Politica de Telecommuting eșantion gratuit de mai jos a fost dezvoltat de Elham Shirazi, fondator al e-Planning.com pentru CommuterChallenge.org, o fostă inițiativă a Întreprinderilorluptă (nu mai funcționează). Acesta oferă linii directoare pentru programul general de telelucrare. Acesta este doar un eșantion și nu este destinat consultanței juridice (avocații ne-au făcut să spunem asta).
exemplu Telework/Work-at-Home Politica
Teleworking, sau telecommuting, este conceptul de lucru de la domiciliu sau o altă locație pe o bază full – time sau part-time. Telelucrarea nu este un beneficiu formal, universal pentru angajați. Mai degrabă, este o metodă alternativă de a satisface nevoile companiei. Compania are dreptul de a refuza să pună la dispoziția unui angajat telelucrarea și să rezilieze în orice moment un acord de telelucrare. Angajații nu sunt obligați să lucreze la distanță. Angajații au dreptul să refuze telelucrarea dacă opțiunea este pusă la dispoziție.
politicile companiei de a lucra acasă sunt următoarele:
compensarea și orele de lucru
compensarea, beneficiile, statutul de muncă și responsabilitățile de muncă ale angajatului nu se vor schimba din cauza participării la Programul de lucru la distanță.
perioada de timp în care angajatul este așteptat să lucreze pe zi sau pe perioada de plată nu se va schimba ca urmare a participării la Programul de telelucrare.
eligibilitate
telelucrătorii de succes au sprijinul supraveghetorilor lor. Angajații vor fi selectați pe baza adecvării locurilor lor de muncă, a unei evaluări a probabilității ca aceștia să fie telelucrători de succes și a unei evaluări a capacității supraveghetorului lor de a gestiona lucrătorii la distanță. Fiecare departament își va face propriile selecții.
la acceptarea programului, atât angajatul, cât și managerul vor fi așteptați să finalizeze un curs de formare conceput pentru a-i pregăti pentru experiența de lucru la distanță. Toți telelucrătorii trebuie să semneze un acord.
echipamente/instrumente
compania poate furniza instrumente/echipamente specifice angajatului pentru a-și îndeplini sarcinile curente. Acestea pot include hardware-ul computerului, software-ul computerului, liniile telefonice, e-mailul, mesageria vocală, conectivitatea la aplicațiile gazdă și alte echipamente aplicabile, după cum se consideră necesar.
utilizarea echipamentelor, software-ului, consumabilelor de date și a mobilierului, atunci când sunt furnizate de companie pentru a fi utilizate la locul de muncă la distanță, este limitată la persoanele autorizate și în scopuri legate de activitatea companiei. Compania va asigura reparații la echipamentele companiei. Atunci când angajatul își folosește propriul echipament, angajatul este responsabil pentru întreținerea și repararea echipamentelor.
un laptop împrumutat poate fi furnizat atunci când este disponibil. Computerele împrumutate vor varia în ceea ce privește performanța și configurația. Împrumutătorii trebuie returnați la cerere.
Spațiu de lucru
angajatul trebuie să desemneze un spațiu de lucru în cadrul locului de lucru la distanță pentru amplasarea și instalarea echipamentelor care urmează să fie utilizate în timpul lucrului la distanță. Angajatul trebuie să mențină acest spațiu de lucru într-o stare sigură, fără pericole și alte pericole pentru angajat și echipament. Compania trebuie să aprobe site-ul ales ca spațiu de lucru la distanță al angajatului. Angajatul este de așteptat să prezinte trei fotografii ale spațiului de lucru la domiciliu conducerii înainte de implementare.
orice materiale ale companiei luate acasă ar trebui păstrate în zona de lucru desemnată acasă și să nu fie accesibile altora.compania are dreptul de a efectua vizite la fața locului (cu o notificare prealabilă de 48 de ore) la locația de lucru la distanță pentru a stabili că site-ul este sigur și lipsit de pericole și pentru a menține, repara, inspecta sau recupera echipamentele, software-ul, datele sau consumabilele deținute de companie.
