V souladu s Úřadem pro Řízení a Rozpočet (OMB) Memorandum M-06-16, Ochranu Citlivých Informační Agentura (Otevře se v novém okně) , a na ochranu důvěrnosti, integrity a dostupnosti AMERICKÉHO Úřadu Personálního Řízení (OPM), spojené státy americké Personální systém, pravidla chování na bezpečné zacházení údajů musí být dodržovány při přístupu k Osobně Identifikovatelné Informace (PII) (Otevře se v novém okně) v USA Personální. Ztráta PII může mít za následek značné škody, rozpaky a nepříjemnosti jedinců a může vést k odcizení identity nebo jiné podvodné použití informací.
jednou ročně musí každý personální uživatel USA přečíst a souhlasit s pravidly chování při přihlášení do systému, než jim bude udělen přístup k funkcím a datům personálu USA. Tento požadavek platí také pro účty přiřazené automatizaci jako uživatel systému. Navíc, personální agentura vytváření a správa automatických uživatelských účtů pro účely robotické automatizace procesů přijmout odpovědnost za oprávnění přiřazených a všechny akce provedeny tyto účty v rámci USA Personální.
√ beru na vědomí, že mám přístup ke stažení/převod Kontrolovaných Neutajovaných Informací (CUI) (Otevře se v novém okně) v USA Personální systém.
√ beru na vědomí svou odpovědnost za zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti USA Personální informace v souladu s její citlivostí.
√ udělením přístupu k kontrolovaným Neklasifikovaným informacím (cui) (otevře se v novém okně) jsem povinen tyto informace chránit před neoprávněným zveřejněním.
√ souhlasím s tím, že má povinnost chránit důvěrnost Kontrolovaných Neutajovaných Informací (CUI) (Otevře se v novém okně) musí být v platnosti, dokud převod povinností již vyžaduje přístup k těmto údajům nebo do ukončení mého pracovního poměru.
√ tyto údaje získám, použiji nebo zveřejním pouze v souvislosti s plněním svých úředních povinností výhradně pro oprávněné účely. Nebudu sdělovat žádné údaje jiným agenturám nebo osobám, které k nim nejsou výslovně oprávněny přijímat nebo k nim mít přístup. Jakékoli takové autorizované zveřejnění učiním v souladu se zavedenými předpisy a postupy.
√ budu šifrovat (Otevře se v novém okně) žádné údaje umožňující zjištění totožnosti dat stažených/převedeny z USA Personální na jakékoli přenosné paměťové zařízení, včetně notebooků, Pda, ipody, flash disky, externí pevné disky, atd.
√ smažu data PII stažená / přenesená z personálu USA do 90 dnů, pokud není stále vyžadováno jejich oficiální použití.
√ okamžitě nahlásím jakékoli narušení bezpečnosti (otevře se v novém okně), kompromisy hesel, anomálie ve výkonu systému nebo podezřelé aktivity. Zajistím, aby narušení bezpečnosti bylo hlášeno federálnímu středisku reakce na incidenty, US-CERT (otevře se v novém okně), které se nachází v rámci ministerstva vnitřní bezpečnosti.
√ budu chránit svá hesla a autentizační tokeny před zveřejněním a ztrátou za všech okolností. Budu používat hesla v souladu s USA personální heslo politiky.
√ i změní výchozí hesla ihned po přiřazení. Nikdy neprozradím svá hesla neoprávněným osobám. Nebudu budovat své heslo z pochopitelných osobních údajů (např. číslo sociálního pojištění, telefonní čísla, relativní jména, psí jméno, atd.).
√ nedovolím ostatním používat mé uživatelské ID a nebudu přistupovat k účtům ostatních uživatelů. Nebudu se pokoušet o přístup k účtům nebo údajům, které mi nejsou výslovně povoleny. Chápu, že jsem zodpovědný za všechny akce pod mým ID uživatele.
√ chápu, že jakékoli změny v mém pracovním postavení nebo změny v mých pracovních povinnostech mohou vyžadovat, aby byl můj přístup změněn nebo ukončen.
√ zajistím, aby jakékoli práce prováděné na dálku nebo mimo pracoviště byly poskytovány na stejné úrovni ochrany jako v kanceláři.
√ zajistím řádnou ochranu a likvidaci tištěných dokumentů obsahujících PII získaných prostřednictvím personálního systému USA.
√ chápu, že všech podmínek a povinností, které mi tím, že tato pravidla platí v průběhu času jsem umožněn přístup do USA Personální systém. Chápu, já jsem je uděleno oprávnění k přístupu OPM USA Personální systém a data, jak je uvedeno výše, a že použití tohoto přístupu může být sledováni pro dodržování předpisů.
√ chápu, že každý uživatel systému, který nedodrží tato pravidla, podléhá sankcím, včetně pozastavení nebo zrušení systémových oprávnění a možného trestního stíhání. OPM bude vymáhat použití sankcí proti každému uživateli, který úmyslně poruší zabezpečení federálního systému.
Pro případy, v nichž uživatel systému zapojí s externí posouzení poskytovatele, včetně, ale ne omezené na Úřad Personální Management je spojené státy Auta systém, uživatel souhlasí s tím, že:
√ chápu, formální meziresortní dohody musí být v místě mezi mou agenturou a OPM před obdržením přístup k, a použití, USA Auta.
√ chápu, že mohu používat pouze systém pronájmu USA a materiály k pronájmu USA (včetně posouzení pronájmu USA) způsobem v souladu s podmínkami výše uvedené formální smlouvy nebo smlouvy.
√ chápu, že přístup do USA Auta posouzení musí být omezeno, aby žadatelé reagovat na práci, kteří splňují minimální kvalifikaci pro tuto práci otevření (tj. nejsem oprávnění k zobrazení nebo upravit obsah jakékoli USA Auta posouzení).
