Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed ist ein einfaches Buchhaltungstool für kleine Unternehmen, das eine außergewöhnliche Benutzererfahrung bietet. Die Software wurde für Freiberufler, unabhängige Auftragnehmer und Einzelunternehmer entwickelt und stellt eine Verbindung zu Ihren Finanzkonten her und importiert Transaktionen, verfolgt Kilometerstände, erstellt und sendet Rechnungen und schätzt vierteljährliche Steuern. Zu den neuen Funktionen seit unserer letzten Überprüfung gehören ein spezielles Setup-Tool (Tax Timeline), eine einfache Zeiterfassung und Tags. Trotz dieser Stärken ist die Website jedoch nicht so leistungsfähig wie andere Buchhaltungswebsites, die auf ähnliche Märkte abzielen. Unsere Editors’Choice Pick für kleinere Buchhaltung ist Freshbooks, die weniger kostet und bietet eine robustere Reihe von Funktionen.

Wie viel kostet QuickBooks Self-Employed?

Intuit Quickbooks Selbstständige Kosten $15 pro Monat. Die aktuelle Aktion kostet drei Monate lang 7,50 USD pro Monat (plus die kostenlose Testversion), aber 15 USD pro Monat sind mehr als FreshBooks für seinen erstklassigen Service berechnet (13,50 USD pro Monat). Wave und Sunrise sind kostenlos und GoDaddy Bookkeeping beginnt bei 4,99 USD pro Monat. Das macht Intuit QuickBooks Self-Employed zu einem der teuersten Dienste in dieser Gruppe.Intuit ist auch der Entwickler und Herausgeber von TurboTax, so bietet es zwei gebündelte Angebote mit diesem Service. Für 25 US-Dollar pro Monat (12 US-Dollar pro Monat für die ersten drei Monate) erhalten Sie das Steuerpaket für Selbstständige. Da Intuit QuickBooks Self-Employed und TurboTax Self-Employed integriert sind, können Sie Ihre Einnahmen- und Ausgabendaten direkt in TurboTax Self-Employed übertragen und Ihre geschätzten Steuern online bezahlen. Das Paket beinhaltet eine kostenlose Bundes- und eine kostenlose staatliche Rücksendung. Self-Employed Live Tax Bundle ($ 35 pro Monat; $ 17 pro Monat für die ersten drei Monate) fügt unbegrenzte Hilfe und Beratung von einem CPA das ganze Jahr über und eine abschließende Überprüfung Ihrer Rückkehr von diesem professionellen.Intuit QuickBooks Self-Employed bietet keine echte doppelte Buchhaltung wie Wave und FreshBooks, aber das ist für viele Arbeitnehmer in der Gig Economy nicht so wichtig wie für größere Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben möglicherweise mit einem Buchhalter teilen. Darüber hinaus könnten die hervorragenden Begleit—Apps der Website vielen der heutigen mobilen Unternehmer, die dazu neigen, auf ihren Handys zu leben, gut dienen. Wie andere Intuit Financial-Anwendungen verwendet Intuit QuickBooks Self-Employed ein leicht verständliches Navigationssystem und bietet eine außergewöhnliche Benutzererfahrung. Es macht fast Spaß, es zu benutzen. Die Schnittstelle ist konsistent über Desktop- und mobile Plattformen zu, so ist es eine attraktive Wahl, wenn Sie diese Art der Interoperabilität wollen.

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Erste Schritte Mit QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed hat seinen Setup-Prozess geändert, seit ich es zuletzt überprüft habe. Die Website öffnet sich zu Ihrem Dashboard, mit einem neuen Tool oben angezeigt: die Steuer-Timeline. Dies wird angezeigt, unabhängig davon, ob Sie sich für das Self-Employed Tax Bundle angemeldet haben oder nicht, und es ist optional. Die Zeitleiste führt Sie durch eine Reihe von Einrichtungsschritten, die Sie auf das Senden Ihrer Daten an TurboTax vorbereiten. Auch wenn Sie dies nicht planen, ist es ein gutes Setup-Tool. Es fragt nach grundlegenden Informationen über Ihr Unternehmen, dann über Ihre Steuersituation (wie Angehörige und Quellensteuer), Ihr Fahrzeug, Ihr Heimbüro und Ihre Gesundheitsversorgung. Als Nächstes geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Online-Bankkonten ein, damit die Site Transaktionen importieren kann. Schließlich hilft es Ihnen, Ihre Ausgaben zu kategorisieren und Ihre Geschäftsmeilen zu verfolgen, damit Sie jeden möglichen Abzug vornehmen können. Die Steuer-Timeline dient wirklich als QuickBooks Self-Employed Setup-Tool, da, wenn Sie es schließen, das Dashboard der Website ohne weitere Setup-Anweisungen angezeigt wird. Es ist eine gute Idee, die Schritte durchzugehen und anzuhalten, wenn Sie den TurboTax-Importschritt drücken. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken, um die Links zu diesen Schritten zu finden

