ca răspuns la pandemia de coronavirus în curs, pe 14 aprilie 2020, guvernatorul New Jersey Phil Murphy a semnat legea Senatului Bill 2374 (S2374), care modifică New Jersey family leave act (NJFLA) și New Jersey Family Leave Insurance Law (Njfli) pentru a oferi concediu plătit protejat la locul de muncă pentru îngrijirea membrilor familiei în carantină din cauza COVID-19 și modifică NJFLA pentru a asigura concediu neplătit protejat la locul de muncă pentru îngrijirea copiilor din cauza închiderii școlilor COVID-19. Legislația permite, de asemenea, angajatorilor să solicite certificarea referitoare la aceste categorii extinse de concediu, permite angajaților foarte plătiți să își ia concediu dacă concediul este legat de COVID-19 și prevede că concediul legat de COVID-19 poate fi luat intermitent. Aceste noi dispoziții sunt în vigoare retroactiv începând cu 25 martie 2020.
categorii de concediu permis extins în cadrul NJFLA
în general, NJFLA oferă unui angajat eligibil până la 12 săptămâni de concediu neplătit, protejat la locul de muncă pentru nașterea unui copil al angajatului, adoptarea sau plasarea unui copil în plasament sau îngrijirea unui membru al familiei cu o stare gravă de sănătate. (NJFLA nu prevede concediu pentru un angajat să aibă grijă de propria sa stare gravă de sănătate.)
ca răspuns la pandemia COVID-19, S2374 extinde categoriile de concediu protejat ale NJFLA. Mai exact, concediul sub NJFLA va fi declanșat atunci când:
-
o stare de urgență declarată de Guvernator sau conform cerințelor unei autorități de sănătate publică,
-
referitoare la o „epidemie”, „o expunere cunoscută sau suspectată la o boală transmisibilă” sau „eforturi de prevenire a răspândirii unei boli transmisibile”,
-
impune unui angajat acoperit să aibă grijă de:
-
îngrijirea unui copil a cărui școală sau unitate de îngrijire a copiilor este închisă la ordinul unui funcționar public din cauza unei epidemii sau a unei urgențe publice,
-
îngrijirea unui membru al familiei care face obiectul unui ordin obligatoriu de carantină ca urmare a unei boli cauzate de o epidemie în care expunerea membrului familiei ar pune în pericol sănătatea altora sau
-
îngrijirea unui membru de către un furnizor de servicii medicale sau o autoritate publică ca urmare a expunerii suspectate la o boală transmisibilă.
noua lege definește „furnizorul de servicii medicale” ca „un furnizor de servicii medicale autorizat în mod corespunzător sau un alt furnizor de servicii medicale considerat adecvat de către director .”Înainte de acest amendament, NJFLA nu definise termenul „furnizor de servicii medicale.”
o modificare prealabilă a NJFLA (S2304, adoptată la 25 martie 2020) a încercat să extindă definiția NJFLA a unei „afecțiuni grave de sănătate” pentru a include „o boală cauzată de o epidemie a unei boli transmisibile, o expunere cunoscută sau suspectată la o boală transmisibilă sau eforturi de prevenire a răspândirii unei boli transmisibile, care necesită îngrijire la domiciliu sau tratament al unui membru al familiei angajatului….”S2374 a eliminat acest amendament la definiția stării grave de sănătate și, în schimb, a extins NJFLA prin revizuirea definiției „concediului familial” permis conținut în statut.
NJFLI s-a extins pentru a oferi concediu plătit pentru noi Categorii de concediu
noua lege extinde, de asemenea, definiția „concediului temporar de invaliditate familială” compensabil conținut în Legea NJFLI pentru a include concediul pentru îngrijirea unui membru al familiei legat de COVID-19. În mod specific, legea prevede că, în cazul unei stări de urgență declarate de Guvernator sau al unei indicații din partea unei autorități sanitare că este necesară, concediul temporar de invaliditate în familie include „o epidemie a unei boli transmisibile, o expunere cunoscută sau suspectată la boala transmisibilă sau eforturi de prevenire a răspândirii bolii transmisibile, furnizarea de îngrijiri la domiciliu sau tratament membrului familiei angajatului solicitat ca urmare a (i) emiterii de către un furnizor de asistență medicală sau de către comisar sau de către o altă autoritate de sănătate publică a unei constatări că prezența în comunitate a unui membru al familiei angajatului, precum și a unui membru al familiei sau a unei alte autorități de sănătate publică, trebuie să se asigure că este necesar un concediu de invaliditate în familie”; poate pune în pericol sănătatea altora; și (ii) recomandarea, îndrumarea sau ordinul furnizorului sau autorității ca membrul familiei să fie izolat sau pus în carantină ca urmare a expunerii suspectate la o boală transmisibilă.”(Subliniere adăugată.)
de fapt, NJFLI va oferi beneficii de înlocuire a salariilor timp de până la 6 săptămâni (12 săptămâni începând cu 1 iulie 2020) din motivele enumerate mai sus. Mai mult, o perioadă de așteptare de șapte zile nu se aplică prestațiilor de invaliditate legate de COVID-19.
