Verificări de fond penal: mituri și cele mai bune practici

Dacă ați urmărit blogul nostru în „timp real”, probabil că ați citit seria noastră de articole despre diverse subiecte de verificare a istoricului penal.

Iată o listă în cazul în care ați ratat orice rate:

  • ce este un control de fond penal?
  • înțelegerea procesului de verificare a antecedentelor penale
  • argumentul pentru monitorizarea penală în curs de desfășurare
  • 7 mituri despre controale cazier judiciar, arestat!
  • cazierul judiciar și discriminarea în muncă – vă afectează?

astăzi, vom vorbi despre trei mituri suplimentare, precum și despre câteva bune practici în timp ce vă reglați programul de screening al angajaților.

cazier judiciar verifica mituri

În plus față de aceste șapte mituri de verificare a antecedentelor penale, aici sunt încă trei mituri pe care le întâlnim în mod regulat.

1. Numărul De Securitate Socială Trace = Validarea Numărului De Securitate Socială. Fals!

„urmărirea numărului de securitate socială” (denumită uneori „urmărirea SSN” sau „localizarea numelui și adresei”) este un instrument de cercetare pe care îl folosim la good Egg pentru a identifica adresele, numele (adică., aliasuri, alias) și datele nașterii (DOB) asociate cu un număr de securitate socială. Sunt folosiți diferiți algoritmi pentru a determina ieșirea urmei SSN, inclusiv, dar fără a se limita la combinații care conțin căutări complete, parțiale și „wild-card” în baza de date a prenumelui, prenumelui, DOB și SSN.

rezultatul urmăririi SSN va indica o dată aproximativă a emiterii SSN și locația în care a fost emis numărul. Urmărirea SSN poate indica, de asemenea, dacă SSN apare pe indicele de deces al Securității Sociale (SSDI).

toate acestea au spus, urmărirea SSN nu este o verificare a numărului de securitate socială. Căutarea nu confirmă faptul că numărul de securitate socială este asociat candidatului și nici nu confirmă faptul că candidatul este eligibil să lucreze în Statele Unite.

singura metodă autorizată înainte de angajare pentru a confirma că un număr de securitate socială este valabil și aparține unui candidat este prin solicitarea verificării securității sociale bazate pe consimțământ (CBSV) de la Administrația de securitate socială.

2. O căutare în baza de date la nivel național sau „verificare instantanee a fundalului” = o verificare „completă” a istoricului penal. Fals!existența unei adevărate „verificări a istoricului Penal la nivel național” este unul dintre cele mai frecvente și persistente mituri despre verificările antecedentelor penale.

acest mit este întărit de nenumărații furnizori de „verificare instantanee a fundalului” care apar pe Internet (aparent) zilnic. O căutare google pentru ” verificare de fond instant pentru ocuparea forței de muncă „arată rapid lay a terenului cu promisiuni cum ar fi,” oferă rezultate instantanee”,” asigurați-vă siguranța companiei dvs., „și” verificare de fond instant în 3 pași simpli.”

realitatea este cu totul altă poveste…

există diferite baze de date naționale și sunt utilizate în mod regulat de către furnizorii de screening de fond pentru a spori domeniul de aplicare al unei verificări de fond prin căutarea activității infracționale în afara istoricului adresei subiectului.problema este că mulți oameni cred că o căutare a acestor surse de date oferă suficiente informații despre comportamentul unui candidat pentru a informa în mod corespunzător o decizie de angajare. ACEST LUCRU ESTE FALS.

iată adevărul despre o căutare națională a bazei de date penale:

  • căutarea nu este cuprinzătoare; datele din mai multe jurisdicții nu apar în baza de date la nivel național.
  • datele pot fi incomplete și / sau depășite.
  • actualizările bazei de date variază în funcție de jurisdicție, iar utilizatorii datelor nu au informații despre momentul în care datele au fost actualizate.
  • datele pot lipsi identificatorii personali (adică data completă a nașterii, numele de mijloc) necesari pentru a se potrivi cu înregistrarea candidatului.
  • informațiile privind istoricul penal obținute dintr-o căutare națională în baza de date penală nu pot fi utilizate pentru a informa o decizie de angajare decât dacă informațiile respective au fost validate la sursa primară.

