depunerea directă a salariilor poate ajuta la reducerea riscului de întreruperi neașteptate ale veniturilor din cauza vremii nefavorabile sau a altor perturbări potențiale.potrivit Asociației Americane de salarizare, 93% dintre angajații chestionați folosesc depozit direct. În timp ce nimeni nu poate argumenta că este un număr mare, mult mai mulți angajați pot profita de plata sigură și convenabilă fără hârtie. Să examinăm modul în care angajatorii de toate dimensiunile pot promova adoptarea depozitului direct angajaților care nu îl folosesc.
dezvoltarea unei campanii eficiente de comunicare directă a depozitelor începe cu următoarele sfaturi:
1. Evaluați starea curentă
- trageți datele actuale despre câți dintre angajații dvs. utilizează depozit direct
- determinați dacă puteți asigura o listă de angajați care nu sunt înscriși și vizați această populație pentru campania dvs.
- examinați materialele de bord și listele de verificare:
- există posibilitatea de a adăuga mesaje de depozit direct în acel conținut, astfel încât să îl promovați din prima zi cu noi angajați?
- determinați dacă furnizorul dvs. de salarizare oferă o aplicație mobilă și alte instrumente pentru autoservire:
- dacă da, promovați-le ca opțiuni pentru înscrierea la depunerea directă și accesarea declarațiilor de plată
2. Cunoașteți-vă publicul și luați în considerare calendarul
- înțelegeți cu cine comunicați – angajați și manageri din prima linie – și identificați cum le place să primească informații
- luați în considerare partea din forța de muncă care lucrează de acasă și cum să ajungeți eficient la ei
- De exemplu: e-mail, portalul companiei, managerul virtual huddles etc.
- determinați momentul potrivit pentru a implementa mesaje având în vedere că Alte comunicări critice sunt distribuite în același interval de timp
- lucrați cu echipa dvs. de comunicare executivă, HR, juridică și de marketing pentru a confirma calendarul și tonul acestor mesaje
3. Dezvolta mesaje clare, Concise, care se adresează „ce este în ea pentru mine?”
- gândiți-vă la cele mai importante puncte pe care trebuie să le transmiteți angajaților dvs. și creați un set scurt de mesaje cheie care pot servi drept punct de plecare pentru conținut în toate livrabilele de comunicații
- idei pentru mesaje despre depunerea directă:
- rapid. Deoarece este un transfer electronic, fondurile depuse în contul(conturile) unui angajat sunt disponibile aproape imediat (și uneori cu o zi înainte de ziua plății
- convenabil. Angajații nu trebuie să-și întrerupă ziua de lucru sau weekendul pentru a alerga la bancă și a aștepta la coadă pentru a-și depune cecul
- flexibil. Oferă angajaților opțiunea de a atribui diferite procente din salariul lor mai multor conturi (adică cecuri, economii sau alte conturi)
4. Utilizați o varietate de livrabile de comunicații
- rețineți că este nevoie în medie de șapte ori pentru a transmite un mesaj înainte de a fi înțeles și acționat, dar asta nu înseamnă că ar trebui să trimiteți șapte e-mailuri publicului țintă
- amestecați-l și folosiți diferite metode, cum ar fi postarea unui anunț banner pe intranetul organizației dvs., postarea de informații pe canalele de socializare (dacă sunt disponibile), cum ar fi Yammer, Slack sau Workplace, distribuirea de pliante prin e-mail sau poștă sau postarea de materiale precum corturi de masă în cafenea sau alte spații comune
- apăsați în HR liderii și managerii de oameni pentru a ajuta la a obține cuvântul
- pregătiți-le cu puncte de discuție care pot fi partajate în apeluri de personal sau unu-la-unu întâlniri
5. Măsurați, rafinați, repetați
- măsurați eficiența campaniei dvs. de depunere directă prin revizuirea datelor de salarizare pentru a monitoriza înscrierile directe la depuneri, solicitați feedback managerului, adunați feedback anecdotic sau găzduiți mese rotunde virtuale pentru a auzi direct de la angajații dvs.
- rafinați conținutul sau tactica, după cum este necesar și consolidați-vă mesajele pe tot parcursul anului
ținând cont de sfaturile de comunicare de mai sus vă va ajuta să promovați depunerea directă către organizația dvs.
fiți pregătiți să răspundeți la întrebări frecvente, cum ar fi cele de mai jos.
(vești bune-am oferit răspunsurile.)
Ce este depozitul direct?
- depozit Direct este o plată prin transfer electronic efectuată direct din contul bancar al unui angajator în contul bancar al unui angajat pentru salariile câștigate
care sunt unele dintre avantajele participării la depozit direct?
- plata va fi livrată rapid în contul(conturile) bancar (e)
- minimizați riscul de cecuri pierdute sau furate
- Economisiți timp prin faptul că nu trebuie să mergeți la bancă sau bancomat pentru a face depozit
- compensația poate fi împărțită și plătită în conturi diferite (adică. verificare, economii sau alte conturi)
De ce ar trebui angajații să se înscrie pentru depunerea directă?
- acces mai rapid la plata, un control mai bun al finanțelor, mod sigur și securizat de a primi plata
- ajuta la reducerea riscului de întreruperi neașteptate din cauza vremii nefavorabile sau a altor perturbări potențiale
Resurse conexe
- protejarea forței de muncă și înțelegerea politicilor ca organizația dumneavoastră răspunde la COVID-19; a se vedea webcast-uri disponibile aici.
- obțineți șabloane de e-mail personalizabile și informații detaliate despre depunerea directă, legislația recentă și alte subiecte valoroase din setul de instrumente de comunicare a angajaților COVID-19.
- evoluția salariilor, Partea 1: amintiți-vă salariile?
- evoluția salarizării, Partea 2: Opțiunile de plată viitoare pot ajuta la atragerea și păstrarea lucrătorilor de astăzi
etichete: compensare și beneficii administrare salarizare depunere directă procesare salarizare salariu și salarii afaceri mari afaceri de dimensiuni medii multinaționale articole de afaceri mici Finanțe HR salarizare salarizare pentru Întreprinderi Mici