sunteți un manager de proiect care trebuie să elaboreze o propunere de buget?
dacă este prima dată când scrii un astfel de document, s-ar putea să te simți puțin nervos despre cum ar trebui să arate și ce informații ar trebui să includă.
în timp ce crearea unei propuneri de buget poate fi un pic dificil, procesul poate fi semnificativ mai ușor prin utilizarea de template-uri și nostru la îndemână cum să-ghid.
gata pentru a afla totul despre propunerile de buget? Să începem prin a detalia exact ce este o propunere de buget.
ce este o propunere de buget?
o propunere de buget este un pitch de vânzări foarte detaliate pentru un proiect în cadrul unei afaceri. Astfel de propuneri vin cu o varietate de cercetări pentru a susține afirmațiile propunerii, de la studii la testarea la fața locului până la analiza datelor.
propunerile bugetare sunt de obicei utilizate în organizații de afaceri, academice și nonprofit. Acestea preced (și, în unele cazuri, fac parte din) o propunere de finanțare pentru un proiect. O propunere de grant este pur și simplu o propunere care solicită în mod oficial finanțare pentru un proiect cu promisiunea unei forme de rentabilitate monetară.
scrierea unei propuneri de buget este o idee grozavă și servește ca un instrument excelent, deoarece permite scriitorului, părților interesate, investitorilor și managerilor să înțeleagă întregul domeniu al proiectului și cerințele sale financiare înainte de a fi prezentat oficial. Crearea unei reprezentări foarte precise a tuturor cerințelor financiare pentru proiect este esențială pentru a face o propunere excelentă. Cu toate acestea, este, de asemenea, extrem de important să încadrați propunerea într-un mod care să facă costurile solicitate să pară rezonabile și să facă ca proiectul în ansamblu să pară foarte valoros atunci când este finalizat.
aceasta este ceea ce poate face o propunere de buget un pic dificil de a scrie în mod eficient. Din fericire, Există tone de șabloane și mostre din care vă puteți inspira (pe care le vom include în acest ghid!) pentru a vă ajuta să obțineți un cadru de idee despre cum ar trebui să arate propunerea.
înainte de a ne arunca cu capul în Cum-tos, să ne uităm la unele populare mostre de propuneri de buget de pe web:
- exemplu de propunere bugetară simplă – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- exemplu de propunere bugetară pentru afaceri – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- exemplu de propunere bugetară – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- propunere bugetară pentru evenimente – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- restaurant buget propunere exemplu – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
cum de a scrie corect o propunere de buget
acum, că avem câteva exemple de propunere de buget pentru a obține inspirat de, să descompun toate elementele propunerea de buget va avea nevoie.
planificare
acesta este cel mai important pas în scrierea unei propuneri de buget. Principalele lucruri pentru care veți avea nevoie de numere sunt forța de muncă, articole și materiale pentru echipamente și Costuri diverse. Absolut fiecare aspect al produselor, serviciilor și forței de muncă care va intra în proiect trebuie să fie contabilizate și prețurile unitare individuale calculate. Înainte de a începe chiar propunerea de buget, asigurați-vă că aveți toate aceste informații înainte de timp.
la fel de bine, ar fi înțelept să aibă toate informațiile de contact și nume de afaceri la îndemână (și, eventual, incluse în propunerea de buget în sine pentru referință) de toate relevante contractori, producatorii de produse, agentii de turism, etc.
amintiți-vă să fie convingătoare și aprofundată
o propunere de buget necesită mai multă gândire și planificare decât pur și simplu completarea spațiile libere ale unui șablon. Deși, vom oferi un șablon gratuit la sfârșitul acestui ghid pentru a vă ajuta de-a lungul. Șabloanele sunt excelente în scopuri estetice și organizaționale-cu toate acestea, atunci când vine vorba de conținutul unei propuneri de buget, totul este pe umerii scriitorului de propuneri.
există o serie de lucruri de reținut atunci când redactați copia pentru propunerea dvs. de buget, și anume secțiunile de justificare sau raționament pentru fiecare dintre costurile dvs.:
- fii clar cu privire la scopul proiectului.
