Intuit QuickBooks Self-Employed Review

Intuit QuickBooks Self-Employed to proste narzędzie księgowe dla małych firm, które oferuje wyjątkowe wrażenia użytkownika. Zaprojektowany dla freelancerów, niezależnych wykonawców i wyłącznych właścicieli, oprogramowanie łączy się z rachunkami finansowymi i transakcjami importowymi, śledzi przebieg, tworzy i wysyła faktury oraz szacuje kwartalne podatki. Nowe funkcje od czasu naszej ostatniej recenzji obejmują specjalistyczne narzędzie konfiguracyjne (oś czasu opodatkowania), proste śledzenie czasu i tagi. Jednak pomimo tych mocnych stron strona nie jest tak wydajna jak inne strony księgowe skierowane na podobne rynki. Wybór redaktorów dla księgowości na mniejszą skalę to FreshBooks, który kosztuje mniej i oferuje bardziej solidny zestaw funkcji.

ile kosztuje QuickBooks Self-Employed?

Intuit QuickBooks Self-Employed kosztuje 15 USD miesięcznie. Aktualna cena promocyjna wynosi 7,50 USD miesięcznie przez trzy miesiące (plus bezpłatny okres próbny), ale 15 USD miesięcznie to więcej niż FreshBooks za usługę pierwszego poziomu (13,50 USD miesięcznie). Wave i Sunrise są bezpłatne,A Księgowość GoDaddy zaczyna się od $ 4.99 miesięcznie. To sprawia, że Intuit QuickBooks Self-Employed jest jedną z najdroższych usług w tej grupie.

Intuit jest również deweloperem i wydawcą TurboTax, więc oferuje dwie powiązane oferty z tą usługą. Za 25 USD miesięcznie (12 USD miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące) otrzymasz pakiet podatku na własny rachunek. Ponieważ Intuit QuickBooks Self-Employed i TurboTax Self-Employed są zintegrowane, możesz przenieść swoje dane dotyczące dochodów i wydatków bezpośrednio do TurboTax Self-Employed i zapłacić szacunkowe podatki online. Pakiet zawiera jeden bezpłatny federalny i jeden bezpłatny Stanowy wniosek o zwrot. Self-Employed Live Tax Bundle ($35 miesięcznie; $17 miesięcznie przez pierwsze trzy miesiące) dodaje nieograniczoną pomoc i porady z CPA przez cały rok i końcowy przegląd zwrotu z tego profesjonalisty.

Intuit QuickBooks Self-Employed nie oferuje prawdziwej podwójnej księgowości, takiej jak Wave i FreshBooks, ale nie jest to tak ważne dla wielu pracowników w gospodarce gig, jak dla większych firm, które mogą dzielić się swoimi zadaniami księgowymi z księgowym. Ponadto doskonałe aplikacje towarzyszące witryny mogą służyć wielu dzisiejszym przedsiębiorcom mobilnym—którzy mają tendencję do życia na swoich telefonach-dobrze. Podobnie jak inne aplikacje finansowe Intuit, Intuit QuickBooks Self-Employed wykorzystuje łatwo zrozumiały system nawigacji i oferuje wyjątkowe wrażenia użytkownika. Jest prawie zabawny w użyciu. Interfejs jest spójny na platformach stacjonarnych i mobilnych, więc jest to atrakcyjny wybór, jeśli chcesz tego rodzaju interoperacyjności.

Similar Products

FreshBooks

Intuit QuickBooks Online

Sage 50cloud

Wave

Xero

Książki Zoho

Księgowość GoDaddy

Kaszka

Wschód

Pierwsze kroki Z QuickBooks Self-Employed

QuickBooks Self-Employed zmienił swój proces konfiguracji, ponieważ ostatnio go przejrzałem. Witryna otwiera się na pulpicie nawigacyjnym, z nowym narzędziem wyświetlanym na górze: oś czasu podatkowego. Pojawi się to niezależnie od tego, czy zarejestrowałeś się w pakiecie podatkowym na własny rachunek, i jest to opcjonalne. Oś czasu przeprowadzi Cię przez szereg kroków konfiguracyjnych, które przygotowują cię do wysłania danych do TurboTax. Nawet jeśli nie planujesz tego zrobić, jest to dobre narzędzie do konfiguracji. Prosi o podstawowe informacje na temat firmy, a następnie o sytuacji podatkowej (jak na utrzymaniu i potrącenia), pojazdu, biura domowego i opieki zdrowotnej. Następnie wprowadzasz dane logowania do swoich internetowych kont bankowych, aby witryna mogła importować transakcje. Na koniec pomaga w kategoryzacji wydatków i śledzeniu przejechanych mil biznesowych, dzięki czemu można odliczyć wszelkie możliwe odliczenia.

