Utilizarea ajutoarelor vizuale în timpul unei prezentări sau sesiuni de instruire

tipuri de ajutoare vizuale

există o varietate de tipuri diferite de ajutoare vizuale, trebuie să decideți care se va potrivi prezentării și publicului dvs.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint este utilizat pe scară largă pentru prezentări, deoarece este ușor să creați prezentări atractive și profesionale și este simplu să modificați și să reorganizați conținutul în comparație cu alte ajutoare vizuale. Puteți introduce o serie de elemente vizuale în diapozitive, ceea ce va îmbunătăți concentrarea publicului. De asemenea, publicul poate vedea, în general, prezentări de diapozitive mai bune decât alte ajutoare vizuale și nu trebuie să vă îndepărtați de ele. Cu toate acestea, prezentarea dvs. poate părea neprofesională dacă acest software este utilizat prost.

sfaturi:

1. au un fundal clar și simplu.
2. evitați utilizarea prea multor tipuri diferite de fonturi sau dimensiuni de fonturi.
3. folosiți animații numai pentru un scop, cum ar fi, pentru a dezvălui etapele unui proces, altfel acest lucru poate distrage atenția și arăta Amator.
4. utilizați o dimensiune mare a fontului – minimum 24pt.
5. folosiți puncte glonț pentru a rezuma punctele cheie.
6. luați în considerare furnizarea de fișe de diagrame, deoarece publicul va găsi diagramele mai ușor de citit.
7. evitați să puneți prea mult text pe un diapozitiv.
8. evitați utilizarea textului roșu sau verde, deoarece este dificil de citit.
9. ar trebui să existe un singur punct cheie pentru fiecare diapozitiv.
10. aveți întotdeauna un plan de rezervă în cazul în care există o problemă tehnică și nu puteți afișa imaginile în ziua respectivă, de exemplu, aduceți fișe sau un poster.

tablele albe

tablele albe sunt excelente pentru a oferi explicații suplimentare, cum ar fi afișarea ordinii unui proces, crearea de diagrame sau explicarea cuvintelor sau expresiilor complexe. Acestea sunt adesea folosite pentru a afișa titluri și a scrie sugestii de audiență. Tablele albe sunt, de asemenea, ideale pentru afișarea informațiilor importante pe întreaga durată a prezentării, cum ar fi definițiile cheie, deoarece publicul poate arunca o privire la tablă pentru un memento.

sfaturi:

• asigurați-vă că a trecut suficient timp pentru ca publicul să ia notițe înainte de a freca ceva de pe tablă.
• scrieți concis pentru a evita să vă îndepărtați de public prea mult timp.
• scrisul de mână trebuie să fie mare și lizibil.
• exersează în prealabil, deoarece s-ar putea să te simți nervos să scrii în fața unui public la acea vreme.

fișele

fișele sunt documente care conțin informații cheie din prezentarea dvs. sau pot furniza informații suplimentare. Acestea vă împiedică să copleșiți publicul, deoarece vor exista mai puține informații pe diapozitive și, prin urmare, mai puține informații de care au nevoie pentru a scrie.

sfaturi:

trebuie să ia în considerare atunci când doriți să dea publicului fișele:

• dacă este dat la începutul și mijlocul prezentării dvs., publicul poate citi mai degrabă decât să vă asculte sau s-ar putea să nu acorde atenție la ceea ce spuneți, deoarece au deja informațiile.
• dacă este dat la sfârșitul prezentării, publicul poate încerca să ia o mulțime de note care pot reduce cantitatea de informații pe care le înțeleg de fapt.

pentru a gestiona acest lucru, oferiți publicului fișe parțial completate, astfel încât acestea vor trebui să asculte ceea ce spuneți pentru a putea completa golurile. Furnizarea publicului cu grafice și diagrame în prealabil este, de asemenea, benefică, deoarece publicul le va găsi mai ușor de citit decât, de exemplu, dintr-un diapozitiv.

• sfaturi despre crearea fișelor pentru prezentarea dvs.

clipuri Video

utilizarea videoclipurilor sunt o mare așteptare pentru a angaja publicul și a crește interesul acestora. Utilizați video pentru a aduce mișcare, imagini și audio în prezentare.

sfaturi:

• asigurați-vă că toate videoclipurile utilizate sunt relevante pentru conținutul prezentării.
• afișează doar cât mai mult din videoclip, după cum este necesar.
• nu arată niciodată un clip foarte lung.
• Videoclipurile pot fi dificil de încadrat în structura unei prezentări, așa că asigurați-vă că spuneți publicului de ce le arătați un clip și spuneți-le ce să caute.
• informați publicul cât va dura videoclipul.

Flip chart

Flip charts oferă o soluție low-cost și low tech pentru a înregistra și transmite informații în timp ce vorbești. Sunt mai benefice pentru audiențe mai mici și sunt favorizate pentru sesiuni de brainstorming, deoarece puteți aduna idei cu ușurință. Flip chart-urile sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă pentru rezumarea informațiilor și, la fel ca în cazul unei tablă albă, le puteți utiliza pentru a afișa informații de fundal permanente.

sfaturi:

