, Transacciones, Millas, Impuestos, Informes, Facturas, Tiempo (nuevo; técnicamente en beta) y Capital. Al hacer clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha, se abre la configuración del sitio, y un enlace de ayuda se encuentra a la derecha del mismo. A la izquierda de estos, el sitio muestra la cantidad de impuestos estimados que debe a la hora actual (este número, por supuesto, cambia a medida que entran más transacciones y se categorizan).

Intuit QuickBooks Self Employed es lo suficientemente simple e intuitivo como para que no necesites ayuda. Si lo hace, puede buscar temas o iniciar una conversación con el Asistente de QB, una herramienta de soporte interactiva que proporciona posibles respuestas a sus preguntas y lo ayuda a profundizar si la pregunta era demasiado amplia. Si el asistente de QB no puede responder a su pregunta, puede obtener ayuda a través de chat, correo electrónico, una devolución de llamada o la comunidad de usuarios en línea de Intuit.

Es importante categorizar las transacciones relacionadas con impuestos en los autónomos de Intuit QuickBooks, ya que esta información se utiliza para estimar sus impuestos trimestrales sobre la renta.

La página de transacciones es el corazón de la experiencia de autoempleo de Intuit QuickBooks. Hay un gráfico en la parte superior de esta pantalla que muestra los ingresos, gastos y ganancias de su negocio durante los últimos tres meses. A continuación hay herramientas de filtrado que le permiten ver solo un subconjunto de sus transacciones (como negocios, personales o sin revisar y sin categorizar). También puede ordenar por cuenta, intervalo de fechas o etiquetas (nuevo). A la derecha de esos filtros hay una herramienta de búsqueda. El resto de la página consiste en una visualización de tipo registro de las transacciones que ha descargado e introducido manualmente.

Así es como funciona: Digamos que una de sus transacciones descargadas es una tarifa de suscripción mensual para un servicio web. El nombre del proveedor aparece primero, después de la fecha. La cantidad aparece en la siguiente columna. A la derecha hay tres botones marcados como Business, Personal y Split. Dado que es un gasto comercial cobrado por un proveedor, haría clic en Negocios. A continuación, la columna Categoría muestra la que Intuit QuickBooks Self-Employed adivinó. Si no es correcto, haga clic en él y se abrirá un cuadro que contiene las categorías más utilizadas. Si no está allí, haga clic en Mostrar todas las categorías y seleccione la correcta de esa lista.

Aparece un pequeño enlace marcado como Agregar regla una vez que selecciona una categoría. Haga clic en él y se abrirá una pequeña ventana, lo que le ayudará a enseñar fácilmente al sitio cómo categorizar transacciones similares cada vez que aparezcan. Incluso puede hacer que la regla se aplique a transacciones pasadas, lo cual es inusual en esta clase de aplicaciones. Lo nuevo desde el año pasado es la capacidad de crear sus propias etiquetas y asignarlas a transacciones. Estos le permiten configurar filtros como clientes o proyectos, y transacciones relacionadas con grupos.

La versión actual de Intuit QuickBooks Self-Employed ahora le permite crear etiquetas para agrupar elementos relacionados.

También puede adjuntar un recibo de un archivo en su computadora, agregar una nota o excluir transacciones (si, por ejemplo, se trata de un duplicado). Los autónomos de Intuit QuickBooks utilizan la tecnología OCR para extraer los datos de las fotos de los recibos que ha tomado en su teléfono inteligente. A continuación, introduce los detalles relevantes en los campos correctos del sitio. Intuit ha implementado bien esta tecnología, pero no siempre es 100 por ciento exitosa.

Millas móviles, Aplicaciones móviles

Si conduce por trabajo y puede deducir el kilometraje, puede ingresar ese gasto específico haciendo clic en el enlace Millas en la barra de herramientas vertical izquierda. Proporciona algunos detalles sobre su(s) vehículo (s), luego sobre cada viaje. Cada entrada, por supuesto, necesitará una fecha y un propósito. Puede ingresar las direcciones de inicio y fin y dejar que los autónomos de Intuit QuickBooks calculen las millas o simplemente ingrese las millas conducidas usted mismo. Si ha registrado viajes en MileIQ o Google, el sitio puede importar esos datos. El sitio mantiene un recuento de las millas de negocios que ha recorrido y calcula su deducción de millas a efectos fiscales.

Puede registrar el kilometraje de un viaje de negocios de forma automática o manual y dejar que los autónomos de Intuit QuickBooks calculen su deducción de impuestos.