oś czasu podatkowego naprawdę służy jako narzędzie do konfiguracji QuickBooks Self-Employed, ponieważ po jego zamknięciu pojawia się Pulpit Nawigacyjny witryny bez dalszych instrukcji konfiguracji. Dobrym pomysłem jest przejście przez kroki i zatrzymanie się po uderzeniu w krok importu TurboTax. Jeśli nie, możesz kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby znaleźć linki do tych kroków

ten pierwszy krok może zająć trochę czasu, jeśli Twoje finanse są bardzo aktywne, ponieważ zachęcamy do kategoryzowania wszystkich transakcji, ale jest to Dobrze Spędzony Czas. Gdy przejdziesz przez proces z danymi z poprzednich 90 dni (lub więcej), nie tylko zostaniesz złapany, ale otrzymasz znaczące informacje zwrotne, gdy przejdziesz do Pulpitu nawigacyjnego i spojrzysz na wykresy. Intuit QuickBooks Self-Employed nie domyślał się kategoryzacji dla prawie żadnej z moich transakcji, jak niektóre witryny, ale zadał mi pytanie dotyczące jednego i zaproponował utworzenie reguły, która automatycznie kategoryzowałaby transakcje od tego dostawcy w ten sam sposób.

popularne strony

panel nawigacyjny Intuit QuickBooks Self-Employed prezentuje dane, które śledzi z biegłością. Wyświetla sześć wykresów, które zapewniają przegląd najważniejszych liczb: zysków i strat, wydatków, rachunków, faktur, przebiegu i szacowanego podatku. Kliknij dowolny aktywny obszar wykresu, aby przejść do oryginalnego zapisu. Powyżej tych wykresów znajdują się linki do zaległych zadań i najczęściej przeglądanych transakcji.

szablony faktur Intuit QuickBooks Self-Employed są bardzo proste i nie można ich dostosować.

pionowy pasek narzędzi po lewej stronie zawiera linki nawigacyjne do domu, transakcji, Mil, podatków, raportów, faktur, czasu (Nowy; technicznie w wersji beta) i kapitału. Kliknięcie ikony koła zębatego w prawym górnym rogu otwiera Ustawienia witryny, a link pomocy znajduje się po prawej stronie. Po lewej stronie, witryna wyświetla kwotę szacowanego podatku należnego od bieżącego czasu (ta liczba, oczywiście, zmienia się, jak więcej transakcji przyjść i są klasyfikowane).

Intuit QuickBooks Self-Employed jest na tyle prosty i intuicyjny, że raczej nie będziesz potrzebował pomocy. Jeśli tak, możesz wyszukiwać tematy lub rozpocząć rozmowę z asystentem QB-interaktywnym narzędziem pomocy technicznej, które zapewnia możliwe odpowiedzi na twoje pytania i pomaga zagłębić się w temat, jeśli pytanie było zbyt szerokie. Jeśli asystent QB nie może odpowiedzieć na twoje pytanie, możesz uzyskać pomoc za pośrednictwem czatu, poczty e-mail, oddzwaniania lub społeczności internetowej Intuit.

ważne jest, aby kategoryzować transakcje związane z podatkami w Intuit QuickBooks samozatrudnionych, ponieważ informacje te są wykorzystywane do szacowania kwartalnych podatków dochodowych.

strona transakcji jest sercem intuicyjnego QuickBooks Self-Employed experience . Na górze tego ekranu znajduje się wykres, który wyświetla przychody, wydatki i zyski z ostatnich trzech miesięcy. Poniżej znajdują się narzędzia filtrujące, które pozwalają zobaczyć tylko podzbiór transakcji (takich jak firmowe, osobiste lub nieocenzurowane i nieskategoryzowane). Możesz również sortować według konta,zakresu dat lub znaczników (nowe). Po prawej stronie tych filtrów znajduje się narzędzie wyszukiwania. Reszta strony składa się z wyświetlania transakcji pobranych i wprowadzonych ręcznie w formie rejestru.