Dieser erste Schritt kann einige Zeit dauern, wenn Ihre Finanzen sehr aktiv sind, da Sie aufgefordert werden, alle Ihre Transaktionen zu kategorisieren, aber es ist gut investierte Zeit. Sobald Sie den Prozess mit Daten aus den letzten 90 Tagen (oder mehr) durchlaufen haben, werden Sie nicht nur eingeholt, sondern Sie erhalten auch aussagekräftiges Feedback, wenn Sie zum Dashboard gehen und sich die Diagramme ansehen. Intuit QuickBooks Self-Employed hat die Kategorisierung für kaum eine meiner Transaktionen nicht erraten, wie es einige Websites tun, aber es hat mir eine Frage zu einer gestellt und angeboten, eine Regel zu erstellen, die Transaktionen dieses Anbieters automatisch auf die gleiche Weise kategorisiert.

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Das Dashboard von Intuit QuickBooks Self-Employed zeigt die Daten, die es mit Kompetenz verfolgt. Es zeigt sechs Diagramme an, die einen Überblick über Ihre wichtigsten Zahlen geben: Gewinn und Verlust, Ausgaben, Konten, Rechnungen, Kilometerstand und geschätzte Steuern. Klicken Sie auf einen beliebigen aktiven Bereich des Diagramms, um einen Drilldown zur ursprünglichen Aufzeichnung durchzuführen. Links zu ausstehenden Aufgaben und den am häufigsten zu überprüfenden Transaktionen werden über diesen Diagrammen angezeigt.

Intuit QuickBooks Self-Employed Rechnungsvorlagen sind sehr einfach und nicht anpassbar.Eine vertikale Symbolleiste auf der linken Seite enthält Navigationslinks zu Home, Transaktionen, Meilen, Steuern, Berichten, Rechnungen, Zeit (neu; technisch in der Beta) und Kapital. Durch Klicken auf das Zahnradsymbol oben rechts werden die Einstellungen der Site geöffnet, und rechts davon befindet sich ein Hilfelink. Links davon zeigt die Website den Betrag der geschätzten Steuer an, den Sie zum aktuellen Zeitpunkt schulden (diese Zahl ändert sich natürlich, wenn mehr Transaktionen eingehen und kategorisiert werden). Intuit Quickbooks Self-Employed ist einfach und intuitiv genug, dass Sie wahrscheinlich keine Hilfe benötigen. Wenn Sie dies tun, können Sie nach Themen suchen oder ein Gespräch mit dem QB-Assistenten beginnen – einem interaktiven Support-Tool, das mögliche Antworten auf Ihre Fragen liefert und Ihnen hilft, einen Drilldown durchzuführen, wenn die Frage zu weit gefasst war. Wenn der QB-Assistent Ihre Frage nicht beantworten kann, können Sie Hilfe per Chat, E-Mail, Rückruf oder über die Online-Community von Intuit erhalten.Es ist wichtig, steuerliche Transaktionen in Intuit QuickBooks Self-Employed zu kategorisieren, da diese Informationen zur Schätzung Ihrer vierteljährlichen Einkommenssteuern verwendet werden.

Die Transaktionsseite ist das Herzstück der Intuit QuickBooks Self-Employed Experience. Am oberen Rand dieses Bildschirms befindet sich ein Diagramm, in dem Ihr Unternehmenseinkommen, Ihre Ausgaben und Ihr Gewinn für die letzten drei Monate angezeigt werden. Darunter befinden sich Filtertools, mit denen Sie nur eine Teilmenge Ihrer Transaktionen anzeigen können (z. B. geschäftlich, persönlich oder nicht überprüft und nicht kategorisiert). Sie können auch nach Konto, Datumsbereich oder Tags (neu) sortieren. Rechts neben diesen Filtern befindet sich ein Suchwerkzeug. Der Rest der Seite besteht aus einer registerartigen Anzeige der Transaktionen, die Sie heruntergeladen und manuell eingegeben haben.

