faceți o listă cu singurele solicitări pe care le veți spune da
tratarea cererilor de intrare este primul pas. Dacă nu puteți învăța să vă ocupați de cererile de intrare, restul a ceea ce spun nu va conta.
înainte de a începe să fii mai bun în luarea deciziilor cu privire la cererile pe care le accepți și le refuzi, trebuie mai întâi să începi să știi care sunt prioritățile tale în avans.
dacă încercați să vă decideți prioritățile în momentul deciziei asupra unei anumite cereri, voința voastră vă va dezamăgi.
nevoia de a vă mulțumi sau de a crede că aveți mai mult timp decât aveți vă va strica șansele de a trăi o viață mai simplificată. Când am trecut prin acest exercițiu, acestea au fost cererile la care am decis să spun da:
- conversații cu scriitori care sunt realizate
- cereri de la editorii de publicații majore
- activități prietena mea a sugerat
- timp cu părinții mei
- participarea la conferințe care au durat mai puțin de o zi, care au avut cel puțin doi vorbitori care m-au interesat
fiecare cerere din afara acestei liste înguste a fost refuzată. A făcut să spună da rolurilor de consilier de pornire, cererilor de blogging, capturilor de cafea, pitch-urilor de vânzări, parteneriatelor de marketing, interviurilor podcast și gazdei altor solicitări de intrare care își găsesc drumul către căsuța de e-mail, ușor de răspuns fără a simți vreun sentiment de regret.
introduceți automatizarea, astfel încât să luați mai puține decizii
sunt un mare credincios în configurarea unui sistem în avans și automatizarea este o modalitate excelentă de a elibera timp.
zonele ușor de automatizat sunt:
- ce vei mânca
- când vei dormi
- ce vei purta
- ce vei face în timpul liber
- când vei citi
- ce ore vei lucra
opțiunile de automatizare depind de circumstanțele tale. Cheia este să alegi zone din viața ta care nu contează foarte mult pentru tine. De exemplu, nu-mi pasă ce cred oamenii despre hainele mele, așa că automatizarea garderobei mele este ușoară. Dacă sunteți un designer de modă pentru o viață, atunci automatizarea a ceea ce purtați poate să nu fie practică.
alege zonele care nu au semnificație în viața ta și automatizează-le, așa că atunci când ți se oferă opțiunea, știi deja răspunsul.
aruncați cea mai mare parte a listei dvs. de podcast
supraîncărcarea informațiilor ne ucide visele. Generația podcast s-a născut acum câțiva ani și acum constrângerea de a asculta fiecare episod podcast dintr-un anumit gen poate fi copleșitoare.
majoritatea podcasturilor pe care le ascultați nu sunt esențiale pentru ascultare.
în experimentul meu radical, am decis să șterg toate podcasturile și să ascult emisiunea Tim Ferriss de acum înainte.
există întotdeauna un alt podcast pentru a asculta. Rezistați dorinței alegând un spectacol în avans.
fotografie de Michael Rodichev pe Unsplash
Rezervați la timp pentru ca creierul dvs. să sintetizeze idei noi
când faceți sarcini fără sens, cum ar fi spălarea vaselor sau mersul la plimbare, creierul vă creează magie în fundal.
sarcinile pe care le faci pe pilot automat, care îți distrag mintea, îți dau creierului o odihnă. Mintea ta folosește acest timp de odihnă pentru a sintetiza toate ideile și gândurile pe care le ai și pentru a atrage perspective din toate datele.
dacă tot ce faceți este să umpleți paharul, în cele din urmă se revarsă dacă nu este timp să luați câteva înghițituri.
