o scrisoare de confirmare validează un acord oral, o autorizație, o directivă sau o decizie. Aceasta este de fapt o corespondență care este trimis pentru a confirma sau valida detalii, numiri, acorduri orale, sau interviuri de locuri de muncă. O scrisoare de confirmare poate fi, de asemenea, trimisă pentru confirmarea unei rezervări, un răspuns la o invitație și primirea diferitelor servicii, pentru livrarea unor articole, produse, pentru a oferi servicii sau aranjamente de călătorie. Acest lucru arată că scrisoarea de confirmare este o scrisoare formală, deci ar trebui să fie scrisă într-un mod formal pe un cap de scrisoare al unei companii (dacă este trimisă de o companie). Astfel de scrisori sunt de obicei scurte, menționează doar că anumite oferte, condiții sau propuneri au fost acceptate de cealaltă parte, prin această scrisoare de confirmare.
deoarece această scrisoare este un document oficial, numele destinatarului trebuie menționat clar pe scrisoare, include și alte detalii esențiale precum: titlul, numele departamentului sau compania / organizația. Scrisoarea ar trebui să descrie bine interesul dvs. în timp ce trimiteți această scrisoare de confirmare că sunteți de acord și confirmați tot ceea ce este convenit sau menționat în primul paragraf. Ar trebui să ai detaliile pe care le confirmi. Scrisoarea ar trebui să aibă toate detaliile primare și câteva puncte mai elaborate care probabil vor fi importante de menționat, aceasta ar putea include acordul momentan, toți termenii și condițiile.
toți termenii și condițiile convenite ar trebui, de asemenea, menționate pentru începerea afacerii. Scrisoarea de confirmare ar trebui să fie clară fără nicio neînțelegere, deoarece servește o dovadă a acordului ambelor părți. Ar trebui să vă încheiați scrisoarea pe un ton de felicitare, deoarece vă dați consimțământul, astfel încât va fi înțelept să verificați din nou scrisoarea, deoarece poate aduce probleme sau neînțelegeri pentru ambele puncte, deci trebuie să fie clar din toate ambiguitățile. Unele mostre de scrisori de confirmare sunt atașate cu acest șablon vă va ajuta în timp ce redactați propria scrisoare de confirmare.
See Confirmation Letter Samples Below
Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