Si está utilizando la aplicación móvil para autónomos Intuit QuickBooks, puede permitir que rastree su kilometraje automáticamente activando los Servicios de ubicación. FreshBooks es el único servicio de contabilidad que he revisado que ofrece esto, y es una gran herramienta para conductores de viajes compartidos y entrega de comidas, así como para profesionales que simplemente rastrean millas de negocios para visitas a clientes, por ejemplo.

La aplicación móvil para autónomos de Intuit QuickBooks carece de poco o nada en la versión basada en navegador. Es la mejor aplicación complementaria que encontré en este grupo de sitios web de contabilidad diseñados para freelancers. Desde facturas hasta seguimiento de millas, impuestos estimados, informes y ayuda interactiva, la gran mayoría de las funciones están aquí. Desafortunadamente, el seguimiento de tiempo y las etiquetas aún no se han agregado a las aplicaciones. Al igual que otras aplicaciones Intuit, la experiencia del usuario es excepcional. Hay una aplicación para autónomos Intuit QuickBooks para Android e iOS, por lo que no importa en qué plataforma se encuentre, puede hacer sus libros sobre la marcha.

Las aplicaciones iOS y Android para autónomos de Intuit QuickBooks contienen las mismas características que se encuentran en la versión basada en navegador.

Ambos funcionan de manera similar, aunque hay algunas diferencias menores en sus herramientas de navegación. La versión de iOS muestra cinco iconos en la parte inferior de la pantalla que abren las secciones Panel de control, Transacciones, Kilometraje, Facturas e Impuestos. Puede acceder a la configuración de la aplicación y a otras tareas de limpieza desde un icono en la esquina superior izquierda. La versión de Android abre un menú con las mismas funciones cuando haces clic en un enlace en la esquina inferior izquierda de la pantalla. También hay algunas diferencias menores en la interfaz de usuario y la navegación una vez que entras en las pantallas de trabajo. Ambas aplicaciones, sin embargo, son bastante atractivas e intuitivas.

Cálculo de impuestos estimados

Si no configuraste tu Perfil de impuestos inicialmente, haz clic en el icono de engranaje y, a continuación, en Perfil de impuestos para hacerlo. En esta ventana, usted proporciona algunos datos personales importantes (estado civil, dependientes, etc.) para que el servicio calcule correctamente sus impuestos estimados.

Una vez que ha estado trabajando con Intuit QuickBooks para trabajadores por cuenta propia durante un tiempo, su trabajo de categorización y entrada de datos comienza a dar sus frutos, ya que el sitio utiliza los ingresos y gastos que ha ingresado para estimar los impuestos trimestrales que debe pagar como trabajador por cuenta propia. Haga clic en el botón de navegación de impuestos a la izquierda, luego en Anual. Intuit QuickBooks Self-Employed muestra las ganancias imponibles de su negocio para el año fiscal actual hasta la fecha, desglosándolas en ingresos y deducciones del Anexo C. A continuación se muestra un desglose más detallado de esas deducciones, divididas en secciones de Negocios, Vehículos, Oficina en casa y Atención médica. Haga clic en el enlace Detalles de impuestos por correo electrónico y podrá descargar hojas de cálculo de Excel que contienen vistas de resumen y detalles de sus impuestos.

Cuando hace clic en Trimestral, verá su calendario de impuestos trimestrales para el año en curso, con cifras de los pagos recomendados y de lo que ya ha pagado. Si ha utilizado Intuit QuickBooks como autónomo en años anteriores, puede ver sus datos históricos en esta misma página. El sitio también proyecta su beneficio anual basado en sus ingresos reales y deducciones hasta la fecha. Y, puede hacer clic en un enlace para completar su comprobante de pago 1040-ES que puede enviar con su pago.

Intuit QuickBooks Self-Employed proporciona cuatro informes, además del resumen completo y las versiones detalladas. Una es una contabilidad de todos los recibos que ha ingresado. No puede simplemente ver este informe; debe descargarlo. También hay un registro de kilometraje y un estado de ganancias y pérdidas y, nuevo desde el año pasado, un informe que muestra los ingresos y gastos por etiqueta. Estos seis parecen suficientes teniendo en cuenta el alcance del sitio, aunque GoDaddy Bookkeeping ofrece más informes más allá de los impuestos, así como una Hoja de trabajo del Anexo C.

