nedre raden: lär dig 5 sätt att använda VBA-makron för att automatisera Excel-uppgifter som du gör ofta på jobbet.
skicklighetsnivå: nybörjare
ladda ner Excel-filen
ladda ner Excel-filen för att följa med videon.
5 Används för makron och VBA.xlsm (1.2 MB)
vad kan jag använda makron till i mitt jobb?
det här är en fråga jag hör ofta. Du kanske har hört att du behöver lära dig makron, men du är inte exakt säker på hur de hjälper dig. I videon ovan förklarar jag 5 olika sätt att använda makron för att automatisera uppgifter i Excel.
Vi kan använda VBA-makron för att automatisera allt från enkla uppgifter till komplexa rapporteringsprocesser med flera filer. Här är de 5 ämnen som behandlas i videon, tillsammans med länkarna som nämns till andra artiklar och resurser.
datarelaterade uppgifter
datarelaterade uppgifter inkluderar vardagliga Excel-uppgifter för att rensa och formatera data. Exempel som behandlas i videon inkluderar.
- ta bort dubbletter – skapa en lista med unika värden
- Välj eller ta bort tomma rader
- skapa formler med makron – procentuell Ändringsformel
- hitta den senast använda cellen, raden eller kolumnen i ett Ark
- använd formatering till rådataexport – format kopiator
arbetsboksuppgifter
Vi kan också automatisera uppgifter över kalkylblad och arbetsböcker. Detta inkluderar saker som att lista alla ark, skapa en innehållsförteckning, dölja specifika ark, öppna och stänga arbetsböcker och mer. Här är några exempel som behandlas i videon.
- innehållsförteckning och Toc Gallery
- spara och stäng alla öppna arbetsböcker
Pivottabelluppgifter
pivottabeller är ett fantastiskt verktyg i Excel. De kan också vara tidskrävande att skapa, formatera, uppdatera och underhålla. Lyckligtvis kan vi automatisera nästan alla fastigheter och åtgärder med pivottabeller med VBA-makron. Här är några exempel från videon.
- Visa detaljer Makro
- Automatisk standardnummer formatering i Excel pivottabeller
- expandera och kollapsa hela pivottabellen fält
- hur man ändrar datum formatering för grupperade pivottabellen fält
- PivotPal Add-in – hela tillägget byggdes med VBA, och automatiserar många repetitiva pivottabellen tabell uppgifter.
Userforms & tillägg
Userforms är fönster som öppnas över Excel med interaktiva kontroller. De gör våra Kalkylark enklare för andra användare att använda. Användarformerna kan skapas och ändras i Vb-redigeraren.
tillägg installeras på användarens dator och innehåller vanligtvis anpassade bandflikar med knappar. Detta gör det möjligt för andra användare att köra våra makron på en öppen arbetsbok. Kassa Excel Campus Add-ins sida för exempel.
processautomatisering
Vi kan också automatisera mer komplexa processer med makron& VBA. Detta inkluderar att skapa system för att skapa, uppdatera eller ändra flera Excel-filer. Jag skapade många system som detta för prognoser och budgeteringsprocesser. Här är en länk till en översiktsvideo av ett program som jag kallar filhanteraren. Filhanteraren låter dig köra flera makron på uppsättningar filer.
Jag förklarar hur man skapar och använder filhanteraren steg för steg i modul 11 i VBA Pro-kursen.
gratis Webinar på makron & VBA
Om du är intresserad av att lära dig mer om makron kör jag för närvarande mitt gratis webinar som heter”De 7 stegen för att komma igång med makron & VBA”. Det går hela veckan, och det är helt gratis att registrera sig.
under webinaret förklarar jag varför du kanske vill lära dig VBA, och många av de grundläggande kodningskoncepten som hjälper dig att komma igång. Jag hoppar in i Excel och VB-redigeraren och går igenom hur man skriver och kör vårt första Makro. Även om du har använt VBA ett tag är jag säker på att du kommer att lära dig några nya tips.
Klicka här för att lära dig mer och registrera dig för webinar
vad mer kan vi använda makron till?
Vi kan använda makron för nästan varje uppgift vi gör i Excel. Den här videon skrapar inte ens ytan på vad som är möjligt, men förhoppningsvis får du dig att tänka på några repetitiva Excel-uppgifter som du kanske vill automatisera.