So funktioniert es: Angenommen, eine Ihrer heruntergeladenen Transaktionen ist eine monatliche Abonnementgebühr für einen Webdienst. Der Name des Lieferanten erscheint zuerst nach dem Datum. Der Betrag wird in der nächsten Spalte angezeigt. Rechts davon befinden sich drei Schaltflächen mit der Bezeichnung Business, Personal und Split. Da es sich um eine Geschäftsausgabe handelt, die von einem Anbieter berechnet wird, klicken Sie auf Business. In der Spalte Kategorie wird dann diejenige angezeigt, die von Intuit QuickBooks Self-Employed erraten wurde. Wenn das falsch ist, klicken Sie darauf und ein Feld wird geöffnet, das Ihre am häufigsten verwendeten Kategorien enthält. Wenn es nicht da ist, klicken Sie auf Alle Kategorien anzeigen und wählen Sie die richtige aus dieser Liste aus.

Ein kleiner Link mit der Bezeichnung Regel hinzufügen wird angezeigt, sobald Sie eine Kategorie auswählen. Klicken Sie darauf, und ein kleines Fenster wird geöffnet, in dem Sie der Site auf einfache Weise beibringen können, wie ähnliche Transaktionen kategorisiert werden, wenn sie angezeigt werden. Sie können die Regel sogar auf vergangene Transaktionen anwenden lassen, was in dieser Anwendungsklasse ungewöhnlich ist. Neu seit letztem Jahr ist die Möglichkeit, eigene Tags zu erstellen und Transaktionen zuzuordnen. Mit diesen können Sie Filter wie Kunden oder Projekte einrichten und zugehörige Transaktionen gruppieren.

Mit der aktuellen Version von Intuit QuickBooks Self-Employed können Sie jetzt Tags erstellen, um verwandte Elemente zu gruppieren.Sie können auch eine Quittung aus einer Datei auf Ihrem Computer anhängen, eine Notiz hinzufügen oder Transaktionen ausschließen (wenn es sich beispielsweise um ein Duplikat handelt). Intuit QuickBooks Self-Employed verwendet die OCR-Technologie, um die Daten aus Fotos von Belegen zu extrahieren, die Sie auf Ihrem Smartphone aufgenommen haben. Anschließend werden die relevanten Details in die richtigen Felder auf der Website eingegeben. Intuit hat diese Technologie gut implementiert, aber es ist nicht immer 100 Prozent erfolgreich.

Mobile Miles, Mobile Apps

Wenn Sie zur Arbeit fahren und die Meilen abziehen können, können Sie diese spezifischen Ausgaben eingeben, indem Sie auf den Link Miles in der linken vertikalen Symbolleiste klicken. Sie geben ein paar Details über Ihr Fahrzeug (e), dann über jede Reise. Jeder Eintrag benötigt natürlich ein Datum und einen Zweck. Sie können Start- und Endadressen eingeben und Intuit QuickBooks Selbstständig die Meilen berechnen lassen oder einfach die gefahrenen Meilen selbst eingeben. Wenn Sie sich bei MileIQ oder Google angemeldet haben, kann die Website diese Daten importieren. Die Website führt eine laufende Zählung der von Ihnen gefahrenen Geschäftsmeilen und berechnet Ihren Kilometerabzug für Steuerzwecke.

Sie können die Kilometerleistung einer Geschäftsreise automatisch oder manuell aufzeichnen und Intuit QuickBooks Self-Employed Ihren Steuerabzug berechnen lassen.Wenn Sie die Intuit QuickBooks Self-Employed Mobile App verwenden, können Sie Ihre Kilometer automatisch verfolgen, indem Sie die Ortungsdienste aktivieren. FreshBooks ist der einzige andere Buchhaltungsservice, den ich überprüft habe und der dies bietet, und es ist ein großartiges Tool für Mitfahrzentralen und Essenslieferfahrer sowie für Profis, die beispielsweise einfach Geschäftsmeilen für Kundenbesuche verfolgen.

Intuit Quickbooks Self-Employed mobile App fehlt wenig-wenn überhaupt-auf der Browser-basierten Version gefunden. Es ist die beste Begleit-App, die ich in dieser Gruppe von Buchhaltungswebsites für Freiberufler gefunden habe. Von Rechnungen über die Kilometerverfolgung bis hin zu geschätzten Steuern, Berichten und interaktiver Hilfe ist die überwiegende Mehrheit der Funktionen hier. Leider wurden Zeiterfassung und Tags noch nicht zu den Apps hinzugefügt. Wie bei anderen Intuit-Anwendungen ist die Benutzererfahrung außergewöhnlich. Es gibt eine Intuit QuickBooks Self-Employed App für Android und iOS, also egal auf welcher Plattform du bist, du kannst deine Bücher unterwegs machen.