oto jak to działa: Załóżmy, że jedna z pobranych transakcji to miesięczna opłata abonamentowa za usługę internetową. Nazwa sprzedawcy pojawia się jako pierwsza, po dacie. Kwota pojawia się w następnej kolumnie. Po prawej stronie znajdują się trzy przyciski oznaczone jako Business, Personal i Split. Ponieważ jest to koszt biznesowy naliczany przez jednego dostawcę, możesz kliknąć biznes. Kolumna Kategoria wyświetla ten odgadnięty przez Intuit QuickBooks Self-Employed. Jeśli jest to nieprawidłowe, kliknij go, a otworzy się okno zawierające najczęściej używane kategorie. Jeśli go tam nie ma, Kliknij Pokaż wszystkie kategorie i wybierz odpowiednią z tej listy.

Po wybraniu kategorii pojawia się mały link oznaczony regułą dodawania. Kliknij go, a otworzy się małe okno, które pomoże Ci łatwo nauczyć witrynę, jak kategoryzować podobne transakcje, gdy tylko się pojawią. Możesz nawet zastosować regułę do przeszłych transakcji, co jest niezwykłe w tej klasie aplikacji. Nowością od zeszłego roku jest możliwość tworzenia własnych tagów i przypisywania ich do transakcji. Umożliwiają one konfigurowanie filtrów, takich jak klienci lub projekty, oraz grupowanie transakcji.

aktualna wersja Intuit QuickBooks Self-Employed umożliwia teraz tworzenie tagów do grupowania powiązanych elementów.

Możesz również dołączyć paragon z pliku na komputerze, dodać notatkę lub wykluczyć transakcje (jeśli na przykład jest to duplikat). Intuit QuickBooks Self-Employed wykorzystuje technologię OCR do wyodrębniania danych ze zdjęć paragonów, które zatrzasnąłeś na smartfonie. Następnie wprowadza odpowiednie dane w odpowiednich polach na stronie. Intuit wdrożył tę technologię dobrze, ale nie zawsze jest to 100 procent sukcesu.

mile mobilne, aplikacje mobilne

jeśli jeździsz służbowo i możesz odliczyć przebieg, możesz wprowadzić ten konkretny koszt, klikając link Mile w lewym pionowym pasku narzędzi. Podajesz kilka szczegółów na temat swojego pojazdu(ów), a następnie o każdej podróży. Każdy wpis, oczywiście, będzie potrzebował daty i celu. Możesz wprowadzić adresy startowe i końcowe i pozwolić Intuit QuickBooks Self-Employed obliczyć mile lub po prostu wprowadzić mile przejechane samodzielnie. Jeśli rejestrujesz podróże w MileIQ lub Google, witryna może zaimportować te dane. Witryna prowadzi bieżącą listę przejechanych mil biznesowych i oblicza odliczenie Mil dla celów podatkowych.

możesz rejestrować przebieg podróży służbowej automatycznie lub ręcznie i pozwolić Intuit QuickBooks Self-Employed obliczyć odliczenie podatkowe.

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Intuit QuickBooks Self-Employed, możesz pozwolić jej automatycznie śledzić przebieg, włączając Usługi lokalizacji. FreshBooks to jedyna inna usługa księgowa, którą sprawdziłem, która oferuje to i jest doskonałym narzędziem dla kierowców jeżdżących po drogach i dostarczających posiłki, a także profesjonalistów, którzy po prostu śledzą mile biznesowe na przykład podczas wizyt klientów.

w aplikacji mobilnej Intuit QuickBooks Self-Employed brakuje niewiele—jeśli w ogóle—znalezionych w wersji przeglądarkowej. To najlepsza aplikacja towarzysząca, jaką znalazłem w tej grupie stron księgowych zaprojektowanych dla freelancerów. Od faktur po śledzenie przebiegu, szacowane podatki, raporty i interaktywną pomoc-zdecydowana większość funkcji znajduje się tutaj. Niestety, śledzenie czasu i Tagi nie zostały jeszcze dodane do aplikacji. Podobnie jak inne aplikacje Intuit, doświadczenie użytkownika jest wyjątkowe. Istnieje aplikacja Intuit QuickBooks Self-Employed dla Androida i iOS, więc bez względu na to, na jakiej platformie jesteś, możesz robić swoje książki w podróży.