rechizite de birou
rechizite de birou vor fi furnizate de companie după cum este necesar. Cheltuielile din buzunar pentru alte bunuri nu vor fi rambursate decât prin aprobarea prealabilă a managerului angajatului.
compensația lucrătorului
În timpul orelor de lucru și în timpul îndeplinirii funcțiilor de lucru în zona de lucru desemnată a locuinței, lucrătorii de la distanță sunt acoperiți de compensația lucrătorului.
răspunderea
spațiul de lucru de acasă al angajatului va fi considerat o extensie a spațiului de lucru al companiei. Prin urmare, compania va continua să fie răspunzătoare pentru accidentele legate de locul de muncă care apar în spațiul de lucru al angajatului în timpul programului de lucru al angajatului.
compania va fi răspunzătoare pentru vătămările sau bolile care apar în timpul orelor de lucru convenite de angajat. Orele de lucru la domiciliu ale angajatului se vor conforma unui program convenit de angajat și de supraveghetorul său. Dacă un astfel de program nu a fost convenit, se va presupune că orele de lucru ale angajatului sunt aceleași ca înainte ca angajatul să înceapă telelucrarea.
compania nu își asumă nicio răspundere pentru vătămările care apar în spațiul de lucru al angajatului în afara orelor de lucru convenite.
compania nu este răspunzătoare pentru pierderea, distrugerea sau vătămarea care pot apărea în sau la domiciliul angajatului. Aceasta include membrii familiei, vizitatorii sau alte persoane care pot fi rănite în interiorul sau în jurul casei angajatului.
îngrijirea dependentă
Telelucrarea nu este un substitut pentru îngrijirea dependentă. Telelucrătorii nu vor fi disponibili în timpul orelor de bază ale companiei pentru a oferi îngrijiri dependente.
impozite
va fi responsabilitatea angajatului să determine orice implicații ale impozitului pe venit ale menținerii unei zone de birou la domiciliu. Compania nu va oferi îndrumări fiscale și nici nu își va asuma obligații fiscale suplimentare. Angajații sunt încurajați să se consulte cu un profesionist fiscal calificat pentru a discuta implicațiile impozitului pe venit.
comunicare
angajații trebuie să fie disponibile prin telefon și e-mail în timpul orelor de bază. Toate interacțiunile cu clienții vor fi efectuate pe un site client sau companie. Participanții vor fi în continuare disponibili pentru întâlniri cu personalul și alte întâlniri considerate necesare de către conducere.
compania va plăti taxe de comunicare vocală și de date legate de muncă
evaluare
angajatul va fi de acord să participe la toate studiile, anchetele, rapoartele și analizele legate de acest program.
angajatul rămâne obligat să respecte toate regulile, practicile și instrucțiunile companiei.
–End–
Disclaimer: Acest document este oferit ca un eșantion conceptual. Propriul document ar trebui să reflecte politicile companiei dvs., precum și reglementările locale, de stat și federale. Asigurați-vă că consultați un avocat familiarizat cu dreptul muncii înainte de a utiliza orice astfel de document.
alte exemple de angajator/angajat politici și acorduri de lucru la domiciliu:
exemplu de politică de lucru la domiciliu / Telecomunicații: aceasta stabilește politicile generale ale unei companii față de munca la distanță.
exemplu de document de atribuire a muncii la distanță: aceasta documentează înțelegerea dintre companie și teleworker sau telecommuter.
alte resurse de angajator la domiciliu
căutați mai multe resurse de telecomunicații? Iată cele mai recente statistici de lucru la domiciliu. Iată câteva sfaturi pentru angajatori pentru cei care se îndreaptă spre munca la distanță din cauza pandemiei.
ajutor de la experți Telecommuting la nivel mondial
Dacă aveți nevoie de mai mult hands-on (sau virtual) asistență în a face caz de afaceri pentru telelucrare după criză, sau ajutor în pornirea, extinderea sau optimizarea programului de lucru la distanță, suntem bucuroși să ajute. Faceți clic aici pentru informații despre modul în care Global Workplace Analytics și rețeaua noastră de experți de top la locul de muncă din lume vă pot ajuta.