la good Egg, nu afișăm rezultatele din Baza de date penală națională clientului. În schimb, folosim informațiile pe care le-am obținut din Baza de date ca „pointer.”Orice informație raportabilă a istoricului penal Găsită care se potrivește îndeaproape cu numele candidatului și cu informațiile de identificare personală (PII) este validată la sursa primară, adică prin procesarea unei căutări penale județene, pentru a determina dacă informațiile sunt raportabile clientului.

3. O verificare de fond bazată pe amprente = o verificare „completă” a istoricului penal. Fals!

Asociația Profesională de Screening de fond (fosta asociație națională a examinatorilor de fond profesional) oferă o declarație de poziție cuprinzătoare cu privire la verificările de fond bazate pe amprente digitale. Rezumăm părți din ea mai jos.

în ciuda ceea ce emisiuni TV, cum ar fi Legea & pentru a ne spune, baza de date FBI istoria penală nu este „standardul de aur.”Baza de date se bazează pe un sistem de colectare pasivă (adică se așteaptă ca jurisdicțiile să raporteze informații bazei de date; FBI nu solicită sau „trage” în mod activ informații din jurisdicții). Acest lucru poate duce la lacune în informații și la o incidență semnificativă a înregistrărilor incomplete și/sau inexacte ale bazei de date.scopul bazei de date FBI este de a ajuta forțele de ordine în timpul investigațiilor, nu de a determina eligibilitatea pentru angajare.în timp ce verificările de fond bazate pe amprente sunt un instrument util atunci când se efectuează screening-ul de fond, acestea nu oferă un istoric cuprinzător, deci nu ar trebui să fie singurul instrument utilizat pentru obținerea de informații complete și actualizate (mai ales având în vedere că există lacune în baza de date FBI, deoarece multe jurisdicții de stat și locale nu reușesc să raporteze înregistrările de arestare sau o dispoziție judecătorească către FBI).

și rețineți că nu puteți amprenta legal pe toți cei care vă intră pe ușă. Multe jurisdicții vă permit doar să amprentați solicitanții de locuri de muncă pentru anumite ocupații în care o verificare a antecedentelor penale este autorizată sau necesară în conformitate cu legislația statului sau locală. Un exemplu: dacă locul de muncă necesită tratarea unei populații vulnerabile, ar putea fi aplicabilă amprentarea.în schimb ,un ecran cu adevărat cuprinzător ar trebui să utilizeze o combinație atât a bazelor de date private, cât și a datelor sursă primară (cum ar fi depozitele județene, de stat și federale).

orientări de verificare a antecedentelor penale

aici sunt mai multe antecedente penale verifica cele mai bune practici pentru a păstra partea de sus a minte:

  • asigurați-vă că toate verificările de fond, inclusiv căutările de antecedente penale, sunt efectuate în mod consecvent în întreaga organizație. Cu alte cuvinte, același pachet de servicii este comandat pentru fiecare persoană care solicită o anumită poziție.
  • înțelegeți obligațiile dvs., în calitate de angajator, în temeiul Fair Credit Reporting Act (FCRA). Aceasta include inițierea de acțiuni adverse ori de câte ori o decizie de a nu angaja se bazează integral sau parțial pe rezultatul unei verificări de fond.
  • în cazul în care efectuați monitorizarea penală sau rescreening—și/sau un program de la locul de muncă fără droguri este în vigoare-asigurați—vă că comunicați în mod clar cu candidații și angajații despre aceste programe. Aplicați politici în mod consecvent în zonele afectate ale organizației. A se vedea acest post cu privire la cele mai bune practici de testare de droguri program.

lucrul cu un furnizor de renume poate face diferența!

aveți deja destule pe farfurie. Lucrați cu un furnizor de screening de renume, care vă poate ajuta să creați un program de screening compatibil, rentabil și eficient pentru organizația dvs. Luați legătura cu good Egg în curând!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *