efectuarea unui screening adecvat înainte de angajare este un pas critic în angajarea unui angajat la Universitatea din Florida. Acesta va permite managerului de angajare să ia o decizie informată cu privire la închiriere și să protejeze investiția pe care managerul de angajare urmează să o facă. Verificarea înainte de angajare include o verificare a antecedentelor penale, verificarea Educației, verificarea experienței, verificarea referințelor și evaluarea sănătății, atunci când este cazul.
UF colaborează cu First Advantage pentru a eficientiza procesul în desfășurarea următoarelor proiecții înainte de angajare:
- Verificarea antecedentelor penale
- verificarea Educației
- verificarea ocupării forței de muncă
managerii de angajare vor trebui în continuare să efectueze personal verificări de referință asupra angajărilor lor. Acest tip de screening înainte de angajare va oferi managerilor de angajare UF informațiile importante despre angajările lor care pot avea un impact critic asupra deciziei lor de angajare. Pentru mai multe informații despre verificarea referințelor, inclusiv sfaturi sau întrebări de pus, vă rugăm să vizitați pagina efectuarea unei verificări utile a referințelor din Centrul de angajare UFHR.First Advantage este o companie globală care deservește în prezent peste 35.000 de organizații din întreaga lume și efectuează verificări de fond în peste 200 de țări. Prin parteneriatul UF cu First Advantage, departamentele de angajare UF pot experimenta următoarele beneficii:
- inițiați verificarea antecedentelor penale, verificarea Educației și verificarea ocupării forței de muncă prin sistemul myUFL
- urmăriți toate cererile depuse prin propriul portal
- modificați cererea în cazul în care a fost făcută o eroare (adică adresa de e-mail a candidatului)
- anulați cererea
- Primiți notificări atunci când cererea se află la fiecare dintre pașii următori: comanda a fost trimisă angajatului, comanda a fost finalizată și comanda a fost determinată eligibilă, deoarece cererea penală a angajatului a fost anulată verificarea antecedentelor a fost satisfăcătoare.
în plus, noii angajați UF vor interacționa cu First Advantage prin interfața lor ușor de utilizat și mobilă pentru a semna formularul electronic de consimțământ, pentru a furniza informațiile necesare pentru solicitare și pentru a urmări progresul screeningului lor înainte de angajare.
accesarea sistemului
pentru a accesa sau a trimite un screening de fundal prin First Advantage, trebuie să aveți unul dintre următoarele roluri de securitate:
- Uf_epaf_department Admin
- Uf_epaf_level 1 aprobator
pentru a solicita aceste roluri, trebuie să completați cursurile de formare corespunzătoare pentru aceste roluri și să trimiteți o solicitare prin intermediul administratorului de securitate al Departamentului (DSA). Pentru informații suplimentare despre instruire, vă rugăm să vizitați setul de instrumente Job and Position Action. Pentru o listă de administratori de securitate departament pentru departamentul dvs., vă rugăm să vizitați securitate roluri toolkit.
Tip verificare/Screening
pentru a simplifica procesul de comandă, au fost create următoarele pachete pentru a găzdui următoarele tipuri de angajări:
| pachet | tip de închiriere |
| basic+Edu+exp verf | acest pachet este special pentru salariu/facultate regulate, Echipe, adjuncți și postdoc care sunt noi sau se întorc la UF. Acest tip de control include screening-ul penal, verificarea celui mai înalt nivel de educație (inclusiv diploma de liceu), verificarea ultimilor 10 ani de angajare și lista globală de sancțiuni, inclusiv lista teroriștilor din SUA. |
| Basic | acest pachet este special pentru personalul OPS, studenți și asistenți absolvenți. Numai screening-ul penal este efectuat pentru acest pachet.
(opțional) acest pachet poate fi utilizat pentru a efectua o verificare a antecedentelor penale asupra angajaților UF care se transferă de la un departament la altul pe același plan salarial (adică. Echipe la Echipe). |
| Edu+Exp Verf | acest pachet este doar pentru salariu/facultate regulate, Echipe, Adjunct și postdoc angajeaza care sunt noi sau se întorc la UF și va trece prin FBI / 435 Livescan verifica.
Acest pachet este, de asemenea, utilizat pentru personalul OPS, studenți și asistenți absolvenți angajați într-un salariu/facultate obișnuită, Echipe, adjuncți și postdoc. Notă importantă: primul avantaj nu va fi efectuarea FBI sau 435 livescan. Departamentele de angajare vor trebui în continuare să efectueze aceste tipuri de verificări prin UFHR. |
verificarea ocupării forței de muncă
primul avantaj va încerca să ajungă la angajatorii candidatului de trei ori în termen de trei zile pentru a efectua verificarea ocupării forței de muncă. Dacă nu pot ajunge la angajator, își vor încheia încercarea și apoi Departamentul de angajare va trebui să lucreze cu candidatul pentru a finaliza verificarea angajării. Departamentul de angajare va trebui doar să efectueze verificarea ocupării forței de muncă pentru a îndeplini anii de experiență necesari pentru funcție.
verificarea Educației
primul avantaj va verifica un grad de la o instituție de învățământ. First Advantage poate confirma o diplomă de liceu până la doctorat și poate verifica educația în interiorul sau în afara SUA în cazul în care First Advantage nu poate verifica educația angajatului, atunci Departamentul de angajare va trebui să obțină documentația adecvată (o diplomă de liceu pentru liceu sau transcrieri oficiale pentru grade post-secundare).