- identificați întotdeauna punctele forte ale proiectului și opțiunile dvs. de cost.
- fii succint și profesionist cu limba ta.
- lungimea nu este întotdeauna egală cu calitatea. Cheia unei propuneri bugetare excelente este echilibrarea conciziei cu calitatea.
- demonstrați pregătirea în justificările dvs.
- afișează o cunoaștere substanțială a proiectului și a industriei pe care o implică.
- legați conceptul acestei propuneri de buget de propunerile bugetare anterioare de succes (dar relevante) pe care le-ați scris.
- conectați introducerea dvs. la obiectivele generale ale grantului pe care îl căutați.
- scrie întotdeauna propuneri de buget pentru oameni educați, nu specialiști. Nu fi prea tehnic și nu folosi jargonul.
- fii sincer și sincer cu privire la planurile tale pentru proiect, dar încearcă întotdeauna să-ți încadrezi cuvintele într-o lumină pozitivă și convingătoare.
- citați corect toate sursele din propunerea dvs., dacă este cazul. Unele propuneri de buget care nu se află în nișa academică sau științifică pot să nu necesite citări.
- scrie pentru a convinge.
- demonstrați de ce proiectul dvs. merită o subvenție și asigurați-vă că includeți propriile calificări personale (dar relevante) ca scriitor de propuneri.
- dublu și triplu-verificați costurile pentru a vă asigura că toate estimările dvs. sunt corecte și că nu lipsește nimic.
Așezați-vă cu șablonul dvs. și completați spațiile libere
acum, că avem o idee despre ce ar trebui să intre într-o propunere de buget, este timpul să completați fiecare secțiune a șablonului de propunere.
pentru a începe, descărcați șablonul nostru gratuit de propunere de buget la sfârșitul acestui ghid în format Word (doc) editabil, pregătit pentru imprimare.
asigurați-vă că toate titlurile, logo-urile și secțiunile dvs. includ informațiile corespunzătoare. Datele de depunere, titluri de proiect, nume de afaceri, și semnături ar trebui să fie completate și exacte. Vă recomandăm să parcurgeți propunerea finalizată de câteva ori pentru a vă asigura că nu lipsesc titluri, greșeli de gramatică și ortografie sau dezinformare cu costuri.
includeți întotdeauna suma totală estimată sau solicitată pentru fiecare secțiune. Listarea costului unitar al unui produs individual nu va fi suficientă pentru a picta o imagine largă a bugetului pentru părțile interesate. Verificați dublu și triplu matematica la fiecare secțiune, mai ales la sfârșit, în secțiunea „Rezumatul costurilor”. Acestea sunt numerele pe care părțile interesate le vor analiza imediat.
odată ce ați completat totul, Felicitări! Ați scris cu succes o propunere de buget care este gata să fie trimisă.
descărcați un șablon gratuit de propunere de buget de proiect
descărcați un șablon gratuit de propunere de buget de proiect în Word (doc)
ce este TrackTime24?
TrackTime24 este cea mai simplă aplicație pentru gestionarea timpului de lucru, astfel încât urmărirea timpului, programarea, și se lasă de lucru de management mână în mână!
scapa de carduri de timp de hârtie, pontaje, și programe, simplifica salarizare cu puterea de TrackTime24. Obțineți acces la aplicații mobile puternice, urmărire GPS, Monitorizare Ore suplimentare, rapoarte în timp real și multe altele!
peste 40.000 de utilizatori nu pot greși!
încă aveți îndoieli? Întrebați – vă-de ce să optați pentru software multiplu, separat, instrumente atunci când puteți obține tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona forța de muncă într-un singur tablou de bord?
Înscrieți – vă gratuit-nu este necesar un card de credit! Demo unu-la-unu inclus.