Die iOS- und Android-Apps für Intuit QuickBooks Self-Employed enthalten dieselben Funktionen wie die browserbasierte Version.

Beide funktionieren ähnlich, obwohl es einige geringfügige Unterschiede in ihren Navigationswerkzeugen gibt. Die iOS-Version zeigt am unteren Bildschirmrand fünf Symbole an, mit denen die Abschnitte Dashboard, Transaktionen, Kilometerstand, Rechnungen und Steuern geöffnet werden. Sie greifen über ein Symbol in der oberen linken Ecke auf die Einstellungen der App und andere Reinigungsaufgaben zu. Die Android-Version öffnet ein Menü mit den gleichen Funktionen, wenn Sie auf einen Link in der unteren linken Ecke des Bildschirms klicken. Es gibt auch einige kleinere Benutzeroberflächen- und Navigationsunterschiede, sobald Sie in die Arbeitsbildschirme selbst gelangen. Beide Apps sind jedoch sehr attraktiv und intuitiv.

Geschätzte Steuern berechnen

Wenn Sie Ihr Steuerprofil anfangs nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Steuerprofil, um dies zu tun. In diesem Fenster geben Sie einige wichtige persönliche Daten an (Familienstand, Angehörige usw.), damit der Dienst Ihre geschätzten Steuern korrekt berechnet.Sobald Sie eine Weile mit Intuit QuickBooks Self-Employed gearbeitet haben, beginnt sich Ihre Kategorisierungs- und Dateneingabearbeit auszuzahlen, da die Website die von Ihnen eingegebenen Einnahmen und Ausgaben verwendet, um die vierteljährlichen Steuern zu schätzen, die Sie als Selbstständiger zahlen müssen. Klicken Sie links auf die Navigationsschaltfläche Steuern und dann auf Jährlich. Intuit QuickBooks Self-Employed zeigt Ihren zu versteuernden Unternehmensgewinn für das aktuelle Steuerjahr an und unterteilt ihn in Einkommens- und Schedule-C-Abzüge. Nachfolgend finden Sie eine detailliertere Aufschlüsselung dieser Abzüge, unterteilt in Geschäfts-, Fahrzeug-, Heimbüro- und Gesundheitsbereiche. Klicken Sie auf den Link E-Mail-Steuerdetails, und Sie können Excel-Tabellen herunterladen, die sowohl Zusammenfassungs- als auch Detailansichten Ihrer Steuern enthalten.

Wenn Sie auf Vierteljährlich klicken, sehen Sie Ihren vierteljährlichen Steuerplan für das laufende Jahr mit Zahlen sowohl für empfohlene Zahlungen als auch für das, was Sie bereits bezahlt haben. Wenn Sie Intuit QuickBooks In den vergangenen Jahren selbstständig verwendet haben, können Sie Ihre historischen Daten auf derselben Seite anzeigen. Die Website projiziert auch Ihren Jahresgewinn basierend auf Ihrem tatsächlichen Einkommen und den bisherigen Abzügen. Und Sie können auf einen Link klicken, um Ihren 1040-ES-Zahlungsbeleg auszufüllen, den Sie mit Ihrer Zahlung einreichen können.Intuit Quickbooks Self-Employed bietet vier Berichte zusätzlich zu der umfassenden Zusammenfassung und detaillierte Versionen. Eine davon ist eine Abrechnung aller Quittungen, die Sie eingegeben haben. Sie können diesen Bericht nicht einfach anzeigen; Sie müssen es herunterladen. Es gibt auch ein Kilometerprotokoll und eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie, neu seit letztem Jahr, einen Bericht, der Einnahmen und Ausgaben nach Tags anzeigt. Diese sechs scheinen angesichts des Umfangs der Website ausreichend zu sein, obwohl GoDaddy Bookkeeping mehr Berichte über Steuern hinaus bietet, sowie ein Schedule C-Arbeitsblatt.

