ce este rambursarea?
rambursarea este compensația plătită de o organizație pentru cheltuielile din buzunar suportate sau plățile excedentare efectuate de un angajat, client sau o altă parte. Rambursarea cheltuielilor de afaceri, a costurilor de asigurare și a impozitelor plătite în plus sunt exemple comune. Cu toate acestea, spre deosebire de compensațiile tipice, rambursarea nu este supusă impozitării.
key Takeaways
- rambursarea este banii plătiți unui angajat sau client sau unei alte părți, ca rambursare pentru o cheltuială de afaceri, asigurare, taxe sau alte costuri.
- rambursările cheltuielilor de afaceri includ cheltuieli din buzunar, cum ar fi cele pentru călătorii și mâncare.
- tarifele diurne sunt ratele zilnice plătite angajaților ca rambursare pentru călătoriile de afaceri.
- rambursările fiscale sunt o formă de rambursare.
- organizațiile au un interes legitim de a se asigura că rambursările sunt furnizate numai din motive legitime.
înțelegerea rambursării
rambursarea este cel mai frecvent asociată cu cheltuielile de afaceri. Multe companii au politici care conturează când vor rambursa angajaților cheltuielile din buzunar. De obicei, aceste cheltuieli sunt legate de călătorie și pot include costurile asociate hotelurilor, alimentelor, transportului terestru și zborurilor (rambursarea călătoriei). Companiile pot rambursa, de asemenea, angajații pentru alte tipuri de cheltuieli, cum ar fi rambursarea școlarizării pentru cursurile universitare sau cursurile de educație continuă.
tipuri de rambursare
asigurare
dincolo de cheltuielile de afaceri, rambursarea este, de asemenea, utilizat în industria de asigurări. Atunci când un deținător de poliță de asigurare de sănătate are nevoie de asistență medicală urgentă, este puțin probabil ca deținătorul poliței să aibă timp să contacteze asigurătorul pentru a determina măsura în care polița acoperă cheltuielile. Asiguratul poate fi nevoit să plătească pentru medicamente, servicii medicale sau cheltuieli conexe din buzunar.
alternativ, polița de asigurare poate solicita asiguratului să acopere anumite cheltuieli din buzunar înainte de a solicita rambursarea. Acest lucru este comun în cazul rambursării de fitness. Un asigurător poate rambursa până la o anumită sumă în fiecare an dacă un deținător de poliță Plătește și participă activ la un program de fitness la un centru de fitness calificat. În ambele cazuri, partea care a plătit cheltuielile din buzunar poate solicita rambursarea de la compania de asigurări pentru orice cheltuieli suportate acoperite de polița de asigurare.
impozite
rambursarea este, de asemenea, comună cu impozitele plătite guvernelor de stat și federale. Majoritatea contribuabililor cu venituri au impozite federale reținute în fiecare perioadă de plată prin deduceri de salarizare, care nu ia în considerare creditele la care un contribuabil poate avea dreptul din cauza altor impozite plătite sau cheltuieli efectuate. Contractorii își plătesc impozitele în plăți fiscale estimate trimestrial. Rambursările fiscale furnizate contribuabilului de către guvern sunt o formă de rambursare, deoarece banii returnați contribuabilului se datorează unei plăți excedentare anterioare.
Legal
un tip de rambursare numit pensie alimentară de rambursare se aplică sectorului juridic. Rambursare pensia alimentară este dispusă de un judecător și este o plată efectuată unui fost soț ca rambursare pentru timpul și banii investiți în perspectivele financiare și creșterea soțului. O persoană aflată într-o înțelegere de divorț care a lucrat cu normă întreagă pentru a-și întreține soțul prin facultate poate avea dreptul la pensie alimentară de rambursare dacă soțul a absolvit și acum câștigă venituri.
cerințe pentru rambursare
în SUA, companiile folosesc adesea ratele diurne create de Administrația Generală a serviciilor (GSA). GSA compilează ratele de rambursare pentru diferite orașe și sate. Compania poate alege, de asemenea, să utilizeze propria metodologie pentru a stabili ratele diurne, luând rata GSA per diem ca punct de bază și ajustând-o factorizând în factori specifici companiei. De exemplu, o companie poate dori să stabilească o rată de rambursare mai mare pentru directorii sau agenții de vânzări care distrează clienții. Companiile pot alege, de asemenea, să ofere angajaților o rată fixă pe zi.
considerații speciale
organizațiile, indiferent dacă sunt întreprinderi, asigurători sau guverne, au un interes legitim de a se asigura că rambursările sunt furnizate numai din motive legitime. Angajații, asigurații de asigurare și contribuabilii pot depune o cheltuială care nu a avut loc niciodată sau pot umfla valoarea unei cheltuieli. Acest lucru impune organizației de rambursare să dezvolte procese de control intern în încercarea de a prinde cereri de rambursare frauduloase.
o altă situație în care o companie s-ar putea găsi rambursând o cheltuială frauduloasă apare în industria bancară. De exemplu, dacă un titular de cont este victima furtului de identitate sau a unei încălcări a datelor. În acest caz, banca ar desfășura o investigație pentru a se asigura că contul a fost într-adevăr compromis înainte de a rambursa clientului orice fonduri retrase din contul de debit sau de credit al titularului de cont.