Jako manažer, moje práce je, abych mohl členy týmu, aby dělat svou nejlepší práci, ale také sloužit jako poslední checkpoint pro kvalitu, než, že práce je ven do světa. Jako takový, Vyvinul jsem několik systémů pro bodovou kontrolu pozornosti k detailu, což mě více či méně přesvědčuje o práci, kterou přezkoumávám. Složit zkoušku, a práce dostane moje razítko schválení. Neuspěju v testu, a budu kopat do mnohem více detailů, aby se ujistil, že je to na šňupací tabák.
já jsem uvedeny některé z mých rychlé kontroly na místě níže tak, že můžete chytit ty chyby předtím, než váš šéf—a aby se zapůsobit na své kolegy se svým jedinečným smyslem pro detail.
zkontrolujte přesnost
pracujete s čísly? Před odesláním jakéhokoli členění analytiky kolegům se ujistěte, že se vaše čísla spojují. Otestujte, zda jsou vaše součty přesně sečteny (častou chybou je rozdělení, které by mělo činit 100%, které je nad nebo pod zaokrouhlením), a že jakákoli metrika, kterou používáte v dokumentu, je vždy konzistentní. Když jste u toho, uveďte zdroj (pokud je to relevantní) a vyniknete jako spolehlivý zaměstnanec zaměřený na detaily.
Kontrola Konzistence
Jeden způsob, jak kontrolovat, jestli má někdo nevěnoval pozornost, upravovat jeho nebo její vlastní práce, a udržuje vysoký standard kvality je kontrola konzistence. Jsou všechny vaše kulky formátovány stejným způsobem (včetně všech končících stejnou interpunkcí nebo jejich nedostatkem)? Používáte stejnou metodu velkých písmen pro všechny záhlaví sekcí v dokumentu? Hláskujete „procento“ nebo použijete znaménko%? Jeden rozpor není konec světa, samozřejmě, ale má několik v jednom dokumentu může vydávat dojem, že jste nedával pozor nebo jste v zásadě nahodilé.
tento tip platí i pro uchazeče o zaměstnání: ujistěte se, že váš životopis obsahuje konzistentní pravidla obsahu a formátování!
Zkontrolujte, zda pro Dokončení
Často, dokument nebo e-mailu odpověď od jednoho z mých zaměstnanců je výsledkem složitého zeptat; tam může být několik sekcí, nebo dlouhý seznam otázek, na které jsem hledal odpověď. V těchto případech, zkontroluji, zda je započítána každá sekce nebo otázka. Pokud něco chybí úplně, vím, že se musím připravit na vyhrnutí rukávů a kopání do práce, protože je pravděpodobné, že bude neúplná.
lekce: před odesláním pracovního produktu zkontrolujte dokončení. To je v pořádku říct: „Část 1, 2 a 4 jsou níže-budu sledovat část 3 od EOD—- jen se ujistěte, že nezapomeňte zmínit Část 3 vůbec. Budete vypadat organizovaně a navíc místo zapomnětlivých a nedbalých.
Bonus: nejedná se o tip na kontrolu místa, ale ujistěte se ,že neděláte chybu # 1 rookie attention to detail: překlepy. Stává se častěji, že si myslíte, a ovlivňuje to, jak si o vás myslí váš manažer a klienti. Spusťte svou práci minimálně kontrolou pravopisu, a pokud je to důležité, vytiskněte ji a zkontrolujte ji na papíře.
doporučil bych také tento rychlý trik Editora Muse Adriana Granzelly Larssena: Přečtěte si svou práci dozadu. Vidět vaše slova v jiném pořadí vám může pomoci snadněji identifikovat chyby.