Verificarea antecedentelor penale
primul avantaj va efectua o verificare a antecedentelor penale la nivel județean pentru toate locațiile în care angajatul ar fi putut trăi. Locațiile căutate se bazează pe adresele găsite în istoricul de credit al angajatului și/sau furnizate de angajat la momentul semnării consimțământului.
Pentru mai multe informații sau instrucțiuni privind trimiterea unei comenzi, vă rugăm să consultați Screening-ul de fundal folosind simularea First Advantage și ghidul de instrucțiuni.
Notă importantă: Toate comenzile trebuie solicitate prin opțiunea avantaj Direct în primul avantaj, nu Screening-ul ocupării forței de muncă.
notificare către solicitanți
când este trimisă o comandă, dacă este bifată caseta „CC: Recruiter on Invitation Email”, atunci solicitantul va primi un e-mail atunci când invitația este trimisă angajatului. În acest sistem, „recrutor „este același cu” solicitant.”
în plus, solicitantul va primi o notificare atunci când un e-mail de reamintire este trimis candidatului, când First Advantage Finalizează comanda și când comanda este desemnată ca eligibilă.
Notificarea candidaților
primul avantaj va trimite e-mailul inițial de invitație candidatului la scurt timp după trimiterea comenzii. Candidatul are șase zile pentru a răspunde la e-mailul inițial de invitație, iar First Advantage va trimite un e-mail de reamintire candidatului la fiecare 24 de ore.
în funcție de verificare și locația căutării, First Advantage va contacta candidatul prin e-mail dacă sunt necesare informații suplimentare. Dacă informațiile suplimentare necesare sunt pentru o căutare în SUA, atunci candidatul are 48 de ore pentru a răspunde. Dacă informațiile solicitate sunt pentru o căutare în afara SUA, atunci candidatul are 72 de ore pentru a răspunde.
căutați o comandă
toți solicitanții au capacitatea de a revizui starea și rezultatele comenzilor lor și pot căuta comenzile lor fie prin avantajul directorului, fie prin examinarea ocupării forței de muncă în primul avantaj. Fiecare opțiune oferă rezultate de căutare diferite.
avantaj Direct
această opțiune vă va permite doar să căutați comenzi inițiate de solicitant, care nu au fost finalizate de candidat sau care au fost finalizate de primul avantaj.
verificarea ocupării forței de muncă
această opțiune va permite solicitanților să caute comenzi pe care le-au inițiat și, de asemenea, comenzi care au fost inițiate de alți solicitanți ai UF. Cu toate acestea, acest lucru vă va permite doar să căutați comenzi care au fost finalizate de candidat.
stările și rezultatul Final
când căutați o comandă, solicitantul poate vedea stările pentru două acțiuni diferite: starea profilului și starea comenzii.
starea profilului
starea profilului denotă răspunsul angajatului la e-mailul de invitație și formularul electronic de consimțământ. Consultați următoarea listă de stări:
| stare | definiție |
| nu a început | angajatul nu a răspuns la e-mailul de invitație sau nu a început să completeze formularul. |
| a început | angajatul este în curs de a furniza toate informațiile necesare și de a semna formularul de consimțământ. |
| completat | formularul de consimțământ este complet și gata pentru primul avantaj pentru a începe căutarea. |
starea comenzii
starea comenzii reflectă progresul căutării efectuate de First Advantage. Stările includ:
| stare | definiție |
| nu a fost comandat | primul avantaj nu a început căutarea deoarece angajatul nu a completat formularul de consimțământ. |
| în desfășurare | primul avantaj este efectuarea tuturor căutărilor solicitate pentru comandă. |
| decizional | primul avantaj a finalizat ordinul, iar ordinul se încadrează în una din următoarele situații:
1.) Discrepanță între informațiile furnizate de angajat și informațiile primul avantaj a fost în măsură să verifice. aceasta este notată cu cuvântul „galben” de lângă elementul comandat din raport. departamentele de angajare vor trebui să revizuiască rapoartele / constatările pentru aceste elemente, cu excepția verificării antecedentelor penale. |
| eligibil | primul avantaj a finalizat comanda, iar comanda se încadrează într-una din următoarele situații:
1.) Nu s-au găsit discrepanțe între informațiile furnizate de angajat și informațiile pe care primul avantaj le-a putut verifica. aceasta este notată cu cuvântul „verde” sau „verde O” lângă elementul comandat din raport. departamentele de angajare vor trebui în continuare să revizuiască raportul / constatările pentru a asigura verificarea Educației și verificările experienței returnate satisfăcătoare. |
| neeligibil | o comandă va fi plasată în acest statut numai după consultarea UFHR cu Departamentul de angajare. Atunci când o comandă este plasată în acest statut, atunci vor fi emise angajatului scrisorile pre-adverse și de acțiune corespunzătoare. |
anularea ofertei și a actului de raportare corectă a creditelor
dacă un raport revine nesatisfăcător, un departament de angajare nu trebuie să anuleze oferta fără să se consulte mai întâi cu UFHR. În conformitate cu Legea privind raportul corect de Credit, UFHR va trebui să emită două scrisori angajatului înainte de a anula oferta. Acest lucru oferă angajatului posibilitatea de a-și exercita drepturile de a contesta informațiile în temeiul Fair Credit Reporting Act (FCRA). Pentru mai multe informații despre Fair Credit Reporting Act, vă rugăm să faceți clic aici.