Co-fondatorul Buffer, Leo Widrich, scrie frumos despre acest proces care are loc în mintea ta:
„de ce este o stare de spirit relaxată atât de importantă pentru ideile creative? Când mintea noastră este în largul nostru–când acele unde alfa se învârt prin creier-este mai probabil să direcționăm lumina reflectoarelor atenției spre interior, spre acel flux de asociații îndepărtate care emană din emisfera dreaptă.în schimb ,atunci când suntem concentrați cu sârguință, atenția noastră tinde să fie îndreptată spre exterior, spre detaliile problemelor pe care încercăm să le rezolvăm. În timp ce acest model de atenție este necesar atunci când rezolvăm problemele în mod analitic, de fapt ne împiedică să detectăm conexiunile care duc la intuiții. ‘De aceea, atât de multe intuiții se întâmplă în timpul dușurilor calde,’
‘pentru mulți oameni, este cea mai relaxantă parte a zilei. Abia când suntem masați de apă caldă, incapabili să ne verificăm e-mailul, suntem în sfârșit capabili să auzim vocile liniștite din spatele capului care ne spun despre intuiție. Răspunsurile au fost acolo tot timpul – pur și simplu nu ascultam.”
creierul tău nu — ți poate susține viața simplificată dacă nu i se dau sarcini umile de îndeplinit — pe care poate le-ai luat de la sine-care îi dau timp să-și facă munca în timp ce ești treaz.
faceți o curățare uriașă acasă
este foarte dificil să trăiți o viață simplificată și să simțiți bucuria de a avea mai puțin stres dacă casa dvs. este plină de dezordine și junk.
majoritatea articolelor de care credeți că veți avea nevoie într-o zi nu vor fi folosite niciodată. Aveți Patru opțiuni:
- aruncați-le
- vindeți-le
- dați-le
- sau donați-le
pentru a vă simplifica alegerile, aș sugera să nu vindeți articolele inutile, deoarece procesul de listare a acestora online este obositor și vă va oferi timp să vă reconsiderați sau să decideți că prețul oferit este prea mic.
în perioada mea extremă de simplificare, am făcut să dau lucrurile mele celor care au nevoie prioritatea numărul unu. Dacă asta nu era o opțiune, coșul de gunoi era cea mai bună opțiune și m-a obligat să iau o decizie la fața locului.
am încercat să dau câteva lucruri gratuit și procesul a fost mai obositor decât să taxez bani pentru acele articole. Toate că junk în casa ta este deturnarea atenția la elemente mici mici, care va adăuga stres suplimentar la viata ta.
eliberează-ți spațiul; eliberează-ți mintea; dispune de neesențial.
începeți o politică de birou curat
există la locul de muncă, de ce nu acasă?
o politică de birou curat se aplică birou fizic în mod normal și vreau să vă încurajez să se extindă Politica de desktop digital.
începeți cu curățarea biroului pe care îl utilizați pentru a lucra acasă (chiar dacă este masa din sufragerie) în fiecare săptămână. Ștergeți-l cu șervețele și respectați magia care se întâmplă deasupra. Îndepărtați orice hârtie, îndepărtați orice fel de mâncare și experimentați cu nimic mai mult decât un computer pe birou.
apoi, accesați desktopul computerului și ștergeți toate pictogramele și documentele pe care le-ați stocat acolo. Un desktop de computer dezordonat este egal cu un stres suplimentar care vă împiedică vizual să vă fixați prioritățile.
singura dată când ceva se termină pe desktop este atunci când nu ați luat o decizie cu privire la ce folder se potrivește. Ia o decizie. Documente de fișiere, imagini, clipuri video și audio departe ca te duci.
angajează-te la o singură platformă de socializare
fostul meu șef vrea să discute pe WhatsApp. Un investitor de pornire din Sydney vrea să discute pe Telegram. Prietenii prietenei mele vor să discute pe Facebook Messenger. Colegii mei de muncă vor să vorbească despre Slack.
prietenii mei scriitor doresc să se conecteze prin comentarii pe mediu. Rețeaua mea de afaceri vrea să discute pe LinkedIn. Prietenii mei de la școală vor să urmăresc și să comentez postările lor pe Instagram. Publicul meu online vrea să-mi pună întrebări despre Quora. Bătăușul din liceu care mă urăște de moarte vrea să mă abuzeze pe Twitter. Mama vrea să discute cu mine prin e-mail. Tata vrea să vorbească cu mine prin SMS.
uite cât de lungă este această listă! Dacă aș încerca să fiu pe toate aceste platforme, aș avea un loc de muncă neplătit cu normă întreagă încercând să țin pasul și să mă stresez.