Grundlegende Rechnungen und Zeiterfassung

Intuit QuickBooks Self-Employed bietet nicht viele Rechnungsfunktionen, aber Sie können sehr einfache Rechnungen an Kunden senden und deren Zahlungen online empfangen. Es gibt keine Anpassungsoptionen für das Standardrechnungsformat, mit Ausnahme des Hinzufügens eines Logos. Rechnungsformulare enthalten Felder für den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens und des Kunden. Sie können den Kunden aus einer Dropdown-Liste auswählen, wenn Sie ihn bereits in einer anderen Rechnung eingegeben haben. GoDaddy Bookkeeping bietet robustere Vorlagen und Automatisierung. Es gibt keine Möglichkeit, Produkt- oder Servicedatensätze zu erstellen, aber die Website merkt sich Beschreibungen, die Sie in früheren Rechnungen eingegeben haben, und zeigt sie in einer Dropdown-Liste an.Intuit QuickBooks Self-Employed übernimmt auch keine Umsatzsteuern. Sie können nicht eine Vielzahl von Steuersätzen vorgeben, und es gibt keine Integration mit einem Umsatzsteuerdienst wie Avalara. Sie müssen die fälligen Umsatzsteuern manuell berechnen und, schlimmer noch, als Werbebuchungen einbeziehen. Es gibt auch keinen Bericht für Ihre Umsatzsteuerpositionen. Ihr Zahlungsverarbeitungsservice kann jedoch Umsatzsteuer hinzufügen und Ihnen berichten, wie viel Sie gesammelt haben.

Sehr einfache Zeiterfassung ist eine neue Funktion in Intuit QuickBooks Self-Employed.

Die Website ermöglicht Ihnen jetzt eine sehr einfache Zeiterfassung. Sie können einen neuen Client-Datensatz hinzufügen oder einen bereits erstellten auswählen und dann ein einfaches Projekt erstellen. Dies ist keine echte Projektmanagement-Lösung. Intuit QuickBooks Self-Employed verwendet diesen Begriff, um Dienste zu beschreiben, und Sie können nur einen Namen, eine Beschreibung und einen Stundensatz angeben. Sowohl die Felder Kunde als auch Projekt sind optional. Egal, ob Sie einfach die Zeit für Ihre eigenen Zwecke verfolgen oder einem Kunden und Projekt zuweisen, Sie können entweder einen Timer starten und stoppen oder Ihre Stunden manuell eingeben. Sobald Sie einen Zeiteintrag gespeichert haben, zeigt die Site ihn und alle anderen, die Sie erstellen, in einer Tabelle unter dem Zeiteingabetool an. Sie können diese nach Datum, Kunde oder Projekt anzeigen. Sie können Zeiteinträge noch nicht in Rechnungen umwandeln, aber als bezahlt markieren. Intuit QuickBooks Self-Employed hat einen Weg vor sich, bevor seine Zeiterfassungsfähigkeiten die von FreshBooks einholen.

Ein einfacher, teurer Service

Intuit Quickbooks Self-Employed fehlt viele der Funktionen, die Wettbewerber bieten, wie Projektmanagement und robuste Zeiterfassung, Artikel- und Kontaktdatensätze, Verkaufsdatenaustausch mit Websites wie eBay und wiederkehrende Transaktionen. Dennoch hat sich der Service als benutzerfreundliches Toolset für einen wachsenden Markt eine Nische geschaffen: Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer, die Vollzeit für sich arbeiten oder Nebenjobs haben. Diese Personen müssen ihre Finanzen sorgfältig überwachen und viermal im Jahr Hilfe bei der Vorbereitung auf geschätzte Steuern erhalten.

Der Service bietet eine Benutzererfahrung, die nur von der von FreshBooks übertroffen wird, und seine automatische Kilometerverfolgung kann häufige Geschäftsreisende ansprechen. Darüber hinaus und die Einkommensteuer Hilfe, obwohl, gibt es wirklich keinen zwingenden Grund, mit Intuit Quickbooks Selbstständige zu gehen. Viele Einzelunternehmer könnten mit FreshBooks $ 13.50 pro Monat auskommen, was weniger ist als der reguläre Preis von Intuit QuickBooks Self-Employed. Und FreshBooks macht so viel mehr in jedem möglichen Bereich, einschließlich anpassbarer Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Einnahmen- / Ausgabenmanagement. Es ist unser Editors ‚Choice Gewinner für kleinere Buchhaltung in diesem Jahr.

Ein Vorteil der Verwendung einer Intuit-Lösung besteht jedoch darin, dass Sie ein Upgrade auf eine anspruchsvollere Anwendung durchführen können, während Sie in derselben Produktfamilie bleiben. Der nächste Schritt von Intuit QuickBooks Self-Employed ist Intuit QuickBooks Online, das auch in diesem Jahr unser Editors ‚Choice Gewinner für Small Business Accounting ist. Es bietet viel mehr in jeder Hinsicht, während die gleiche außergewöhnliche Benutzererfahrung in seiner Junior-Version gefunden zu halten.Während Sie über Ihr Geld nachdenken, sollten Sie auch unsere Geschichten über die besten persönlichen Finanzdienstleistungen und die beste Steuervorbereitungssoftware lesen.

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