• înainte de prezentare, plasați flip chart-ul într-o locație pe care o puteți accesa cu ușurință.
• pregătiți toate foile pe care le puteți în avans, chiar dacă puteți scrie doar titlurile.
• Flip chart – urile pot fi mutate astfel încât să puteți evita să vă îndepărtați de public-stați lângă el și continuați să vă confruntați cu publicul.
• au o singură idee principală pe foaie.
• scrieți lizibil, în mare parte și cu majuscule, astfel încât să fie mai vizibil.
• verificați cu publicul că pot citi textul – nu utilizați un flipchart dacă există un public numeros.
• scrieți numai cu cerneală neagră și albastră. Cerneala roșie este bună pentru circling sau subliniere.
• folosind un creion scrieți note în prealabil, astfel încât să vă amintiți ce să includeți – publicul nu va vedea această scriere. De asemenea, desenarea liniilor în creion în prealabil vă poate menține scrisul de mână drept.
• întoarceți foile pentru a consolida punctele.
• practica scris pe flip chart avans ca s-ar putea simți nervos la momentul prezentării.

postere

placi Poster pot fi create folosind o varietate de dispozitive vizuale, cum ar fi grafice și imagini. În general, sunt destul de portabile și le puteți face cât de elaborate doriți. Cu toate acestea, ele pot fi costisitoare pentru a produce dacă posterul este destul de complex.

sfaturi:

• un poster pe mesaj sau temă
• folosiți culori
• folosiți majuscule
• evitați să folosiți afișe atunci când prezentați publicului larg, deoarece acestea nu vor putea vedea conținutul

produs, obiecte sau artefacte

obiectele pot fi instrumente utile pentru a face un impact sau chiar pentru a face un subiect plictisitor mai interesant. Uneori vor fi necesare din motive tehnice și practice, cum ar fi prezentarea unui model sau efectuarea unui experiment.

sfaturi:

• dacă prezentați unui public mic, luați în considerare trecerea obiectului în jur, dar acordați suficient timp, astfel încât să nu trebuiască să-și împartă atenția între obiect și ceea ce spuneți.
• dacă publicul este mare, asigurați-vă că mutați obiectul în jur, astfel încât toată lumea să îl vadă.
• publicul va fi mai distras de la ceea ce spui atunci când se uită la obiect, așa că păstrați-l ascuns până la momentul potrivit și furnizați informațiile de fundal înainte de a le dezvălui.
• explicați de ce utilizați obiectul.
• dacă efectuați un experiment sau o demonstrație, mișcați-vă încet cu mișcări exagerate, astfel încât publicul să poată urma. De asemenea, explicați exact ce se întâmplă.

două exemple de demonstrații de produse live:

puncte cheie pentru utilizarea ajutoarelor vizuale

încercați să aflați cum este sala de prezentare în prealabil, cum ar fi aspectul camerei, echipamentul etc., astfel încât să puteți vedea dacă ajutoarele dvs. vizuale sunt adecvate și dacă lucrați acolo, dar aveți întotdeauna un plan de urgență indiferent. Amintiți-vă, de asemenea, că publicul ar trebui să poată înțelege o imagine aproape imediat.

exersați

înainte de prezentare, Asigurați-vă că exersați cu ajutorul mijloacelor vizuale, astfel încât să știți cum să folosiți echipamentul. Dacă ceva nu merge bine, veți avea o șansă mai bună de a rezolva problema.

utilizarea culorii

cercetările sugerează că utilizarea culorii crește motivația oamenilor de a citi și entuziasmul lor pentru o prezentare. Software-ul precum PowerPoint este excelent pentru producerea de imagini color.

utilizarea roții de culori vă poate ajuta atunci când alegeți culorile prezentării:

• culorile opuse în roată sunt complementare și creează contrast. Utilizarea culorilor complementare face ca textul dvs. să fie mai lizibil.
• culorile una lângă alta sunt analoage și armonioase. Folosind culori similare face prezentarea mai unificat.

evitați să folosiți prea multe culori în prezentare, deoarece acest lucru poate părea aglomerat și neprofesional și păstrați temele de culori continue, de exemplu, dacă evidențiați toate cuvintele cheie dintr-un diapozitiv în albastru, continuați să faceți acest lucru pe tot parcursul prezentării. De asemenea, aveți grijă la asociațiile de culori, de exemplu, în multe culturi roșul este legat de pericol. Încercați să vă reprezentați cuvintele și subiectele cu culori care au sens și sunt adecvate.

mulți oameni sunt orbi de culoare albastru-verde sau roșu-verde, așa că evitați să puneți aceste culori unul lângă celălalt, de exemplu, într-un grafic. Dacă nu puteți evita plasarea acestor culori una lângă alta, utilizați textul pentru a eticheta clar elementele.

dovezi

cercetările sugerează că informațiile afișate vizual sunt bine amintite: „păstrarea informațiilor la trei zile după o întâlnire sau alt eveniment este de șase ori mai mare atunci când informațiile sunt prezentate prin mijloace vizuale și orale decât atunci când informațiile sunt prezentate doar prin cuvântul rostit.”(U. S. Departamentul Muncii OSHA Biroul de formare și educație, 1996)

există, de asemenea, dovezi semnificative care sugerează că majoritatea învățării are loc vizual – unii cercetători sugerează că 83% din învățarea umană se întâmplă vizual. Psihologul Bruner a efectuat mai multe studii care sugerează că oamenii își amintesc 80% din ceea ce văd și fac, 20% din ceea ce citesc și doar 10% din ceea ce aud.

în rezumat

ajutoarele vizuale merită incluse în prezentările dvs., deoarece vă pot ajuta să explicați informațiile mai coerent, ceea ce face prezentarea mai ușoară pentru dvs. și învățarea mai ușoară pentru public. De asemenea, ajută la adăugarea varietății prezentării dvs., făcând-o astfel mai interesantă pentru public. Dacă publicul înțelege ceea ce spui și este mai implicat, este mai probabil să fie convins de tine.