Facturas básicas y seguimiento de tiempo

Intuit QuickBooks Self Employed no ofrece mucha funcionalidad de facturación, pero puede enviar facturas muy simples a los clientes y recibir sus pagos en línea. No hay opciones de personalización para el formato de factura única, excepto la adición de un logotipo. Los formularios de factura contienen campos para el nombre, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su empresa y del cliente. Puede seleccionar el cliente de una lista desplegable si ya lo ha introducido en otra factura. La contabilidad de GoDaddy ofrece plantillas y automatización más robustas. No hay forma de crear registros de productos o servicios, pero el sitio recuerda las descripciones que escribiste en facturas anteriores y las muestra en una lista desplegable.

Los autónomos de Intuit QuickBooks tampoco manejan los impuestos sobre las ventas. No puedes preespecificar una variedad de tasas de impuestos, y no hay integración con un servicio de impuestos sobre las ventas como Avalara. Tienes que calcular manualmente los impuestos sobre las ventas adeudados y, lo que es peor, incluirlos como partidas. Tampoco hay un informe para sus artículos de impuestos sobre las ventas. Sin embargo, su servicio de procesamiento de pagos puede agregar impuestos sobre las ventas e informarle de cuánto ha recaudado.

El seguimiento de tiempo muy simple es una nueva característica de Intuit QuickBooks Para autónomos.

El sitio ahora le permite hacer un seguimiento de tiempo muy simple. Puede agregar un nuevo registro de cliente o seleccionar uno que ya haya creado y, a continuación, crear un proyecto simple. Esta no es una verdadera solución de gestión de proyectos. Intuit QuickBooks Self Employed utiliza este término para describir los servicios, y solo puede proporcionar un nombre, una descripción y una tarifa por hora. Los campos cliente y proyecto son opcionales. Ya sea que simplemente esté rastreando el tiempo para sus propios fines o asignándolo a un cliente y un proyecto, puede iniciar y detener un temporizador o ingresar sus horas manualmente. Una vez que haya guardado una entrada de hora, el sitio la mostrará junto con cualquier otra que haya creado en una tabla debajo de la herramienta de entrada de hora. Puede verlos por fecha, cliente o proyecto. Aún no puede convertir las entradas de tiempo en facturas, pero puede marcarlas como pagadas. Los autónomos de Intuit QuickBooks tienen muchas cosas que hacer antes de que sus capacidades de seguimiento de tiempo se pongan al día con las que se encuentran en FreshBooks.

Un servicio simple y caro

Intuit QuickBooks Para autónomos carece de muchas de las características que ofrecen los competidores, como la gestión de proyectos y el seguimiento de tiempo sólido, los registros de artículos y contactos, los intercambios de datos de ventas con sitios como eBay y las transacciones recurrentes. Aún así, el servicio se ha labrado un nicho para sí mismo como un conjunto de herramientas fáciles de usar para un mercado en crecimiento: trabajadores independientes o contratistas independientes que trabajan para sí mismos a tiempo completo o tienen problemas secundarios. Esas personas necesitan vigilar sus finanzas cuidadosamente y obtener ayuda para prepararse para los impuestos estimados cuatro veces al año.

El servicio proporciona una experiencia de usuario comparable solo a la de FreshBooks, y su seguimiento automático del kilometraje puede atraer a los viajeros de negocios frecuentes. Más allá de eso y la ayuda de impuestos sobre la renta, sin embargo, realmente no hay una razón convincente para ir con Intuit QuickBooks para empleados por cuenta propia. Muchos propietarios únicos podrían sobrevivir con el nivel de Fresh 13.50 por mes de FreshBooks, que es menor que el precio regular de los autónomos de Intuit QuickBooks. Y FreshBooks hace mucho más en todas las áreas posibles, incluida la facturación personalizable, el seguimiento del tiempo y la gestión de ingresos y gastos. Es el ganador de nuestra elección de editores para contabilidad a menor escala este año.

Una ventaja de usar una solución Intuit, sin embargo, es que puede actualizar a una aplicación que sea más sofisticada mientras se mantiene en la misma familia de productos. El siguiente paso de Intuit QuickBooks para autónomos es Intuit QuickBooks Online, que es el ganador de nuestra elección de editores para contabilidad de pequeñas empresas nuevamente este año. Ofrece mucho más en todos los sentidos posibles, al tiempo que mantiene la misma experiencia de usuario excepcional que se encuentra en su versión más junior.

Mientras piensa en su dinero, también debe consultar nuestras historias sobre los mejores servicios de finanzas personales y el mejor software de preparación de impuestos.