am decis să folosesc doar LinkedIn și să uit restul (mediul este exclus, deoarece nu este într-adevăr o platformă de socializare cu capacități de mesagerie directă).
uitați ce spun guru-ul personal al mărcii care doresc acces la buzunarul din spate pentru a vă percepe taxele și pentru a vă stresa.
alege o platformă de social media și timebox timpul petrecut pe acolo. Lumea reală este mult mai bună decât lumea falsă care există pe social media.
schimba drastic Jocul de e-mail
inbox-ul meu folosit pentru a fi inundat cu e-mailuri și când am încercat să sorteze prin ceea ce am de fapt nevoie pentru a face, a fost al naibii de greu.
atunci am decis să-mi arhivez întreaga căsuță de e-mail și să acționez fiecare e-mail în anumite momente din timpul zilei. Inbox-ul meu se află la cea mai mare parte una sau două topuri de e-mailuri, care sunt sarcini care așteaptă concurența care se aliniază priorităților mele în primul pas al acestui articol.
puteți căuta e-mailurile ori de câte ori doriți. Arhivați sau ștergeți toate e-mailurile.
re-prioritizați zonele în care cheltuiți bani
banii sunt o zonă de stres imens pentru o mulțime de oameni.
luarea deciziilor cu privire la bani se poate simți uneori ca viață sau moarte. Toată lumea are câteva domenii ale vieții lor pe care le place să cheltuiască bani. Acestea sunt zone dincolo de costurile pe care nu le puteți evita, cum ar fi chiria, mâncarea și facturile. Decideți în prealabil care vor fi aceste zone.
Iată cum arată lista mea ca sursă de inspirație:
- bani pentru a da cauze bune sau oameni care au nevoie de ajutor
- alimente de calitate care îmi dă energie
- cărți care îmi dau subiecte pentru a scrie despre
- familia mea
acestea sunt domeniile în care cheltuiesc bani. Toate celelalte domenii sunt un fund strâns în și sângeroase mândru de ea. Știind unde vrei să te răsfeți reduce vinovăția care echivalează cu stresul.
alege-ți zonele pe care să le cheltuiești și fii frugal în altă parte.
fii mai egoist
o parte din acest proces necesită să fii mai egoist și să fii de acord cu asta. Dacă nu îți prioritizezi simplitatea, vei ceda vinovăției atunci când simți că nu dai suficient din tine.
dacă într-adevăr aveți de-a face cu mult stres, oricum nu puteți fi de ajutor oamenilor în acea stare de spirit. Trebuie să fii egoist pentru a începe procesul de simplificare și chiar pentru a-l menține.
este în regulă să te concentrezi asupra ta.
dezamăgesc oamenii
vor fi o mulțime de oameni care vor fi dezamăgiți de decizia dvs. de a simplifica.
când ducem vieți complicate, ne consolăm știind că și alți oameni suportă aceeași luptă.
oamenii vor întotdeauna mai mult de la tine. Oamenii vor întotdeauna timpul tău. Oamenii vor întotdeauna să lucrezi mai mult. Oamenii vor întotdeauna să-i ajuți.
a spune Nu oamenilor îi va dezamăgi. Oamenii vor fi dezamăgiți atunci când nu sunteți de acord cu cererea lor.
confruntarea cu dezamăgirea face parte din simplificarea vieții tale. A simplifica înseamnă a-i dezamăgi pe ceilalți și este în regulă. Ei sunt dezamăgiți de prioritățile lor, nefiind îndeplinite de alocarea timpului.
permiteți spațiu alb în calendarul dvs.
cum vă simțiți când vă uitați la o zi din calendar care este blocată? Te simți bine? Probabil că nu. Soluția este de a permite spațiu alb înapoi în calendar.
refuzați mai multe invitații la întâlnire (fără a fi nevoie să justificați).
lasă invitațiile fără răspuns.
păstrați zile întregi libere.
calendarul meu a fost întotdeauna plin de activități nesfârșite și nu a existat niciodată timp pentru a lua o pauză sau pentru a practica arta superbă de a nu face nimic.
Adu înapoi spațiul alb în viața ta.