Aplikacje iOS i Android dla Intuit QuickBooks Self-Employed zawierają te same funkcje, które można znaleźć w wersji opartej na przeglądarce.

oba działają podobnie, choć są pewne drobne różnice w ich narzędziach nawigacyjnych. Wersja iOS wyświetla pięć ikon u dołu ekranu, które otwierają sekcje Pulpit Nawigacyjny, transakcje, przebieg, faktury i podatki. Dostęp do ustawień aplikacji i innych zadań porządkowych można uzyskać za pomocą ikony w lewym górnym rogu. Wersja Androida otwiera menu z tymi samymi funkcjami po kliknięciu łącza w lewym dolnym rogu ekranu. Istnieją również drobne różnice w interfejsie użytkownika i nawigacji po wejściu do samych ekranów roboczych. Obie aplikacje są jednak dość atrakcyjne i intuicyjne.

Obliczanie szacunkowych podatków

jeśli początkowo nie skonfigurowałeś swojego profilu podatkowego, kliknij ikonę koła zębatego, a następnie profil podatkowy, aby to zrobić. W tym oknie podajesz kilka ważnych danych osobowych (stan cywilny, osoby pozostające na utrzymaniu itp.), aby usługa prawidłowo obliczyła szacunkowe podatki.

gdy już pracujesz z Intuit QuickBooks Self-Employed przez jakiś czas, Twoja praca z kategoryzacją i wprowadzaniem danych zaczyna się opłacać, ponieważ witryna wykorzystuje dochody i wydatki, które podałeś, aby oszacować kwartalne podatki, które musisz zapłacić jako osoba samozatrudniona. Kliknij przycisk nawigacji podatki po lewej stronie, a następnie na roczne. Intuit QuickBooks Self-Employed wyświetla podlegający opodatkowaniu zysk biznesowy za bieżący rok podatkowy do tej pory, rozkładając go na dochody i odliczenia harmonogram C. Poniżej znajduje się bardziej szczegółowy podział tych odliczeń, podzielony na sekcje biznesowe, Samochodowe, domowe i zdrowotne. Kliknij łącze szczegóły podatkowe e-mail, aby pobrać arkusze kalkulacyjne Excel zawierające zarówno podsumowanie, jak i widoki szczegółowe podatków.

Po kliknięciu na kwartalny, zobaczysz swój kwartalny harmonogram podatkowy na bieżący rok, z liczbami zarówno dla zalecanych płatności, jak i tego, co już zapłaciłeś. Jeśli korzystałeś z Intuit QuickBooks Self-Employed w poprzednich latach, możesz wyświetlić swoje dane historyczne na tej samej stronie. Witryna wyświetla również roczny zysk w oparciu o rzeczywiste dochody i odliczenia do tej pory. Możesz też kliknąć link, aby wypełnić voucher płatniczy 1040-ES, który możesz przesłać wraz z płatnością.

Intuit QuickBooks Self-Employed zawiera cztery raporty oprócz kompleksowego podsumowania i wersji szczegółowych. Jeden to rozliczenie wszystkich rachunków, które wprowadziłeś. Nie możesz po prostu wyświetlić tego raportu; musisz go pobrać. Jest też dziennik przebiegu i rachunek zysków i strat, a także, nowy od zeszłego roku, raport pokazujący przychody i wydatki według tagów. Te sześć wydaje się wystarczające, biorąc pod uwagę zakres strony, chociaż Księgowość GoDaddy oferuje więcej raportów poza podatkami, a także arkusz roboczy z harmonogramem C.

podstawowe faktury i śledzenie czasu

Intuit QuickBooks Self-Employed nie oferuje wiele funkcji fakturowania, ale możesz wysyłać bardzo proste faktury do klientów i otrzymywać ich płatności online. Nie ma opcji dostosowywania dla pojedynczego formatu faktury, z wyjątkiem dodania logo. Formularze faktur zawierają pola imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail zarówno Twojej firmy, jak i klienta. Możesz wybrać klienta z rozwijanej listy, jeśli już wprowadziłeś go na innej fakturze. Księgowość GoDaddy oferuje bardziej solidne szablony i automatyzację. Nie ma możliwości tworzenia rejestrów produktów lub usług, ale witryna zapamiętuje opisy wpisane we wcześniejszych fakturach i wyświetla je na rozwijanej liście.