√ chápu, že v případech, kde může být vystaven USA Auta posouzení obsahu, jsem se nemusí diskutovat, sdílet, nebo reprodukovat posouzení obsahu (např. otázky, bodování informace).
√ chápu, že musí okamžitě hlásit jakékoli podezření na porušení těchto pravidel, týkající se USA Auta na OPM kontaktní bod pro mezirezortní dohody nebo smlouvy a [email protected]
√ chápu, že OPM si vyhrazuje právo ukončit něčí přístup a používání z USA Auta systém a materiály (včetně hodnocení) kdykoliv za porušení těchto požadavků.
v případech, kdy systém uživateli je umožněn přístup k Žadateli Tok Dat, včetně, ale není omezen na údaje o žadateli, rasy, etnického původu nebo zdravotního postižení, uživatel souhlasí s tím, že:
√ beru na vědomí, že mám přístup ke stažení/převod Kontrolovaných Neutajovaných Informací (CUI) (Otevře se v novém okně) o uchazeči.
√ beru na vědomí svou odpovědnost za zmírnění rizika, že údaje budou použity k ovlivnění personálních rozhodnutí.
√ uznávám svou odpovědnost, že použití těchto údajů bude v souladu s jazykem „účel a rutinní použití“ poskytovaným žadatelům v demografickém profilu USAJOBS.
√ beru na vědomí svou odpovědnost, že tyto údaje nebudou použity pro:
‒Ovlivňují rozhodnutí uzavřít nebo prodloužit pracovní oznámení
‒Ovlivňují rozhodnutí zrušit náborové akce
‒Ovlivňují rozhodnutí používat nebo nepoužívat postoupení seznam žadatelů,
‒Ovlivňující rozhodnutí o výběru
‒Identifikace rasy, etnického původu, pohlaví nebo konkrétní jménem zaměstnanců
√ chápu, že tato data mohou být použita pro:
‒Agregát lidského kapitálu hlášení
‒Určení sazby z demografické zastoupení v náboru úsilí,
‒Určení sazby z demografické zastoupení v najímání nebo zásluhy propagace výběrů
‒Určení sazby z kvalifikace mezi demografické skupiny,
‒Hodnocení účinnosti náboru při dosahování cílových demografických skupin
√ souhlasím s tím, aby tato pravidla a odpovídající ochranu údajů.
√ přebírám odpovědnost za zneužití údajů způsobené sdílením údajů s jinými příjemci.
√ beru na vědomí svou odpovědnost za zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti žadatel údaje v souladu s její citlivostí.
√ udělením přístupu k kontrolovaným Neklasifikovaným informacím (cui) (otevře se v novém okně) jsem povinen tyto informace chránit před neoprávněným zveřejněním.
√ souhlasím s tím, že má povinnost chránit důvěrnost Kontrolovaných Neutajovaných Informací (CUI) (Otevře se v novém okně) informace musí být v platnosti, dokud převod povinností již vyžaduje přístup k těmto údajům nebo do ukončení mého pracovního poměru.
√ tyto údaje získám, použiji nebo zveřejním pouze v souvislosti s plněním svých úředních povinností výhradně pro oprávněné účely.
√ nebudu sdělovat žádné údaje jiným agenturám nebo osobám, které k nim nejsou výslovně oprávněny přijímat nebo k nim mít přístup. Jakékoli takové autorizované zveřejnění učiním v souladu se zavedenými předpisy a postupy.
√ zašifruji všechna data žadatele na jakémkoli přenosném úložném zařízení, včetně notebooků, PDA, iPodů, flash disků, externích pevných disků atd.
√ okamžitě nahlásím jakékoli narušení bezpečnosti, kompromisy s heslem, anomálie ve výkonu systému nebo podezřelé aktivity. Zajistím, aby narušení bezpečnosti bylo nahlášeno federálnímu středisku reakce na incidenty, US-CERT8, umístěnému v rámci ministerstva vnitřní bezpečnosti.
√ budu chránit svá hesla a autentizační tokeny před zveřejněním a ztrátou za všech okolností. Budu používat hesla v souladu s USA personální heslo politiky.
√ podle této smlouvy jménem své agentury přijímám odpovědnost za plnění jejích podmínek. Dále souhlasím s tím, že budou podniknuty všechny nezbytné administrativní kroky k zajištění toho, aby osoby, které mají přístup k těmto údajům, byly o této dohodě informovány a budou ji muset dodržovat.
Tato omezení jsou v souladu s, a ne nahradit, konflikt nebo jinak měnit zaměstnance, povinnosti, práva nebo závazky vytvořené Executive Order 12356; Oddíl 7211 Hlava 5 Zákoníku Spojených Států amerických (jimiž se řídí zveřejňování informací na Kongres); § 2302(b)(8) Hlava 5 Zákoníku Spojených Států amerických, ve znění Whistleblower Protection Act (správní zveřejnění protiprávnosti, plýtvání, podvodům, zneužití nebo veřejné zdraví nebo bezpečnost, hrozby); Inteligence Protection Act z roku 1982 (50 U. S. C. 421 a násl.) (upravující zveřejňování informací, které by mohly odhalit důvěrné Vládní agenti), a stanovy, které chrání proti zveřejňování informací, které mohou ohrozit národní bezpečnost, včetně Oddílů 641, 793, 794, 798 a 952 Hlavy 18, United States Code, a Oddíl 4(b) z Podvratné Činnosti Zákon z roku 1950 (50 U. S. C. § 783(b)). Tato dohoda nesmí zrušit nebo ovlivnit žádným způsobem, žádné další tajemství nebo mlčenlivosti, které jsem vykonal nebo se může provádět s Vládou Spojených Států.