angajatorii pot solicita certificarea referitoare la categoriile extinse de concediu NJFLA
noua lege prevede că un angajator poate solicita certificarea emisă de o „școală, un loc de îngrijire a copiilor, o autoritate de sănătate publică, un funcționar public sau un furnizor de servicii medicale” pentru orice închidere a școlii sau a îngrijirii copiilor, carantină obligatorie sau altă măsură profilactică sau auto-carantină voluntară care dă naștere concediului. Mai exact, un angajator poate solicita o certificare cu următoarele informații:
-
închiderea școlii / îngrijirii copilului: data și motivul închiderii
-
carantina obligatorie sau alte măsuri receptive/profilactice ale unui membru al familiei: data la care autoritatea de sănătate publică a emis determinarea și durata probabilă a determinării
-
auto-carantina voluntară a unui membru al familiei pe baza recomandării unui furnizor de servicii medicale/autoritate de sănătate publică: „data recomandării, durata probabilă a afecțiunii și faptele medicale sau de altă natură din cunoștințele furnizorului de servicii medicale sau ale autorității de sănătate publică cu privire la afecțiune”
persoanele foarte compensate pot lua concediu NJFLA legat de COVID-19
în general, un angajator poate refuza concediul NJFLA unui angajat salariat care se numără printre cei mai bine plătiți 5% din forța de muncă sau printre cei șapte angajați cu cea mai mare plată a angajatorului. Cu toate acestea, noua lege prevede că concediul familial nu poate fi refuzat unor astfel de angajați bine plătiți atunci când concediul familial este: (1) din cauza unei stări de urgență declarate de Guvernator sau atunci când este indicat după cum este necesar de o autoritate de sănătate publică și (2) „pentru o epidemie a unei boli transmisibile, o expunere cunoscută sau suspectată la o boală transmisibilă sau eforturi de prevenire a răspândirii unei boli transmisibile.”
concediul NJFLA legat de COVID-19 poate fi luat intermitent
noua lege prevede, de asemenea, că concediul NJFLA „din cauza unei epidemii a unei boli transmisibile, a unei expuneri cunoscute sau suspectate la boala transmisibilă sau a eforturilor de prevenire a răspândirii bolii transmisibile” poate fi luat intermitent atât timp cât (1) o notificare prealabilă este furnizată angajatorului cât mai curând posibil și (2) se depun eforturi rezonabile pentru a programa concediul pentru a nu perturba în mod nejustificat operațiunile angajatorului și, dacă este posibil, înainte de a lua concediul, furnizați angajatorului un program regulat al zilei(zilelor) în care se va lua concediu intermitent.
definiția NJTDL a „dizabilității” a fost extinsă
În cele din urmă, noua legislație extinde definiția „dizabilității” proprii a unui angajat în cadrul NJTDL în lumina pandemiei COVID-19. Mai exact, în cazul unei stări de urgență declarată de Guvernator sau a unei indicații din partea unei autorități sanitare că este necesară, definiția NJTDL a „dizabilității” include acum ” o boală cauzată de o epidemie a unei boli transmisibile, o expunere cunoscută sau suspectată la o boală transmisibilă sau eforturi de prevenire a răspândirii bolii transmisibile, care necesită îngrijire la domiciliu sau tratament al unui angajat din: (i) emiterea de către un furnizor de servicii medicale sau de către un comisar sau o altă autoritate de sănătate publică a unei constatări conform căreia prezența în comunitate a angajatului poate pune în pericol sănătatea altora; și (ii) recomandarea, îndrumarea sau ordinul furnizorului sau autorității ca angajatul să fie izolat sau pus în carantină ca urmare a unei presupuse expuneri la o boală transmisibilă.”(Subliniere adăugată.) Noul proiect de lege prevede că o „dizabilitate” legată de COVID-19 (așa cum este definit acest termen mai sus) este compensabilă în temeiul NJTDL.
deși aceste modificări sunt ca răspuns la actuala pandemie COVID-19, ele nu sunt măsuri temporare. Angajatorii ar putea dori să ia în considerare actualizarea politicilor și notificărilor pentru a asigura conformitatea.
un amendament legislativ anterior, S2304, a revizuit definiția „stării grave de sănătate” conținută în dispozițiile de asigurare a concediului familial din NJTDL pentru a face referire la starea medicală, izolarea și carantina atât a angajatului, cât și a membrului familiei angajatului. Probabil pentru că definiția NJFLI a stării grave de sănătate este relevantă doar pentru concediul luat în legătură cu îngrijirea unui membru al familiei unui angajat (și nu a stării proprii a angajatului), această prevedere a fost” corectată din punct de vedere tehnic „în noua lege, S2374, prin ștergerea modificării definiției” stării grave de sănătate”; revizuirea definiției” dizabilității ” (pentru a clarifica faptul că starea medicală, izolarea sau carantina legată de covid-19 a angajatului este acoperită); și revizuirea definiției „concediului temporar de invaliditate în familie” (pentru a clarifica faptul că starea medicală, izolarea sau carantina unui membru al familiei legate de COVID-19 sunt acoperite).