Intuit QuickBooks Self-Employed nie zajmuje się również podatkami od sprzedaży. Nie można przewidzieć różnych stawek podatkowych i nie ma integracji z usługą podatku od sprzedaży, taką jak Avalara. Musisz ręcznie obliczyć należne podatki od sprzedaży i, co gorsza, uwzględnić je jako pozycje. Nie ma również raportu dla pozycji podatku od sprzedaży. Jednak usługa przetwarzania płatności może dodać podatek od sprzedaży i poinformować Cię o tym, ile zebrałeś.

bardzo proste śledzenie czasu to nowa funkcja w Intuit QuickBooks Self-Employed.

strona pozwala teraz na bardzo proste śledzenie czasu. Możesz dodać nowy rekord klienta lub wybrać już utworzony, a następnie zbudować prosty projekt. To nie jest prawdziwe rozwiązanie do zarządzania projektami. Intuit QuickBooks Self-Employed używa tego terminu do opisania usług i można podać tylko nazwę, opis i stawkę godzinową. Zarówno pole klient, jak i projekt są opcjonalne. Niezależnie od tego, czy po prostu śledzisz czas dla własnych celów, czy przypisujesz go do klienta i projektu, możesz uruchomić i zatrzymać timer lub ręcznie wprowadzić godziny. Po zapisaniu wpisu czasu witryna wyświetla go i wszystkie inne utworzone w tabeli poniżej narzędzia wprowadzania czasu. Możesz je wyświetlić według daty, klienta lub projektu. Nie możesz jeszcze konwertować wpisów czasowych na faktury, ale możesz je oznaczyć jako zapłacone. Intuit QuickBooks Self-Employed ma sposoby, aby przejść, zanim jego zdolności śledzenia czasu dogonić te Znalezione w FreshBooks.

prosta, kosztowna usługa

Intuit QuickBooks Self-Employed brakuje wielu funkcji, które oferują konkurenci, takich jak zarządzanie projektami i solidne śledzenie czasu, pozycja i rekordy kontaktów, wymiana danych sprzedaży z witrynami takimi jak eBay i powtarzające się transakcje. Mimo to serwis wyrzeźbił sobie niszę jako łatwy w użyciu zestaw narzędzi dla rozwijającego się rynku: freelancerów lub niezależnych wykonawców, którzy pracują dla siebie w pełnym wymiarze godzin lub mają boczne hustles. Osoby te muszą uważnie obserwować swoje finanse i otrzymywać pomoc w przygotowaniu się do szacowanych podatków cztery razy w roku.

usługa zapewnia wrażenia użytkownika porównywalne tylko z FreshBooks, a jej automatyczne śledzenie przebiegu może spodobać się częstym podróżującym służbowo. Poza tym i podatkiem dochodowym pomoc, jednak naprawdę nie ma przekonującego powodu, aby iść z Intuit QuickBooks samozatrudnionych. Wielu jednoosobowych właścicieli może poradzić sobie z FreshBooks ” $13.50-miesięcznie poziom, który jest niższy niż Intuit QuickBooks Self-Employed za regularną cenę. FreshBooks robi o wiele więcej w każdym możliwym obszarze, w tym konfigurowalne fakturowanie, śledzenie czasu i zarządzanie dochodami/wydatkami. To zwycięzca naszego wyboru redaktorów w kategorii Księgowość na mniejszą skalę w tym roku.

jedną z zalet korzystania z rozwiązania Intuit jest to, że można uaktualnić do aplikacji, która jest bardziej wyrafinowana, pozostając w tej samej rodzinie produktów. Kolejnym krokiem naprzód od Intuit QuickBooks Self-Employed jest Intuit QuickBooks Online, który jest zwycięzcą naszego wyboru redaktorów w kategorii small business accounting ponownie w tym roku. Oferuje znacznie więcej w każdy możliwy sposób, przy zachowaniu tego samego wyjątkowego doświadczenia użytkownika, które można znaleźć w jego bardziej młodszej wersji.

gdy myślisz o swoich pieniądzach, powinieneś również sprawdzić nasze historie na temat najlepszych usług finansów osobistych i najlepszego oprogramowania do przygotowywania podatków.